Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji i produkcji filmu informacyjnego Rok w Owczarni

Warszawa: Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji i produkcji filmu informacyjnego Rok w Owczarni


Numer ogłoszenia: 347118 - 2012; data zamieszczenia: 13.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji i produkcji filmu informacyjnego Rok w Owczarni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji i produkcji filmu informacyjnego pt.: Rok w Owczarni (dalej: Film). Wykonawca może zaproponować inny tytuł filmu, odpowiadający jego treści i celowi. Celem filmu jest przybliżenie niektórych ras owiec objętych programem ochronnym ras rodzimych oraz pokazanie dobrych praktyk związanych z chowem owiec. W filmie zostaną pokazane: 1) co najmniej trzy rasy owiec objęte programem Zachowania zagrożonych zasobów genetycznych ras zwierząt w rolnictwie, 2) cykl rozrodczy owiec - od stanówki do porodu, 3) opieka nad młodymi, 4) przystosowanie owczarni do wymogów wzajemnej zgodności w ramach wymogów dobrostanu zwierząt, 5) pielęgnacja owiec m.in. strzyżenie, korekta racic, 6) wypas owiec, 7) wpływ owiec na kształtowanie krajobrazu. Przedstawiciele Wykonawcy będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona następujące zadania: 1. Opracowanie merytoryczne szczegółowego scenariusza Filmu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) opracowanie merytoryczne scenariusza Filmu, wraz ze scenopisem szczegółowo opisującym sceny oraz etapy realizacji zdjęć, b) konsultację naukową i merytoryczną podczas opracowywania scenariusza. Scenariusz musi być scenariuszem autorskim. Nie może być wykorzystywany w jakichkolwiek innych utworach przez Wykonawcę lub podmioty trzecie. Wykonawca przekaże Zamawiającemu gotowy scenariusz do akceptacji w terminie do dnia 30 listopada 2012 r. 2. Kompleksową realizację zdjęć do Filmu, zgodnie ze scenariuszem, o którym mowa w pkt. III.1 SIWZ. Zdjęcia realizowane na potrzeby Filmu muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w jakichkolwiek innych utworach przez Wykonawcę lub podmioty trzecie. 3. Wykonanie oprawy dźwiękowej oraz graficznej Filmu. Oprawa graficzna filmu (w szczególności czołówka) zawierać będzie logotypy i slogany, określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. Oprawa graficzna filmu musi być utworem autorskim. Nie może być wykorzystywana w jakichkolwiek innych utworach przez Wykonawcę lub podmioty trzecie. Oprawa dźwiękowa filmu (w szczególności czołówka) zawierać będzie slogany, określone w Załączniku nr 6 do SIWZ czytane przez lektora. 4. Wykonanie montażu Filmu. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 30 sierpnia 2013 roku i w tym terminie przekaże zmontowany materiał filmowy Zamawiającemu na nośniku cyfrowym, w formacie DVD. Materiał filmowy musi spełniać minimalne wymagania techniczne, określone w Załączniku nr 7 do SIWZ. Wykonawca zapewni archiwizację materiału filmowego w warunkach zapobiegających pogorszeniu jego jakości przez okres pięciu lat od dnia zakończenia montażu. 5. Wykonanie kopii Filmu oraz ich dystrybucja. W ramach tego zadania wykonawca zapewni: a) wykonanie tysiąca kopii Filmu na płytach DVD z nadrukiem, b) zabezpieczenie kopii Filmu przed ich dalszym nielegalnym kopiowaniem, c) projekt graficzny i wykonanie okładki Filmu oraz jej zamieszczenie na każdej z kopii, o których mowa w pkt. a), d) dystrybucję kopii Filmu, zgodnie z listą dystrybucyjną stanowiącą Załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca zamieści na okładce każdej z kopii stałą i trwałą wizualizację logotypów i sloganów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ. Na każdej z płyt DVD zamieszczony zostanie nadruk w pełnym kolorze, zawierający tytuł filmu oraz logotypy i slogany określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. Wykonawca rozpocznie wykonywanie niniejszego zadania nie wcześniej, niż z upływem 7 dni od dnia przekazania Zamawiającemu materiału filmowego, o którym mowa w pkt. III.4 SIWZ. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 30 września 2013 roku. 6. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.50-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na realizacji i produkcji filmu informacyjnego, którego treść skierowana była do przedstawicieli sektora rolniczego. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: a) jedną osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie merytorycznego opracowywania scenariuszy filmów informacyjnych lub co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku scenarzysty, b) jedną osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji produkcji materiału filmowego lub co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika produkcji, c) jedną osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie nadzoru nad realizacją zdjęć i montażem materiału filmowego lub co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku realizatora filmu, d) jedną osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie wykonywania montażu materiału filmowego, e) jedną osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności lektora na potrzeby filmu, f) jedną osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu profesjonalnych zdjęć filmowych lub co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku operatora kamery, g) jedną osobą posiadającą co najmniej stopień naukowy doktora w zakresie nauk rolniczych lub zootechnicznych, Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, muszą spełniać powyższe warunki udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa www.fapa.com.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretartiat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie