Obsługa logistyczna i marketingowa wydarzenia gospodarczego w Minneapolis w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji". - polska-opole: usługi podróżne

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: nazwa zamówienia obsługa logistyczna i marketingowa wydarzenia gospodarczego w minneapolis w ramach projektu pn. „opolska platforma innowacji”. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1a do siwz oraz w pkt. ii.2.1) całkowita wielkość lub zakres niniejszego ogłoszenia. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Opole: Usługi podróżne
ND	Nr dokumentu	350033-2013
PD	Data publikacji	17/10/2013
OJ	Dz.U. S	202
TW	Miejscowość	OPOLE
AU	Nazwa instytucji	Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
DS	Dokument wysłany	16/10/2013
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	25/10/2013
DT	Termin	25/10/2013
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 63510000 - Usługi biur podróży i podobne 63515000 - Usługi podróżne 79342000 - Usługi marketingowe
OC	Pierwotny kod CPV	63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 63510000 - Usługi biur podróży i podobne 63515000 - Usługi podróżne 79342000 - Usługi marketingowe
RC	Kod NUTS	PL522
IA	Adres internetowy (URL)	http://ocrg.opolskie.pl/
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

17/10/2013 S202 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Opole: Usługi podróżne

2013/S 202-350033

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Agencja/urząd regionalny lub lokalny

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Sprawy gospodarcze i finansowe

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Obsługa logistyczna i marketingowa wydarzenia gospodarczego w Minneapolis w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji".

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: USA Minneapolis.

Kod NUTS PL522

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Nazwa zamówienia: Obsługa logistyczna i marketingowa wydarzenia gospodarczego w Minneapolis w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1A do SIWZ oraz w pkt. II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres - niniejszego ogłoszenia.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63515000, 63510000, 63000000, 79342000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Nazwa zamówienia: Obsługa logistyczna i marketingowa wydarzenia gospodarczego
w Minneapolis w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”.
Organizacja giełdy kooperacyjnej w Minneapolis w związku z realizacją projektu mającego na celu rozwinięcie sieci powiązań biznesowych firm z woj. opolskiego oraz pozyskania nowych członków Klubu 150. Ze względu na funkcjonowanie firm pochodzących ze stanu Minnesota w woj. opolskim oraz prowadzonych projektów inwestycyjnych pochodzących z USA, miejsce organizacji giełdy jest zasadne.
Zadanie nr 1
Obsługa logistyczna giełdy kooperacyjnej
a) Pokrycie pełnych kosztów uzyskania wizy do USA dla 2 osób oraz organizacja wszystkich elementów procedury wizowej w tym przygotowanie i weryfikacja dokumentacji wizowej.
b) Transport samochodowy na lotnisko wylotu dla 2 osób z bagażem (z bagażem rejsowym oraz podręcznym każdej osoby) z Opola (maksymalny czas 4 godziny podróży zgodnie z danymi serwisu Google Maps) w dniu 18.11.2013r.
c) Transport lotniczy do Minneapolis 2 osób w dniu 18.11.2013r.
d) Transport z lotniska w Minneapolis do miejsca zakwaterowania dla 2 osób z bagażem rejsowym oraz podręcznym każdej osoby.
e) Zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniem dla 2 osób w centrum Minneapolis w dniach 18-21.11.2013r. w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdkowym.
f) Transport samochodem w dniu 19.11.2013 r. dla 2 osób wraz z bagażem w odległości do 200 km od Minneapolis w godzinach 8:00-16:00.
g) Wynajęcie sali konferencyjnej dla 40 osób wraz ze sprzętem nagłaśniającym, rzutnikiem multimedialnym, komputerem umożliwiającym otwarcie prezentacji programu Power Point 2007 z pilotem do zmiany slajdów, ekranem, krzesłami dla 40 osób w układzie kinowym w dniu 20.11.2013r. w godzinach 10:00-12:00. Sala konferencyjna musi znajdować się w hotelu lub centrum konferencyjnym w centrum Minneapolis posiadające 5 lub 4 gwiazdki Northstar Rating na stronie cvent.com lub o równoważnej pozycji rankingowej w analogicznym serwisie rezerwacyjnym .
h) Zapewnienie obsługi sekretariatu spotkania - 2 osoby posługujące się językiem angielskim zbierające podpisy na liście obecności i kierujące gości do sali konferencyjnej w godzinach 9:30–10:30 w dniu 20.11.2013r.
i) Organizacja cateringu w postaci „biznes lunchu” w trakcie giełdy kooperacyjnej po zakończeniu prezentacji w sali konferencyjnej dla 40 osób w holu lub sali sąsiadującej z salą konferencyjną z punku i) z wysokimi stołami do konsumpcji na stojąco w godzinach 12:00-14:00 w dniu 20.11.2013.r.
j) Transport samochodem w dniu 20.11.2013r. dla 2 osób z hotelu zakwaterowania do miejsca wynajęcia sali na godziną 9:00 oraz transport powrotny o godzinie ustalonej z Zamawiającym w przypadku gdy wynajęta sala konferencyjna nie znajduje się w hotelu zakwaterowania.
k) Transport samochodowy na lotnisko wylotu dla 2 osób z bagażem rejsowym oraz podręcznym z miejsca zakwaterowania (maksymalny czas 3 godziny podróży zgodnie z danymi serwisu Google Maps) w dniu 21.11.2013r.
l) Transport samochodowy z lotniska przylotu dla 2 osób z bagażem rejsowym oraz podręcznym do Opola (maksymalny czas 4 godziny podróży zgodnie z danymi serwisu Google Maps)
w dniu 21 lub 22.11.2013 r zgodnie z datą i godziną przylotu.
Powyższy harmonogram szczegółowy może zostać zmieniony przez Zleceniodawcę telefonicznie lub e-mailowo.
Zadanie nr 2
Obsługa marketingowa giełdy kooperacyjnej
a) Przesłanie w 42 lub 43 tygodniu 2013 roku zaproszeń do 300 adresatów w USA zaproszeń na giełdę kooperacyjną. Zamawiający przekaże listę 200 adresatów. Zawierającą nazwę firmy, oraz podstawowe dane teleadresowe. Minimum 20 % będzie zawierało adres e-mail. Wykonawca uzupełni brakujące dane teleadresowe w tym e-mail oraz wyszuka i doda 100 adresatów – największych pod względem zatrudnienia firm produkcyjnych w stanie Minnesota, które nie znajdują się w przekazane bazie teleadresowej oraz adresy firm consultingowych, które nie znajdowały się w przekazanym zbiorze danych.
b) Przesłanie zaproszenia na prezentację z zadania 1. w formie wydruku 2 stron formatu A4
w pełnym kolorze na papierze o gramaturze minimum 80 g/m² w kopercie formatu DL listem poleconym. Zamawiający przesyła tekst w języku angielskim oraz loga w formie pliku Word 2007. Wykonawca wykonuje weryfikację językową przez „native speakera”
z doświadczeniem biznesowym, wydruk, pakowanie oraz wysyłkę korespondencji. Minimalna ilość listów 300 sztuk.
c) Kontakt telefoniczny od 18 października, maksymalnie do końca 43 tygodnia z firmami z listy zaproszonych z krótką informacją o planowanym wydarzeniu i pytaniem czy zaproszenie dotarło. Kontakt telefoniczny musi być prowadzone przez osoby posługujące się biegle językiem angielskim.
d) Do 4 listopada ponowny kontakt telefoniczny z firmami z listy, które do tej pory nie podjęły decyzji o udziale w wydarzeniu.
e) W 46 tygodniu przesłanie e-maila przypominającego o wydarzeniu do firm, które zadeklarowały udział w wydarzeniu lub nie podjęły ostatecznej decyzji.
f) Informacja o: statusie kontaktu z poszczególnymi firmami zgodnie z powyższym harmonogramem, uwagi, decyzja odnośnie udziału, osoby, które będą uczestniczyły w spotkaniu powinna być dostępna online w czasie rzeczywistym np. w oparciu o arkusz Google Doc dla określonych przez Zamawiającego użytkowników. Dane będą wprowadzane przez Wykonawcę na bieżąco zgodnie z powyższym harmonogramem.
Modyfikacja harmonogramu możliwa jest za zgodą Zamawiającego w formie potwierdzenia drogą e-mailową.
Szacunkowa wartość bez VAT: 40 012 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 18.11.2013. Zakończenie 22.11.2013

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

6.7 Oferty wspólne
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.7.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.7.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.7.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum),
6.7.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia,
z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.7.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru –zał. nr 5 do SIWZ).
(Numeracja zgodna z numeracją SIWZ).

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest załączyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ,
6.2 W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) i art. 24b ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ).
6.4 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.4.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru –zał. nr 1),
6.4.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.4.3 oświadczenia, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.3 SIWZ.
6.5 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.6 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
(Numeracja zgodna z numeracją w SIWZ).

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

DOA/323/46/2013

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 25.10.2013 - 09:00
Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

25.10.2013 - 09:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 25.10.2013 - 10:00

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.

VI.3)Informacje dodatkowe

Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”. Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nieprioryteowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku zadania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wymagany termin wykonania zamówienia: od 18.11.2013 r. do 22.11.2013 r. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadkach uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w pierwotnym terminie a niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (w szczególności z powodu: przesunięcia terminu podpisania umowy z przyczyn proceduralnych wynikających z ustawy Pzp, terminów wydania wiz, rezerwacji transportu, zdarzeń losowych itp.).

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z art. 182 ustawy Pzp:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanychna podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytejstaranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

16.10.2013

TI	Tytuł	Polska-Opole: Usługi podróżne
ND	Nr dokumentu	356898-2013
PD	Data publikacji	23/10/2013
OJ	Dz.U. S	206
TW	Miejscowość	OPOLE
AU	Nazwa instytucji	Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
DS	Dokument wysłany	18/10/2013
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	25/10/2013
DT	Termin	25/10/2013
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 63510000 - Usługi biur podróży i podobne 63515000 - Usługi podróżne 79342000 - Usługi marketingowe
OC	Pierwotny kod CPV	63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 63510000 - Usługi biur podróży i podobne 63515000 - Usługi podróżne 79342000 - Usługi marketingowe
RC	Kod NUTS	PL522

23/10/2013 S206 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Opole: Usługi podróżne

2013/S 206-356898

Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki, ul. Spychalskiego 1A, Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz, Opole45-716, POLSKA. Tel.: +48 774033631. Faks: +48 774033609. E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 17.10.2013, 2013/S 202-350033)

Przedmiot zamówienia:
CPV:63515000, 63510000, 63000000, 79342000

Usługi podróżne

Usługi biur podróży i podobne

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

Usługi marketingowe

Zamiast:

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Nazwa zamówienia: Obsługa logistyczna i marketingowa wydarzenia gospodarczego w Minneapolis w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”.

Organizacja giełdy kooperacyjnej w Minneapolis w związku z realizacją projektu mającego na celu rozwinięcie sieci powiązań biznesowych firm z woj. opolskiego oraz pozyskania nowych członków Klubu 150. Ze względu na funkcjonowanie firm pochodzących ze stanu Minnesota w woj. opolskim oraz prowadzonych projektów inwestycyjnych pochodzących z USA, miejsce organizacji giełdy jest zasadne.

Zadanie nr 1

Obsługa logistyczna giełdy kooperacyjnej

a) Pokrycie pełnych kosztów uzyskania wizy do USA dla 2 osób oraz organizacja wszystkich elementów procedury wizowej w tym przygotowanie i weryfikacja dokumentacji wizowej.

b) Transport samochodowy na lotnisko wylotu dla 2 osób z bagażem (z bagażem rejsowym oraz podręcznym każdej osoby) z Opola (maksymalny czas 4 godziny podróży zgodnie z danymi serwisu Google Maps) w dniu 18.11.2013 r.

c) Transport lotniczy do Minneapolis 2 osób w dniu 18.11.2013 r.

d) Transport z lotniska w Minneapolis do miejsca zakwaterowania dla 2 osób z bagażem rejsowym oraz podręcznym każdej osoby.

e) Zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniem dla 2 osób w centrum Minneapolis w dniach 18-21.11.2013 r. w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym.

f) Transport samochodem w dniu 19.11.2013 r. dla 2 osób wraz z bagażem w odległości do 200 km od Minneapolis w godzinach 8:00-16:00.

g) Wynajęcie sali konferencyjnej dla 40 osób wraz ze sprzętem nagłaśniającym, rzutnikiem multimedialnym, komputerem umożliwiającym otwarcie prezentacji programu Power Point 2007 z pilotem do zmiany slajdów, ekranem, krzesłami dla 40 osób w układzie kinowym w dniu 20.11.2013 r. w godzinach 10:00-12:00. Sala konferencyjna musi znajdować się w hotelu lub centrum konferencyjnym w centrum Minneapolis posiadające 5 lub 4 gwiazdki Northstar Rating na stronie: cvent.com lub o równoważnej pozycji rankingowej w analogicznym serwisie rezerwacyjnym.

h) Zapewnienie obsługi sekretariatu spotkania – 2 osoby posługujące się językiem angielskim zbierające podpisy na liście obecności i kierujące gości do sali konferencyjnej w godzinach 9:30-10:30 w dniu 20.11.2013 r.

i) Organizacja cateringu w postaci „biznes lunchu” w trakcie giełdy kooperacyjnej po zakończeniu prezentacji wsali konferencyjnej dla 40 osób w holu lub sali sąsiadującej z salą konferencyjną z punku i) z wysokimi stołami do konsumpcji na stojąco w godzinach 12:00-14:00 w dniu 20.11.2013 r.

j) Transport samochodem w dniu 20.11.2013 r. dla 2 osób z hotelu zakwaterowania do miejsca wynajęcia salina godziną 9:00 oraz transport powrotny o godzinie ustalonej z Zamawiającym w przypadku gdy wynajęta sala konferencyjna nie znajduje się w hotelu zakwaterowania.

k) Transport samochodowy na lotnisko wylotu dla 2 osób z bagażem rejsowym oraz podręcznym z miejsca zakwaterowania (maksymalny czas 3 godziny podróży zgodnie z danymi serwisu Google Maps) w dniu 21.11.2013 r.

l) Transport samochodowy z lotniska przylotu dla 2 osób z bagażem rejsowym oraz podręcznym do Opola (maksymalny czas 4 godziny podróży zgodnie z danymi serwisu Google Maps) w dniu 21 lub 22.11.2013 r zgodnie z datą i godziną przylotu.

Powyższy harmonogram szczegółowy może zostać zmieniony przez Zleceniodawcę telefonicznie lub e-mailowo.

Zadanie nr 2

Obsługa marketingowa giełdy kooperacyjnej

a) Przesłanie w 42 lub 43 tygodniu 2013 roku zaproszeń do 300 adresatów w USA zaproszeń na giełdękooperacyjną. Zamawiający przekaże listę 200 adresatów. Zawierającą nazwę firmy, oraz podstawowedane teleadresowe. Minimum 20 % będzie zawierało adres e-mail. Wykonawca uzupełni brakujące dane teleadresowe w tym e-mail oraz wyszuka i doda 100 adresatów – największych pod względem zatrudnienia firm produkcyjnych w stanie Minnesota, które nie znajdują się w przekazane bazie teleadresowej oraz adresy firm consultingowych, które nie znajdowały się w przekazanym zbiorze danych.

b) Przesłanie zaproszenia na prezentację z zadania 1. w formie wydruku 2 stron formatu A4 w pełnym kolorze na papierze o gramaturze minimum 80 g/m² w kopercie formatu DL listem poleconym. Zamawiający przesyła tekst w języku angielskim oraz loga w formie pliku Word 2007. Wykonawca wykonujeweryfikację językową przez „native speakera” z doświadczeniem biznesowym, wydruk, pakowanie oraz wysyłkę korespondencji. Minimalna ilość listów 300 sztuk.

c) Kontakt telefoniczny od 18 października, maksymalnie do końca 43 tygodnia z firmami z listy zaproszonych z krótką informacją o planowanym wydarzeniu i pytaniem czy zaproszenie dotarło. Kontakt telefoniczny musi być prowadzone przez osoby posługujące się biegle językiem angielskim.

d) Do 4 listopada ponowny kontakt telefoniczny z firmami z listy, które do tej pory nie podjęły decyzji o udziale w wydarzeniu.

e) W 46 tygodniu przesłanie e-maila przypominającego o wydarzeniu do firm, które zadeklarowały udział w wydarzeniu lub nie podjęły ostatecznej decyzji.

f) Informacja o: statusie kontaktu z poszczególnymi firmami zgodnie z powyższym harmonogramem, uwagi, decyzja odnośnie udziału, osoby, które będą uczestniczyły w spotkaniu powinna być dostępna online w czasie rzeczywistym np. w oparciu o arkusz Google Doc dla określonych przez Zamawiającego użytkowników. Dane będą wprowadzane przez Wykonawcę na bieżąco zgodnie z powyższym harmonogramem.

Modyfikacja harmonogramu możliwa jest za zgodą Zamawiającego w formie potwierdzenia drogą e-mailową.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Rozpoczęcie 18.11.2013. Zakończenie 22.11.2013.

Powinno być:

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Nazwa zamówienia: Obsługa logistyczna i marketingowa wydarzenia gospodarczego w Minneapolis w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”.

Zadanie nr 1

Obsługa logistyczna giełdy kooperacyjnej

a) Pokrycie pełnych kosztów uzyskania wizy do USA dla 2 osób oraz organizacja wszystkich elementów procedury wizowej w tym przygotowanie i weryfikacja dokumentacji wizowej.

c) Transport lotniczy do Minneapolis 2 osób w dniu 9.12.2013 r.

d) Transport z lotniska w Minneapolis do miejsca zakwaterowania dla 2 osób z bagażem rejsowym oraz podręcznym każdej osoby.

e) Zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniem dla 2 osób w centrum Minneapolis w dniach 9-12.12.2013 r. w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym.

f) Transport samochodem w dniu 10.12.2013 r. dla 2 osób wraz z bagażem w odległości do 200 km od Minneapolis w godzinach 8:00-16:00.

g) Wynajęcie sali konferencyjnej dla 40 osób wraz ze sprzętem nagłaśniającym, rzutnikiem multimedialnym, komputerem umożliwiającym otwarcie prezentacji programu Power Point 2007 z pilotem do zmiany slajdów, ekranem, krzesłami dla 40 osób w układzie kinowym w dniu 11.12.2013 r. w godzinach 10:00-12:00. Sala konferencyjna musi znajdować się w hotelu lub centrum konferencyjnym w centrum Minneapolis posiadające 5 lub 4 gwiazdki Northstar Rating na stronie: cvent.com lub o równoważnej pozycji rankingowej w analogicznym serwisie rezerwacyjnym.

i) Organizacja cateringu w postaci „biznes lunchu” w trakcie giełdy kooperacyjnej po zakończeniu prezentacji w sali konferencyjnej dla 40 osób w holu lub sali sąsiadującej z salą konferencyjną z punku i) z wysokimi stołami do konsumpcji na stojąco w godzinach 12:00-14:00 w dniu 11.12.2013 r.

j) Transport samochodem w dniu 11.12.2013 r. dla 2 osób z hotelu zakwaterowania do miejsca wynajęcia sali na godziną 9:00 oraz transport powrotny o godzinie ustalonej z Zamawiającym w przypadku, gdy wynajęta sala konferencyjna nie znajduje się w hotelu zakwaterowania.

l) Transport lotniczy dla 2 osób z Minneapolis w dniu 12.12.2013 r. do portu lotniczego oddalonego maksymalnie o 4 godziny transportu samochodowego zgodnie z danymi serwisu Google Maps.

m) Transport samochodowy z lotniska przylotu dla 2 osób z bagażem rejsowym oraz podręcznym do Opola (maksymalny czas 4 godziny podróży zgodnie z danymi serwisu Google Maps) w dniu 12 lub 13.12.2013 r. zgodnie z datą i godziną przylotu.

Powyższy harmonogram szczegółowy może zostać zmieniony przez Zleceniodawcę telefonicznie lub e-mailowo.

Zadanie nr 2

Obsługa marketingowa giełdy kooperacyjnej

a) Przesłanie w 45 tygodniu 2013 roku zaproszeń do 300 adresatów w USA zaproszeń na giełdę kooperacyjną. Zamawiający przekaże listę 200 adresatów. Zawierającą nazwę firmy, oraz podstawowe dane teleadresowe. Minimum 20 % będzie zawierało adres e-mail. Wykonawca uzupełni brakujące dane teleadresowe w tym e-mail oraz wyszuka i doda 100 adresatów – największych pod względem zatrudnienia firm produkcyjnych w stanie Minnesota, które nie znajdują się w przekazane bazie teleadresowej oraz adresy firm consultingowych, które nie znajdowały się w przekazanym zbiorze danych.

b) Przesłanie zaproszenia na prezentację z zadania 1. w formie wydruku 2 stron formatu A4

w pełnym kolorze na papierze o gramaturze minimum 80 g/m² w kopercie formatu DL listem poleconym. Zamawiający przesyła tekst w języku angielskim oraz loga w formie pliku Word 2007. Wykonawca wykonuje weryfikację językową przez „native speakera”

z doświadczeniem biznesowym, wydruk, pakowanie oraz wysyłkę korespondencji. Minimalna ilość listów 300 sztuk. Wykonawca przesyła zaproszenia również w formie elektronicznej.

c) Kontakt telefoniczny od 8.11.2013, maksymalnie do końca 46 tygodnia 2013 z firmami z listy zaproszonych z krótką informacją o planowanym wydarzeniu i pytaniem czy zaproszenie dotarło. Kontakt telefoniczny musi być prowadzone przez osoby posługujące się biegle językiem angielskim.

d) Do 25 listopada 2013 ponowny kontakt telefoniczny z firmami z listy, które do tej pory nie podjęły decyzji o udziale w wydarzeniu.

e) W 49 tygodniu 2013 roku przesłanie e-maila przypominającego o wydarzeniu do firm, które zadeklarowały udział w wydarzeniu lub nie podjęły ostatecznej decyzji.

Modyfikacja harmonogramu możliwa jest za zgodą Zamawiającego w formie potwierdzenia drogą e-mailową.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Rozpoczęcie 9.12.2013. Zakończenie 13.12.2013.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

TI	Tytuł	Polska-Opole: Usługi podróżne
ND	Nr dokumentu	395484-2013
PD	Data publikacji	22/11/2013
OJ	Dz.U. S	227
TW	Miejscowość	OPOLE
AU	Nazwa instytucji	Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
DS	Dokument wysłany	20/11/2013
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Udzielenie zamówienia
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 63510000 - Usługi biur podróży i podobne 63515000 - Usługi podróżne 79342000 - Usługi marketingowe
OC	Pierwotny kod CPV	63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 63510000 - Usługi biur podróży i podobne 63515000 - Usługi podróżne 79342000 - Usługi marketingowe
RC	Kod NUTS	PL522
IA	Adres internetowy (URL)	http://ocrg.opolskie.pl/
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

22/11/2013 S227 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta

Polska-Opole: Usługi podróżne

2013/S 227-395484

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Agencja/urząd regionalny lub lokalny

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Sprawy gospodarcze i finansowe

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

Obsługa logistyczna i marketingowa wydarzenia gospodarczego w Minneapolis w ramach Projektu pn. „OpolskaPlatforma Innowacji".

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: USA Minneapolis.

Kod NUTS PL522

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Nazwa zamówienia: Obsługa logistyczna i marketingowa wydarzenia gospodarczego w Minneapolis w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Organizacja giełdy kooperacyjnej w Minneapolis w związku z realizacją projektu mającego na celu rozwinięciesieci powiązań biznesowych firm z woj. opolskiego oraz pozyskania nowych członków Klubu 150. Ze względu nafunkcjonowanie firm pochodzących ze stanu Minnesota w woj. opolskim oraz prowadzonych projektów inwestycyjnychpochodzących z USA, miejsce organizacji giełdy jest zasadne.
Zadanie nr 1
Obsługa logistyczna giełdy kooperacyjnej
a) Pokrycie pełnych kosztów uzyskania wizy do USA dla 2 osób oraz organizacja wszystkich elementów procedurywizowej w tym przygotowanie i weryfikacja dokumentacji wizowej.
b) Transport samochodowy na lotnisko wylotu dla 2 osób z bagażem (z bagażem rejsowym oraz podręcznym każdejosoby) z Opola (maksymalny czas 4 godziny podróży zgodnie z danymi serwisu Google Maps) w dniu 9.12.2013 r.
c) Transport lotniczy do Minneapolis 2 osób w dniu 9.12.2013 r.
d) Transport z lotniska w Minneapolis do miejsca zakwaterowania dla 2 osób z bagażem rejsowym oraz podręcznymkażdej osoby.
e) Zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniem dla 2 osób w centrum Minneapolis w dniach 9–12.12.2013 r. w hotelu ostandardzie minimum 3-gwiazdkowym.
f) Transport samochodem w dniu 10.12.2013 r. dla 2 osób wraz z bagażem w odległości do 200 km od Minneapolis wgodzinach 8:00–16:00.
g) Wynajęcie sali konferencyjnej dla 40 osób wraz ze sprzętem nagłaśniającym, rzutnikiem multimedialnym, komputeremumożliwiającym otwarcie prezentacji programu Power Point 2007 z pilotem do zmiany slajdów, ekranem, krzesłami dla40 osób w układzie kinowym w dniu 11.12.2013 r. w godzinach 10:00-12:00. Sala konferencyjna musi znajdować się whotelu lub centrum konferencyjnym w centrum Minneapolis posiadające 5 lub 4 gwiazdki Northstar Rating na stronie:cvent.com lub o równoważnej pozycji rankingowej w analogicznym serwisie rezerwacyjnym.
h) Zapewnienie obsługi sekretariatu spotkania – 2 osoby posługujące się językiem angielskim zbierające podpisy na liścieobecności i kierujące gości do sali konferencyjnej w godzinach 9:30–10:30 w dniu 11.12.2013 r.
i) Organizacja cateringu w postaci „biznes lunchu” w trakcie giełdy kooperacyjnej po zakończeniu prezentacji w salikonferencyjnej dla 40 osób w holu lub sali sąsiadującej z salą konferencyjną z punku i) z wysokimi stołami do konsumpcjina stojąco w godzinach 12:00–14:00 w dniu 11.12.2013 r.
j) Transport samochodem w dniu 11.12.2013 r. dla 2 osób z hotelu zakwaterowania do miejsca wynajęcia sali na godziną9:00 oraz transport powrotny o godzinie ustalonej z Zamawiającym w przypadku, gdy wynajęta sala konferencyjna nieznajduje się w hotelu zakwaterowania.
k) Transport samochodowy na lotnisko wylotu dla 2 osób z bagażem rejsowym oraz podręcznym z miejscazakwaterowania (maksymalny czas 3 godziny podróży zgodnie z danymi serwisu Google Maps) w dniu 12.12.2013 r.
l) Transport lotniczy dla 2 osób z Minneapolis w dniu 12.12.2013 r. do portu lotniczego oddalonego maksymalnie o 4godziny transportu samochodowego zgodnie z danymi serwisu Google Maps.
m) Transport samochodowy z lotniska przylotu dla 2 osób z bagażem rejsowym oraz podręcznym do Opola (maksymalnyczas 4 godziny podróży zgodnie z danymi serwisu Google Maps) w dniu 12 lub 13.12.2013 r. zgodnie z datą i godzinąprzylotu.
Powyższy harmonogram szczegółowy może zostać zmieniony przez Zleceniodawcę telefonicznie lub e-mailowo.
Zadanie nr 2
Obsługa marketingowa giełdy kooperacyjnej
a) Przesłanie w 45 tygodniu 2013 roku zaproszeń do 300 adresatów w USA zaproszeń na giełdę kooperacyjną.Zamawiający przekaże listę 200 adresatów. Zawierającą nazwę firmy, oraz podstawowe dane teleadresowe. Minimum 20 % będzie zawierało adres e-mail. Wykonawca uzupełni brakujące dane teleadresowe w tym e-mail oraz wyszuka i doda 100 adresatów – największych pod względem zatrudnienia firm produkcyjnych w stanie Minnesota, które nie znajdują się w przekazane bazie teleadresowej oraz adresy firm consultingowych, które nie znajdowały się w przekazanym zbiorzedanych.
b) Przesłanie zaproszenia na prezentację z zadania 1. w formie wydruku 2 stron formatu A4 w pełnym kolorze na papierze o gramaturze minimum 80 g/m² w kopercie formatu DL listem poleconym. Zamawiający przesyła tekst w języku angielskim oraz loga w formie pliku Word 2007. Wykonawca wykonuje weryfikację językową przez„native speakera”
z doświadczeniem biznesowym, wydruk, pakowanie oraz wysyłkę korespondencji. Minimalna ilość listów 300 sztuk. Wykonawca przesyła zaproszenia również w formie elektronicznej.
c) Kontakt telefoniczny od 8.11.2013, maksymalnie do końca 46 tygodnia 2013 z firmami z listy zaproszonych z krótkąinformacją o planowanym wydarzeniu i pytaniem czy zaproszenie dotarło. Kontakt telefoniczny musi być prowadzoneprzez osoby posługujące się biegle językiem angielskim.
d) Do 25.11.2013 ponowny kontakt telefoniczny z firmami z listy, które do tej pory nie podjęły decyzji o udziale w wydarzeniu.
e) W 49 tygodniu 2013 roku przesłanie e-maila przypominającego o wydarzeniu do firm, które zadeklarowały udział wwydarzeniu lub nie podjęły ostatecznej decyzji.
f) Informacja o: statusie kontaktu z poszczególnymi firmami zgodnie z powyższym harmonogramem, uwagi, decyzjaodnośnie udziału, osoby, które będą uczestniczyły w spotkaniu powinna być dostępna online w czasie rzeczywistym np.w oparciu o arkusz Google Doc dla określonych przez Zamawiającego użytkowników. Dane będą wprowadzane przezWykonawcę na bieżąco zgodnie z powyższym harmonogramem.
Modyfikacja harmonogramu możliwa jest za zgodą Zamawiającego w formie potwierdzenia drogą e-mailową.
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Rozpoczęcie 9.12.2013. Zakończenie 13.12.2013.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63515000, 63510000, 63000000, 79342000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 37 699 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

DOA/323/46/2013

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 202-350033 z dnia 17.10.2013

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 206-356898 z dnia 23.10.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

13.11.2013

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 3

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Biuro Turystyczno-Usługowe „Fregata” Jolanta Wieczorek
ul. Legnicka 37/6
59-300 Lubin
POLSKA
E-mail: ewelina@fregata.info
Tel.: +48 76222362

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 40 012 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 37 699 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.

VI.2)Informacje dodatkowe:

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z art. 182 ustawy Pzp:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

20.11.2013

Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki

Adres:	ul. Krakowska 38, 45-075 Opole woj. opolskie

Dane kontaktowe:	email: biuro@ocrg.opolskie.pl tel: 77 40 33 600 fax: 77 40 33 609

Termin składania wniosków lub ofert:

2013-10-25

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	35003320131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2013-10-17
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	28 dni
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://ocrg.opolskie.pl/
Informacja dostępna pod:	Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki ul. Spychalskiego 1a, 45-716 Opole, woj. opolskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 25/10/2013
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	63510000-7	Usługi biur podróży i podobne
	63515000-2	Usługi podróżne