Usługa utrzymania czystości, dezynfekcji, dystrybucji posiłków, prowadzenia kuchenek oddziałowych, segregacji i transportu wewnętrznego surowców wtórnych, odpadów komunalnych, odpadów medycznych oraz transportu wewnętrznego i usługi pomocnicze w oddziałach w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach. - pl-bartoszyce: usługi w zakresie sprzątania i odkażania

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 8.12.2011 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 8.12.2011 (11:30)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 9.12.2011 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 9.12.2011 (11:30)

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) usługa specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości w pomieszczeniach Szpitala, dezynfekcji

b) segregacji i transportu surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania

c) dystrybucji posiłków i prowadzenia kuchenek oddziałowych

d) transportu wewnętrznego i usług pomocniczych w oddziałach Szpitala

2. Wymagania ogólne:

a) Oferta musi obejmować wykonanie wszystkich elementów usługi wymienionych w pkt 1.

b) Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne zakłady opieki zdrowotnej.

c) Wszystkie preparaty dezynfekcyjne, które będzie stosował Wykonawca muszą posiadać szerokie spektrum działania (B,V,F,Tbc), V osłonkowe i nieosłonkowe, spełniać wymogi ustawy z dnia 13.9.2002 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2007 r. nr 39 poz. 252 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na podstawie przywołanej ustawy, w tym rozporządzenia z dnia 17.1.2003 r. w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia (Dz. U. z 2003 r. nr 16 poz. 150), ustawy z dnia 6.9.2001 r. – Prawo Farmaceutyczne (Dz. U. z 2008 r., nr 45 poz. 271 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107, poz. 679 z późniejszymi zmianami).

Środki myjące, dezynfekcyjne i konserwujące, służące do wykonywania usługi muszą posiadać, odpowiednio do ich rodzaju, następujące dokumenty:

— karty charakterystyki substancji niebezpiecznej,

— wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych / zgłoszenie do rejestru medycznego / pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym,

— atest na środki myjące i konserwujące.

Powyższe środki winny być zatwierdzone przez "Zespół Higieny i Epidemiologii Szpitalnej" Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi.

d) Wszystkie zastosowane środki i urządzenia muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 30.8.2002 r., o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2002 r., nr 166, poz. 1360) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy przywołanej ustawy.

e) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym.

f) Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych, przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy szpitala.

g) Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż do chwili rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne szpitala z określeniem czasu wykonywania czynności.

h) Na zasadach ustalonych przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy, jakość wykonywanych czynności będzie podlegała comiesięcznej ocenie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

i) Wykonawca każdorazowo udostępni Zamawiającemu protokoły z kontroli przeprowadzanych przez organy administracji publicznej i inne instytucje publiczne, a także dokumenty obejmujące zalecenia przedstawione przez te organy lub instytucje, dotyczące przedmiotowej usługi.

j) Jeżeli Wykonawca zastosuje dla części ceny swej oferty stawkę podatku od towarów i usług inną niż 23 % lub uzna że część ceny oferty jest zwolniona od tego podatku, przedstawi on opinię klasyfikacyjną Głównego Urzędu Statystycznego (Ośrodka Interpretacji Standardów Klasyfikacyjnych w Łodzi) dotyczącą zasadności takiego działania. Opinię tę należy przedstawić przed wystawieniem pierwszej faktury (wymaga się jej załączenie do oferty).

3. Wymogi co do personelu Wykonawcy

a) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

b) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać:

— aktualne badania i szczepienia ochronne p/WZW,

— zunifikowaną odzież ochronną (zaleca się aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy); Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w wyborze koloru tej odzieży za wyjątkiem następujących barw (używanych przez personel Zamawiającego): białej, zielonej operacyjnej (tj. ciemnozielonej), niebieskiej operacyjnej (tj. ciemnoniebieskiej),

— identyfikatory imienne.

c) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do:

— zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę,

— poszanowania godności pacjentów,

— zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych,

— przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.

d) Wykonawca zatrudni do wykonania przedmiotu zamówienia nie mniej niż 65 osób zatrudnionych w wymiarze pełnego etatu

e) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy ze wszystkimi służbami szpitala a w szczególności BHP i działem epidemiologicznym

4.1 Usługa specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości oraz dezynfekcji, w pomieszczeniach Szpitala obejmuje w szczególności:

a) sprzątanie z użyciem własnych urządzeń środków czystości i środków dezynfekcyjnych

b) mycie i dezynfekcję powierzchni pomieszczeń

c) mycie i dezynfekcję (sprzętów, stołów łóżek itd.:),

d) tzw. serwis całodobowy (minimum 3 osoby w godz. 19:00-7:00) mający na celu całodobowe zapewnienie czystości również w całym Szpitalu (w razie nagłej i wyjątkowej potrzeby)

e) ciągłe zapewnianie środków higienicznych oraz ciągłe zapewnianie czystości w toaletach i innych pomieszczeniach.

4.2. Wykaz sprzątanych powierzchni z podziałem na strefy higieniczne określa załącznik nr 1 do specyfikacji. Szczegółowy zakres czynności i częstotliwość ich wykonywania określa "Plan sprzątania szpitala" stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji. Usługa będzie wykonywana również w dni wolne od pracy.

4.3. W zakresie ww. usługi Zamawiający stawia następujące wymagania:

a) Wykonawca stosował będzie własny sprzęt, zapewniając jego ilość w stopniu niezbędnym do wykonania usługi zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w szczególności: wózków serwisowych do mycia i dezynfekcji, wózków do transportu środków czystości i dezynfekcyjnych,

b) Wykonawca zapewni osobny sprzęt do sprzątania poszczególnych stref higienicznych szpitala,

c) Wykonawca zapewni dezynfekcję, pranie i suszenie mopów,

d) Wykonawca stosował będzie własne środki dezynfekcyjne do dezynfekcji powierzchni,

e) Wykonawca zapewni własne środki myjące- mydło w płynie- oraz zapewni do nich dozowniki jak również w odpowiedniej ilości papier toaletowy i ręczniki papierowe z dozownikami w ilościach gwarantujących 24 godzinne funkcjonowanie toalet szpitalnych jak również wszystkich innych pomieszczeń szpitala wyposażonych w dozowniki

f) Nie przeprowadza się rutynowego sprzątania oddziałów w pomieszczeniach, w których przebywają pacjenci: w czasie ciszy nocnej, podczas wizyty lekarskiej, w trakcie wykonywania zabiegów przy pacjencie oraz w czasie wydawania i spożywania posiłków.

g) Dezynfekcję - inną niż dezynfekcję powierzchni - Wykonawca przeprowadzać będzie zgodnie z "Planem Sprzątania Szpitala"

h) Po wykonanych zabiegach, Wykonawca przeprowadzi dezynfekcję i mycie sal operacyjnych i zabiegowych,

i) Wykonawca ma obowiązek przedstawić listę środków stosowanych do dezynfekcji do uprzedniego zatwierdzenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz kwartalnie raportować ich zużycie

j) Wykonawca zabezpieczy polimerami korytarze i powierzchnię biurową szpitala zgodnie z "Planem Sprzątania Szpitala załącznik nr 2

k) Wykonawca zobowiązany będzie do umycia okien w budynku Szpitala zgodnie"Planem Sprzątania Szpitala" załącznik nr 2

l) Wykonawca zapewni całodobowy dyżur personelu sprzątającego w Oddziale Ratunkowym Szpitala, sali porodowej i bloku operacyjnym.

m) Wykonawca dostarczy 4 nowe wycieraczki do wejść do szpitala oraz będzie je wymieniał (oddawał do czyszczenia 1 raz w tygodniu w okresie 1.5. - 30.9. natomiast w okresie 1.10 - 30.4 dwa razy w tygodniu lub częściej wg potrzeby. Odkurzanie wycieraczek wg Planu Sprzątania Szpitala załącznik nr 2

n) Obsługa szatni chorych znajdującej się w pomieszczeniach niski parter w godzinach 8 -16 siedem dni w tygodniu. Przyjmowanie i wydawanie ubrań pacjentom hospitalizowanym z szatni, wypisywanie pokwitowań na przyjęte ubrania, dbanie o czystość worków odzieżowych i pomieszczeń szatni.

5. Usługa segregacji i transportu wewnętrznego surowców wtórnych, odpadów medycznych i odpadów komunalnych. Zamawiający prognozuje objęcie usługą ok Odpady medyczne 86 ton rocznie, odpady komunalne 192 tony rocznie.

a) W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do segregacji i transportu wewnętrznego własnymi środkami wszystkich odpadów.

b) Wykonawca zapewni odpowiednią ilość worków na wszystkie kategorie odpadów.

c) Wykonawca zapewni odpowiednią ilość worków na wszystkie kategorie surowców wtórnych i odpadów, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad prawidłowej segregacji surowców wtórnych i odpadów (z uwzględnieniem kolorystyki worków) określonej w Procedurze Postępowania z Odpadami w Szpitalu Powiatowym w Bartoszycach

d) Transport odpadów z oddziałów Zamawiającego, będzie się odbywał codziennie przez siedem dni w tygodniu dwa razy dziennie w godzinach 10:00-11:00 i 16:00-17:00

e) Do transportu odpadów z miejsca ich powstawania do miejsca ich składowania (kontenerów-odpady komunalne, chłodnie odpady medyczne), Wykonawca będzie używał wózków zamykanych przeznaczonych wyłącznie do tego celu, z tym, że Zamawiający nie wymaga do transportu surowców wtórnych stosowania zamykanych wózków.

f) Wózek do transportu odpadów należy pozostawić przed oddziałem. Osoba wykonująca usługę musi być ubrana w odzież ochronną (ubranie robocze, obuwie i rękawice ochronne-gospodarcze).

g) Osoba wykonująca usługę zbiera zamknięte worki z odpadami z miejsca składowania do wózka (worki muszą być opisane zgodnie z zarządzeniem j.w.),

h) Transport odpadów odbywa się windami oraz drogami wyznaczonymi przez Zamawiającego,

i) Mycie i dezynfekcję wózków do transportu odpadów należy prowadzić po każdym użyciu w wyznaczonym przez Wykonawcę do tego celu miejscu,

j) Wykonawca odpowiedzialny będzie za utrzymanie czystości wokół kontenerów a także w chłodni i wokół chłodni

k) Wykonawca będzie odpowiedzialny za dezynfekcje kontenerów i chłodni zgodnie z obowiązującymi przepisami,

l) Wykonawca zobowiązany będzie do transportu odpadów medycznych do szpitalnego magazynu odpadów medycznych. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie czystości, porządku i prowadzenie dezynfekcji w miejscu składowania odpadów medycznych. Po każdym usunięciu odpadów medycznych pomieszczenie powinno być umyte środkiem myjąco-dezynfekcyjnym.

6. Dystrybucja posiłków i prowadzenie kuchenek oddziałowych

a) Obsługa kuchenek oddziałowych wraz z dystrybucja posiłków do pacjenta oraz odbiór po każdym posiłku zastawy stołowej i mycia/wyparzania w zmywarkach oraz mycia i dezynfekcji wózków bemarowych.

b) Zakup i uzupełnianie(w razie uszkodzenia, zużycia) odpowiedniej ilości zastawy stołowej jak i sprzętu do prawidłowej obsługi pacjenta czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, wózki bemarowe, lodówki itd.

c) Odbiór i utylizacja na własny koszt odpadów pokonsumpcyjnych po każdym posiłku w odpowiednich pojemnikach zgodnie z zaleceniami Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. Zakup i dostarczanie pojemników na odpady do Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy.

d) Wydawanie posiłków pacjentom z kuchenek oddziałowych w godzinach:

Śniadanie 8:00-8:30.

Śniadanie II 10-10:30.

Obiad 12:30- 13:30.

Podwieczorek 15:30-16:00.

Kolacja / druga kolacja 17:30-18:00.

e) Transport wózków bemarowych "z i do" kuchni leży po stronie wykonawcy wózki powinny być dostarczone minimum trzy razy dziennie do kuchni głównej(chyba że dieta lub zalecenia żywieniowe mówią inaczej w takim wypadku wózki powinny być dostarczone wg ilości wydanych posiłków) celem zapakowania posiłków na co najmniej 30 min przed wydaniem zgodnie z pkt 6.d

f) Do obowiązków wykonawcy należy:

— zakup i uzupełnianie zastawy stołowej wg zapotrzebowania,

— utrzymanie czystości w pomieszczeniach kuchenek oddziałowych,

— wykonywanie wszystkich zaleceń stacji sanitarno-epidemiologicznej. Ppoż, bhp itd.,

— konserwacji i naprawy urządzeń służących do prawidłowego wykonania usługi w szczególności utrzymania i naprawy zmywarek, lodówek i wózków bemarowych,

— zakup środków chemicznych i dezynfekcyjnych,

— przeprowadzenia badań mikrobiologicznych z sztućców, zastawy stołowej, wózków bemarowych i blatów roboczych raz na kwartał po 3 próby z dwóch losowo wybranych urządzeń oraz przedstawienie wyników zamawiającemu,

— zakup wózków bemarowych z rozsuwanymi blatami dwu lub trzy komorowych w zależności od potrzeb oddziałów,

— prawidłowe wydanie posiłków pacjentom bez udziału personelu szpitala uwaga.

Wszystkie czynności opisane w pkt 6.f muszą być wykonane na koszt wykonawcy bez prawa zwrotu poniesionych nakładów przez Zamawiającego.

7. Usługa transportu wewnętrznego, usługi pomocnicze w oddziałach Szpitala i usługa prac przygotowawczych na specjalne okoliczności.

Obowiązkiem Wykonawcy będzie wykonywanie, przy użyciu własnego sprzętu następujących czynności:

a) transport chorych (przy asyście pracownika medycznego Zamawiającego lub samodzielnie) oraz dokumentacji medycznej pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego,

b) zdjęcie lamp i innych punktów oświetleniowych do mycia zgodnie z Planem Sprzątania Szpitala załącznik nr 2

c) przygotowanie, segregacja, liczenie i transport brudnej bielizny do magazynu brudnej bielizny, który będzie odbywać się codziennie z wyjątkiem niedziel i świąt od godziny 7:00 rano do 15:00, windą przeznaczoną do transportu bielizny brudnej, w zamykanym wózku metalowym przeznaczonym wyłącznie do transportu brudnej bielizny z oznakowanym napisem "brudna bielizna", przez pracownika ubranego w szare ubranie robocze, wózki zapewni wykonawca.

Wykonawca zaopatruje oddziały w worki foliowe na brudna bieliznę.

d) przekazanie w magazynie brudnej bielizny worków z brudną bielizną do prania

e) mycie i dezynfekcja wózków transportujących brudną bieliznę (po każdym użyciu),

f) pobranie czystego asortymentu z magazynu czystej bielizny, a następnie transport czystego asortymentu do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, który będzie odbywać się codziennie z wyjątkiem niedziel i świąt od godziny 7:00 do 15:00 (z tym że czysta bielizna zabiegowa musi zostać dostarczona do Centralnej Sterylizacji do godz. 8:00), windą przeznaczoną do transportu bielizny czystej, przy pomocy zamykanego wózka przeznaczonego wyłącznie do transportu czystego asortymentu i oznakowanego napisem "czysta bielizna", przez pracownika ubranego w białe ubranie robocze (czysta bielizna szpitalna nie może być transportowana równocześnie z brudną bielizną), wózki zapewni wykonawca

g) mycie i dezynfekcja wózków transportujących czystą bieliznę szpitalną co dziennie,

h) opróżnianie worków z moczem, mycie ssaków, opróżnianie naczyń z wydalin i wydzielin

i) utylizacja wydalin i wydzielin ludzkich za pomocą myjni dezynfektorów szt. 6 oraz ręcznie. W tym celu wykonawca dostarczy środki myjąco dezynfekujące do tego typu urządzeń oraz środki myjąco dezynfekujące i odpowiednie pojemniki do mycia ręcznego

j) zdejmowanie z pustych łóżek brudnej bielizny pościelowej i innych przeznaczonych do prania elementów łóżek, ścielenie pustych łóżek lub pomoc pracownikowi Zamawiającego przy ścieleniu łóżek zajmowanych przez pacjentów, pomoc w ubieraniu lekarzy na bloku operacyjnym, dezynfekcja i mycie butów operacyjnych

k) zdejmowanie zasłon i firanek do prania oraz zakładanie czystych

l) wykonywanie czynności pomocniczych w oddziałach Szpitala, a w szczególności:

— zbieranie naczyń z sal chorych i zmywanie w kuchenkach oddziałowych,

— rozmrażanie, mycie i dezynfekcja lodówek przeznaczonych na żywność pacjentów,

— pomoc przy obsłudze chorych, wykonywaniu czynności higienicznych, zmianie bielizny,

— przygotowanie i oznakowanie brudnej bielizny w obrębie oddziału do transportu,

— rozpakowanie czystej bielizny i włożenie do odpowiednich szaf,

— zbieranie odpadów komunalnych i medycznych w obrębie oddziału oraz oznakowanie ich zgodnie z instrukcją,

— przynoszenie pacjentom czystych pojemników na wydaliny i wydzieliny (basen, kaczka, miska nerkowata),

— wynoszenie, opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników z wydalinami i wydzielinami,

— opróżnianie, dezynfekcja i mycie urządzeń ssących,

— pomoc przy przekładaniu, zmianie pozycji chorego w łóżku,

— wietrzenie sal chorych,

— reagowanie na wezwania chorego i powiadamianie pielęgniarki,

— pomoc przy przekładaniu chorego z łóżka na wózek i odwrotnie,

— przygotowanie łóżka dla pacjenta: zdejmowanie brudnej bielizny, mycie i dezynfekcja łóżka wraz materacem oraz zakładanie czystej bielizny,

— mycie i dezynfekcja wszelkiego sprzętu ruchomego przy pacjencie: łóżko, szafka, stolik przyłóżkowy, stojak do kroplówek itp,

— przynoszenie i odnoszenie ubrań chorych do szatni pacjentów,

— transport materiałów do badań analitycznych w odpowiednich pojemnikach,

— przemieszczanie ruchomego wyposażenia sal chorych w zależności od potrzeby.

8. Warunki lokalowe świadczenia usługi załącznik do dzierżawy nr 6

1. W celu świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, Wykonawca może wydzierżawić od Zamawiającego jedno, kilka lub wszystkie pomieszczenia.

2. Warunki dzierżawy określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.

3. Pomieszczenia te będą mogły zostać wykorzystane w szczególności jako szatnie dla pracowników Wykonawcy. Żadne z ww. pomieszczeń nie jest wyposażone w szafki ubraniowe

9. Przejęcie pracowników w trybie art. 23' kodeksu pracy

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wstąpił w miejsce Zamawiającego na podstawie art. 23' kodeksu pracy, w stosunek pracy w odniesieniu do 32 pracowników (w tym 1 osoba na urlopie wychowawczym) - stan na 19.9.2011, wykonujących dotychczas prace z zakresu transportu wewnętrznego, usług pomocniczych oraz sprzątania w oddziałach Szpitala.

W przypadku nie wykorzystanych urlopów obowiązuje zasada odpowiedzialności solidarnej.

10. Uprawnienie Zamawiającego do modyfikacji zakresu usługi:

Zamawiającemu przysługuje prawo do zwiększania lub zmniejszania z ważnych przyczyn organizacyjnych - na zasadach określonych w umowie - zakresu usług, w szczególności prawo okresowego zmniejszania powierzchni objętej usługą sprzątania w przypadku remontów.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 9.12.2011 (11:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 9.12.2011 (11:30).

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) usługa specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości w pomieszczeniach Szpitala, dezynfekcji;

b) segregacji i transportu surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania;

c) dystrybucji posiłków i prowadzenia kuchenek oddziałowych;

d) transportu wewnętrznego i usług pomocniczych w oddziałach Szpitala.

2. Wymagania ogólne:

a) oferta musi obejmować wykonanie wszystkich elementów usługi wymienionych w pkt 1;

b) sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne zakłady opieki zdrowotnej;

c) wszystkie preparaty dezynfekcyjne, które będzie stosował Wykonawca muszą posiadać szerokie spektrum działania (B,V,F,Tbc), V osłonkowe i nieosłonkowe, spełniać wymogi ustawy z dnia 13.9.2002 r. o produktach biobójczych (Dz.U. z 2007 r. nr 39 poz. 252 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na podstawie przywołanej ustawy, w tym rozporządzenia z dnia 17.1.2003 r. w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia (Dz.U. z 2003 r. nr 16 poz. 150), ustawy z dnia 6.9.2001 r. – Prawo Farmaceutyczne (Dz.U. z 2008 r., nr 45 poz. 271 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. nr 107, poz. 679 z późniejszymi zmianami).

Środki myjące, dezynfekcyjne i konserwujące, służące do wykonywania usługi muszą posiadać, odpowiednio do ich rodzaju, następujące dokumenty:

— karty charakterystyki substancji niebezpiecznej,

— wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych / zgłoszenie do rejestru medycznego / pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym,

— aktualnie obowiązujące dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie RP.

Powyższe środki winny być zatwierdzone przez "Zespół Higieny i Epidemiologii Szpitalnej" Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi.

d) wzystkie zastosowane środki i urządzenia muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 30.8.2002 r., o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2002 r., nr 166, poz. 1360) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy przywołanej ustawy;

e) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym;

f) przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych, przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy szpitala;

g) Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż do chwili rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne szpitala z określeniem czasu wykonywania czynności;

h) na zasadach ustalonych przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy, jakość wykonywanych czynności będzie podlegała comiesięcznej ocenie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego;

i) Wykonawca każdorazowo udostępni Zamawiającemu protokoły z kontroli przeprowadzanych przez organy administracji publicznej i inne instytucje publiczne, a także dokumenty obejmujące zalecenia przedstawione przez te organy lub instytucje, dotyczące przedmiotowej usługi;

j) jeżeli Wykonawca zastosuje dla części ceny swej oferty stawkę podatku od towarów i usług inną niż 23 % lub uzna że część ceny oferty jest zwolniona od tego podatku, przedstawi on opinię klasyfikacyjną Głównego Urzędu Statystycznego (Ośrodka Interpretacji Standardów Klasyfikacyjnych w Łodzi) dotyczącą zasadności takiego działania. Opinię tę należy przedstawić przed wystawieniem pierwszej faktury (wymaga się jej załączenie do oferty).

3. Wymogi co do personelu Wykonawcy.

a) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;

b) personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać:

— aktualne badania i szczepienia ochronne p/WZW,

— zunifikowaną odzież ochronną (zaleca się aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy); Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w wyborze koloru tej odzieży za wyjątkiem następujących barw (używanych przez personel Zamawiającego):

—— białej,

—— zielonej operacyjnej (tj. ciemnozielonej),

—— niebieskiej operacyjnej (tj. ciemnoniebieskiej),

— identyfikatory imienne.

c) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do:

— zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę,

— poszanowania godności pacjentów,

— zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych,

— przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.

d) Wykonawca zatrudni do wykonania przedmiotu zamówienia nie mniej niż 65 osób zatrudnionych w wymiarze pełnego etatu;

e) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy ze wszystkimi służbami szpitala a w szczególności BHP i działem epidemiologicznym.

4.1 Usługa specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości oraz dezynfekcji, w pomieszczeniach Szpitala obejmuje w szczególności:

a) sprzątanie z użyciem własnych urządzeń środków czystości i środków dezynfekcyjnych;

b) mycie i dezynfekcję powierzchni pomieszczeń;

c) mycie i dezynfekcję (sprzętów, stołów łóżek itd.:);

d) tzw. serwis całodobowy (minimum 3 osoby w godz. 19:00-7:00) mający na celu całodobowe zapewnienie czystości również w całym Szpitalu (w razie nagłej i wyjątkowej potrzeby);

e) ciągłe zapewnianie środków higienicznych oraz ciągłe zapewnianie czystości w toaletach i innych pomieszczeniach.

4.2. Wykaz sprzątanych powierzchni z podziałem na strefy higieniczne określa załącznik nr 1 do specyfikacji. Szczegółowy zakres czynności i częstotliwość ich wykonywania określa "Plan sprzątania szpitala" stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji. Usługa będzie wykonywana również w dni wolne od pracy.

4.3. W zakresie ww. usługi Zamawiający stawia następujące wymagania:

a) Wykonawca stosował będzie własny sprzęt, zapewniając jego ilość w stopniu niezbędnym do wykonania usługi zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w szczególności: wózków serwisowych do mycia i dezynfekcji, wózków do transportu środków czystości i dezynfekcyjnych;

b) Wykonawca zapewni osobny sprzęt do sprzątania poszczególnych stref higienicznych szpitala;

c) Wykonawca zapewni dezynfekcję, pranie i suszenie mopów;

d) Wykonawca stosował będzie własne środki dezynfekcyjne do dezynfekcji powierzchni;

e) Wykonawca zapewni własne środki myjące - mydło w płynie - oraz zapewni do nich dozowniki jak również w odpowiedniej ilości papier toaletowy i ręczniki papierowe z dozownikami w ilościach gwarantujących 24 godzinne funkcjonowanie toalet szpitalnych jak również wszystkich innych pomieszczeń szpitala wyposażonych w dozowniki;

f) nie przeprowadza się rutynowego sprzątania oddziałów w pomieszczeniach, w których przebywają pacjenci:

— w czasie ciszy nocnej,

— podczas wizyty lekarskiej,

— w trakcie wykonywania zabiegów przy pacjencie,

— oraz w czasie wydawania i spożywania posiłków;

g) dezynfekcję - inną niż dezynfekcję powierzchni - Wykonawca przeprowadzać będzie zgodnie z "Planem Sprzątania Szpitala";

h) po wykonanych zabiegach, Wykonawca przeprowadzi dezynfekcję i mycie sal operacyjnych i zabiegowych;

i) Wykonawca ma obowiązek przedstawić listę środków stosowanych do dezynfekcji do uprzedniego zatwierdzenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz kwartalnie raportować ich zużycie;

j) Wykonawca zabezpieczy polimerami korytarze i powierzchnię biurową szpitala zgodnie z "Planem Sprzątania Szpitala" załącznik nr 2;

k) Wykonawca zobowiązany będzie do umycia okien w budynku Szpitala zgodnie"Planem Sprzątania Szpitala" załącznik nr 2;

l) Wykonawca zapewni całodobowy dyżur personelu sprzątającego w Oddziale Ratunkowym Szpitala, sali porodowej i bloku operacyjnym;

m) Wykonawca dostarczy 4 nowe wycieraczki do wejść do szpitala oraz będzie je wymieniał (oddawał do czyszczenia 1 raz w tygodniu w okresie 1.5. - 30.9. natomiast w okresie 1.10 - 30.4 dwa razy w tygodniu lub częściej wg potrzeby. Odkurzanie wycieraczek wg Planu Sprzątania Szpitala załącznik nr 2;

n) obsługa szatni chorych znajdującej się w pomieszczeniach niski parter w godzinach 8 - 16 siedem dni w tygodniu. Przyjmowanie i wydawanie ubrań pacjentom hospitalizowanym z szatni, wypisywanie pokwitowań na przyjęte ubrania, dbanie o czystość worków odzieżowych i pomieszczeń szatni.

5. Usługa segregacji i transportu wewnętrznego surowców wtórnych, odpadów medycznych i odpadów komunalnych. Zamawiający prognozuje objęcie usługą ok Odpady medyczne 86 ton rocznie, odpady komunalne 192 tony rocznie.

a) w ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do segregacji i transportu wewnętrznego własnymi środkami wszystkich odpadów;

b) Wykonawca zapewni odpowiednią ilość worków na wszystkie kategorie odpadów;

c) Wykonawca zapewni odpowiednią ilość worków na wszystkie kategorie surowców wtórnych i odpadów, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad prawidłowej segregacji surowców wtórnych i odpadów (z uwzględnieniem kolorystyki worków) określonej w Procedurze Postępowania z Odpadami w Szpitalu Powiatowym w Bartoszycach;

d) transport odpadów z oddziałów Zamawiającego, będzie się odbywał codziennie przez 7 dni w tygodniu 2 razy dziennie w godzinach 10:00-11:00 i 16:00-17:00;

e) do transportu odpadów z miejsca ich powstawania do miejsca ich składowania (kontenerów - odpady komunalne, chłodnie odpady medyczne), Wykonawca będzie używał wózków zamykanych przeznaczonych wyłącznie do tego celu, z tym, że Zamawiający nie wymaga do transportu surowców wtórnych stosowania zamykanych wózków;

f) wózek do transportu odpadów należy pozostawić przed oddziałem. Osoba wykonująca usługę musi być ubrana w odzież ochronną (ubranie robocze, obuwie i rękawice ochronne-gospodarcze);

g) osoba wykonująca usługę zbiera zamknięte worki z odpadami z miejsca składowania do wózka (worki muszą być opisane zgodnie z zarządzeniem j.w.);

h) transport odpadów odbywa się windami oraz drogami wyznaczonymi przez Zamawiającego;

i) mycie i dezynfekcję wózków do transportu odpadów należy prowadzić po każdym użyciu w wyznaczonym przez Wykonawcę do tego celu miejscu;

j) Wykonawca odpowiedzialny będzie za utrzymanie czystości wokół kontenerów a także w chłodni i wokół chłodni;

k) Wykonawca będzie odpowiedzialny za dezynfekcje kontenerów i chłodni zgodnie z obowiązującymi przepisami;

l) Wykonawca zobowiązany będzie do transportu odpadów medycznych do szpitalnego magazynu odpadów medycznych. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie czystości, porządku i prowadzenie dezynfekcji w miejscu składowania odpadów medycznych. Po każdym usunięciu odpadów medycznych pomieszczenie powinno być umyte środkiem myjąco-dezynfekcyjnym.

6. Dystrybucja posiłków i prowadzenie kuchenek oddziałowych;

a) obsługa kuchenek oddziałowych wraz z dystrybucja posiłków do pacjenta oraz odbiór po każdym posiłku zastawy stołowej i mycia/wyparzania w zmywarkach oraz mycia i dezynfekcji wózków bemarowych;

b) zakup i uzupełnianie(w razie uszkodzenia, zużycia) odpowiedniej ilości zastawy stołowej jak i sprzętu do prawidłowej obsługi pacjenta czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, wózki bemarowe, lodówki itd.;

c) odbiór i utylizacja na własny koszt odpadów pokonsumpcyjnych po każdym posiłku w odpowiednich pojemnikach zgodnie z zaleceniami Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. Zakup i dostarczanie pojemników na odpady do Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy;

d) wydawanie posiłków pacjentom z kuchenek oddziałowych w godzinach:

— śniadanie 8:00 - 8:30,

— śniadanie II 10 - 10:30,

— obiad 12:30 - 13:30,

— podwieczorek 15:30 - 16:00,

— kolacja / druga kolacja 17:30 - 18:00;

e) transport wózków bemarowych "z i do" kuchni leży po stronie wykonawcy wózki powinny być dostarczone minimum 3 razy dziennie do kuchni głównej (chyba że dieta lub zalecenia żywieniowe mówią inaczej w takim wypadku wózki powinny być dostarczone wg ilości wydanych posiłków) celem zapakowania posiłków na co najmniej 30 min. przed wydaniem zgodnie z pkt 6.d;

f) do obowiązków wykonawcy należy:

— zakup i uzupełnianie zastawy stołowej wg zapotrzebowania,

— utrzymanie czystości w pomieszczeniach kuchenek oddziałowych,

— wykonywanie wszystkich zaleceń stacji sanitarno-epidemiologicznej. Ppoż, bhp itd.,

— konserwacji i naprawy urządzeń służących do prawidłowego wykonania usługi w szczególności utrzymania i naprawy zmywarek, lodówek i wózków bemarowych,

— zakup środków chemicznych i dezynfekcyjnych,

— przeprowadzenia badań mikrobiologicznych z sztućców, zastawy stołowej, wózków bemarowych i blatów roboczych raz na kwartał po 3 próby z dwóch losowo wybranych urządzeń oraz przedstawienie wyników zamawiającemu,

— zakup wózków bemarowych z rozsuwanymi blatami dwu lub trzy komorowych w zależności od potrzeb oddziałów,

— prawidłowe wydanie posiłków pacjentom bez udziału personelu szpitala uwaga.

Wszystkie czynności opisane w pkt 6.f muszą być wykonane na koszt wykonawcy bez prawa zwrotu poniesionych nakładów przez Zamawiającego.

7. Usługa transportu wewnętrznego, usługi pomocnicze w oddziałach Szpitala i usługa prac przygotowawczych na specjalne okoliczności.

Obowiązkiem Wykonawcy będzie wykonywanie, przy użyciu własnego sprzętu następujących czynności:

a) transport chorych (przy asyście pracownika medycznego Zamawiającego lub samodzielnie) oraz dokumentacji medycznej pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego;

b) zdjęcie lamp i innych punktów oświetleniowych do mycia zgodnie z Planem Sprzątania Szpitala załącznik nr 2;

c) przygotowanie, segregacja, liczenie i transport brudnej bielizny do magazynu brudnej bielizny, który będzie odbywać się codziennie z wyjątkiem niedziel i świąt od godziny 7:00 rano do 15:00, windą przeznaczoną do transportu bielizny brudnej, w zamykanym wózku metalowym przeznaczonym wyłącznie do transportu brudnej bielizny z oznakowanym napisem "brudna bielizna", przez pracownika ubranego w szare ubranie robocze, wózki zapewni wykonawca.

Wykonawca zaopatruje oddziały w worki foliowe na brudną bieliznę.

d) przekazanie w magazynie brudnej bielizny worków z brudną bielizną do prania;

e) mycie i dezynfekcja wózków transportujących brudną bieliznę (po każdym użyciu);

f) pobranie czystego asortymentu z magazynu czystej bielizny, a następnie transport czystego asortymentu do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, który będzie odbywać się codziennie z wyjątkiem niedziel i świąt od godziny 7:00 do 15:00 (z tym że czysta bielizna zabiegowa musi zostać dostarczona do Centralnej Sterylizacji do godz. 8:00), windą przeznaczoną do transportu bielizny czystej, przy pomocy zamykanego wózka przeznaczonego wyłącznie do transportu czystego asortymentu i oznakowanego napisem "czysta bielizna", przez pracownika ubranego w białe ubranie robocze (czysta bielizna szpitalna nie może być transportowana równocześnie z brudną bielizną), wózki zapewni wykonawca;

g) mycie i dezynfekcja wózków transportujących czystą bieliznę szpitalną codziennie;

h) opróżnianie worków z moczem, mycie ssaków, opróżnianie naczyń z wydalin i wydzielin;

i) utylizacja wydalin i wydzielin ludzkich za pomocą myjni dezynfektorów szt. 6 oraz ręcznie. W tym celu wykonawca dostarczy środki myjąco dezynfekujące do tego typu urządzeń oraz środki myjąco dezynfekujące i odpowiednie pojemniki do mycia ręcznego;

j) zdejmowanie z pustych łóżek brudnej bielizny pościelowej i innych przeznaczonych do prania elementów łóżek, ścielenie pustych łóżek lub pomoc pracownikowi Zamawiającego przy ścieleniu łóżek zajmowanych przez pacjentów, pomoc w ubieraniu lekarzy na bloku operacyjnym, dezynfekcja i mycie butów operacyjnych;

k) zdejmowanie zasłon i firanek do prania oraz zakładanie czystych;

l) wykonywanie czynności pomocniczych w oddziałach Szpitala, a w szczególności:

— zbieranie naczyń z sal chorych i zmywanie w kuchenkach oddziałowych,

— rozmrażanie, mycie i dezynfekcja lodówek przeznaczonych na żywność pacjentów,

— pomoc przy obsłudze chorych, wykonywaniu czynności higienicznych, zmianie bielizny,

— przygotowanie i oznakowanie brudnej bielizny w obrębie oddziału do transportu,

— rozpakowanie czystej bielizny i włożenie do odpowiednich szaf,

— zbieranie odpadów komunalnych i medycznych w obrębie oddziału oraz oznakowanie ich zgodnie z instrukcją,

— przynoszenie pacjentom czystych pojemników na wydaliny i wydzieliny (basen, kaczka, miska nerkowata),

— wynoszenie, opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników z wydalinami i wydzielinami,

— opróżnianie, dezynfekcja i mycie urządzeń ssących,

— pomoc przy przekładaniu, zmianie pozycji chorego w łóżku,

— wietrzenie sal chorych,

— reagowanie na wezwania chorego i powiadamianie pielęgniarki,

— pomoc przy przekładaniu chorego z łóżka na wózek i odwrotnie,

— przygotowanie łóżka dla pacjenta: zdejmowanie brudnej bielizny, mycie i dezynfekcja łóżka wraz materacem oraz zakładanie czystej bielizny,

— mycie i dezynfekcja wszelkiego sprzętu ruchomego przy pacjencie:

—— łóżko,

—— szafka,

—— stolik przyłóżkowy,

—— stojak do kroplówek itp.,

— przynoszenie i odnoszenie ubrań chorych do szatni pacjentów,

— transport materiałów do badań analitycznych w odpowiednich pojemnikach,

— przemieszczanie ruchomego wyposażenia sal chorych w zależności od potrzeby.

8. Warunki lokalowe świadczenia usługi załącznik do dzierżawy nr 6.

1. W celu świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, Wykonawca może wydzierżawić od Zamawiającego jedno, kilka lub wszystkie pomieszczenia.

2. Warunki dzierżawy określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.

3. Pomieszczenia te będą mogły zostać wykorzystane w szczególności jako szatnie dla pracowników Wykonawcy. Żadne z ww. pomieszczeń nie jest wyposażone w szafki ubraniowe.

9. Przejęcie pracowników w trybie art. 23' kodeksu pracy.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wstąpił w miejsce Zamawiającego na podstawie art. 23' kodeksu pracy, w stosunek pracy w odniesieniu do 32 pracowników (w tym 1 osoba na urlopie wychowawczym) - stan na 19.9.2011, wykonujących dotychczas prace z zakresu transportu wewnętrznego, usług pomocniczych oraz sprzątania w oddziałach Szpitala.

W przypadku nie wykorzystanych urlopów obowiązuje zasada odpowiedzialności solidarnej.

10. Uprawnienie Zamawiającego do modyfikacji zakresu usługi:

Zamawiającemu przysługuje prawo do zwiększania lub zmniejszania z ważnych przyczyn organizacyjnych - na zasadach określonych w umowie - zakresu usług, w szczególności prawo okresowego zmniejszania powierzchni objętej usługą sprzątania w przypadku remontów.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 12.12.2011 (11:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 12.12.2011 (11:30).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) usługa specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości w pomieszczeniach Szpitala, dezynfekcji

b) segregacji i transportu surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania

c) dystrybucji posiłków i prowadzenia kuchenek oddziałowych

d) transportu wewnętrznego i usług pomocniczych w oddziałach Szpitala

2. Wymagania ogólne:

a) Oferta musi obejmować wykonanie wszystkich elementów usługi wymienionych w pkt 1.

b) Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne zakłady opieki zdrowotnej.

c) Wszystkie preparaty dezynfekcyjne, które będzie stosował Wykonawca muszą posiadać szerokie spektrum działania (B,V,F,Tbc), V osłonkowe i nieosłonkowe, spełniać wymogi ustawy z dnia 13.9.2002 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2007 r. nr 39 poz. 252 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na podstawie przywołanej ustawy, w tym rozporządzenia z dnia 17.1.2003 r. w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia (Dz. U. z 2003 r. nr 16 poz. 150), ustawy z dnia 6.9.2001 r. – Prawo Farmaceutyczne (Dz. U. z 2008 r., nr 45 poz. 271 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107, poz. 679 z późniejszymi zmianami).

Środki myjące, dezynfekcyjne i konserwujące, służące do wykonywania usługi muszą posiadać, odpowiednio do ich rodzaju, następujące dokumenty:

— karty charakterystyki substancji niebezpiecznej,

— wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych / zgłoszenie do rejestru medycznego / pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym,

— atest na środki myjące i konserwujące.

Powyższe środki winny być zatwierdzone przez "Zespół Higieny i Epidemiologii Szpitalnej" Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi.

d) Wszystkie zastosowane środki i urządzenia muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 30.8.2002 r., o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2002 r., nr 166, poz. 1360) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy przywołanej ustawy.

e) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym.

f) Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych, przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy szpitala.

g) Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż do chwili rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne szpitala z określeniem czasu wykonywania czynności.

h) Na zasadach ustalonych przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy, jakość wykonywanych czynności będzie podlegała comiesięcznej ocenie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

i) Wykonawca każdorazowo udostępni Zamawiającemu protokoły z kontroli przeprowadzanych przez organy administracji publicznej i inne instytucje publiczne, a także dokumenty obejmujące zalecenia przedstawione przez te organy lub instytucje, dotyczące przedmiotowej usługi.

j) Jeżeli Wykonawca zastosuje dla części ceny swej oferty stawkę podatku od towarów i usług inną niż 23 % lub uzna że część ceny oferty jest zwolniona od tego podatku, przedstawi on opinię klasyfikacyjną Głównego Urzędu Statystycznego (Ośrodka Interpretacji Standardów Klasyfikacyjnych w Łodzi) dotyczącą zasadności takiego działania. Opinię tę należy przedstawić przed wystawieniem pierwszej faktury (wymaga się jej załączenie do oferty).

3. Wymogi co do personelu Wykonawcy

a) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

b) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać:

— aktualne badania i szczepienia ochronne p/WZW,

— zunifikowaną odzież ochronną (zaleca się aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy); Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w wyborze koloru tej odzieży za wyjątkiem następujących barw (używanych przez personel Zamawiającego): białej, zielonej operacyjnej (tj. ciemnozielonej), niebieskiej operacyjnej (tj. ciemnoniebieskiej),

— identyfikatory imienne.

c) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do:

— zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę,

— poszanowania godności pacjentów,

— zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych,

— przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.

d) Wykonawca zatrudni do wykonania przedmiotu zamówienia nie mniej niż 65 osób zatrudnionych w wymiarze pełnego etatu

e) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy ze wszystkimi służbami szpitala a w szczególności BHP i działem epidemiologicznym

4.1 Usługa specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości oraz dezynfekcji, w pomieszczeniach Szpitala obejmuje w szczególności:

a) sprzątanie z użyciem własnych urządzeń środków czystości i środków dezynfekcyjnych

b) mycie i dezynfekcję powierzchni pomieszczeń

c) mycie i dezynfekcję (sprzętów, stołów łóżek itd.:),

d) tzw. serwis całodobowy (minimum 3 osoby w godz. 19:00-7:00) mający na celu całodobowe zapewnienie czystości również w całym Szpitalu (w razie nagłej i wyjątkowej potrzeby)

e) ciągłe zapewnianie środków higienicznych oraz ciągłe zapewnianie czystości w toaletach i innych pomieszczeniach.

4.2. Wykaz sprzątanych powierzchni z podziałem na strefy higieniczne określa załącznik nr 1 do specyfikacji. Szczegółowy zakres czynności i częstotliwość ich wykonywania określa "Plan sprzątania szpitala" stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji. Usługa będzie wykonywana również w dni wolne od pracy.

4.3. W zakresie ww. usługi Zamawiający stawia następujące wymagania:

a) Wykonawca stosował będzie własny sprzęt, zapewniając jego ilość w stopniu niezbędnym do wykonania usługi zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w szczególności: wózków serwisowych do mycia i dezynfekcji, wózków do transportu środków czystości i dezynfekcyjnych,

b) Wykonawca zapewni osobny sprzęt do sprzątania poszczególnych stref higienicznych szpitala,

c) Wykonawca zapewni dezynfekcję, pranie i suszenie mopów,

d) Wykonawca stosował będzie własne środki dezynfekcyjne do dezynfekcji powierzchni,

e) Wykonawca zapewni własne środki myjące- mydło w płynie- oraz zapewni do nich dozowniki jak również w odpowiedniej ilości papier toaletowy i ręczniki papierowe z dozownikami w ilościach gwarantujących 24 godzinne funkcjonowanie toalet szpitalnych jak również wszystkich innych pomieszczeń szpitala wyposażonych w dozowniki

f) Nie przeprowadza się rutynowego sprzątania oddziałów w pomieszczeniach, w których przebywają pacjenci: w czasie ciszy nocnej, podczas wizyty lekarskiej, w trakcie wykonywania zabiegów przy pacjencie oraz w czasie wydawania i spożywania posiłków.

g) Dezynfekcję - inną niż dezynfekcję powierzchni - Wykonawca przeprowadzać będzie zgodnie z "Planem Sprzątania Szpitala"

h) Po wykonanych zabiegach, Wykonawca przeprowadzi dezynfekcję i mycie sal operacyjnych i zabiegowych,

i) Wykonawca ma obowiązek przedstawić listę środków stosowanych do dezynfekcji do uprzedniego zatwierdzenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz kwartalnie raportować ich zużycie

j) Wykonawca zabezpieczy polimerami korytarze i powierzchnię biurową szpitala zgodnie z "Planem Sprzątania Szpitala załącznik nr 2

k) Wykonawca zobowiązany będzie do umycia okien w budynku Szpitala zgodnie"Planem Sprzątania Szpitala" załącznik nr 2

l) Wykonawca zapewni całodobowy dyżur personelu sprzątającego w Oddziale Ratunkowym Szpitala, sali porodowej i bloku operacyjnym.

m) Wykonawca dostarczy 4 nowe wycieraczki do wejść do szpitala oraz będzie je wymieniał (oddawał do czyszczenia 1 raz w tygodniu w okresie 1.5. - 30.9. natomiast w okresie 1.10 - 30.4 dwa razy w tygodniu lub częściej wg potrzeby. Odkurzanie wycieraczek wg Planu Sprzątania Szpitala załącznik nr 2

n) Obsługa szatni chorych znajdującej się w pomieszczeniach niski parter w godzinach 8 -16 siedem dni w tygodniu. Przyjmowanie i wydawanie ubrań pacjentom hospitalizowanym z szatni, wypisywanie pokwitowań na przyjęte ubrania, dbanie o czystość worków odzieżowych i pomieszczeń szatni.

5. Usługa segregacji i transportu wewnętrznego surowców wtórnych, odpadów medycznych i odpadów komunalnych. Zamawiający prognozuje objęcie usługą ok Odpady medyczne 86 ton rocznie, odpady komunalne 192 tony rocznie.

a) W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do segregacji i transportu wewnętrznego własnymi środkami wszystkich odpadów.

b) Wykonawca zapewni odpowiednią ilość worków na wszystkie kategorie odpadów.

c) Wykonawca zapewni odpowiednią ilość worków na wszystkie kategorie surowców wtórnych i odpadów, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad prawidłowej segregacji surowców wtórnych i odpadów (z uwzględnieniem kolorystyki worków) określonej w Procedurze Postępowania z Odpadami w Szpitalu Powiatowym w Bartoszycach

d) Transport odpadów z oddziałów Zamawiającego, będzie się odbywał codziennie przez siedem dni w tygodniu dwa razy dziennie w godzinach 10:00-11:00 i 16:00-17:00

e) Do transportu odpadów z miejsca ich powstawania do miejsca ich składowania (kontenerów-odpady komunalne, chłodnie odpady medyczne), Wykonawca będzie używał wózków zamykanych przeznaczonych wyłącznie do tego celu, z tym, że Zamawiający nie wymaga do transportu surowców wtórnych stosowania zamykanych wózków.

f) Wózek do transportu odpadów należy pozostawić przed oddziałem. Osoba wykonująca usługę musi być ubrana w odzież ochronną (ubranie robocze, obuwie i rękawice ochronne-gospodarcze).

g) Osoba wykonująca usługę zbiera zamknięte worki z odpadami z miejsca składowania do wózka (worki muszą być opisane zgodnie z zarządzeniem j.w.),

h) Transport odpadów odbywa się windami oraz drogami wyznaczonymi przez Zamawiającego,

i) Mycie i dezynfekcję wózków do transportu odpadów należy prowadzić po każdym użyciu w wyznaczonym przez Wykonawcę do tego celu miejscu,

j) Wykonawca odpowiedzialny będzie za utrzymanie czystości wokół kontenerów a także w chłodni i wokół chłodni

k) Wykonawca będzie odpowiedzialny za dezynfekcje kontenerów i chłodni zgodnie z obowiązującymi przepisami,

l) Wykonawca zobowiązany będzie do transportu odpadów medycznych do szpitalnego magazynu odpadów medycznych. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie czystości, porządku i prowadzenie dezynfekcji w miejscu składowania odpadów medycznych. Po każdym usunięciu odpadów medycznych pomieszczenie powinno być umyte środkiem myjąco-dezynfekcyjnym.

6. Dystrybucja posiłków i prowadzenie kuchenek oddziałowych

a) Obsługa kuchenek oddziałowych wraz z dystrybucja posiłków do pacjenta oraz odbiór po każdym posiłku zastawy stołowej i mycia/wyparzania w zmywarkach oraz mycia i dezynfekcji wózków bemarowych.

b) Zakup i uzupełnianie(w razie uszkodzenia, zużycia) odpowiedniej ilości zastawy stołowej jak i sprzętu do prawidłowej obsługi pacjenta czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, wózki bemarowe, lodówki itd.

c) Odbiór i utylizacja na własny koszt odpadów pokonsumpcyjnych po każdym posiłku w odpowiednich pojemnikach zgodnie z zaleceniami Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. Zakup i dostarczanie pojemników na odpady do Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy.

d) Wydawanie posiłków pacjentom z kuchenek oddziałowych w godzinach:

Śniadanie 8:00-8:30.

Śniadanie II 10-10:30.

Obiad 12:30- 13:30.

Podwieczorek 15:30-16:00.

Kolacja / druga kolacja 17:30-18:00.

e) Transport wózków bemarowych "z i do" kuchni leży po stronie wykonawcy wózki powinny być dostarczone minimum trzy razy dziennie do kuchni głównej(chyba że dieta lub zalecenia żywieniowe mówią inaczej w takim wypadku wózki powinny być dostarczone wg ilości wydanych posiłków) celem zapakowania posiłków na co najmniej 30 min przed wydaniem zgodnie z pkt 6.d

f) Do obowiązków wykonawcy należy:

— zakup i uzupełnianie zastawy stołowej wg zapotrzebowania,

— utrzymanie czystości w pomieszczeniach kuchenek oddziałowych,

— wykonywanie wszystkich zaleceń stacji sanitarno-epidemiologicznej. Ppoż, bhp itd.,

— konserwacji i naprawy urządzeń służących do prawidłowego wykonania usługi w szczególności utrzymania i naprawy zmywarek, lodówek i wózków bemarowych,

— zakup środków chemicznych i dezynfekcyjnych,

— przeprowadzenia badań mikrobiologicznych z sztućców, zastawy stołowej, wózków bemarowych i blatów roboczych raz na kwartał po 3 próby z dwóch losowo wybranych urządzeń oraz przedstawienie wyników zamawiającemu,

— zakup wózków bemarowych z rozsuwanymi blatami dwu lub trzy komorowych w zależności od potrzeb oddziałów,

— prawidłowe wydanie posiłków pacjentom bez udziału personelu szpitala uwaga.

Wszystkie czynności opisane w pkt 6.f muszą być wykonane na koszt wykonawcy bez prawa zwrotu poniesionych nakładów przez Zamawiającego.

7. Usługa transportu wewnętrznego, usługi pomocnicze w oddziałach Szpitala i usługa prac przygotowawczych na specjalne okoliczności.

Obowiązkiem Wykonawcy będzie wykonywanie, przy użyciu własnego sprzętu następujących czynności:

a) transport chorych (przy asyście pracownika medycznego Zamawiającego lub samodzielnie) oraz dokumentacji medycznej pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego,

b) zdjęcie lamp i innych punktów oświetleniowych do mycia zgodnie z Planem Sprzątania Szpitala załącznik nr 2

c) przygotowanie, segregacja, liczenie i transport brudnej bielizny do magazynu brudnej bielizny, który będzie odbywać się codziennie z wyjątkiem niedziel i świąt od godziny 7:00 rano do 15:00, windą przeznaczoną do transportu bielizny brudnej, w zamykanym wózku metalowym przeznaczonym wyłącznie do transportu brudnej bielizny z oznakowanym napisem "brudna bielizna", przez pracownika ubranego w szare ubranie robocze, wózki zapewni wykonawca.

Wykonawca zaopatruje oddziały w worki foliowe na brudna bieliznę.

d) przekazanie w magazynie brudnej bielizny worków z brudną bielizną do prania

e) mycie i dezynfekcja wózków transportujących brudną bieliznę (po każdym użyciu),

f) pobranie czystego asortymentu z magazynu czystej bielizny, a następnie transport czystego asortymentu do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, który będzie odbywać się codziennie z wyjątkiem niedziel i świąt od godziny 7:00 do 15:00 (z tym że czysta bielizna zabiegowa musi zostać dostarczona do Centralnej Sterylizacji do godz. 8:00), windą przeznaczoną do transportu bielizny czystej, przy pomocy zamykanego wózka przeznaczonego wyłącznie do transportu czystego asortymentu i oznakowanego napisem "czysta bielizna", przez pracownika ubranego w białe ubranie robocze (czysta bielizna szpitalna nie może być transportowana równocześnie z brudną bielizną), wózki zapewni wykonawca

g) mycie i dezynfekcja wózków transportujących czystą bieliznę szpitalną co dziennie,

h) opróżnianie worków z moczem, mycie ssaków, opróżnianie naczyń z wydalin i wydzielin

i) utylizacja wydalin i wydzielin ludzkich za pomocą myjni dezynfektorów szt. 6 oraz ręcznie. W tym celu wykonawca dostarczy środki myjąco dezynfekujące do tego typu urządzeń oraz środki myjąco dezynfekujące i odpowiednie pojemniki do mycia ręcznego

j) zdejmowanie z pustych łóżek brudnej bielizny pościelowej i innych przeznaczonych do prania elementów łóżek, ścielenie pustych łóżek lub pomoc pracownikowi Zamawiającego przy ścieleniu łóżek zajmowanych przez pacjentów, pomoc w ubieraniu lekarzy na bloku operacyjnym, dezynfekcja i mycie butów operacyjnych

k) zdejmowanie zasłon i firanek do prania oraz zakładanie czystych

l) wykonywanie czynności pomocniczych w oddziałach Szpitala, a w szczególności:

— zbieranie naczyń z sal chorych i zmywanie w kuchenkach oddziałowych,

— rozmrażanie, mycie i dezynfekcja lodówek przeznaczonych na żywność pacjentów,

— pomoc przy obsłudze chorych, wykonywaniu czynności higienicznych, zmianie bielizny,

— przygotowanie i oznakowanie brudnej bielizny w obrębie oddziału do transportu,

— rozpakowanie czystej bielizny i włożenie do odpowiednich szaf,

— zbieranie odpadów komunalnych i medycznych w obrębie oddziału oraz oznakowanie ich zgodnie z instrukcją,

— przynoszenie pacjentom czystych pojemników na wydaliny i wydzieliny (basen, kaczka, miska nerkowata),

— wynoszenie, opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników z wydalinami i wydzielinami,

— opróżnianie, dezynfekcja i mycie urządzeń ssących,

— pomoc przy przekładaniu, zmianie pozycji chorego w łóżku,

— wietrzenie sal chorych,

— reagowanie na wezwania chorego i powiadamianie pielęgniarki,

— pomoc przy przekładaniu chorego z łóżka na wózek i odwrotnie,

— przygotowanie łóżka dla pacjenta: zdejmowanie brudnej bielizny, mycie i dezynfekcja łóżka wraz materacem oraz zakładanie czystej bielizny,

— mycie i dezynfekcja wszelkiego sprzętu ruchomego przy pacjencie: łóżko, szafka, stolik przyłóżkowy, stojak do kroplówek itp,

— przynoszenie i odnoszenie ubrań chorych do szatni pacjentów,

— transport materiałów do badań analitycznych w odpowiednich pojemnikach,

— przemieszczanie ruchomego wyposażenia sal chorych w zależności od potrzeby.

8. Warunki lokalowe świadczenia usługi załącznik do dzierżawy nr 6

1. W celu świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, Wykonawca może wydzierżawić od Zamawiającego jedno, kilka lub wszystkie pomieszczenia.

2. Warunki dzierżawy określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.

3. Pomieszczenia te będą mogły zostać wykorzystane w szczególności jako szatnie dla pracowników Wykonawcy. Żadne z ww. pomieszczeń nie jest wyposażone w szafki ubraniowe

9. Przejęcie pracowników w trybie art. 23' kodeksu pracy

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wstąpił w miejsce Zamawiającego na podstawie art. 23' kodeksu pracy, w stosunek pracy w odniesieniu do 32 pracowników (w tym 1 osoba na urlopie wychowawczym) - stan na 19.9.2011, wykonujących dotychczas prace z zakresu transportu wewnętrznego, usług pomocniczych oraz sprzątania w oddziałach Szpitala.

W przypadku nie wykorzystanych urlopów obowiązuje zasada odpowiedzialności solidarnej.

10. Uprawnienie Zamawiającego do modyfikacji zakresu usługi:

Zamawiającemu przysługuje prawo do zwiększania lub zmniejszania z ważnych przyczyn organizacyjnych - na zasadach określonych w umowie - zakresu usług, w szczególności prawo okresowego zmniejszania powierzchni objętej usługą sprzątania w przypadku remontów.

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

A.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę

A.2.) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

A3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

A.4) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

A.5) potwierdzenie wniesienia wadium

A.6) opis sposobu wykonania usługi (logistyki) zawierający w szczególności ilość osób przewidzianych do wykonywania poszczególnych elementów usługi (wyodrębnionych w części III SIWZ, ust. 1 lit: a - c), opis techniczny proponowanych przez Wykonawcę urządzeń służących do wykonywania usługi

B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty:

B.1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku osób fizycznych wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 zawarte jest w treści oświadczenia wymienionego w pkt. A.3) niniejszej specyfikacji.

B.2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

B.3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

B.4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

B.5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

C. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1) do 3) ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:

C.1) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (co najmniej dwóch) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości całej umowy co najmniej 500 000,00 PLN brutto każda, w zakresie usługi utrzymania czystości w jednostkach służby zdrowia - z podaniem wartości usług, przedmiotu, dat wykonania (wykonywania) i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane (były wykonywane) należycie.

C.2) oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

C.3) oświadczenie, że u wykonawcy ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego

D. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:

D.1) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy o wysokości co najmniej 600 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

D.2) Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zarówno deliktowej jak i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności minimum na kwotę 1 000 000 PLN (suma gwarancyjna).

D.3)oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

E. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

E.1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. B.1), B.2), B.3), B.5) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

E.2) Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. B.5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

E.3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt. „E" zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym pkt. „E".

F. W przypadku, kiedy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum / spółka cywilna), musi ona spełniać następujące warunki:

F.1) Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

F.2) Stosowne pełnomocnictwo / upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie - należy załączyć do oferty.

F.3) Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. A.3 i B dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.

G. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów

G.1) Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".

G.2) Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

G.3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

G.4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

G.5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. G.6), kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

G.6) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. C i D polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. A.3) oraz pkt. od B.1) do B.5) dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

G.7) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w pkt. D.2) dotyczące tych podmiotów.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca wykaże spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu jeśli złoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy o wysokości co najmniej 600 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zarówno deliktowej jak i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności minimum na kwotę 1 000 000 PLN (suma gwarancyjna), oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (co najmniej dwóch) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości całej umowy co najmniej 500 000,00 PLN brutto każda, w zakresie usługi utrzymania czystości w jednostkach służby zdrowia - z podaniem wartości usług, przedmiotu, dat wykonania (wykonywania) i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane (były wykonywane) należycie oraz oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych:

Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 12.12.2011 (11:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 12.12.2011 (11:30).

