Zakup licencji Microsoft

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

tak
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=54248

nie

nie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
Wniosek należy złożyć w formie pisemnej w trwale zamkniętym opakowaniu
Adres:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. 422

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

nie

Nie

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

Okres w dniach: 7

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykażą, że dysponują certyfikatem potwierdzającym posiadanie statusu na poziomie Microsfot Gold Certified Partner.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do wniosku; b) wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej /zwany dalej wnioskiem/ o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia; c) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do wniosku; d) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do wniosku; e) oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach, ze wskazaniem części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem firm podwykonawców lub informacja o samodzielnym wykonaniu zamówienia, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do wniosku; f) kopia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest uprawniony do zaoferowania w/w oprogramowania – tj. znajduje się na liście autoryzowanych partnerów Microsoft o statusie Large Account Reseller (LAR) – na potwierdzenie, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom; g) kopia certyfikatu potwierdzającego posiadanie statusu na poziomie Microsfot Gold Certified Partner – na potwierdzenie spełniania warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej przez Wykonawcę; h) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt sekcji III, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, że wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy; i) w przypadku gdy wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowody na to, że: - zastrzeżone informacje mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub inny posiadający wartość gospodarczą, - zastrzeżone informacje nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, - podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności.

tak,
Informacja na temat wadium
7 000,00 zł Wykonawcy zaproszeni do udziału w licytacji zobowiązani będą do wniesienia wadium najpóźniej w terminie wskazanym w zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. Termin otwarcia licytacji elektronicznej zostanie podany Wykonawcom w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków.

nie

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

http://aukcje.um.warszawa.pl

http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m. st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.

Cena wywoławcza (maksymalna) 302 514,00 zł brutto. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 1500,00 zł.

Licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 15 minut
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

01/12/2016 godz. 10:00

01.12.2016 r. godz. 10:15, jeśli w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, lub w ciągu 3 min liczonych od rozpoczęcia kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę - jednak nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji. UWAGA. Jeżeli dla danej licytacji Zamawiający przewidział zastosowanie mechanizmu dogrywek, to złożenie oferty skutkujące uruchomieniem dogrywki spowoduje przedłużenie czasu pozostałego do zakończenia licytacji o założony czas trwania dogrywki powiększony o sekundy brakujące do pełnej minuty, w której padła oferta uruchamiająca dogrywkę.

Umowa nr BI/_______________/16 zwana dalej Umową, zawarta w dniu _______________ w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, z siedzibą: Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym, NIP 525-22-48-481, Regon 015259640, reprezentowanym przez Pana Szymona Krupę - Dyrektora Biura Informatyki i Przetwarzania Informacji na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy, nr GP-0052/4390/2011 w dniu 06.09.2011 r., a ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________ - _______________________________ _____________________________ - _______________________________ zwanymi dalej Stronami. W związku z wyborem oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonym na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), została zawarta Umowa o następującej treści: §1 Przedmiotem Umowy jest dostawa bezterminowych licencji oprogramowania Microsoft, zwanych dalej Licencjami, stanowiących dostępne produkty w rozumieniu umowy Microsoft Enrolment for Education, zwanej dalej Umową Enrolment. Wykaz Licencji nabywanych przez Zamawiającego na warunkach Umowy Enrolment zawiera Załącznik Nr 1 do Umowy. §2 1.Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia Umowy jest odsprzedawcą w rozumieniu Umowy Enrolment i że na podstawie Umowy Enrolment przysługuje mu prawo do zawarcia Umowy na określonych w niej warunkach oraz zapewnia Zamawiającego, że zawarcie przez Zamawiającego Umowy z Wykonawcą skutkować będzie ważnym i skutecznym udzieleniem mu niewyłącznej Licencji bezpośrednio przez Microsoft European Operation Centre (Irlandia) zgodnie z warunkami określonymi w Umowie Enrolment. 2.Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że Licencje zostaną udzielone na warunkach nie mniej korzystnych dla Zamawiającego, niż warunki określone w Umowie Enrolment. 3.Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że zawarcie Umowy i podpisanie Formularza Rejestracyjnego jest warunkiem wystarczającym do uzyskania Licencji od Microsoft European Operation Centre (Irlandia) na warunkach wskazanych w Umowie Enrolment. 4.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić prawidłowe oraz zgodne z prawem i gwarancją działanie oprogramowania wskazanego w § 1 Umowy w Urzędzie m.st. Warszawy, w tym w szczególności zobowiązuje się przekazać do Microsoft European Operation Centre (Irlandia) w terminie 7 dni od zawarcia Umowy właściwie wypełniony i podpisany Formularz Rejestracyjny celem jego rejestracji i zapewnienia terminowego udzielenia Licencji. 5.Wykonawca oświadcza, iż Licencje są wolne od wad prawnych. W razie naruszenia przez Zamawiającego w wyniku zawarcia i prawidłowego wykonywania Umowy jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw wynikających z praw autorskich do programów komputerowych, odpowiedzialność z tytułu takiego naruszenia, w tym obowiązek odszkodowawczy w pełnym zakresie ponosi Wykonawca. Obowiązek ten obejmuje w szczególności pokrycie wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego dla zaspokojenia roszczeń osoby trzeciej, której prawo zostało naruszone. §3 1.Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania wszystkich dostaw objętych Przedmiotem Umowy określonym w § 1 Umowy w ciągu 7 dni od daty podpisania Umowy na wskazany przez Zamawiającego adres. 2.Odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie pisemnego Protokołu Odbioru przedmiotu Umowy. Protokół podpisany zostanie przez upoważnionych przedstawicieli: Zamawiającego, tj. przedstawiciela Biura Informatyki i Przetwarzania Informacji Urzędu m.st. Warszawy oraz Wykonawcy. §4 1.Strony ustalają łączne wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w §1 Umowy w wysokości brutto __________ (słownie: ___________________________ złotych). 2.Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT Wykonawcy wystawionej nie wcześniej jak po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu Umowy na podstawie protokołu, o którym mowa w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy oraz po potwierdzeniu przez Zamawiającego, iż przedmiot Umowy został wykonany zgodnie z Umową. 3.Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy do 30.12.2016 r. - na podstawie faktury VAT, i potwierdzeniu prawidłowości danych zamieszczonych na fakturze VAT. Fakturę VAT należy wystawić na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481. Wykonawca dostarczy fakturę VAT do Biura Informatyki i Przetwarzania Informacji Urzędu m. st. Warszawy, ul. Niecała 2/4, 00-098 Warszawa do 20 grudnia 2016 r. Do faktury Wykonawca zobowiązuje się dołączyć dokument potwierdzający udzielenie licencji, o których mowa w § 1 Umowy. 4.Za datę zapłaty wynagrodzenia uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5.Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy. §5 1.W razie nie dostarczenia Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie wskazanym w § 3 ust. 1 Umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2.Jeżeli opóźnienie będzie dłuższe niż 7 dni, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy. 3.Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone w Umowie kary umowne. 4.Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę. 5.Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych i odszkodowań z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy, a w przypadku, gdy potrącenie w całości lub części nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych i odszkodowań w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty, mającego formę noty księgowej. §6 Strony niniejszym ustalają, że pod rygorem nieważności bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji jakichkolwiek praw, w tym wierzytelności lub przeniesienia jakichkolwiek obowiązków wynikających z Umowy na rzecz jakiejkolwiek osoby trzeciej. §7 W okresie obowiązywania Umowy, a także w okresie po jej wygaśnięciu, rozwiązaniu lub stwierdzeniu jej nieważności, Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących obu Stron, a niepodanych do publicznej wiadomości, z wyłączeniem sytuacji, gdy informacje muszą być udzielone uprawnionemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązujących przepisów prawa lub gdy Strona na ujawnienie takich informacji udzieli pisemnej zgody. §8 Zamawiający, oprócz przypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może także w razie istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej zmianie. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy. §9 1.Strony Umowy ustalają, że ze strony Zamawiającego koordynatorem współpracy związanej z wykonaniem Umowy (w tym pracownikiem upoważnionym do kontaktu z przedstawicielem Wykonawcy) będzie: __________________________, e-mail___________________________ Tel________________________ a ze strony Wykonawcy będzie: _________________________, e-mail____________________________ Tel________________________ 2.Zmiana koordynatora prac po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy. § 10 Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. § 11 1.Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 9 ust. 2 i z zachowaniem wymogów określonych przepisem art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 2.Postanowienia Umowy dotyczące obowiązku zachowania tajemnicy, zapłaty kar umownych i odszkodowań pozostają ważne i wiążą nadal Strony również w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron Umowy. 3.W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy polskiego prawa, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. , poz. 666 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 4.W zakresie nie pozostającym w sprzeczności z Umową do praw i obowiązków stron Umowy zastosowanie mają postanowienia Umowy Enrolment. 5.Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z Umową w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6.Powołany w treści Umowy Załącznik Nr 1 stanowi jej integralną część. 7.Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Dariusz Kowalczyk, inspektor w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/ 443 14 20; w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej: Dariusz Kowalczyk, inspektor w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/ 443 14 20.