Wykonanie naprawy pogwarancyjnej zasilacza UPS Powerware Plus 560 60 kVA, zlokalizowanego w siedzibie Inspektoratu ZUS w Mielcu oraz jego uruchomienie

Rzeszów: Wykonanie naprawy pogwarancyjnej zasilacza UPS Powerware Plus 560 60 kVA, zlokalizowanego w siedzibie Inspektoratu ZUS w Mielcu oraz jego uruchomienie


Numer ogłoszenia: 346562 - 2010; data zamieszczenia: 27.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie , Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8675000, faks 017 8523638.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie naprawy pogwarancyjnej zasilacza UPS Powerware Plus 560 60 kVA, zlokalizowanego w siedzibie Inspektoratu ZUS w Mielcu oraz jego uruchomienie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy pogwarancyjnej zasilacza UPS Powerware Plus 560 60 kVA, zlokalizowanego w siedzibie Inspektoratu ZUS w Mielcu, ul. Sikorskiego 4 oraz jego skuteczne uruchomienie (włączenie do eksploatacji). 2. Zakres wykonywanych prac 2.1 W ramach niniejszego zamówienia, w ramach ustalonej kwoty, Wykonawca wykona zgodnie z ekspertyzą techniczną stanowiącą załącznik do części III SIWZ niżej podane prace, to jest: a) wymiana wszystkich części zepsutych na wolne od wad z wykorzystaniem części własnych (lub części zamiennych z odłączonego od sieci i wycofanego z eksploatacji z dniem 13.08.2010r. zasilacza UPS Powerware Plus 560 60 kVA, zlokalizowanego w Inspektoracie ZUS w Radzyniu Podlaskim), w tym: - pobranie z UPS w Radzyniu Podlaskim potrzebnej ilości części i podzespołów (opcjonalnie, jeżeli Wykonawca uzna, że takie części są potrzebne). - wymiana koniecznej ilości rezystorów na modułach falowników, - wymiana 6 sztuk kondensatorów toru AC 3300 mikroF/450 V, Pobranie części z UPS w Inspektoracie ZUS w Radzyniu Podlaskim Wykonawca przeprowadza we własnym zakresie (dojazd, robocizna, transport) b) podłączenie istniejącego panela RSP do zasilacza przy użyciu istniejącego kabla, który łączył panel RSP z zasilaczem UPS Fiskars 9300 (zasilacz Fiskars 9300 wycofany z eksploatacji w 2010 r), c) podłączenie serwera KSI ZUS do zasilacza przy użyciu istniejącego kabla, który łączył serwer KSI z zasilaczem UPS Fiskars 9300 oraz sprawdzenie działania oprogramowania LanSafe i prawidłowości wskazań oprogramowania na komputerze Wykonawcy lub Zamawiającego, d) przegląd techniczny UPSa, e) pozostawienie w Inspektoracie w Mielcu niewykorzystanych części zamiennych i podzespołów, które zostały pobrane w Radzyniu Podlaskim 2.2 Przegląd zasilacza powinien być wykonany z uwzględnieniem wytycznych Centrali ZUS, po wykonaniu innych robót przewidzianych umową, a określonych w § 2 ust.1, punkty a) - c) , to jest: a) sprawdzenie środowiskowych warunków eksploatacji UPS-ów (temperatura pomieszczenia UPS-a, zabezpieczenie swobodnego dostępu do urządzenia, zabezpieczenie obwodu obejściowego (by -pass przerwowy), b) diagnostyka urządzenia wraz z zakwalifikowaniem do wymiany podzespołów ulegających naturalnemu zużyciu (np. kondensatory elektrolityczne, wentylatory , filtry, inne) , c) sprawdzenie funkcjonalności urządzenia: - przeprowadzenie procedury startu i zatrzymania UPS, - test baterii, - sprawdzenie poprawności sygnalizacji stanu UPS (panel monitorujący, panel RSP), - sprawdzenie poprawności działania interfejsów komputerowych - w miarę możliwości, - sprawdzenie skuteczności działania wyłącznika awaryjnego EMS (jeśli istnieje) za zgodą klienta (związane jest to z wyłączeniem UPS-a), d) ocena stanu technicznego baterii wraz ze wskazaniem tych jednostek, które muszą być wymienione. Protokół przeglądu (wzór sporządzi Wykonawca) powinien zawierać wszystkie wymagane informacje o stanie urządzeń i baterii oraz zalecenia dotyczące eksploatacji, niesprawności i uszkodzeń (w tym obciążenia każdej z faz: prądowe i procentowe). 2.3 Przed podpisaniem umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia celem zapoznania się z warunkami technicznymi serwisu (wizja lokalna) i stanem urządzenia. 2.4 Na wykonane prace Wykonawca udziela Zamawiającemu 1-miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołu przeglądu. 3. Terminy wykonania prac. 3.1 Strony ustalają, że wyżej wymienione prace zostaną wykonane w terminie do jednego miesiąca od daty podpisania umowy. 3.2 Prace będą wykonywane w godzinach pracy Zamawiającego (7:00 - 15:00), a jeżeli zajdzie potrzeba również po godzinie 15:00 (15:00 - 22:00). 4. Obowiązki stron. 4.1 Zamawiający ma obowiązek zapewnić wykonawcy dostęp do obiektów, związanych z realizacją niniejszej umowy w uzgodnionym terminie. Zamawiający zapewni dostęp do obiektów w wymiarze minimum 12 godzin dziennie w dni robocze Zamawiającego oraz prowadzenie prac zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 4.2 Strony zobowiązują się do wzajemnego wywiązywania się z przyjętych zobowiązań w celu terminowej realizacji umowy. 4.3 Zamawiający zobowiązuje się do wyznaczenia osób, z którymi będą koordynowane wszystkie sprawy dotyczące umowy. 4.4 Wykonawca wyznacza kierownika prac, który będzie na bieżąco prowadzić i koordynować wykonanie umowy. 5. Na wykonane prace Wykonawca udzieli 1-miesięcznej gwarancji. 6. Sposób obliczenia ceny oferty. a) Wykonawca w przedstawionej ofercie cenowej winien zaoferować cenę wyrażoną w złotych polskich (PLN) kompletną, jednoznaczną i ostateczną . b) W cenę oferty należy wliczyć wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, upusty muszą być uwzględnione w cenie oferty, c) W cenę oferty należy również wliczyć wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym między innymi cenę usług naprawczych wraz z kosztami dojazdów, kosztów części zamiennych i innych materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia. Kwota ryczałtu obejmuje także ryzyko kursowe walut, podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian bezwzględnych przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno - organizacyjnych w ZUS . b) w razie zmiany przepisów prawa mających zastosowanie do umowy, jej postanowienia z nimi sprzeczne tracą ważność zaś w ich miejsce będą miały zastosowanie przepisy znowelizowanego prawa ( w szczególności w zakresie stawki VAT), c) wymuszonych siłą wyższą bądź też innymi przyczynami nie leżącymi po stronie Wykonawcy, ani też po stronie Zamawiającego , których przy dochowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć i wprowadzić przed terminem składania ofert, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminie określonym w umowie okazało się niemożliwe lub znacznie utrudnione,/nie dotyczy zmiany wysokości wynagrodzenia/ d) zmian osobowych Wykonawcy lub Zamawiającego e) zmiany podwykonawców lub zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, f) zmiany terminu realizacji umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, np: - wstrzymanie realizacji umowy, - konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, dokumentacji technicznej lub technologii wykonania zamówienia - zmiany będące następstwem działania organów administracji. g) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres. h) zaszła konieczność wykonania prac, robót dodatkowych, zamiennych, których wykonanie w sposób obiektywny uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy, a które w sposób obiektywny nie były do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, i) w zakresie osób odpowiedzialnych za nadzór nad wykonywanymi pracami,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12 , 35-075 Rzeszów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12 , 35-075 Rzeszów pok. Nr 23 - Dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie