Zimowe utrzymanie dróg i ulic powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie w sezonie zimowym 2016/2017

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Zimowe utrzymanie dróg i ulic powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie w sezonie zimowym 2016/2017

Numer referencyjny 
DT.2610.15.2016.BŻ
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Prace prowadzone w ramach zimowego utrzymania dróg i ulic mają na celu zmniejszenie lub ograniczenie zakłóceń ruchu drogowego, wywołanych takimi czynnikami atmosferycznymi jak śliskość zimowa oraz opady śniegu. Wykonawca na okres trwania akcji zimowej zapewni bazę z placem składowym w Części Nr 1: w m. Ostróda, lub w odległości do 10-15 km od granicy danych miejscowości- zgodnie z OST. Bazy wyposażone muszą być w łączność telefoniczną z dyżurnymi- zgodnie z OST. Wyposażenie nośników z piaskarko-solarkami w urządzenie GPS wraz z czujnikami posypu i płużenia. Każdy nośnik sprzętu musi być wyposażony w telefon komórkowy Zamawiający przedstawi Wykonawcy szczegółowy system kontaktu dyżurnego ZDP lub OD z operatorem nośnika - np. kontakt o wyznaczonej godzinie lub konkretnym miejscu znajdowania się nośnika. Nośniki wraz z piaskarko-solarką muszą być wyposażone w urządzenie GPS wraz z czujnikami posypu i płużenia. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu podgląd w czasie rzeczywistym pracy sprzętu wyposażonego w GPS poprzez odpowiedni program komputerowy. Wykonawca raz na miesiąc kalendarzowy przekaże Zamawiającemu zarchiwizowaną historię pracy sprzętu na nośniku elektronicznym. Koszt zakupu telefonu komórkowego, rozmowy telefoniczne oraz montaż urządzeń GPS obciążają Wykonawcę. Do zimowego utrzymania dróg zalicza się między innymi: 1)przygotowanie materiałów uszorstniających do zwalczania skutków zimy tj. do zapobiegania powstawaniu i likwidowania śliskości; 2)usuwanie śniegu z ulic, dróg i chodników; 3)zwalczanie tj. zapobieganie powstawaniu i likwidowanie śliskości zimowej poprzez stosowanie środków chemicznych lub materiałów uszorstniających; 4)zapewnienie dyspozycyjności pracowników Wykonawcy odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi; 5)oznakowanie pojazdów w sposób określony przez Zamawiającego. 2.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1)dla części Nr 1 zakres prac związanych z kierowaniem i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy; 2)dla części Nr 2- 3 zakres prac, polegających na bezpośrednim fizycznym wykonywaniu usługi w trakcie realizacji zamówienia, która wykonywana będzie przez osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). 2.1.Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć dowody poświadczające zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tj. stosowne oświadczenia bądź też przedstawienie zanonimizowanych kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami, wykonującymi czynności określone w ust. 2. 2.2.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przy podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, o których mowa w ust. 2. 3.Dyspozycyjność (gotowość do świadczenia usług) będzie płatna w wysokości: - za 1 szt. sprzętu maksymalną kwotę 594 zł brutto. Wykonawca w formularzu cenowym podaję kwotę brutto za pełne miesiące. Wartość za rozpoczęty miesiąc zostanie przeliczona proporcjonalnie. Część Nr 1 „Zimowe utrzymanie dróg i ulic powiatowych w sezonie zimowym 2016/2017 na terenie Gminy Ostróda i Miłomłyn przy pomocy nośników wraz z piaskarko- solarką o pojemności min. 5m3 z pługiem średnim jednostronnym”. 1.Zimowe utrzymanie na terenie gminy Ostróda i Miłomłyn w sezonie zimowym 2016/2017, polegające na: 1)odśnieżaniu ulic powiatowych na terenie miasta Miłomłyn; 2)odśnieżaniu dróg powiatowych pozamiejskich; 3)zwalczaniu śliskości na ulicach powiatowych na terenie miasta Miłomłyn; 4)zwalczaniu śliskości na drogach powiatowych pozamiejskich; 5)przygotowaniu piasku oraz soli (materiału do zwalczania śliskości zimowej); 6)przygotowywaniu mieszanki piasku z solą 20%; 7)przygotowaniu 4 szt. nośników wraz z piaskarko- solarką o pojemności min. 5 m3 z pługiem jednostronnym; 8)zapewnieniu dyspozycyjności pracowników Wykonawcy odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi; 9)oznakowaniu pojazdów w sposób określony przez Zamawiającego lampy błyskowe koloru żółtego; 10)Wykonawca na okres trwania akcji zimowej zapewni bazy z placami składowymi w m. Ostróda lub w odległości do 10-15 km od granicy danej miejscowości; 11)Wykonawca w swojej ofercie musi podać lokalizację składowiska materiałów uszorstniających, na którym musi być zapewniona ładowarka do załadunku materiału: a)na terenie miasta Ostróda obsługujące gminy Miłomłyn, Ostróda, miasto Miłomłyn, składowisko musi odpowiadać warunkom zawartym w pkt. 3.2 Ogólnych Specyfikacji. Dopuszcza się po uzgodnieniu, wykonanie placu składowego (składowiska) na gruncie naturalnym o zagęszczonym podłożu dla materiałów uszorstniających do zwalczania śliskości zimowej; b)wykonawca, z którym Zamawiający zawrze umowę musi przygotować materiały uszorstniające z zapasem na dwa tygodnie. Nie określa się limitu zabezpieczenia materiałowego na czasookres (2 tygodnie) jedynie ustala się, że materiał będzie w ciągłej dyspozycji w czasie pracy na danym składowisku w ilościach zabezpieczających potrzeby. c)Zamawiający będzie płacił Wykonawcy za materiały zużyte (czyli po zużyciu materiału do zwalczania śliskości na drogach i ulicach). d)wykonawca, przedstawi z każdej nowej partii materiałów do akceptacji Zamawiającemu aktualne i w oryginałach wyniki badań materiałów uszorstniających zgodnie z wymaganiami pkt 7.2 Ogólnych Specyfikacji; wykonawca przedstawi atesty i certyfikaty na sól i piasek; e)Wykonawca w obecności Zamawiającego pobierze próbki do badania materiałów takich jak: mieszanka piasku z solą 20% f)Zamawiający ma prawo wykonywać swoje badania kontrolne na składowisku w trakcie trwania akcji. W przypadku stwierdzenia, po otrzymaniu wyników badań, że materiały z każdej nowej partii materiału, stosowane przez Wykonawcę odbiegają od wymagań norm, Zamawiający nałoży kary zgodnie z umową. g)Zamawiający ma prawo kontrolować produkcję i sposób składowania materiałów oraz określać zapas (Zamawiający nie płaci za zapasy pozostałe na składowiskach po zimie). Wykonawca powiadamia dyżurnego Obwodu Drogowego Nr 1 w Ostródzie o czasie rozpoczęcia i zakończenia pracy przy akcji zimowej w danym dniu. Wykonawca w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych podstawi niezbędny sprzęt w czasie zaoferowanym w formularzu ofertowym od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Kierownika Obwodu Drogowego lub dyżurnego Obwodu bez względu na porę doby. Część Nr 2 „Zimowe utrzymanie dróg i ulic powiatowych w sezonie zimowym 2016/2017 przy pomocy ciągników (pow. 80 KM) dwunapędowych z pługiem średnim dziobowym na terenie Gminy Ostróda”. Zimowe utrzymanie przy pomocy ciągnika (pow. 80 KM) dwunapędowego z pługiem średnim dziobowym obejmuje drogi powiatowe na terenie gminy Ostróda w sezonie zimowym 2016/2017, polegające na: odśnieżaniu dróg powiatowych pozamiejskich; - zwalczaniu śliskości na drogach powiatowych pozamiejskich; - przygotowaniu 2 szt. ciągników (pow. 80 KM) dwunapędowych z pługiem średnim dziobowym do obsługi gminy Ostróda; zapewnieniu dyspozycyjności pracowników Wykonawcy odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi; oznakowaniu pojazdów w sposób określony przez Zamawiającego- lampy błyskowe koloru żółtego. Część Nr 3 „Zimowe utrzymanie dróg i ulic powiatowych w sezonie zimowym 2016/2017 przy pomocy ładowarek o poj. łyżki min. 0,90 m3 na terenie Gminy Ostróda i Miłomłyn”. Zimowe utrzymanie przy pomocy ładowarek o poj. łyżki min. 0,90 m3 obejmuje drogi powiatowe na terenie gminy Ostróda i Miłomłyn w sezonie zimowym 2016/2017, polegające na: - odśnieżaniu ulic powiatowych na terenie miasta Miłomłyn; odśnieżaniu dróg powiatowych pozamiejskich; - przygotowaniu 2 szt. ładowarek o poj. łyżki min. 0,90 m3 do obsługi gminy Ostróda, Miłomłyn; zapewnieniu dyspozycyjności pracownika Wykonawcy odpowiedzialnego za należyte wykonanie usługi; oznakowaniu pojazdu w sposób określony przez Zamawiającego- lampy błyskowe koloru żółtego.

II.5) Główny kod CPV):
90620000-9,
Dodatkowe kody CPV: 90630000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

Część Nr
1

Nazwa
Zimowe utrzymanie dróg i ulic powiatowych w sezonie zimowym 2016/2017 na terenie Gminy Ostróda i Miłomłyn przy pomocy nośników wraz z piaskarko- solarką o pojemności min. 5 m3 z pługiem średnim jednostronnym


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:



Część Nr
2

Nazwa
Zimowe utrzymanie dróg i ulic powiatowych w sezonie zimowym 2016/2017 przy pomocy ciągników (pow. 80 KM) dwunapędowego z pługiem średnim dziobowym na terenie Gminy Ostróda


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:



Część Nr
3

Nazwa
Zimowe utrzymanie dróg i ulic powiatowych w sezonie zimowym 2016/2017 przy pomocy ładowarek o poj. łyżki min. 0,90 m3 na terenie Gminy Ostróda i Miłomłyn


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA: