Usługi pocztowe i kurierskie o wadze powyżej 50g dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.

Lublin: Usługi pocztowe i kurierskie o wadze powyżej 50g dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.


Numer ogłoszenia: 341407 - 2011; data zamieszczenia: 21.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie , ul. Okopowa 5, 20-022 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4635300, faks 081 4635305.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi pocztowe i kurierskie o wadze powyżej 50g dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe i kurierskie o wadze powyżej 50g dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie dostarczenia i odbioru z siedzib Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie przesyłek pocztowych. Przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwracania przesyłek rejestrowanych do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, z podziałem na przesyłki listowe i paczki pocztowe. Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przewożeniu i doręczaniu w gwarantowanych terminach przesyłek kurierskich. Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od dnia 2 stycznia 2012r. do dnia 31 grudnia 2012r. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych i przesyłek kurierskich o wadze powyżej 50 g. oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą - Prawo pocztowe. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczaniu i doręczeniu w kraju i zagranicą, a w razie niemożności doręczenia zwrotu do Nadawcy przesyłek o wadze powyżej 50g. w kraju i zagranicą, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003r. (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.). 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. o rozmiarze minimum 90 x 140 mm a maksimum 900 mm x 600 mm: a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka doręczana za pokwitowaniem odbioru zwracanym do Nadawcy, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii doręczana za pokwitowaniem odbioru zwracanym do Nadawcy, g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Zamawiającego. 4. Przez paczki pocztowe i przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze powyżej 2 000 g. i nie większej niż 30 000 g. oraz przesyłki kurierskie o wadze nie większej niż 30 000 g: a) ekonomiczne - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę, d) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka doręczana za pokwitowaniem odbioru zwracanym do Zamawiającego, e) kurierska - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii. 5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek pocztowych i stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a następnie ich dostarczania i nadania w odpowiednim punkcie nadawczym w tym samym dniu , 5 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) jeden raz dziennie, w godz. od 14.00 do 14.30., przy czym Zamawiający zastrzega, że może zaistnieć potrzeba odbioru przesyłek więcej niż jeden raz dziennie. Miejscem odbioru korespondencji jest siedziba Zamawiającego w Lublinie przy ul. Okopowej 5, 20-022 Lublin, tel. (81) 463-53-00. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek do placówek pocztowych przyporządkowanych jednostkom zamiejscowym Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1. 7. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (w przypadku przesyłek rejestrowanych także w książce nadawczej) określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zwrotne potwierdzenie odbioru) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 8. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 9. Zamawiający zobowiązuję się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym: a) przesyłki rejestrowane wpisane do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania przesyłek. b) przesyłki zwykłe zestawione ilościowo w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania przesyłek. 10. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 11. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, poda warunkiem ich prawidłowego przygotowania do nadania przez Zamawiającego. 12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. 13. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest do Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny niedoręczenia. Szacunkowa ilość sztuk przesyłek w 2012r: przesyłki KRAJOWE ekonomiczne powyżej 50 g -1122 przesyłki KRAJOWE ekonom. polec. powyżej 50 g -2058 przesyłki KRAJOWE potwierdz. odbioru powyżej 50 g - 1638 przesyłki KRAJOWE ekonom.priorytet powyżej 50 g - 84 przesyłki KRAJOWE polecony priorytet powyżej 50 g - 100 przesyłki KRAJOWE paczki powyżej 50 g - 9 szt. przesyłki kurierskie X przesyłki ZAGRANICZNE ekonomiczne powyżej 50 g -14 przesyłki ZAGRANICZNE ekonom. polec. powyżej 50 g -2204 przesyłki ZAGRANICZNE potwierdz. odbioru powyżej 50 g - 1090 przesyłki ZAGRANICZNE ekonom.priorytet powyżej 50 g - X przesyłki ZAGRANICZNE polecony priorytet powyżej 50 g - 14 przesyłki ZAGRANICZNE paczki powyżej 50 g - 5 szt. przesyłki kurierskie X Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, że ilość przesyłek może ulec zmianie i będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego, a także, że może zaistnieć potrzeba nadania przesyłek nie ujętych co do rodzaju w/w załączniku gdzie będą wyceniane dodatkowo. W takiej sytuacji cena za usługę zostanie zastosowana z aktualnego w dniu usługi cennika Wykonawcy. Pola oznaczone symbolem x oznaczają, iż Zamawiający nie przewiduje danego rodzaju usług, tym nie mniej może wystąpić potrzeba realizacji takich usług. W takiej sytuacji cena za usługę zostanie zastosowana z aktualnego w dniu usługi cennika Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.10.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych o którym mowa w art. 6 ust.2 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz.U. z 2008 nr 189 poz. 1159 z późn.zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. 3. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 4. Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. 5. Zmiana nazwy lub adresu jednostki organizacyjnej Wykonawcy zawierającej umowę lub wystawiającej faktury VAT oraz nazwy nadawczej placówki pocztowej, 6. Zmiana nazwy lub adresu Zamawiającego, 7. Zmiana cenników usług pocztowych w obrocie krajowym, 8. Zmiana cennika usług pocztowych w obrocie zagranicznym, 9. Wejście w życie lub zmiana warunków, wysokości i rodzajów opustów, 10.Zmiana osób odpowiedzialnych za współpracę operacyjną, 12. Gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, 11. W przypadku konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego, 12. Zmiana polegająca na wprowadzeniu podatku VAT na usługi dotychczas zwolnione z podatku VAT, zmiana wysokości stawki podatku VAT oraz zmiana wynagrodzenia wynikająca ze zmiany i/lub wprowadzenia podatku VAT. 13.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wup.lublin.pl/wup/index.php?kat=200

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Okopowa 5, 20-022 Lublin, p. 310.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Okopowa 5 pok. nr 328 20- 022 Lublin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest częściowo współfinansowane w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetuJST..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie