Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb przeprowadzenia trzydniowego szkolenia instruktażowego dla przedstawicieli instytucji publicznych z zakresu wiedzy na temat społeczności romskiej, stereotypów i uprzedzeń oraz charakterystyki zawierciańskich Romów i jej aktualnej sytuacji psychospołecznej - w ramach projektu : Integracja poprzez edukację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów nr projektu POKL 01.03.01-00-231/10-01 na rzecz społeczności romskiej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne i udostępnienie sali konferencyjnej dla potrzeb organizacji trzydniowego szkolenia dla 60 uczestników łącznie w terminach : 23 listopad 2011-20 osób, 24 listopad 2011-20 osób, 25 listopad 2011-20 osób. 1. Usługi restauracyjne obejmują: a/ ciągły serwis kawowy (uzupełniany na bieżąco) w przerwie szkoleń: kawa,herbata, cukier, cytryna, mleko do kawy, woda mineralna, soki owocowe, ciasta (min.3 rodzaje), owoce; b/ obiad w formie bufetu - trzydaniowy : I danie - zupa, II danie do wyboru - mięsne/wegetariańskie /ryby, surówka lub warzywa gotowane, ziemniaki gotowane /frytki /ryż, III danie -deser, woda mineralna, soki.Usługi restauracyjne przewidziane są:w dniu 23 listopad 2011 dla 20 osób,w dniu 24 listopad 2011 dla 20 osób, w dniu 25 listopad 2011 dla 20 osób. 2. Wynajem sali szkoleniowej w dniach 23-25 listopad 2011r. w godzinach od 9 - 14.30 dla ok. 20 osób. Sala konferencyjna o powierzchni min. 85 m², ogrzewana, wyciszona z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji, wyposażona w sprzęt multimedialny, nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy, rzutnik multimedialny, tablicę flipchart z zapasem papieru i pisakami, dostęp do internetu. Sala musi posiadać odpowiednia ilość miejsc siedzących i stolików. Sala dla potrzeb niniejszego szkolenia nie może znajdować się w piwnicy lub suterynie. Ilość zamawianych usług wskazana w siwz - dla 60 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawa do zmiany liczby osób ( a tym samym korzystających z wyżywienia) do 30% na dwa dni przed terminem wykonania zamówienia. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla 60 osób określoną w siwz, a ilością rzeczywiście zrealizowana na podstawie zlecenia Zamawiającego. Wykonawca zapewni wykonanie całego przedmiotu zamówienia w jednym obiekcie (usługi restauracyjne, wynajem sali szkoleniowej).Ceny zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną zmianie.3. Miejsce realizacji zamówienia - opis warunków lokalowych : obiekt hotelowo-restauracyjny, którego standard jest nie mniejszy niż przewidziano dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdkowych. Obiekt położony w centrum miasta Zawiercia, posiadający salę szkoleniową i restauracyjną o powierzchni minimum 85 m² każda. Wymaga się aby na terenie obiektu znajdował się parking z miejscami postojowymi dla minimum 20 samochodów. 4. Zamawiający nie przewiduje podpisywania innych dodatkowych umów, porozumień niż umowa z Wykonawcą, który zostanie wybrany w niniejszym postępowaniu.