TITytułPolska-Warszawa: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
NDNr dokumentu34342-2017
PDData publikacji28/01/2017
OJDz.U. S20
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucji1. Baza Lotnictwa Transportowego
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji8 - Inne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany26/01/2017
DTTermin03/03/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
OCPierwotny kod CPV63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
RCKod NUTSPL127
IAAdres internetowy (URL)www.1bltr.wp.mil.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

28/01/2017    S20    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

2017/S 020-034342

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

1. Baza Lotnictwa Transportowego
ul. Żwirki i Wigury 1C
00-909 Warszawa
Polska
Tel.: +48 261821318
E-mail: zampubl@ron.mil.pl
Faks: +48 261821316


Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.1bltr.wp.mil.pl


Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)


Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: 1. baza lotnictwa transportowego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Obsługa biletowa zagranicznych podróży służbowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zadanie nr 1 – Obsługa biletowa lotnicza, kolejowa, promowa zagranicznych podróży służbowych.
Zadanie nr 2 – Zabezpieczenie podróży lotniczych dla reprezentacji Wojskowych Zespołów Sportowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63512000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Obsługa biletowa lotnicza, kolejowa, promowa zagranicznych podróży służbowych.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest obsługa 1. Bazy Lotnictwa Transportowego i jednostek będących na zaopatrzeniu finansowym w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych i promowych na trasach zagranicznych.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca:
— zaoferuje różne warianty połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny (najniższych z możliwych taryf i stawek przewoźników), trasy, najkorzystniejszego czasu podróży oraz dostępnych promocji,
— dokonuje rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych i promowych (z uwzględnieniem najniższej ceny, dogodnych połączeń oraz jak najkrótszego trwania czasu podróży),
— przedstawi minimum trzy warianty połączeń z czego zamawiający wybierze najbardziej korzystne dla siebie połączenie po czym wyrazi na piśmie lub drogą elektroniczną dyspozycję obligującą Wykonawcę do rezerwacji danego połączenia wystawienia biletu oraz faktury na Zamawiającego,
— po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego przedstawiciela 1. Bazy Lotnictwa Transportowego, wystawia bilety oraz dostarcza je do siedziby DG RSZ Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 103, (biuro przepustek). Następnego dnia po wystawieniu biletów przesyła informację do 1. BLTr o ich ilości o następującej treści:
Lp. imię i nazwisko osoby podróżującej, numer biletu, trasa, okres podróży, cena biletu

Wykonawca wystawia faktury i dostarcza je do siedziby DG RSZ Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 103, biuro przepustek oraz przesyła kopie faktur do 1 Bazy Lotnictwa Transportowego na fax 261-821-373 lub drogą elektroniczną na adres 2901@wp.mil.pl

Zapewnia możliwość bezpłatnego zwrotu biletów do 30 min przed wylotem;
Wykonawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi:
— dokonuje rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych i promowych;
— udziela informacji taryfowych;
— zmienia rezerwację biletów wraz z nazwiskami osób podróżujących zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy;
— wyznaczy osobę do kontaktów z zamawiającym w dni powszednie;
— wyznaczy osobę do kontaktów z zamawiającym w dni wolne od pracy;
— wyznaczy specjalną linię telefoniczną do kontaktów z Zamawiającym do całodobowego kontaktu;
— pośredniczy w uzyskiwaniu wiz w razie konieczności;
— pośredniczy w usłudze wynajmu samochodu poza granicami kraju w razie konieczności.
Zamawiający wymaga ujęcia w ofercie bezpłatnego dostępu do systemów rezerwacyjnych umożliwiających sprawdzenie cen biletów, informacji o dostępności miejsc, dokonywanie samodzielnie rezerwacji i wystawienie biletu oraz jego wymiany oraz monitorowanie wszystkich podróży Zamawiającego (self booking tool); oraz:
bezpłatnej odprawy pasażerów;
bezpłatnego Help Desk;
przygotowywania raportów z wykazem oszczędności;
negocjowanie stawek specjalnych i umów trójstronnych w celu uzyskania upustów dla Zamawiającego;
bezpłatny zwrot i wymiana biletów;
porównywanie cen w minimum trzech systemach rezerwacyjnych;
ustawienie profili dla pasażerów Zamawiającego;
serwis opiekuna podróży – minimalizacja ryzyka wydarzeń;
zwrot kwot z niewykorzystanych odcinków;
terminu płatności za wystawione faktury do 30 dni od daty otrzymania.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63512000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, ale nie dłużej niż do dnia 31.3.2018 roku.
Część nr: 2 Nazwa: Zabezpieczenie podróży lotniczych dla reprezentacji Wojskowych Zespołów Sportowych.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest obsługa 1. Bazy Lotnictwa Transportowego i jednostek będących na zaopatrzeniu finansowym w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla przedstawicieli Wojskowych Zespołów Sportowych wraz z sprzętem sportowym.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca:
— zaoferuje różne warianty połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny (najniższych z możliwych taryf i stawek przewoźników), trasy, najkorzystniejszego czasu podróży oraz dostępnych promocji,
— dokonuje rezerwacji biletów lotniczych, (z uwzględnieniem najniższej ceny, dogodnych połączeń oraz jak najkrótszego trwania czasu podróży),
— zapewni transport sprzętu sportowego, z uwzględnieniem najdogodniejszego połączenia oraz rozwiązań logistycznych w przypadku sprzętu, który przekracza standardowe wymiary bagażu, przedstawiając wcześniej do akceptacji Zamawiającemu warianty transportu. Przykładowy sprzęt sportowy wraz z wymiarami określony jest w załączniku nr 1a do Opisu Przedmiotu Zamówienia i znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego.
— przedstawi minimum trzy warianty połączeń z czego zamawiający wybierze najbardziej korzystne dla siebie połączenie po czym wyrazi na piśmie lub drogą elektroniczną dyspozycję obligującą Wykonawcę do rezerwacji danego połączenia wystawienia biletu oraz faktury na Zamawiającego.
— po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego przedstawiciela 1. Bazy Lotnictwa Transportowego, wystawia bilety oraz dostarcza je do siedziby DG RSZ, Warszawa ul. Żwirki i Wigury 103, (biuro przepustek). Następnego dnia po wystawieniu biletów przesyła informację do 1. BLTr o ich ilości o następującej treści:
Lp. imię i nazwisko osoby podróżującej / rodzaj sprzętu sportowego, numer biletu, trasa, okres podróży, cena biletu / opłata bagażowa

Wykonawca wystawia faktury i dostarcza je do siedziby DG RSZ Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 103, biuro przepustek oraz przesyła kopie faktur do 1 Bazy Lotnictwa Transportowego na fax 261-821-373 lub drogą elektroniczną na adres 2901@wp.mil.pl.

zapewnia możliwość bezpłatnego zwrotu biletów do 30 min przed wylotem;
Wykonawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi:
— dokonuje rezerwacji biletów lotniczych;
— udziela informacji taryfowych;
— zmienia rezerwację biletów wraz z nazwiskami osób podróżujących zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy;
— wyznacza osobę do kontaktów z zamawiającym w dni powszednie;
— wyznacza osobę do kontaktów z zamawiającym w dni wolne od pracy;
— wyznacza specjalną linię telefoniczną do kontaktów z Zamawiającym do całodobowego kontaktu;
— pośredniczy w uzyskiwaniu wiz w razie konieczności;
— pośredniczy w usłudze wynajmu samochodu poza granicami kraju
w razie konieczności.
Zamawiający wymaga ujęcia w ofercie bezpłatnego dostępu do systemów rezerwacyjnych umożliwiających sprawdzenie cen biletów, informacji o dostępności miejsc, dokonywanie samodzielnie rezerwacji i wystawienie biletu oraz jego wymiany oraz monitorowanie wszystkich podróży Zamawiającego (self booking tool); oraz:
bezpłatnej odprawy pasażerów;
bezpłatnego Help Desk;
przygotowywania raportów z wykazem oszczędności;
negocjowanie stawek specjalnych i umów trójstronnych w celu uzyskania upustów dla Zamawiającego;
bezpłatny zwrot i wymiana biletów;
porównywanie cen w minimum trzech systemach rezerwacyjnych;
ustawienie profili dla pasażerów Zamawiającego;
serwis opiekuna podróży – minimalizacja ryzyka wydarzeń;
zwrot kwot z niewykorzystanych odcinków;
terminu płatności za wystawione faktury do 30 dni od daty otrzymania.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63512000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, ale nie dłużej niż do dnia 31.12.2017 roku.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium na okres związania ofertą na kwotę/wartość:
Zadanie nr 1 – 55 556 PLN (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt sześć złotych);
Zadanie nr 2 – 14 363 PLN (słownie: czternaście tysięcy trzysta sześćdziesiąt trzy złote).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Termin płatności faktur w ciągu maksimum 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawcy winni udokumentować posiadanie uprawnień poprzez posiadanie licencji IATA nieprzerwanie przez okres co najmniej pięciu lat.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca będzie dysponował przez cały okres trwania umowy polisą ubezpieczeniową lub innym dokumentem ubezpieczenia potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia:
a) minimalna suma ubezpieczenia 2 500 000 PLN – dotyczy złożenia oferty na zadanie nr 1;
b) minimalna suma ubezpieczenia 700 000 PLN – dotyczy złożenia oferty na zadanie nr 2.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie obsługi biletowej w okresie ostatnich 3 lat, (jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie):
— 3 usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż 2 500 000 PLN brutto, z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców – wymagane przy złożeniu oferty na zadanie nr 1;
— 3 usługi, o łącznej wartości nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto, z podaniem, przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców – wymagane przy złożeniu oferty na zadanie nr 2.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
38/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3.3.2017 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 3.3.2017 - 12:15

Miejscowość:

00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 49, numer pokoju 11.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielić, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, zamówienia z wolnej ręki, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług z zamówienia podstawowego.
Na podstawie art. 67 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający przewiduje udzielenia usług dodatkowych maksymalnie do 30 % wartości brutto zamówienia podstawowego, na dotychczasowych zasadach opisanych w pkt 1 opisu przedmiotu zamówienia w zadaniu nr 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587702
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.1.2017
Adres: Żwirki i Wigury 1c, 00-909 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: 1bltr.zampubliczne@ron.mil.pl
tel: 261 821 316
fax: 261 821 316
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-03-03
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 3434220171
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2017-01-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 55556 ZŁ
Szacowana wartość* 1 851 866 PLN  -  2 777 800 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.1bltr.wp.mil.pl
Informacja dostępna pod: 1. Baza Lotnictwa Transportowego
ul. Żwirki i Wigury 1C, 00-909 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych