TI Tytuł PL-Gdańsk: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
ND Nr dokumentu 350782-2012
PD Data publikacji 03/11/2012
OJ Dz.U. S 212
TW Miejscowość GDAŃSK
AU Nazwa instytucji Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Racy
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 31/10/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 12/11/2012
DT Termin 12/11/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80533000 - Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe
OC Pierwotny kod CPV 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80533000 - Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe
RC Kod NUTS PL
PL6
PL63
IA Adres internetowy (URL) http://pomorska.ohp.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

03/11/2012    S212    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona 

PL-Gdańsk: Usługi edukacyjne i szkoleniowe

2012/S 212-350782

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Racy
Ul. Uphagena 27
Osoba do kontaktów: Piotr Rydzyński
80-237 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583017916
E-mail: P.RYDZYNSKI@OHP.PL
Faks: +48 583017916

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://pomorska.ohp.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: instytucja rynku pracy
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
„Zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) dla 40 osób, oraz szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL lub równoważny) – dla 32 osób w ramach projektu „Nowe Perspektywy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Kod NUTS PL,PL6,PL63

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy informuje, że za certyfikat równoważny do certyfikatu ECDL uważa się certyfikat wydawany i uznawany, co najmniej we wszystkich państwach Unii Europejskiej, posiadający publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz udokumentowany system zapewnienia jakości.
2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) dla 40 osób, oraz szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL lub równoważny) – dla 32 osób w ramach projektu „Nowe Perspektywy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.
3. Projekt jest realizowany w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
— Środowiskowy Hufiec Pracy 11-23 w Słupsku,
— Hufiec Pracy 11-12 w Gdyni,
— Środowiskowy Hufiec Pracy 11-6 w Gdańsku,
— Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku.
4. Przedmiotem zamówienia jest:
A. zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) dla: 40 osób (4 grupy) z czego:
— 20 osób = 2 grupy z ŚHP 11-6 w Gdańsku oraz,
— 20 osób = 2 grupy z ŚHP 11-23 w Słupsku.
B. szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL lub równoważny) dla 32 osób (4 grupy) z czego:
— 16 osób (2 grupy) z CEiPM w Słupsku,
— 16 osób (2 grupy) z Hufca Pracy 11-12 w Gdyni.
Opis przedmiotu zamówienia – podstawowy kurs komputerowy.
1. Kursy komputerowe na poziomie podstawowym będą skierowane do młodzieży w wieku 15-17 lat.
2. Zamawiający nie dopuszcza żeby jeden instruktor prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy. Jeden instruktor ma przypadać na jedną grupę w trakcie trwania zajęć.
3. Na kursy komputerowe na poziomie podstawowym przypada 25 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
4. Celem podstawowego kursu komputerowego jest przygotowanie uczestników do pracy z komputerem.
5. Minimalny zakres tematyczny zajęć:
A. Redagowanie tekstów i dokumentów za pomocą edytora tekstów,
B. Wykonywania prostych obliczeń i symulacji procesów,
C. Tworzenie plików i folderów,
D. Praca na arkuszu kalkulacyjnym,
E. Tworzenie dokumentów zawierających tekst, grafikę i tabele,
F. Wyszukiwanie i uruchamianie najpopularniejszych programów,
G. Obróbka zdjęć, tekstów i muzyki,
H. Podstawy tworzenia strony internetowej.
I. Korzystanie z programów biurowych a także użytkowania internetu jako źródła wiedzy i rozrywki
6. Zastosowanie programów komputerowych musi być dostosowane do wieku uczestników.
W ramach powyższych zajęć młodzież odbywać będzie również zajęcia praktyczne np.: jak przygotować i drukować własną gazetkę, czy tez ja stworzyć stronę internetową. Wskazane jest dostosowanie tematyki zajęć do umiejętności oraz zainteresowań uczestników.
1. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć w ramach 25 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji szkoleń komputerowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy powyższego dokumentu – konspektów, Zamawiający potraktuje to jako uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. Jednocześnie działając na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z pośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji szkolenia:
A. multimedialną płytę CD do samodzielnej nauki w domu;
B. literaturę wspomagającą;
C. zeszyt (notatnik) i długopis;
D. pendrive (pamięć USB) o pojemności min. 2 GB.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia wykładowcy,
B. koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu,
C. koszt zakupu dzienników zajęć.
9. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty.
10. Zamawiający preferuje, żeby zajęcia odbywały się na terenie w/w jednostek organizacyjnych zamawiającego.
11. Kursy powinny być przeprowadzone we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, zajęcia powinny się zakończyć najpóźniej 31.5.2013 r.
12. Projekt „Nowe perspektywy” edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
13. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 10 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
15. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia.
16. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;
B. Terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy);
C. Dzienniki zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki i grupy wiekowej, w której przeprowadzane są kursy);
D. Kserokopie zaświadczeń/certyfikatów o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
E. Imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
F. Ankiety przeprowadzone na zakończenie zajęć;
G. Maksymalnie 4 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej).
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
17. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 30.8.2013 r.
18. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
19. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
A. Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
B. Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
C. Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk, Gdynia oraz Gdańsk.
20. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
21. Wykonawca ma obowiązek do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.
22. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
23. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Każdy uczestnik szkolenia podczas jego trwania musi mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera, z jednoczesnym dostępem do internetu. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sprzęt komputerowy z oprogramowaniem musi zapewnić wykonawca.
24. Każdy uczestnik kursu (beneficjent) otrzyma zaświadczenie/certyfikat z udziału w kursie, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym.
25. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). Zamawiający dopuszcza zmianę instruktora pod warunkiem uzyskania zgody zamawiającego.
26. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, a także logo Wykonawcy (jeżeli występuje), zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
27. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz koordynatorem wojewódzkim projektu.
28. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
29. Zamawiający do SIWZ dołączy „umowę powierzania przetwarzania danych osobowych” którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego – załącznik nr 2.
30. Informacje dla Wykonawcy z poza terytorium Polski:
A. Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
B. Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
C. Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Gdańsk, Gdynia, Słupsk
31. Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
Opis przedmiotu zamówienia – kursy ECDL na poziomie podstawowym lub równoważny.
1. Kursy ECDL na poziomie podstawowym skierowany jest do młodzieży w wieku 18-25 lat.
2. Zamawiający nie dopuszcza żeby jeden instruktor prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy. Jeden instruktor ma przypadać na jedną grupę w trakcie trwania zajęć.
3. Na kursy komputerowe na poziomie podstawowym przypada 60 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. Podział godzinowy na poszczególne moduły określi Wykonawca bazując na swojej wiedzy i doświadczeniu w taki sposób, żeby najskuteczniej wykorzystać 60 godzin lekcyjnych dla realizacji wszystkich czterech modułów.
4. Szkolenia muszą być przeprowadzone zgodnie ze standardami dla kursów ECDL lub równoważny czyli w 4 modułach, każdy moduł zakończony egzaminem.
A. Moduł 1 – podstawy technik informatycznych wraz z egzaminem teoretycznym.
B. Moduł 2 – użytkowanie komputerów wraz z egzaminem praktycznym.
C. Moduł 3 – przetwarzanie tekstów wraz z egzaminem praktycznym.
D. Moduł 4 – arkusze kalkulacyjne wraz z egzaminem praktycznym.
5. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć w ramach 60 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji szkoleń komputerowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.
6. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji szkolenia:
A. multimedialną płytę CD do samodzielnej nauki w domu;
B. literaturę wspomagającą przygotowanie do egzaminu ECDL lub równoważny;
C. zeszyt (notatnik) i długopis;
D. pendrive (pamięć USB) o pojemności min. 2 GB.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności:
A. wydaniem Europejskiej Karty Umiejętności Komputerowych;
B. wydaniem Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych w wersji papierowej;
C. wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym;
D. organizacją i przeprowadzeniem 4 egzaminów po jednym z każdego modułu. Egzaminy przeprowadzi akredytowany egzaminator;
E. organizacją i przeprowadzeniem przynajmniej 4 egzaminów poprawkowych w całym szkoleniu. Egzaminy przeprowadzi akredytowany egzaminator;
F. koszt wynagrodzenia wykładowcy;
G. koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla każdego uczestnika kursu;
H. koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu,
I. koszt dzienników zajęć.
8. Zamawiający zobowiązuje się zorganizować i pokryć koszty dojazdów uczestników do miejsca, w którym zostaną przeprowadzone egzaminy, w tym egzaminy poprawkowe.
9. Wykonawca zapewnia na własny koszt, organizację i przeprowadzenie egzaminów po każdym z modułów oraz egzaminów poprawkowych w certyfikowanym laboratorium najbliżej oddalonym od miejscowości, w której odbywają się zajęcia. Łączna ilość egzaminów wraz z egzaminami poprawkowymi wynosi: 8 egzaminów = 4 egz. + 4 poprawkowe.
10. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty.
11. Kursy powinny być przeprowadzone we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zajęcia wraz z egzaminami powinny się zakończyć do dnia 31.5.2013 r.
12. Projekt „Nowe perspektywy” edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
13. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 10 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
15. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia.
16. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;
B. Terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy);
C. Dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki i grupy wiekowej, w której przeprowadzane są kursy);
D. Kserokopie certyfikatów ECDL lub równoważny, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
E. Kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
F. Imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Ankiety przeprowadzone na zakończenie zajęć;
H. Maksymalnie 4 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej).
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
17. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
18. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
19. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
A. Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
B. Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
C. Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk, Gdynia oraz Gdańsk.
20. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
21. Wykonawca ma obowiązek do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.
22. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
23. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Każdy uczestnik szkolenia podczas jego trwania musi mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera, z jednoczesnym dostępem do internetu. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sprzęt komputerowy z oprogramowaniem musi zapewnić wykonawca.
24. Każdy uczestnik kursu (beneficjent) otrzyma zaświadczenie/certyfikat z udziału w kursie, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym.
25. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). Zamawiający dopuszcza zmianę instruktora pod warunkiem uzyskania zgody zamawiającego.
26. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, a także logo Wykonawcy (jeżeli występuje), zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
27. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz koordynatorem wojewódzkim projektu.
28. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
29. Zamawiający do SIWZ dołączy „umowę powierzania przetwarzania danych osobowych” którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego – załącznik nr 2.
30. Informacje dla Wykonawcy z poza terytorium Polski:
D. Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
E. Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
F. Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Gdańsk, Gdynia, Słupsk
31. Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

80000000, 80533000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy informuje, że za certyfikat równoważny do certyfikatu ECDL uważa się certyfikat wydawany i uznawany, co najmniej we wszystkich państwach Unii Europejskiej, posiadający publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz udokumentowany system zapewnienia jakości.
2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) dla 40 osób, oraz szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL lub równoważny) – dla 32 osób w ramach projektu „Nowe Perspektywy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.
3. Projekt jest realizowany w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
— Środowiskowy Hufiec Pracy 11-23 w Słupsku,
— Hufiec Pracy 11-12 w Gdyni,
— Środowiskowy Hufiec Pracy 11-6 w Gdańsku,
— Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku.
4. Przedmiotem zamówienia jest:
A. zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) dla: 40 osób (4 grupy) z czego:
— 20 osób = 2 grupy z ŚHP 11-6 w Gdańsku oraz,
— 20 osób = 2 grupy z ŚHP 11-23 w Słupsku.
B. szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL lub równoważny) dla 32 osób (4 grupy) z czego:
— 16 osób (2 grupy) z CEiPM w Słupsku,
— 16 osób (2 grupy) z Hufca Pracy 11-12 w Gdyni.
Opis przedmiotu zamówienia – podstawowy kurs komputerowy.
1. Kursy komputerowe na poziomie podstawowym będą skierowane do młodzieży w wieku 15-17 lat.
2. Zamawiający nie dopuszcza żeby jeden instruktor prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy. Jeden instruktor ma przypadać na jedną grupę w trakcie trwania zajęć.
3. Na kursy komputerowe na poziomie podstawowym przypada 25 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
4. Celem podstawowego kursu komputerowego jest przygotowanie uczestników do pracy z komputerem.
5. Minimalny zakres tematyczny zajęć:
A. Redagowanie tekstów i dokumentów za pomocą edytora tekstów,
B. Wykonywania prostych obliczeń i symulacji procesów,
C. Tworzenie plików i folderów,
D. Praca na arkuszu kalkulacyjnym,
E. Tworzenie dokumentów zawierających tekst, grafikę i tabele,
F. Wyszukiwanie i uruchamianie najpopularniejszych programów,
G. Obróbka zdjęć, tekstów i muzyki,
H. Podstawy tworzenia strony internetowej.
I. Korzystanie z programów biurowych a także użytkowania internetu jako źródła wiedzy i rozrywki
6. Zastosowanie programów komputerowych musi być dostosowane do wieku uczestników.
W ramach powyższych zajęć młodzież odbywać będzie również zajęcia praktyczne np.: jak przygotować i drukować własną gazetkę, czy tez ja stworzyć stronę internetową. Wskazane jest dostosowanie tematyki zajęć do umiejętności oraz zainteresowań uczestników.
1. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć w ramach 25 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji szkoleń komputerowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy powyższego dokumentu – konspektów, Zamawiający potraktuje to jako uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. Jednocześnie działając na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z pośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji szkolenia:
A. multimedialną płytę CD do samodzielnej nauki w domu;
B. literaturę wspomagającą;
C. zeszyt (notatnik) i długopis;
D. pendrive (pamięć USB) o pojemności min. 2 GB.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia wykładowcy,
B. koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu,
C. koszt zakupu dzienników zajęć.
9. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty.
10. Zamawiający preferuje, żeby zajęcia odbywały się na terenie w/w jednostek organizacyjnych zamawiającego.
11. Kursy powinny być przeprowadzone we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, zajęcia powinny się zakończyć najpóźniej 31.5.2013 r.
12. Projekt „Nowe perspektywy” edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
13. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 10 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
15. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia.
16. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;
B. Terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy);
C. Dzienniki zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki i grupy wiekowej, w której przeprowadzane są kursy);
D. Kserokopie zaświadczeń/certyfikatów o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
E. Imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
F. Ankiety przeprowadzone na zakończenie zajęć;
G. Maksymalnie 4 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej).
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
17. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 30.8.2013 r.
18. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
19. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
A. Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
B. Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
C. Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk, Gdynia oraz Gdańsk.
20. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
21. Wykonawca ma obowiązek do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.
22. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
23. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Każdy uczestnik szkolenia podczas jego trwania musi mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera, z jednoczesnym dostępem do internetu. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sprzęt komputerowy z oprogramowaniem musi zapewnić wykonawca.
24. Każdy uczestnik kursu (beneficjent) otrzyma zaświadczenie/certyfikat z udziału w kursie, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym.
25. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). Zamawiający dopuszcza zmianę instruktora pod warunkiem uzyskania zgody zamawiającego.
26. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, a także logo Wykonawcy (jeżeli występuje), zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
27. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz koordynatorem wojewódzkim projektu.
28. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
29. Zamawiający do SIWZ dołączy „umowę powierzania przetwarzania danych osobowych” którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego – załącznik nr 2.
30. Informacje dla Wykonawcy z poza terytorium Polski:
A. Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
B. Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
C. Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Gdańsk, Gdynia, Słupsk
31. Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
Opis przedmiotu zamówienia – kursy ECDL na poziomie podstawowym lub równoważny.
1. Kursy ECDL na poziomie podstawowym skierowany jest do młodzieży w wieku 18-25 lat.
2. Zamawiający nie dopuszcza żeby jeden instruktor prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy. Jeden instruktor ma przypadać na jedną grupę w trakcie trwania zajęć.
3. Na kursy komputerowe na poziomie podstawowym przypada 60 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. Podział godzinowy na poszczególne moduły określi Wykonawca bazując na swojej wiedzy i doświadczeniu w taki sposób, żeby najskuteczniej wykorzystać 60 godzin lekcyjnych dla realizacji wszystkich czterech modułów.
4. Szkolenia muszą być przeprowadzone zgodnie ze standardami dla kursów ECDL lub równoważny czyli w 4 modułach, każdy moduł zakończony egzaminem.
A. Moduł 1 – podstawy technik informatycznych wraz z egzaminem teoretycznym.
B. Moduł 2 – użytkowanie komputerów wraz z egzaminem praktycznym.
C. Moduł 3 – przetwarzanie tekstów wraz z egzaminem praktycznym.
D. Moduł 4 – arkusze kalkulacyjne wraz z egzaminem praktycznym.
5. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć w ramach 60 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji szkoleń komputerowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.
6. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji szkolenia:
A. multimedialną płytę CD do samodzielnej nauki w domu;
B. literaturę wspomagającą przygotowanie do egzaminu ECDL lub równoważny;
C. zeszyt (notatnik) i długopis;
D. pendrive (pamięć USB) o pojemności min. 2 GB.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności:
A. wydaniem Europejskiej Karty Umiejętności Komputerowych;
B. wydaniem Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych w wersji papierowej;
C. wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym;
D. organizacją i przeprowadzeniem 4 egzaminów po jednym z każdego modułu. Egzaminy przeprowadzi akredytowany egzaminator;
E. organizacją i przeprowadzeniem przynajmniej 4 egzaminów poprawkowych w całym szkoleniu. Egzaminy przeprowadzi akredytowany egzaminator;
F. koszt wynagrodzenia wykładowcy;
G. koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla każdego uczestnika kursu;
H. koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu,
I. koszt dzienników zajęć.
8. Zamawiający zobowiązuje się zorganizować i pokryć koszty dojazdów uczestników do miejsca, w którym zostaną przeprowadzone egzaminy, w tym egzaminy poprawkowe.
9. Wykonawca zapewnia na własny koszt, organizację i przeprowadzenie egzaminów po każdym z modułów oraz egzaminów poprawkowych w certyfikowanym laboratorium najbliżej oddalonym od miejscowości, w której odbywają się zajęcia. Łączna ilość egzaminów wraz z egzaminami poprawkowymi wynosi: 8 egzaminów = 4 egz. + 4 poprawkowe.
10. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty.
11. Kursy powinny być przeprowadzone we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zajęcia wraz z egzaminami powinny się zakończyć do dnia 31.5.2013 r.
12. Projekt „Nowe perspektywy” edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
13. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 10 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
15. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia.
16. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;
B. Terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy);
C. Dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki i grupy wiekowej, w której przeprowadzane są kursy);
D. Kserokopie certyfikatów ECDL lub równoważny, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
E. Kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
F. Imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Ankiety przeprowadzone na zakończenie zajęć;
H. Maksymalnie 4 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej).
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
17. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
18. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
19. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
A. Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
B. Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
C. Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk, Gdynia oraz Gdańsk.
20. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
21. Wykonawca ma obowiązek do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.
22. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
23. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Każdy uczestnik szkolenia podczas jego trwania musi mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera, z jednoczesnym dostępem do internetu. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sprzęt komputerowy z oprogramowaniem musi zapewnić wykonawca.
24. Każdy uczestnik kursu (beneficjent) otrzyma zaświadczenie/certyfikat z udziału w kursie, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym.
25. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). Zamawiający dopuszcza zmianę instruktora pod warunkiem uzyskania zgody zamawiającego.
26. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, a także logo Wykonawcy (jeżeli występuje), zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
27. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz koordynatorem wojewódzkim projektu.
28. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
29. Zamawiający do SIWZ dołączy „umowę powierzania przetwarzania danych osobowych” którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego – załącznik nr 2.
30. Informacje dla Wykonawcy z poza terytorium Polski:
D. Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
E. Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
F. Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Gdańsk, Gdynia, Słupsk
31. Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
Szacunkowa wartość bez VAT: 43 600,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 30.11.2012. Zakończenie 31.5.2013

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca dopuszczony do złożenia oferty będzie zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości (II etap postępowania):
400,00 PLN (słownie złotych: czterysta złotych złotych). 2.
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert (termin będzie określony w zaproszeniu do składania ofert) w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru wykonawcy:
A. Pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w 69 1010 1140 0153 5213 9120 0000 dopiskiem Wadium w postępowaniu - KURSY KOMPUT.+ ECDL lub równoważny + nazwa firmy Wykonawcy";
B. Poręczeniach bankowych;
C. Poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych;
D. Gwarancjach bankowych;
E. Gwarancjach ubezpieczeniowych
F. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń lub gwarancji, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp.
6. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt. 2 a) rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 uPzp.
8. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy:
A. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
— Odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
— nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
B. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. uPzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
17. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 30.8.2013 r.
18. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i dlatego też zobowiązane są dołączyć do oferty – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
2. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum), oprócz w/w dokumentów należy dołączyć:
A. Pełnomocnictwo „lidera – pełnomocnika” do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a w szczególności do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umów w imieniu konsorcjum. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (np. pełnomocnictwa). Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać oprócz danych pełnomocnika konsorcjum, również dane dotyczące wszystkich członków konsorcjum – wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem wymienionym w pełnomocnictwie występującym jako reprezentant pozostałych konsorcjantów.
B. Oświadczenie wszystkich członków konsorcjum o ich odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: 10.1. w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 10.1.1) - 10.1.4) winien spełniać co najmniej jeden z tych
Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
10.2. w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, których mowa a art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt. 10.2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
10.3. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) W zakresie posiadania uprawnień
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
b) W zakresie wiedzy i doświadczenia
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (zakończył) co najmniej:
Co najmniej trzy szkolenia/kursy komputerowe których program zawierał podstawową obsługę komputera (np. obsługa podstawowych programów komputerowych), organizowane dla łącznej ilości co najmniej 20 osób, potwierdzone dokumentem z którego wynikać będzie, że usługi zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru itp.). oraz
Co najmniej trzy szkolenia/kursy komputerowe z wyraźnym zaznaczeniem, że dotyczą ECDL (Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych) lub równoważny, organizowane dla łącznej ilości co najmniej 20 osób, potwierdzone dokumentem z którego wynikać będzie, że usługi zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru itp.).
c) W zakresie potencjału technicznego i osób
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
Dodatkowo zamawiający żąda oświadczenia, na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składnia wniosku o dopuszczeni do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
d) W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej:
— 20 000,-PLN dwadzieścia tysięcy złotych (należy dołączyć dokument potwierdzający, że wykonawca posiada przedmiotowe ważne/aktualne ubezpieczenie OC).
Na potwierdzenie spełniania warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
Pzp, i których opis sposobu oceny spełniania został zamieszczony w pkt 10.3. należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp - złożyć następujące oświadczenie i dokumenty:
12.1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
12.1.2. wykaz zrealizowanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia opisanego w rozdziale 10.3 pkt. b warunku „wiedzy i doświadczenia”, dotyczących wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem, ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, załączając jednocześnie dokument potwierdzający, że usługa o której mowa w wykazie została wykonana należycie (np. referencje, protokoły odbiorów itp.). Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy z dokonanego wpisu na załączniku nr 4, oraz z dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówień (np. referencji) wynikać będzie wprost, że Wykonawca wcześniej zrealizował kursy o których mowa w pkt. 10.3. b).
12.2. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
12.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp - złożyć następujące dokumenty:
12.3.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,
12.3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,
12.3.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
12.3.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
12.3.5 Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
12.3.5.a. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.l pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,
12.3.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt 12.3.2. – 12.3.4. i 12.3.6. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) w pkt 12.3.5. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp
12.5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 12.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
12.6. Dokumenty, o których mowa w pkt 12.4.1. lit a) i c) oraz pkt 12.4.2., lub zastępujący je dokument o którym mowa w pkt 12.5., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 12.4.1. lit b), lub zastępujący go dokument o którym mowa w pkt 12.5., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
12.7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
12.8. Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem oświadczenia wymienionego w pkt 12.1.1., które musi zostać złożone w formie oryginału a także zobowiązania o którym mowa w pkt 12.2.2., które wymaga zachowania formy pisemnej), należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
12.9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 12.2 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
12.10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.
12.11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12.12. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa się:
A. oświadczenie wymienione w pkt. 12.1.1. powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców,
B. dokument wymieniony w pkt. 12.1.2. składa dowolny/dowolni Wykonawca/y wykazujący spełnianie warunków, spośród Wykonawców składających wspólną ofertę,
C. oświadczenie wymienione w 12.3.1. oraz dokumenty wymienione w pkt 12.3.2. - 12.3.6. albo odpowiadające im określone w pkt 12.4. i 12.5., powinny być złożone przez każdego Wykonawcę.
12.13 Dokument potwierdzający, iż wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia.
12.14. Oświadczenie, na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składnia wniosku o dopuszczeni do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
12.15 Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, muszą być podpisane (czytelnie lub nieczytelnie wraz z pieczątką imienną) przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, tj. przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań, wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym. W przypadku złożenia oferty, bądź też dokonania innych czynności przez osobę lub osoby nie uwidocznione w odpisie z KRS-u dla spółek prawa handlowego, bądź nie będącą właścicielem firmy w przypadku innej formy prawnej, należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów.
12.16. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Na potwierdzenie spełniania warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
Pzp, i których opis sposobu oceny spełniania został zamieszczony w pkt 10.3. należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp - złożyć następujące oświadczenie i dokumenty:
12.1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
12.1.2. wykaz zrealizowanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia opisanego w rozdziale 10.3 pkt. b warunku „wiedzy i doświadczenia”, dotyczących wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem, ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, załączając jednocześnie dokument potwierdzający, że usługa o której mowa w wykazie została wykonana należycie (np. referencje, protokoły odbiorów itp.). Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy z dokonanego wpisu na załączniku nr 4, oraz z dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówień (np. referencji) wynikać będzie wprost, że Wykonawca wcześniej zrealizował kursy o których mowa w pkt. 10.3. b).
12.2. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
12.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp - złożyć następujące dokumenty:
12.3.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,
12.3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,
12.3.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
12.3.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
12.3.5 Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
12.3.5.a. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.l pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,
12.3.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.
24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt 12.3.2. – 12.3.4. i 12.3.6. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) w pkt 12.3.5. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp
12.5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 12.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
12.6. Dokumenty, o których mowa w pkt 12.4.1. lit a) i c) oraz pkt 12.4.2., lub zastępujący je dokument o którym mowa w pkt 12.5., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 12.4.1. lit b), lub zastępujący go dokument o którym mowa w pkt 12.5., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
12.7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
12.8. Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem oświadczenia wymienionego w pkt 12.1.1., które musi zostać złożone w formie oryginału a także zobowiązania o którym mowa w pkt 12.2.2., które wymaga zachowania formy pisemnej), należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
12.9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 12.2 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
12.10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.
12.11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12.12. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa się:
A. oświadczenie wymienione w pkt. 12.1.1. powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców,
B. dokument wymieniony w pkt. 12.1.2. składa dowolny/dowolni Wykonawca/y wykazujący spełnianie warunków, spośród Wykonawców składających wspólną ofertę,
C. oświadczenie wymienione w 12.3.1. oraz dokumenty wymienione w pkt 12.3.2. - 12.3.6. albo odpowiadające im określone w pkt 12.4. i 12.5., powinny być złożone przez każdego Wykonawcę.
12.13 Dokument potwierdzający, iż wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia.
12.14. Oświadczenie, na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składnia wniosku o dopuszczeni do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
12.15 Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, muszą być podpisane (czytelnie lub nieczytelnie wraz z pieczątką imienną) przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, tj. przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań, wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym. W przypadku złożenia oferty, bądź też dokonania innych czynności przez osobę lub osoby nie uwidocznione w odpisie z KRS-u dla spółek prawa handlowego, bądź nie będącą właścicielem firmy w przypadku innej formy prawnej, należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów.
12.16. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
1. Wypełniony wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem - załącznik nr 1.
2. Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp załącznik nr 3.
3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 uPzp załącznik nr 2.
4. Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku „wiedzy i doświadczenia”, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia (referencje itp.) załącznik nr 4.
5. Wykaz zrealizowanych kursów przez Wykonawcę dla grup młodzieży do 24 roku życia.
6. Zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu „wiedzy i doświadczenia”, oraz „potencjału technicznego i osób” na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zgodnie z zapisem w rozdziale 12.3 SIWZ – o ile dotyczy.
7. Oświadczenie, na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składnia wniosku o dopuszczeni do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
8. Dokument potwierdzający, iż wykonawca posiada ubezpieczenie/jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia.
9. Pozostałe dokumenty wymienione w rozdziale 12,14,10 oraz pozostałe wymagane dokumenty wymienione w tym zaproszeniu.
10. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej:
— 20 000,-PLN dwadzieścia tysięcy złotych (należy dołączyć dokument potwierdzający, że wykonawca posiada przedmiotowe ważne/aktualne ubezpieczenie OC).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
Dodatkowo zamawiający żąda oświadczenia, na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składnia wniosku o dopuszczeni do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona przyspieszona
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Ponieważ czas realizacji projektu - przedmiotowego zamówienia jest niezwykle krótki, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Zamawiający korzystając z dyspozycji art. 49 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wyznaczył krótszy termin składania wniosków dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dodatkowo zgodnie z dyspozycją art. 52 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający skróci także termin składania ofert.
Zastosowanie standardowych terminów określonych w ustawie dla zamówień powyżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych uniemożliwi realizację całego projektu.
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 20
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający przewiduje 20 wykonawców, zaprosić do udziału w postępowaniu (spełniających warunki udziału w postępowaniu). Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby wykonawców: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dokumentów załączonych do wniosku na zasadzie spełnia/nie spełnia. Dodatkowo punktowane będzie doświadczenie zawodowe Wykonawcy. Doświadczenie zawodowe Zamawiający oceniać będzie punktowo na podstawie załączonego do wniosku wykazu wykonanych usług dla danego zadania. Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu w danym zadaniu Wykonawca otrzyma 0 pkt. Za każde kolejne dodatkowo wykazany zrealizowany podstawowy kurs komputerowy/ szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL) lub równoważny spełniający warunki udziału w postępowaniu Wykonawca otrzyma 1 pkt. W przypadku gdy Wykonawcy otrzymają taką sama liczbę punktów Zamawiający zaprosi do złożenia oferty tego Wykonawcę, który wykaże się zrealizowanymi kursami o najwyższej sumie wartości brutto.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP-271/NO/27/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 12.11.2012 - 12:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
12.11.2012 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Nowe Perspektywy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.”.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587702
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z art 180 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

