Obsługa wyjazdów zagranicznych Zamawiającego w zakresie dostawy biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych. Spr. znak: DZP/CM/242/3-114/ZP/10

Kraków: Obsługa wyjazdów zagranicznych Zamawiającego w zakresie dostawy biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych. Spr. znak: DZP/CM/242/3-114/ZP/10


Numer ogłoszenia: 338080 - 2010; data zamieszczenia: 20.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum , ul. Św. Anny 12, 31-008 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4219851, faks 012 4219851.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cm-uj.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa wyjazdów zagranicznych Zamawiającego w zakresie dostawy biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych. Spr. znak: DZP/CM/242/3-114/ZP/10.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Obsługa wyjazdów zagranicznych Zamawiającego w zakresie dostawy biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a)przyjmowanie zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście, telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną; b)dokonywanie optymalnego wyboru przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży - przedstawienie co najmniej trzech opcji związanych z jedną podróżą, w tym jednej bezwzględnie najtańszej (tj. z uwzględnieniem zniżek na bilety grupowe, ofert tanich linii lotniczych, zniżek wynikających z połączeń weekendowych oraz innych doraźnych promocji); c)stosowanie minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży; d)przedstawienie zlecającemu faksem lub pocztą elektroniczną informacji zwrotnej o proponowanej rezerwacji w ciągu 3 godzin od momentu zgłoszenia, a także do wiadomości na wskazaną przez zamawiającego skrzynkę poczty elektronicznej; e)wydzielenie co najmniej 1 linii telefonicznej wyłącznie do obsługi zamawiającego; f)wyznaczenie co najmniej 2 osób posiadających wymagane doświadczenie upoważnionych do kontaktu i obsługi zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 18.00 i co najmniej 1 osobę do kontaktu w razie nagłych przypadków w soboty, niedziele i święta; g)bezpłatne wystawianie biletów autobusowych i kolejowych; h)bezpłatny dowóz biletów do siedziby zamawiającego lub bezpośrednio do siedziby wyjeżdżającego nie później niż 2 dni przed wyjazdem; i)dostarczanie wyłącznie do siedziby zamawiającego faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu. Faktura musi zawierać trasę podróży (z pełną nazwą miast docelowych), datę wyjazdu i powrotu, nazwisko i imię wyjeżdżającego. Faktura musi być wystawiana oddzielnie dla poszczególnych osób wyjeżdżających za granicę. Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur zbiorczych. Do każdej faktury musi być dołączona kopia biletu wraz z kopią kuponu biletowego (dotyczy biletów lotniczych); j)sporządzanie dla zamawiającego w wersji elektronicznej (w formacie arkusza kalkulacyjnego) i drukowanej miesięcznych raportów (do 10 dnia następnego miesiąca) z wystawionych przez wykonawcę faktur za bilety, zestawienia mają uwzględniać: rodzaj biletu (krajowe, zagraniczne), imię i nazwisko wyjeżdżającego, trasę i daty podróży, cenę biletu z wyszczególnieniem czynników cenotwórczych tj. taryfy biletu, opłat lotniskowych i opłaty transakcyjnej oraz z uwzględnionymi upustami; k)bezpłatne wystawianie i dostarczanie do siedziby Zamawiającego zaświadczeń o cenie najtańszego biletu na podanej trasie w danym okresie; l)załatwienie odwołań i reklamacji do linii lotniczych i innych przewoźników. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wykonawca winien przedłożyć Certyfikat przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub ważne świadectwo akredytacji IATA uprawniające do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. Wykonawca, który nie posiada siedziby na terenie Miasta Krakowa jest zobowiązany przedstawić sposób realizacji zamówienia potwierdzający, że jest w stanie dostarczyć bilety zgodnie z w/w wymogami w szczególności w zakresie: -przyjmowania zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście; -bezpłatnego dowozu biletów do siedziby zamawiającego lub bezpośrednio do siedziby wyjeżdżającego nie później niż 2 dni przed wyjazdem; -dostarczania wyłącznie do siedziby zamawiającego faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu. Opis sposobu realizacji zamówienia należy dołączyć do oferty. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi 729 410 zł. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości zamawianych biletów w przypadku ograniczenia ilości wyjazdów.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy PLN), przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert. Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 2.Wadium może być wnoszone w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( tj. Dz. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275 ze. zm.). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie, ul. św. Anny 12 Bank Pekao S.A. I O/ Kraków, ul. Pijarska 1, konto nr 09 1240 4722 1111 0000 4851 9595 z dopiskiem: Przetarg nieograniczony nr DZP/CM/242/3-114/ZP/10 4.Wadium wnoszone w poręczeniach oraz gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, wykonawca winien złożyć w oryginale w Dziale Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Kopernika 19 B, 31-501 Kraków, pok. nr 4, a potwierdzoną przez pracownika zamawiającego kserokopię dowodu dołączyć do oferty. 5.Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium lub gdy wadium zostanie wpłacone po upływie terminu składania ofert zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający będzie uważał za skuteczne zabezpieczenie wadium w pieniądzu tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 6.Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 7.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą posiadać doświadczenie w wykonaniu usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, wykonali co najmniej 3 usługi, obejmujące dostawę biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych - o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto każda. Ocena spełnienia zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: Dla osób przewidzianych do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga co najmniej rocznego doświadczenia w obsłudze klientów w zakresie wyjazdów zagranicznych. Ocena spełnienia zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą być ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł. Ocena spełnienia zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wykonawca winien przedłożyć Certyfikat przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub ważne świadectwo akredytacji IATA uprawniające do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca, który nie posiada siedziby na terenie Miasta Krakowa jest zobowiązany przedstawić sposób realizacji zamówienia potwierdzający, że jest w stanie dostarczyć bilety zgodnie z w/w wymogami w szczególności w zakresie: -przyjmowania zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście; -bezpłatnego dowozu biletów do siedziby zamawiającego lub bezpośrednio do siedziby wyjeżdżającego nie później niż 2 dni przed wyjazdem; -dostarczania wyłącznie do siedziby zamawiającego faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu. Opis sposobu realizacji zamówienia należy dołączyć do oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Ceny jednostkowe wynikające z kalkulacji cenowej, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, a zatem i wartość umowy może ulec zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.cm-uj.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych UJ CM ul. Kopernika 19 B 31-501 Kraków pok. nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.10.2010 godzina 09:30, miejsce: Dział Zamówień Publicznych UJ CM ul. Kopernika 19 B 31-501 Kraków pok. nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie