Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1

Wrocław: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1


Numer ogłoszenia: 349252 - 2010; data zamieszczenia: 28.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP , ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9, 50-413 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3444908, faks 071 3424901.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dolnoslaska.ohp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1. 2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r. 3. Miejsce realizacji zadań: a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze, b) Zadanie nr 2 - w Wołowie, c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy. 4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób. 5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć. 6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań. 7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3: a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów. b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań. c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi i wyjaśnień. d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych. e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc. g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu, h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu, i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych. j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ), k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca. l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych. m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu. n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL, o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych, p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych. q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu, r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie. s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów i poleceń Kierownika. t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity 8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dla zadań nr 1, 2, 3 Zamawiający uzna dysponowanie min. 1 osobą dla każdego z zadań, posiadającą wykształcenie wyższe i min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - wg załącznika do SIWZ. 2. Zaakceptowany projekt umowy - wg załącznika do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zakresie przewidzianym w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dolnoslaska.ohp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiajacego 50- 413 Wrocław ul. Wybrzeże Słowackiego 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2010 godzina 14:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Wybrzeże Słowackiego 9 w sekretariacie..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1. 2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r. 3. Miejsce realizacji zadań: a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze, b) Zadanie nr 2 - w Wołowie, c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy. 4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób. 5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć. 6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań. 7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3: a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów. b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań. c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi i wyjaśnień. d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych. e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc. g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu, h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu, i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych. j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ), k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca. l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych. m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu. n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL, o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych, p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych. q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu, r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie. s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów i poleceń Kierownika. t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity 8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1. 2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r. 3. Miejsce realizacji zadań: a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze, b) Zadanie nr 2 - w Wołowie, c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy. 4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób. 5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć. 6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań. 7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3: a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów. b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań. c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi i wyjaśnień. d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych. e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc. g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu, h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu, i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych. j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ), k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca. l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych. m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu. n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL, o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych, p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych. q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu, r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie. s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów i poleceń Kierownika. t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity 8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1. 2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r. 3. Miejsce realizacji zadań: a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze, b) Zadanie nr 2 - w Wołowie, c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy. 4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób. 5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć. 6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań. 7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3: a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów. b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań. c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi i wyjaśnień. d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych. e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc. g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu, h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu, i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych. j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ), k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca. l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych. m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu. n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL, o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych, p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych. q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu, r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie. s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów i poleceń Kierownika. t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity 8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.