Serwis urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie.

Miasto Stołeczne Warszawa
pl. Bankowy 3/5
Warszawa
00-950
Polska
Osoba do kontaktów: Grzegorz Piątkowski, adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, pok. 411
Tel.: +48 224431419
E-mail: gpiatkowski@um.warszawa.pl
Faks: +48 224431402
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.um.warszawa.pl

Adres profilu nabywcy: www.um.warszawa.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=57257

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy
ul. Senatorska 36, pok. 411
Warszawa
00-095
Polska
Osoba do kontaktów: Grzegorz Piątkowski
Tel.: +48 224431419
E-mail: gpiatkowski@um.warszawa.pl
Faks: +48 224431402
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.um.warszawa.pl

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Serwis urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie.

Numer referencyjny: ZP/GP/271/III-129/17

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji, przeglądów okresowych i napraw kserokopiarek biurowych oraz dostawy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek biurowych, użytkowanych w komórkach organizacyjnych Urzędu m.st. Warszawy.

Zamawiający posiada 309 sztuk kserokopiarek (marki: Canon, Toshiba, Develop, Konica Minolta, Ricoh) eksploatowanych w różnych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy.

Wykaz kserokopiarek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (z załącznikami), który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji, przeglądów okresowych i napraw kserokopiarek biurowych oraz dostawy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek biurowych, użytkowanych w komórkach organizacyjnych Urzędu m.st. Warszawy.

2. Zamawiający posiada 309 sztuk kserokopiarek (marki: Canon, Toshiba, Develop,

Konica Minolta, Ricoh) eksploatowanych w różnych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy.

Wykaz kserokopiarek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy

(z załącznikami), który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

3. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty 1 476 000 PLN brutto.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Oryginalne części zamienne i eksploatacyjne / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 18

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:

1. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali

(lub wykonują), co najmniej 2 (dwie) usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż

600 000 PLN brutto, polegające na obsłudze serwisowej kserokopiarek, w tym:

a) co najmniej jedna z usług obejmowała serwis kopiarek biurowych korytarzowych A3,

b) co najmniej jedna z usług obejmowała serwis urządzeń biurowych współpracujących

z systemem druku centralnego Q-vision,

Zamawiający uzna każdą wykazaną wykonywaną ww. usługę w ramach umowy

nie zakończonej przed terminem składania ofert, do wartości wykonanej już do tego terminu usługi (W wykazie usług należy podać wartość zrealizowanego już zamówienia).

2. wykażą, że dysponują lub będą dysponowali osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, w tym co najmniej 2 osobami posiadającymi certyfikaty lub inne dokumenty wystawione przez producenta systemu, potwierdzające odbycie szkoleń w zakresie obsługi systemu

Q-vision umożliwiających dokonywanie czynności serwisowych.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia:

— spełniania warunków udziału w postępowaniu;

— spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego;

— braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

Uwaga: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta w wybranej części zamówienia została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 13.4.1. i 13.4.2. i 13.4.3. SIWZ.

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym etapie postępowania Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

1.1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału

w postępowaniu.

a) Oświadczenie Wykonawcy, w formie JEDZ, Części IV, sekcja C dot. zdolności technicznych i zawodowych, w zakresie posiadanego doświadczenia (wykaz zrealizowanych usług) i dysponowania osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, na potwierdzenie spełniania warunków określonych w pkt. 12.2. SIWZ.

1.2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składa w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w par. 5 pkt 1-9 Rozporządzenia.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 12/10/2017

Czas lokalny: 11:00

Polski

Data: 12/10/2017

Czas lokalny: 12:00

Miejsce:

Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, pok. 415.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Za 18 miesięcy.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej ustawą w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, do wysokości 20 % zamówienia podstawowego.

4. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 10 000 PLN.

5. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia przekracza równowartość kwoty 209 000 EUR.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.

7. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

8. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

patrz pkt VI.4.1)
Warszawa
Polska

01/09/2017