Wynajem miejsc noclegowych w hotelach miejskich dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie

Warszawa: Wynajem miejsc noclegowych w hotelach miejskich dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie


Numer ogłoszenia: 348670 - 2011; data zamieszczenia: 24.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 590 29 12, faks 22 590 29 13

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem miejsc noclegowych w hotelach miejskich dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie odpłatnie miejsc noclegowych w hotelu dla uczestników szkoleń Regionalnego Ośrodka Szkolenia w Warszawie. 2. Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń ZUS noclegi w pokojach 2 osobowych z dwoma oddzielnymi miejscami do spania i 3 osobowych z trzema oddzielnymi miejscami do spania (bez określenia ilości pokoi), w wyjątkowych sytuacjach pokoje 1 osobowe z łazienkami wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. 3. Wszystkie pokoje będą wyposażone w łazienki z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom szkoleń śniadania (śniadania wydawane od godz. 6:30) lub wymiennie kolację (zgodnie z wymogami Zamawiającego). 5. Wykonawca musi posiadać możliwość całodziennego wyżywienia. 6. Zamawiający przewiduje zakwaterowanie grup do 80 osób przez 5-6 dni w tygodniu. 7. Miejsca noclegowe będą wykorzystywane również podczas sobót i niedziel (w soboty grupy będą wyjeżdżać po zajęciach a w niedziele w godzinach wieczornych będą przyjeżdżać na zajęcia). 8. Rezerwacja miejsc noclegowych będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. 9. Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy na piśmie/faxem o ilości zamawianych pokoi. 10. Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić miejsc noclegowych na terenie swojego hotelu, to zobowiązany będzie do umieszczenia uczestników szkolenia w hotelu mieszczącym się na terenie tej samej dzielnicy o takim samym standardzie i do pokrycia różnicy kosztów z tym związanych. Powyższa sytuacja musi być uzgodniona z Zamawiającym. 11. Rezygnacja z miejsc noclegowych będzie następować z wyprzedzeniem min. jednej doby. 12. Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy na piśmie/faxem o ilości miejsc, które nie zostaną wykorzystane. 13.Oferowane miejsca zakwaterowania uczestników szkoleń muszą znajdować się w hotelu na terenie dzielnicy: Praga Północ, Praga Południe lub Białołęka. 14. Hotel musi posiadać kategorię min. 3 gwiazdek- zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. - w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r., Nr 22 , poz.169)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki w związku z tym, iż zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, i wartość nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego a zamówienie uzupełniające przewidziane było w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy - PUHIT S.A.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• PUHIT S.A., ul. E. Ciołka 12, 01-402 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.