Powinno być: 

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) usługa specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości w pomieszczeniach Szpitala, dezynfekcji

b) segregacji i transportu surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania

c) dystrybucji posiłków i prowadzenia kuchenek oddziałowych

d) transportu wewnętrznego i usług pomocniczych w oddziałach Szpitala

2. Wymagania ogólne:

a) Oferta musi obejmować wykonanie wszystkich elementów usługi wymienionych w pkt 1.

b) Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne zakłady opieki zdrowotnej.

c) Wszystkie preparaty dezynfekcyjne, które będzie stosował Wykonawca muszą posiadać szerokie spektrum działania (B,V,F,Tbc), V osłonkowe i nieosłonkowe, spełniać wymogi ustawy z dnia 13.9.2002 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2007 r. nr 39 poz. 252 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na podstawie przywołanej ustawy, w tym rozporządzenia z dnia 17.1.2003 r. w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia (Dz. U. z 2003 r. nr 16 poz. 150), ustawy z dnia 6.9.2001 r. – Prawo Farmaceutyczne (Dz. U. z 2008 r., nr 45 poz. 271 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107, poz. 679 z późniejszymi zmianami).

Środki myjące, dezynfekcyjne i konserwujące, służące do wykonywania usługi muszą posiadać, odpowiednio do ich rodzaju, następujące dokumenty:

— karty charakterystyki substancji niebezpiecznej,

— wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych / zgłoszenie do rejestru medycznego / pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym,

— atest na środki myjące i konserwujące.

Powyższe środki winny być zatwierdzone przez "Zespół Higieny i Epidemiologii Szpitalnej" Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi.

d) Wszystkie zastosowane środki i urządzenia muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 30.8.2002 r., o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2002 r., nr 166, poz. 1360) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy przywołanej ustawy.

e) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym.

f) Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych, przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy szpitala.

g) Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż do chwili rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne szpitala z określeniem czasu wykonywania czynności.

h) Na zasadach ustalonych przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy, jakość wykonywanych czynności będzie podlegała comiesięcznej ocenie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

i) Wykonawca każdorazowo udostępni Zamawiającemu protokoły z kontroli przeprowadzanych przez organy administracji publicznej i inne instytucje publiczne, a także dokumenty obejmujące zalecenia przedstawione przez te organy lub instytucje, dotyczące przedmiotowej usługi.

3. Wymogi co do personelu Wykonawcy

a) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

b) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać:

— aktualne badania i szczepienia ochronne p/WZW,

— zunifikowaną odzież ochronną (zaleca się aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy); Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w wyborze koloru tej odzieży za wyjątkiem następujących barw (używanych przez personel Zamawiającego): białej, zielonej operacyjnej (tj. ciemnozielonej), niebieskiej operacyjnej (tj. ciemnoniebieskiej),

— identyfikatory imienne.

c) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do:

— zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę,

— poszanowania godności pacjentów,

— zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych,

— przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.

d) Wykonawca zatrudni do wykonania przedmiotu zamówienia nie mniej niż 65 osób zatrudnionych w wymiarze pełnego etatu

e) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy ze wszystkimi służbami szpitala a w szczególności BHP i działem epidemiologicznym

4.1 Usługa specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości oraz dezynfekcji, w pomieszczeniach Szpitala obejmuje w szczególności:

a) sprzątanie z użyciem własnych urządzeń środków czystości i środków dezynfekcyjnych

b) mycie i dezynfekcję powierzchni pomieszczeń

c) mycie i dezynfekcję (sprzętów, stołów łóżek itd.:),

d) tzw. serwis całodobowy (minimum 3 osoby w godz. 19:00-7:00) mający na celu całodobowe zapewnienie czystości również w całym Szpitalu (w razie nagłej i wyjątkowej potrzeby)

e) ciągłe zapewnianie środków higienicznych oraz ciągłe zapewnianie czystości w toaletach i innych pomieszczeniach.

4.2. Wykaz sprzątanych powierzchni z podziałem na strefy higieniczne określa załącznik nr 1 do specyfikacji. Szczegółowy zakres czynności i częstotliwość ich wykonywania określa "Plan sprzątania szpitala" stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji. Usługa będzie wykonywana również w dni wolne od pracy.

4.3. W zakresie ww. usługi Zamawiający stawia następujące wymagania:

a) Wykonawca stosował będzie własny sprzęt, zapewniając jego ilość w stopniu niezbędnym do wykonania usługi zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w szczególności: wózków serwisowych do mycia i dezynfekcji, wózków do transportu środków czystości i dezynfekcyjnych,

b) Wykonawca zapewni osobny sprzęt do sprzątania poszczególnych stref higienicznych szpitala,

c) Wykonawca zapewni dezynfekcję, pranie i suszenie mopów,

d) Wykonawca stosował będzie własne środki dezynfekcyjne do dezynfekcji powierzchni,

e) Wykonawca zapewni własne środki myjące- mydło w płynie- oraz zapewni do nich dozowniki jak również w odpowiedniej ilości papier toaletowy i ręczniki papierowe z dozownikami w ilościach gwarantujących 24 godzinne funkcjonowanie toalet szpitalnych jak również wszystkich innych pomieszczeń szpitala wyposażonych w dozowniki

f) Nie przeprowadza się rutynowego sprzątania oddziałów w pomieszczeniach, w których przebywają pacjenci: w czasie ciszy nocnej, podczas wizyty lekarskiej, w trakcie wykonywania zabiegów przy pacjencie oraz w czasie wydawania i spożywania posiłków.

g) Dezynfekcję - inną niż dezynfekcję powierzchni - Wykonawca przeprowadzać będzie zgodnie z "Planem Sprzątania Szpitala"

h) Po wykonanych zabiegach, Wykonawca przeprowadzi dezynfekcję i mycie sal operacyjnych i zabiegowych,

i) Wykonawca ma obowiązek przedstawić listę środków stosowanych do dezynfekcji do uprzedniego zatwierdzenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz kwartalnie raportować ich zużycie

j) Wykonawca zabezpieczy polimerami korytarze i powierzchnię biurową szpitala zgodnie z "Planem Sprzątania Szpitala załącznik nr 2

k) Wykonawca zobowiązany będzie do umycia okien w budynku Szpitala zgodnie"Planem Sprzątania Szpitala" załącznik nr 2

l) Wykonawca zapewni całodobowy dyżur personelu sprzątającego w Oddziale Ratunkowym Szpitala, sali porodowej i bloku operacyjnym.

m) Wykonawca dostarczy 4 nowe wycieraczki do wejść do szpitala oraz będzie je wymieniał (oddawał do czyszczenia 1 raz w tygodniu w okresie 1.5. - 30.9. natomiast w okresie 1.10 - 30.4 dwa razy w tygodniu lub częściej wg potrzeby. Odkurzanie wycieraczek wg Planu Sprzątania Szpitala załącznik nr 2

n) Obsługa szatni chorych znajdującej się w pomieszczeniach niski parter w godzinach 8 -16 siedem dni w tygodniu. Przyjmowanie i wydawanie ubrań pacjentom hospitalizowanym z szatni, wypisywanie pokwitowań na przyjęte ubrania, dbanie o czystość worków odzieżowych i pomieszczeń szatni.

5. Usługa segregacji i transportu wewnętrznego surowców wtórnych, odpadów medycznych i odpadów komunalnych. Zamawiający prognozuje objęcie usługą ok Odpady medyczne 86 ton rocznie, odpady komunalne 192 tony rocznie.

a) W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do segregacji i transportu wewnętrznego własnymi środkami wszystkich odpadów.

b) Wykonawca zapewni odpowiednią ilość worków na wszystkie kategorie odpadów.

c) Wykonawca zapewni odpowiednią ilość worków na wszystkie kategorie surowców wtórnych i odpadów, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad prawidłowej segregacji surowców wtórnych i odpadów (z uwzględnieniem kolorystyki worków) określonej w Procedurze Postępowania z Odpadami w Szpitalu Powiatowym w Bartoszycach

d) Transport odpadów z oddziałów Zamawiającego, będzie się odbywał codziennie przez siedem dni w tygodniu dwa razy dziennie w godzinach 10:00-11:00 i 16:00-17:00

e) Do transportu odpadów z miejsca ich powstawania do miejsca ich składowania (kontenerów-odpady komunalne, chłodnie odpady medyczne), Wykonawca będzie używał wózków zamykanych przeznaczonych wyłącznie do tego celu, z tym, że Zamawiający nie wymaga do transportu surowców wtórnych stosowania zamykanych wózków.

f) Wózek do transportu odpadów należy pozostawić przed oddziałem. Osoba wykonująca usługę musi być ubrana w odzież ochronną (ubranie robocze, obuwie i rękawice ochronne-gospodarcze).

g) Osoba wykonująca usługę zbiera zamknięte worki z odpadami z miejsca składowania do wózka (worki muszą być opisane zgodnie z zarządzeniem j.w.),

h) Transport odpadów odbywa się windami oraz drogami wyznaczonymi przez Zamawiającego,

i) Mycie i dezynfekcję wózków do transportu odpadów należy prowadzić po każdym użyciu w wyznaczonym przez Wykonawcę do tego celu miejscu,

j) Wykonawca odpowiedzialny będzie za utrzymanie czystości wokół kontenerów a także w chłodni i wokół chłodni

k) Wykonawca będzie odpowiedzialny za dezynfekcje kontenerów i chłodni zgodnie z obowiązującymi przepisami,

l) Wykonawca zobowiązany będzie do transportu odpadów medycznych do szpitalnego magazynu odpadów medycznych. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie czystości, porządku i prowadzenie dezynfekcji w miejscu składowania odpadów medycznych. Po każdym usunięciu odpadów medycznych pomieszczenie powinno być umyte środkiem myjąco-dezynfekcyjnym.

6. Dystrybucja posiłków i prowadzenie kuchenek oddziałowych

a) Obsługa kuchenek oddziałowych wraz z dystrybucja posiłków do pacjenta oraz odbiór po każdym posiłku zastawy stołowej i mycia/wyparzania w zmywarkach oraz mycia i dezynfekcji wózków bemarowych.

b) Zakup i uzupełnianie(w razie uszkodzenia, zużycia) odpowiedniej ilości zastawy stołowej jak i sprzętu do prawidłowej obsługi pacjenta czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, wózki bemarowe, lodówki itd.

c) Odbiór i utylizacja na własny koszt odpadów pokonsumpcyjnych po każdym posiłku w odpowiednich pojemnikach zgodnie z zaleceniami Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. Zakup i dostarczanie pojemników na odpady do Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy.

d) Wydawanie posiłków pacjentom z kuchenek oddziałowych w godzinach:

Śniadanie 8:00-8:30.

Śniadanie II 10-10:30.

Obiad 12:30- 13:30.

Podwieczorek 15:30-16:00.

Kolacja / druga kolacja 17:30-18:00.

e) Transport wózków bemarowych "z i do" kuchni leży po stronie wykonawcy wózki powinny być dostarczone minimum trzy razy dziennie do kuchni głównej(chyba że dieta lub zalecenia żywieniowe mówią inaczej w takim wypadku wózki powinny być dostarczone wg ilości wydanych posiłków) celem zapakowania posiłków na co najmniej 30 min przed wydaniem zgodnie z pkt 6.d

f) Do obowiązków wykonawcy należy:

— zakup i uzupełnianie zastawy stołowej wg zapotrzebowania,

— utrzymanie czystości w pomieszczeniach kuchenek oddziałowych,

— wykonywanie wszystkich zaleceń stacji sanitarno-epidemiologicznej. Ppoż, bhp itd.,

— konserwacji i naprawy urządzeń służących do prawidłowego wykonania usługi w szczególności utrzymania i naprawy zmywarek, lodówek i wózków bemarowych,

— zakup środków chemicznych i dezynfekcyjnych,

— przeprowadzenia badań mikrobiologicznych z sztućców, zastawy stołowej, wózków bemarowych i blatów roboczych raz na kwartał po 3 próby z dwóch losowo wybranych urządzeń oraz przedstawienie wyników zamawiającemu,

— zakup wózków bemarowych z rozsuwanymi blatami dwu lub trzy komorowych w zależności od potrzeb oddziałów,

— prawidłowe wydanie posiłków pacjentom bez udziału personelu szpitala uwaga.

Wszystkie czynności opisane w pkt 6.f muszą być wykonane na koszt wykonawcy bez prawa zwrotu poniesionych nakładów przez Zamawiającego.

7. Usługa transportu wewnętrznego, usługi pomocnicze w oddziałach Szpitala i usługa prac przygotowawczych na specjalne okoliczności.

Obowiązkiem Wykonawcy będzie wykonywanie, przy użyciu własnego sprzętu następujących czynności:

a) transport chorych (przy asyście pracownika medycznego Zamawiającego lub samodzielnie) oraz dokumentacji medycznej pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego,

b) zdjęcie lamp i innych punktów oświetleniowych do mycia zgodnie z Planem Sprzątania Szpitala załącznik nr 2

c) przygotowanie, segregacja, liczenie i transport brudnej bielizny do magazynu brudnej bielizny, który będzie odbywać się codziennie z wyjątkiem niedziel i świąt od godziny 7:00 rano do 15:00, windą przeznaczoną do transportu bielizny brudnej, w zamykanym wózku metalowym przeznaczonym wyłącznie do transportu brudnej bielizny z oznakowanym napisem "brudna bielizna", przez pracownika ubranego w szare ubranie robocze, wózki zapewni wykonawca.

Wykonawca zaopatruje oddziały w worki foliowe na brudna bieliznę.

d) przekazanie w magazynie brudnej bielizny worków z brudną bielizną do prania

e) mycie i dezynfekcja wózków transportujących brudną bieliznę (po każdym użyciu),

f) pobranie czystego asortymentu z magazynu czystej bielizny, a następnie transport czystego asortymentu do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, który będzie odbywać się codziennie z wyjątkiem niedziel i świąt od godziny 7:00 do 15:00 (z tym że czysta bielizna zabiegowa musi zostać dostarczona do Centralnej Sterylizacji do godz. 8:00), windą przeznaczoną do transportu bielizny czystej, przy pomocy zamykanego wózka przeznaczonego wyłącznie do transportu czystego asortymentu i oznakowanego napisem "czysta bielizna", przez pracownika ubranego w białe ubranie robocze (czysta bielizna szpitalna nie może być transportowana równocześnie z brudną bielizną), wózki zapewni wykonawca

g) mycie i dezynfekcja wózków transportujących czystą bieliznę szpitalną co dziennie,

h) opróżnianie worków z moczem, mycie ssaków, opróżnianie naczyń z wydalin i wydzielin

i) utylizacja wydalin i wydzielin ludzkich za pomocą myjni dezynfektorów szt. 6 oraz ręcznie. W tym celu wykonawca dostarczy środki myjąco dezynfekujące do tego typu urządzeń oraz środki myjąco dezynfekujące i odpowiednie pojemniki do mycia ręcznego

j) zdejmowanie z pustych łóżek brudnej bielizny pościelowej i innych przeznaczonych do prania elementów łóżek, ścielenie pustych łóżek lub pomoc pracownikowi Zamawiającego przy ścieleniu łóżek zajmowanych przez pacjentów, pomoc w ubieraniu lekarzy na bloku operacyjnym, dezynfekcja i mycie butów operacyjnych

k) zdejmowanie zasłon i firanek do prania oraz zakładanie czystych

l) wykonywanie czynności pomocniczych w oddziałach Szpitala, a w szczególności:

— zbieranie naczyń z sal chorych i zmywanie w kuchenkach oddziałowych,

— rozmrażanie, mycie i dezynfekcja lodówek przeznaczonych na żywność pacjentów,

— pomoc przy obsłudze chorych, wykonywaniu czynności higienicznych, zmianie bielizny,

— przygotowanie i oznakowanie brudnej bielizny w obrębie oddziału do transportu,

— rozpakowanie czystej bielizny i włożenie do odpowiednich szaf,

— zbieranie odpadów komunalnych i medycznych w obrębie oddziału oraz oznakowanie ich zgodnie z instrukcją,

— przynoszenie pacjentom czystych pojemników na wydaliny i wydzieliny (basen, kaczka, miska nerkowata),

— wynoszenie, opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników z wydalinami i wydzielinami,

— opróżnianie, dezynfekcja i mycie urządzeń ssących,

— pomoc przy przekładaniu, zmianie pozycji chorego w łóżku,

— wietrzenie sal chorych,

— reagowanie na wezwania chorego i powiadamianie pielęgniarki,

— pomoc przy przekładaniu chorego z łóżka na wózek i odwrotnie,

— przygotowanie łóżka dla pacjenta: zdejmowanie brudnej bielizny, mycie i dezynfekcja łóżka wraz materacem oraz zakładanie czystej bielizny,

— mycie i dezynfekcja wszelkiego sprzętu ruchomego przy pacjencie: łóżko, szafka, stolik przyłóżkowy, stojak do kroplówek itp,

— przynoszenie i odnoszenie ubrań chorych do szatni pacjentów,

— transport materiałów do badań analitycznych w odpowiednich pojemnikach,

— przemieszczanie ruchomego wyposażenia sal chorych w zależności od potrzeby.

8. Warunki lokalowe świadczenia usługi załącznik do dzierżawy nr 6

1. W celu świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, Wykonawca może wydzierżawić od Zamawiającego jedno, kilka lub wszystkie pomieszczenia.

2. Warunki dzierżawy określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.

3. Pomieszczenia te będą mogły zostać wykorzystane w szczególności jako szatnie dla pracowników Wykonawcy. Żadne z ww. pomieszczeń nie jest wyposażone w szafki ubraniowe

9. Przejęcie pracowników w trybie art. 23' kodeksu pracy

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wstąpił w miejsce Zamawiającego na podstawie art. 23' kodeksu pracy, w stosunek pracy w odniesieniu do 32 pracowników (w tym 1 osoba na urlopie wychowawczym) - stan na 19.9.2011, wykonujących dotychczas prace z zakresu transportu wewnętrznego, usług pomocniczych oraz sprzątania w oddziałach Szpitala.

W przypadku nie wykorzystanych urlopów obowiązuje zasada odpowiedzialności solidarnej.

10. Uprawnienie Zamawiającego do modyfikacji zakresu usługi:

Zamawiającemu przysługuje prawo do zwiększania lub zmniejszania z ważnych przyczyn organizacyjnych - na zasadach określonych w umowie - zakresu usług, w szczególności prawo okresowego zmniejszania powierzchni objętej usługą sprzątania w przypadku remontów.

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

A.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę

A.2.) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

A3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

A.4) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

A.5) potwierdzenie wniesienia wadium

A.6) opis sposobu wykonania usługi (logistyki) zawierający w szczególności ilość osób przewidzianych do wykonywania poszczególnych elementów usługi (wyodrębnionych w części III SIWZ, ust. 1 lit: a - c), opis techniczny proponowanych przez Wykonawcę urządzeń służących do wykonywania usługi

B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty:

B.1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku osób fizycznych wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 zawarte jest w treści oświadczenia wymienionego w pkt. A.3) niniejszej specyfikacji.

B.2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

B.3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

B.4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

B.5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

C. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1) do 3) ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:

C.1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług (co najmniej dwóch) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości całej umowy co najmniej 500 000 PLN brutto każda, w zakresie utrzymania czystości w jednostkach służby zdrowia - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

C.2) oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

C.3) oświadczenie, że u wykonawcy ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego

D. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:

D.1) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy o wysokości co najmniej 600 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

D.2) Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia minimum na kwotę 1 000 000 PLN (suma gwarancyjna)

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

E. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

E.1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. B.1), B.2), B.3), B.5) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

E.2) Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. B.5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

E.3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt. „E" zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym pkt. „E".

F. W przypadku, kiedy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum / spółka cywilna), musi ona spełniać następujące warunki:

F.1) Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

F.2) Stosowne pełnomocnictwo / upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie - należy załączyć do oferty.

F.3) Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. A.3 i B dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.

G. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów

G.1) Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".

G.2) Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

G.3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

G.4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

G.5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. G.6), kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

G.6) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. C i D polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. A.3) oraz pkt. od B.1) do B.5) dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

G.7) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w pkt. D.2) dotyczące tych podmiotów.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca wykaże spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu jeśli złoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy o wysokości co najmniej 600.000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia minimum na kwotę 1 000 000 PLN (suma gwarancyjna).

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług (co najmniej dwóch) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości całej umowy co najmniej 500 000 PLN brutto każda, w zakresie utrzymania czystości w jednostkach służby zdrowia - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych:

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 16.12.2011 (11:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 16.12.2011 (11:30).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE