Opracowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania do udostępniania i zarządzania zeskanowanymi zbiorami oraz dodanie modułu udostępniania zbiorów do strony internetowej dla Muzeum Architektury we Wrocławiu oraz Archiwum Budowlanego Miasta Wrocławia

Wrocław: Opracowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania do udostępniania i zarządzania zeskanowanymi zbiorami oraz dodanie modułu udostępniania zbiorów do strony internetowej dla Muzeum Architektury we Wrocławiu oraz Archiwum Budowlanego Miasta Wrocławia


Numer ogłoszenia: 343778 - 2010; data zamieszczenia: 25.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Architektury we Wrocławiu , ul. Bernardyńska 5, 50-156 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3433675, faks 071 3446577.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ma.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania do udostępniania i zarządzania zeskanowanymi zbiorami oraz dodanie modułu udostępniania zbiorów do strony internetowej dla Muzeum Architektury we Wrocławiu oraz Archiwum Budowlanego Miasta Wrocławia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Opracowanie oprogramowania do udostępniania i zarządzania zeskanowanymi zbiorami. 1. Bezpieczeństwo: - użytkownicy powinni mieć przypisane prawa dostępu, a skatalogowane zbiory powinny mieć możliwość ustawienia poziomu dostępu do danego zasobu, min. 3 poziomy - fotografie powinny być przechowywane na osobnym serwerze, macierzy dyskowej, którą posiada Muzeum Architektury, korzystając z protokołu SSH - program powinien działać w oparciu o jedną lub dwa serwery bazodanowe i musi umożliwiać współpracowanie wielu użytkowników w tym samym czasie - program ma wspierać szyfrowanie połączeń (klient-serwer, serwer-back-up) 2. Katalogowanie zbiorów: - katalogowanie zbiorów, katalogowanie opisów (w przypadku projektu: obiektów, ulic, architektów, kartotek, publikacji, archiwów) z możliwością płynnej edycji oraz dodawania elementów opisowych oraz nowych typów obiektów, - możliwość przeglądania zbiorów zależna od poziomu dostępu, - możliwość wyszukiwania danych z różnych typów po zadanych warunkach - możliwość złożonego wyszukiwania (wyszukiwanie po więcej niż jednym parametrze naraz), - możliwość definiowania połączeń między zadanymi typami obiektów (w relacjach wiele do wielu i jeden do wielu), - możliwość wyszukiwania powiązanych obiektów według danych zawartych w połączonych typach danych, - przetwarzanie plików graficznych do odpowiedniej rozdzielczości, dodawanie znaków wodnych o zadanej treści do wybranych przez użytkownika plików, - katalogowanie i udostępnianie planów sekcyjnych miasta Wrocławia z możliwością zaznaczania na mapie (w formacie rastrowym) obiektów, ulic wraz z opisem z intuicyjnym interfejsem, - możliwość generowania wydruków do formatu PDF z możliwością osadzania fotografii w pliku PDF; wydruki PDF mają używać ligatur. 3. Specyfikacja techniczna: - program powinien posiadać graficzny interfejs użytkownika, a dostęp do programu powinien odbywać się bez użycia przeglądarki internetowej, - program powinien działać w oparciu o serwer bazodanowy PostgreSQL, - program powinien uruchamiać się i funkcjonować poprawnie na systemach operacyjnych: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, Linux (wszystkie dystrybucje), MacOS X od wersji 10.5. - program powinien posiadać instalator dla systemu MS Windows 4. Dodatkowe elementy do wykonania: - transfer danych z obecnej bazy danych zbioru (ok. 100 tys. rekordów różnego typu danych) do nowego rozwiązania, - konfiguracja sieci Muzeum Architektury oraz Archiwum Budowlanego do obsługi programu korzystając z urządzeń dostarczonych przez Muzeum Architektury, 2) Dodanie modułu udostępniania zbiorów do strony internetowej. - automatyczne udostępnianie zbiorów zebranych w w/w programie przez WWW wraz z opisem i wybranymi przez użytkownika polami opisowymi, skanami, - automatyczne dodawanie znaków wodnych do skanów oraz przeskalowywanie zdjęć do określonego rozmiaru, - możliwość definiowania rozmiaru skanów przez pracownika muzeum, - możliwość zdefiniowania przez użytkownika typów obiektów udostępnianych - paginacja wyników przeglądania i wyszukiwania według wprowadzonego podziału, - zdefiniowanie dokumentacji składowania udostępnianych elementów oraz zdefiniowanie dokumentacji umieszczania opisów obiektów w bazie danych, - wyświetlanie fotografii do danego obiektu, - możliwość przeglądania katalogu zbiorów, - możliwość zaawansowanego wyszukiwania obiektów, - możliwość zamawiania określonych zbiorów do czytelni - z informacją drogą mailową do odpowiedniego pracownika Muzeum, - możliwość generowania wydruków PDF zawierających zdjęcia elementów zbioru, opis; wydruki PDF mają używać ligatur, - generowanie elementów w 3 językach z możliwością edycji słownika przez pracownika Muzeum, - możliwość zadawania pytań do pracowników muzeum o dany element zbioru, - konfiguracja serwera WWW wraz z konfiguracją zapory sieciowej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na opracowaniu, dostawie i wdrożeniu oprogramowania (nie będącego stroną internetową) dla instytucji kultury takich jak muzea lub archiwa

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zapewnienie do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby posiadającej wyższe wykształcenie informatyczne oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu tych czynności zgodne z tym wykształceniem.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron; b) zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy; c) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszty ponoszone przez Zamawiającego; d) konieczności zmiany sposobu wzajemnych rozliczeń i numerów rachunków bankowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ma.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Architektury we Wrocławiu, ul. Bernardyńska 5, sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Muzeum Architektury we Wrocławiu, pok. 109.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
zamówienie jest częścią projektu pt. Digitalizacja i upowszechnianie zasobów Archiwum Budowlanego w Muzeum Architektury we Wrocławiu - etap I, który jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, działanie 6.4 Turystyka Kulturowa..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie