Sukcesywna dostawa biletów lotniczych oraz rezerwacja miejsc noclegowych w hotelach poza granicami RP

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
pl. Powstańców Warszawy 1
Warszawa
00-030
Polska
Osoba do kontaktów: Małgorzata Macierzyńska-Marczak
Tel.: +48 222625263
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.knf.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.knf.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Podmiot prawa publicznego

Inna działalność: nadzór nad rynkiem finansowym

Sukcesywna dostawa biletów lotniczych oraz rezerwacja miejsc noclegowych w hotelach poza granicami RP

Numer referencyjny: DAI/WZP/231/23/2017/2018

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych, w tym również biletów tzw. „tanich przewoźników” – „Low Cost Airlines” oraz rezerwacji miejsc noclegowych w hotelach zlokalizowanych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego. Szacowana maksymalna liczba biletów lotniczych w okresie trwania Umowy wynosi 2 200 szt. Na trasach europejskich 2 090 szt., w tym 60 szt. na trasach krajowych, a 110 szt. na trasach pozaeuropejskich. Szacowana maksymalna liczba miejsc noclegowych w okresie trwania Umowy to 4 800.

2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych, w tym również biletów tzw. „tanich przewoźników” – „Low Cost Airlines” oraz rezerwacji miejsc noclegowych w hotelach zlokalizowanych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego. Szacowana maksymalna liczba biletów lotniczych w okresie trwania Umowy wynosi 2 200 szt. Na trasach europejskich 2 090 szt., w tym 60 szt. na trasach krajowych, a 110 szt. na trasach pozaeuropejskich. Szacowana maksymalna liczba miejsc noclegowych w okresie trwania Umowy to 4 800.

2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Okres odwołania i zwrotu biletu lotnicznego (w jednostkach czasu: minutach, godzinach) w stosunku do chwili jego realizacji / Waga: 5

Kryterium jakości - Nazwa: Okres bezkosztowego odwołania rezerwacji hotelowej za granicą (w godzinach) / Waga: 5

Kryterium jakości - Nazwa: Wyszukiwanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego pod względem ceny (tj. czasu przelotu i oczekiwania na przesiadkę) połączeń na danej trasie / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: Wyszukiwanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego pod względem czasu podróży (tj. czasu przelotu i oczekiwania na przesiadkę) połączeń na danej trasie / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: Liczba linii lotniczych (przewoźników) działających (bez upadłych i w likwidacji), u których Wykonawca może dokonać rezerwacji i zakupu biletów dla Zamawiającego / Waga: 10

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 24

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Dotyczy pkt II.2.5).

W ramach Kryterium Cena Zamawiający rozumie:

(Cena) Opłata transakcyjna dla biletu lotniczego zagranicznego - waga 40.

(Cena) Opłata transakcyjna dla biletu lotnicznego krajowego - waga 5.

(Cena) Opłata transakcyjna dla biletu lotniczego Low Cost Airlines - waga 5.

(Cena) Opłata transakcyjna za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej za granicą - waga 10.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – Załącznik nr 4 do SIWZ;

2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 5 do SIWZ.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych, tj:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie:

a) co najmniej dwa zamówienia (umowy) realizowane przez min. 12 kolejnych miesięcy, polegające na świadczeniu usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych krajowych i zagranicznych, o wartości brutto nie mniejszej niż 900 000 PLN każde; oraz

b) co najmniej jedno zamówienie (umowę) na świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych, o wartości brutto nie mniejszej niż 300 000 PLN.

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 5 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi wiedzę z zakresu odpowiadającemu zakresowi usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj.:

a) co najmniej 3 osobami, posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych; oraz

b) co najmniej 2 osobami, posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych;

Uwaga:

Osoby wskazane w ramach pkt 4.3.3.2 lit. a) powyżej nie mogą być tymi samymi osobami co osoby wskazane w pkt 4.3.3.2 lit. b) powyżej.

Dopuszczalne zmiany Umowy oraz określenie warunków zmian opisane zostały w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 05/03/2018

Czas lokalny: 09:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 05/03/2018

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

UKNF, ul. Niedźwiedzia 6E, Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Do Oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania Ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenie o którym mowa w pkt 1. Wykonawca składa w formie Jednolitego Dokumentu. Wzór Jednolitego Dokumentu określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. U. L 3/16 z 6.1.2016). Rozporządzenie zawiera także załącznik 1 - instrukcje, w którym opisano sposób wypełnienia Jednolitego Dokumentu.

3. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności.

3) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

4) wykazu usług, o którym mowa w pkt III.1.3) Ogłoszenia o zamówieniu;

5) wykazu osób, o którym mowa w pkt III.1.3) Ogłoszenia o zamówieniu;

4. W celu potwierdzenia, spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga zgodnie z zapisami § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126) przedstawienia: Ważnego certyfikatu przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w przypadku linii lotniczych będących członkami IATA lub ważnego dokumentu potwierdzającego aktualną akredytację IATA uprawniającego do usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych. (Przedmiotowy dokument należy złożyć wraz z Ofertą pod rygorem jej odrzucenia).

5. Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Termin związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6) Ogłoszenia wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

9. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 100 000 PLN.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Krajowa Izba Odwoławcza
Warszawa
02-676
Polska

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lubmoże ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środkiochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,podsiane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącejpodstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

9. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

23/01/2018