TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi reklamowe
ND Nr dokumentu 340599-2011
PD Data publikacji 29/10/2011
OJ Dz.U. S 209
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Miasto Stołeczne Warszawa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 25/10/2011
DT Termin 09/11/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC Pierwotny kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.um.warszawa.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

29/10/2011    S209    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona 

PL-Warszawa: Usługi reklamowe

2011/S 209-340599

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miasto Stołeczne Warszawa
Plac Bankowy 3/5
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych, ul. Senatorska 36 IV piętro, pok. 17, 00-950 Warszawa
Osoba do kontaktów: Ewa Krawczyk - Włoś
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224431415
E-mail: e.krawczyk@um.warszawa.pl
Faks: +48 224431402

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.warszawa.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wybór gazety o zasięgu ograniczonym do m.st. Warszawy i najbliższej okolicy jako jednego z 2 podmiotów z branży medialnej jako Firm Wspierających Miasto - Gospodarza Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA Euro 2012™.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Miasto st. Warszawa jest Miastem-Gospodarzem Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA Euro 2012™, obowiązują je Wytyczne Marketingowe określające warunki współpracy pomiędzy organizatorem Turnieju, tj. Union of European Football Associations (UEFA), a Miastem-Gospodarzem UEFA Euro 2012™ w zakresie ich udziału w programie marketingowym UEFA Euro 2012™. Zgodnie z pkt 2.4. Wytycznych Marketingowych miastu st. Warszawa przysługuje prawo wyboru 2 podmiotów z branży medialnej jako Firm Medialnych Wspierających Miasto-Gospodarza, tj. gazetę oraz stację radiową.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341000, 79342200

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1 901 580,00 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 402 709,04 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 21.11.2011. Zakończenie 30.9.2012

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
40 000,00 PLN
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.1. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
1.2.1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
1.2.1.1. na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.1. ppkt 3) wykażą, że dysponują gazetą o zasięgu lokalnym lub dodatkiem do gazety o zasięgu lokalnym lub stronami redakcyjnymi poświęconymi tematyce lokalnej, które zgodnie z wymaganiami UEFA-EURO 2012 TM określonymi w Wytycznych Marketingowych ograniczony jest do Miasta-Gospodarza Warszawy i jego najbliższej okolicy. Zasięg ten został określony do granic administracyjnych województwa mazowieckiego. Przez zasięg zamawiający rozumie dostęp do gazety o zasięgu lokalnym lub dodatku do gazety o zasięgu lokalnym lub stron redakcyjnych poświęconych tematyce lokalnej na całym powyższym obszarze, a nie tylko w najruchliwszych miejscach miasta, centrach handlowych, restauracjach, etc.
1.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z wnioskiem.
1.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania wniosków, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1.1.
2. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:
2.1. Wniosek powinien składać się z:
a) wypełnionego formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b) dokumentów, oświadczeń i wykazu wymienionych w niniejszym ogłoszeniu.
3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1.1.:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
b) wykaz potencjału technicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
d) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) ustawywystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.);
f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawywystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3.2. Dokumenty podmiotów zagranicznych
3.2.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt 3.1. lit. b)÷d) i lit. f) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziały w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
2) w pkt 3.1. lit. e) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3.2.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 3.2.1. ppkt 1) lit. a i c oraz ppkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w pkt 3.2.1. ppkt 1) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3.2.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 3.2.2. stosuje się odpowiednio.
4. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu; dokument (np. pełnomocnictwo, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp) potwierdzający, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania
Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. Wniosek składany wspólnie
5.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosków przez dwóch lub więcej Wykonawców pod warunkiem, że taki wniosek spełniać będzie następujące wymagania:
5.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
5.1.2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej notarialnie powinien być załączony do wniosku i zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
5.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.
5.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających wspólny wniosek musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 3.1. lit. a), oraz dokumenty wymienione w pkt 3.1. lit. bf) dla wszystkich Wykonawców składających wspólny wniosek.
5.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.
5.1.6. Formularz wniosku, oświadczenia, wykazy składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców
Pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających wniosek wspólny.
5.1.7. Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy (członka konsorcjum) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego one dotyczą.
5.1.8. Pozostałe kopie dokumentów, inne niż wymienione w pkt 5.1.7. ogłoszenia, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców.
5.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu wniosku.
6. Wykonawca zagraniczny.
Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 1 i 2 a w szczególności z zapisem pkt 3.2. i 4 ze szczególnym uwzględnieniem aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
Wzory formularzy: wniosku, oświadczenia i wykazów można pobrać ze strony internetowej: http:// ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php, jak również uzyskać w siedzibie Biura Zamówień Publicznych.

Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 17, u Pani Ewy Krawczyk-Włoś (tel.: +48 224431415), w dni robocze w godz.: 8:00÷16:00 lub otrzymać faksem (+48 224431402), pocztą lub pocztą elektroniczną e-mail: e.krawczyk@um.warszawa.pl na wniosek Wykonawcy.

7. Wymogi formalne dotyczące składanych dokumentów
7.1. Wniosek oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej ogłoszeniu muszą spełniać następujące wymogi:
a) muszą zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej np.: na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem czytelnym pismem,
b) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-
y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej,
c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączony oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona notarialnie określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,
d) pozostałe oświadczenia i dokumenty (inne niż wymienione w pkt 5.1.2, oraz 7.1. lit. c ogłoszenia) należy załączyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub właściwą(-e) osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentacji danego Wykonawcy oraz muszą być one sporządzone w języku polskim.
7.2. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona przyspieszona
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: W związku z organizacją Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA Euro 2012™ w Polsce i na Ukrainie, m.st. Warszawa jako Miasto-Gospodarz Turnieju, przyjęło obowiązek stosowania „Marketing Guidelines” – dokumentu opisującego wzajemne zobowiązania UEFA oraz Miast Gospodarzy w zakresie marketingu.
Jedną z dyrektyw Marketing Guidelines jest wybór dwóch podmiotów z branży medialnej, reprezentujących gazetę oraz stację radiową, o zasięgu ograniczonym do m.st. Warszawy i najbliższej okolicy, jako Firmy Medialne Wspierające Miasto-Gospodarza.
Zgodnie z rekomendacją Grupy Doradczej ds. Euro 2012™, działającej w strukturach m.st. Warszawy, przedstawioną na jej pierwszym posiedzeniu w dn. 21 kwietnia br., pakiet świadczeń udostępniany przez Miasto st. Warszawa Medialnej Firmie Wspierającej, w tym Gazecie, musiał zostać wyceniony. Wyceny podjął się Sekretariat ds. Euro 2012, który opracowanie ekspertyzy zlecił firmie zajmującej się marketingiem sportowym, tj. Sport Management Polska Sp. z o.o. Ze względu na specyfikę świadczeń oraz szczególny charakter imprezy jaką są Mistrzostwa Europy w Piłce Nożnej UEFA Euro 2012™ wartość tych świadczeń została określona w dniu 1 sierpnia br.
W dniu 26 lipca br. uzyskaliśmy rekomendację ze strony Biura Zamówień Publicznych, aby w celu wyłonienia Medialnych Firm Wspierających przeprowadzić dialog konkurencyjny. Niemniej wówczas wszczęcie tej procedury było niemożliwe ze względu na brak wiedzy na temat wartości świadczeń.
Równolegle Biuro Promocji Miasta prowadziło ustalenia dotyczące zapisów finansowych i rozliczeniowych z Biurem Księgowości i Kontrasygnaty, które muszą znaleźć się w umowie. Ponieważ planowany okres trwania umowy z gazetą jako Firmą Wspierającą przekracza rok budżetowy wymagało to zabezpieczenia środków w budżecie m.st. Warszawy (w Wieloletnim Planie Finansowym). Ze względu na okres wakacyjno-urlopowy sesja Rady m.st. Warszawy, na której możliwym było zabezpieczenie środków na realizację umów z Gazetą i Radiem odbyła się w dniu 22 września br. – podczas pierwszej sesji Rady m.st. Warszawy, na której można było wprowadzić zmiany w WPF. Nie było możliwym uczynienie tego wcześniej ze względu na uprzednio wcześniejsze (14 dni) zgłoszenia takiej potrzeby przez dane biuro. Z kolei po zabezpieczeniu środków, a przed wszczęciem procedury przetargowej wymagane jest podpisanie wstępnej kontrasygnaty przez Skarbnika m.st. Warszawy. Wobec powyższego Zamawiający wystąpił z wnioskiem o wszczęcie procedury zmierzającej do wyłonienia gazety jako Firmy Wspierającej w dniu 30 września br. Okazało się jednak, że tryb dialogu konkurencyjnego nie jest już możliwy do zastosowania ze względu na ustawowe terminy, co jest konieczne ze względów merytorycznych. Mając na uwadze pilną potrzebę wykorzystywania kanałów promocyjnych Gazety jako Firmy Wspierającej już w trakcie Finałowego Losowania (2 grudnia br.) i podpisania z nią umowy do II połowy listopada br. Zamawiający postanowił przeprowadzić przedmiotowe postępowanie w trybie przetargu ograniczonego, jako jednego z podstawowych trybów udzielenia zamówienia publicznego.
W świetle podanych wyżej argumentów faktycznych Zamawiający postanowił skorzystać z art. 49 ust. 3 ustawy Pzp i skrócić ustawowe terminy składania ofert i wniosków.
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 20
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający dokona kwalifikacji Wykonawców w oparciu o informację na temat średniego nakładu gazety o zasięgu lokalnym / dodatku do gazety o zasięgu lokalnym / stron redakcyjnych poświęconych tematyce lokalnej - za okres 1.1.2011 r. – 30.6.2011 r. O kolejności Wykonawców w kwalifikacji będzie decydowała wielkość ww. nakładu. W tym celu Wykonawcy załączą do wniosku informację na temat średniego nakładu za okres 1.1.2011 r. – 30.6.2011 r. gazety o zasięgu lokalnym/dodatku do gazety o zasięgu lokalnym/stron redakcyjnych poświęconych tematyce lokalnej.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Wartość ekwiwalentu reklamowego świadczeń. Waga 60

2. Zasięg Wykonawcy. Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/EK/271/III-199/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
9.11.2011 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia.
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
a) w zakresie przedmiotu zamówienia: Pani Barbara Sulkowska (BPM) - tel.: +48 226566105
b) w zakresie formalno - prawnym: Pani Ewa Krawczyk - Włoś (BZP) - tel.: +48 224431415
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.10.2011
Adres: Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: jkotowicz@um.warszawa.pl
tel: +48 224431413
fax: +48 224431402
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-09
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 34059920111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-10-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 325 dni
Wadium: 40000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 333 333 PLN  -  2 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.um.warszawa.pl
Informacja dostępna pod: Miasto Stołeczne Warszawa
Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79341000-6 Usługi reklamowe
79342200-5 Usługi w zakresie promocji