Wykonywanie zadań polegających na wdrażaniu usprawnień w czterech urzędach gmin - partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urzędzie Gminy Ruda-Huta, Urzędzie Gminy Sawin, Urzędzie Gminy Siedliszcze, Urzędzie Gminy Wierzbica oraz zadań w zakresie systemów informatycznych

Chełm: Wykonywanie zadań polegających na wdrażaniu usprawnień w czterech urzędach gmin - partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urzędzie Gminy Ruda-Huta, Urzędzie Gminy Sawin, Urzędzie Gminy Siedliszcze, Urzędzie Gminy Wierzbica oraz zadań w zakresie systemów informatycznych


Numer ogłoszenia: 349310 - 2012; data zamieszczenia: 14.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Chełmie , Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 5627501, faks 82 5627510.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie zadań polegających na wdrażaniu usprawnień w czterech urzędach gmin - partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urzędzie Gminy Ruda-Huta, Urzędzie Gminy Sawin, Urzędzie Gminy Siedliszcze, Urzędzie Gminy Wierzbica oraz zadań w zakresie systemów informatycznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań: Część nr 1 - Specjalisty do spraw wdrażania usprawnień w Urzędzie Gminy Ruda-Huta Część nr 2 - Specjalisty do spraw wdrażania usprawnień w Urzędzie Gminy Sawin Część nr 3 - Specjalisty do spraw wdrażania usprawnień w Urzędzie Gminy Siedliszcze Część nr 4 - Specjalisty do spraw wdrażania usprawnień w Urzędzie Gminy Wierzbica Część nr 5 - Specjalisty do spraw systemów informatycznych w projekcie pn. Lepszy urząd nr POKL.05.02.01-00-02612 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach konkursu 1POKL5.2.1/2011 organizowanego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji w ramach działania 5.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Okres realizacji projektu od 1 września 2012 r. do 31 sierpnia 2014 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5, 72.51.40.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniający warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany Wykonawca, który łącznie posiada: Część od nr 1 do nr 4 1 ukończone studia wyższe; 2 znajomość zasad realizowania projektów POKL EFS; 3 znajomość dokumentów programowych POKL EFS; 4 znajomość Wspólnej Metody Oceny CAF; 5 znajomość przepisów prawnych w zakresie samorządu terytorialnego, w szczególności ustawy o samorządzie gminnym i ustawy o samorządzie powiatowym oraz instrukcji kancelaryjnej. Wykonawca przed zawarciem umowy będzie zobowiązany złożyć oświadczenie w celu wykazania możliwości uznania za kwalifikowalne kosztów jego wynagrodzenia zgodnie z brzmieniem Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.Część nr 5 1 ukończone studia wyższe; 2) znajomość zasad realizowania projektów POKL EFS; 3) znajomość dokumentów programowych POKL EFS; 4) znajomość przepisów prawnych w zakresie samorządu terytorialnego, w szczególności ustawy o samorządzie gminnym i ustawy o samorządzie powiatowym oraz instrukcji kancelaryjnej; 5) znajomość środowiska platformy ePUAP; 6) znajomość Wspólnej Metody Oceny CAF; 7) minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku związanym z systemami informatycznymi w administracji. Wykonawca przed zawarciem umowy będzie zobowiązany złożyć oświadczenie w celu wykazania możliwości uznania za kwalifikowalne kosztów jego wynagrodzenia zgodnie z brzmieniem Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniający warunek posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia zostanie uznany Wykonawca, który dysponuje osobami posiadającymi łącznie: Część od nr 1 do nr 4 1 ukończone studia wyższe; 2 znajomość zasad realizowania projektów POKL EFS; 3 znajomość dokumentów programowych POKL EFS; 4 znajomość Wspólnej Metody Oceny CAF; 5 znajomość przepisów prawnych w zakresie samorządu terytorialnego, w szczególności ustawy o samorządzie gminnym i ustawy o samorządzie powiatowym oraz instrukcji kancelaryjnej. Wykonawca przed zawarciem umowy będzie zobowiązany złożyć oświadczenie w celu wykazania możliwości uznania za kwalifikowalne kosztów jego wynagrodzenia zgodnie z brzmieniem Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.Część nr 5 1 ukończone studia wyższe; 2 znajomość zasad realizowania projektów POKL EFS; 3 znajomość dokumentów programowych POKL EFS; 4 znajomość przepisów prawnych w zakresie samorządu terytorialnego, w szczególności ustawy o samorządzie gminnym i ustawy o samorządzie powiatowym oraz instrukcji kancelaryjnej; 5 znajomość środowiska platformy ePUAP; 6 znajomość Wspólnej Metody Oceny CAF; 7 minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku związanym z systemami informatycznymi w administracji. Wykonawca przed zawarciem umowy będzie zobowiązany złożyć oświadczenie w celu wykazania możliwości uznania za kwalifikowalne kosztów jego wynagrodzenia zgodnie z brzmieniem Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dopuszcza się możliwość złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy. W przypadku złożenia oferty wspólnej każdy z Wykonawców musi oddzielnie udokumentować spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy w zakresie opisanym przez Zamawiającego oraz w art. 24 ustawy. Wymagania określone w art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Wykonawcy mogą spełniać wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dotyczące: 1. w przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, 2. w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.chelmski.iap.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, I piętro, pokój Nr 85.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, I piętro, pokój Nr 127.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Realizacja zamówienia w ramach projektu pn. Lepszy urząd nr POKL.05.02.01-00-02612 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach konkursu 1POKL5.2.12011 organizowanego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji w ramach działania 5.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Okres realizacji projektu od 1 września 2012 r. do 31 sierpnia 2014 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak