Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej dla potrzeb organizacji jednodniowego szkolenia z Pierwszej pomocy dla społeczności romskiej - uczestników projektu Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne i wynajem sali konferencyjnej dla potrzeb organizacji jednodniowego szkolenia z zakresu Pierwszej pomocy dla 44 osób. Wymagania Zamawiającego odnośnie obiektu: - obiekt dostępny dla osób niepełnosprawnych - zlokalizowany w odległości nie większej niż 50 km od Zawiercia, na terenie Jury Krakowsko-Częstochowskiej, położony wśród lasów i stawów - na terenie obiektu: sala konferencyjna i restauracyjna, zaplecze rekreacyjne, plac zabaw dla dzieci, zaplecze do imprez plenerowych. Sala konferencyjna dostępna dla Zamawiającego w godzinach od 9.00 do 14.00: - klimatyzowana z możliwością zaciemnienia i zapewnienia sztucznego oświetlenia - miejsca siedzące dla uczestników w odpowiedniej ilości (co najmniej 44) - projektor multimedialny oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika) - tablicę flipchart z pisakami i zapasem papieru Obsługa techniczna: - Wykonawca zapewni co najmniej 1 osobę do obsługi technicznej dostępną co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem szkolenia oraz w trakcie trwania szkolenia Usługi restauracyjne obejmują: a)śniadanie w godz. 8.30 - 9.00 w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina (min.3 rodzaje), sery ( min. 2 rodzaje ), dżemy, świeże warzywa (pomidor, ogórek) masło, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe, cukier, kawa, herbata, cytryna oraz ciepły posiłek (jajecznica, parówki lub kiełbaski na gorąco), ketchup, musztarda b)serwis napojów gorących i zimnych podczas przerw w zajęciach: soki owocowe, ciasto ( min. 3 rodzaje), drobne ciasteczka, owoce, herbata, kawa c)posiłek grillowy na świeżym powietrzu lub w razie niesprzyjających warunków w sali restauracyjnej w godz. 14.00-15.00 obejmujący: kiełbaski, kaszankę, karczek / szaszłyk, smalec domowy ze skwarkami, pieczywo, ketchup, musztardę, surówki, ogórek kiszony, herbata, cukier, cytryna, soki owocowe. W ramach zapewnienia usługi restauracyjnej wykonawca zobowiązany jest do: - wyżywienia - terminowego przygotowania i podania posiłków oraz napojów zgodnie z SIWZ - zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych Szacunkowe ilości osób określone w pkt 3.1 SIWZ mogą ulec zmianie. Jest to wielkość orientacyjna, która będzie korygowana w zależności od zapotrzebowania i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 20%. Nie stanowi to niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zapłata nastąpi za rzeczywistą ilość osób, która skorzysta z usługi. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. Termin wykonania zamówienia - Zamówienie będzie realizowane w terminie: 04 października 2013r.