Warszawa: OBSŁUGA 31ST INTERNATIONAL CONGRESS ON HIGH-SPEED IMAGING AND PHOTONICS


Numer ogłoszenia: 3381 - 2014; data zamieszczenia: 08.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowa Akademia Techniczna , ul. Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6837865, faks 022 6837977.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wat.edu.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA 31ST INTERNATIONAL CONGRESS ON HIGH-SPEED IMAGING AND PHOTONICS.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa, w granicach administracyjnych miejscowości Zakopane, o kompleksowym charakterze, w postaci Pakietu Konferencyjnego w zakresie zapewnienia całościowej obsługi 31st International Congress on High-Speed Imaging and Photonics (zwanego dalej Kongresem) organizowanego przez Instytut Optoelektroniki Wojskowej Akademii Technicznej. Kongres odbędzie się w dniach 06-11.10.2014 r. Ramowy program Kongresu, zawierający rozkład godzinowy poszczególnych sesji został przedstawiony w załączniku nr 2. Dopuszcza się jednak możliwość zmiany czasu rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych przedsięwzięć w ramach Kongresu, zwiększenia czasu trwania przerw technicznych pomiędzy sesjami oraz ceremonii otwarcia (zamknięcia), czasu przeznaczonego na posiłki oraz innego zagospodarowania czasu przeznaczonego dla uczestników. Przewidywana liczba uczestników Kongresu wg prognoz Zamawiającego wyniesie ok. 300 osób. Kalkulacja kosztów, przedstawiona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia sporządzana została dla grupy liczącej 300 osób.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 06.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Decyzja administracyjna marszałka województwa o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego do określonego rodzaju oraz kategorii, stosownie z art. 35 ust. 1 w związku z art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223, poz. 2268)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta składana przez Wykonawcę winna również zawierać: 1) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ, 3) Wymagania do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ 4) Harmonogram kongresu stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ 5) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z załączonych dokumentów wymaganych postanowieniami niniejszego ogłoszenia. 6) oświadczenia i dokumenty, w formie oryginału lub kserokopii wymienione w ogłoszeniu. 7) opis przedmiotu równoważnego, jeżeli taki wykonawca proponuje, umożliwiający jego porównanie z parametrami wskazanymi przez Zamawiającego w odpowiedniej pozycji Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wat.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekcja Zamówień Publicznych, 00-908 Warszawa, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, Budynek Nr 22, pokój Nr 5 (wejście przez biuro przepustek)..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.01.2014 godzina 09:00, miejsce: Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego, 00-908 Warszawa 49, skr. poczt. 50, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2 z terminem doręczenia do dnia 17.01.2014r. do godz. 9:00.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: OBSŁUGA 31ST INTERNATIONAL CONGRESS ON HIGH-SPEED IMAGING AND PHOTONICS


Numer ogłoszenia: 24035 - 2014; data zamieszczenia: 06.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 3381 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowa Akademia Techniczna, ul. Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6837865, faks 022 6837977.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA 31ST INTERNATIONAL CONGRESS ON HIGH-SPEED IMAGING AND PHOTONICS.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa, w granicach administracyjnych miejscowości Zakopane, o kompleksowym charakterze, w postaci Pakietu Konferencyjnego w zakresie zapewnienia całościowej obsługi 31st International Congress on High-Speed Imaging and Photonics (zwanego dalej Kongresem) organizowanego przez Instytut Optoelektroniki Wojskowej Akademii Technicznej. Kongres odbędzie się w dniach 06-11.10.2014 r. Ramowy program Kongresu, zawierający rozkład godzinowy poszczególnych sesji został przedstawiony w załączniku nr 2. Dopuszcza się jednak możliwość zmiany czasu rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych przedsięwzięć w ramach Kongresu, zwiększenia czasu trwania przerw technicznych pomiędzy sesjami oraz ceremonii otwarcia (zamknięcia), czasu przeznaczonego na posiłki oraz innego zagospodarowania czasu przeznaczonego dla uczestników. Przewidywana liczba uczestników Kongresu wg prognoz Zamawiającego wyniesie ok. 300 osób. Kalkulacja kosztów, przedstawiona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia sporządzana została dla grupy liczącej 300 osób.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Bachleda Hotel Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 34-500 Zakopane, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 393056,62 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    467427,77


  • Oferta z najniższą ceną:
    336875,45
    / Oferta z najwyższą ceną:
    467427,77


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: szp@wat.edu.pl
tel: 261 83 78 65
fax: 261 83 97 23
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-01-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 338120140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-01-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wat.edu.pl
Informacja dostępna pod: Sekcja Zamówień Publicznych, 00-908 Warszawa, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, Budynek Nr 22, pokój Nr 5 (wejście przez biuro przepustek).
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
OBSŁUGA 31ST INTERNATIONAL CONGRESS ON HIGH-SPEED IMAGING AND PHOTONICS Bachleda Hotel Sp. z o.o.
Zakopane
2014-02-06 467 427,00