przez Unię Europejską ze środków
Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587702
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31.10.2012
TI Tytuł PL-Gdańsk: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
ND Nr dokumentu 400952-2012
PD Data publikacji 19/12/2012
OJ Dz.U. S 244
TW Miejscowość GDAŃSK
AU Nazwa instytucji Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 14/12/2012
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80500000 - Usługi szkoleniowe
80533200 - Kursy komputerowe
OC Pierwotny kod CPV 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80500000 - Usługi szkoleniowe
80533200 - Kursy komputerowe
RC Kod NUTS PL
PL63
IA Adres internetowy (URL) http://pomorska.ohp.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

19/12/2012    S244    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona 

PL-Gdańsk: Usługi edukacyjne i szkoleniowe

2012/S 244-400952

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
ul. Uphagena 27
Osoba do kontaktów: Piotr Rydzyński
80-237 Gdańsk
Polska
Tel.: +48 583017916
E-mail: p.rydzynski@ohp.pl
Faks: +48 583017916

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://pomorska.ohp.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
Inny: instytucja rynku pracy
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
„Zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) dla 40 osób, oraz szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL lub równoważny) – dla 32 osób w ramach projektu „Nowe Perspektywy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.”
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Słupsk, Gdynia, Gdańsk.

Kod NUTS PL,PL63

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy informuje, że za certyfikat równoważny do certyfikatu ECDL uważa się certyfikat wydawany i uznawany, co najmniej we wszystkich państwach Unii Europejskiej, posiadający publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz udokumentowany system zapewnienia jakości.
2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) dla 40 osób, oraz szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL lub równoważny) – dla 32 osób w ramach projektu „Nowe Perspektywy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.
3. Projekt jest realizowany w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
— Środowiskowy Hufiec Pracy 11-23 w Słupsku,
— Hufiec Pracy 11-12 w Gdyni,
— Środowiskowy Hufiec Pracy 11-6 w Gdańsku,
— Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku.
4. Przedmiotem zamówienia jest:
A. zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) dla: 40 osób (4 grupy) z czego:
— 20 osób = 2 grupy z ŚHP 11-6 w Gdańsku oraz
— 20 osób = 2 grupy z ŚHP 11-23 w Słupsku.
B. szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL lub równoważny) dla 32 osób (4 grupy) z czego:
— 16 osób (2 grupy) z CEiPM w Słupsku,
— 16 osób (2 grupy) z Hufca Pracy 11-12 w Gdyni.
Opis przedmiotu zamówienia – podstawowy kurs komputerowy
1. Kursy komputerowe na poziomie podstawowym będą skierowane do młodzieży w wieku 15-17 lat.
2. Zamawiający nie dopuszcza żeby jeden instruktor prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy. Jeden instruktor ma przypadać na jedną grupę w trakcie trwania zajęć.
3. Na kursy komputerowe na poziomie podstawowym przypada 25 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
4. Celem podstawowego kursu komputerowego jest przygotowanie uczestników do pracy z komputerem.
5. Minimalny zakres tematyczny zajęć:
A. Redagowanie tekstów i dokumentów za pomocą edytora tekstów,
B. Wykonywania prostych obliczeń i symulacji procesów,
C. Tworzenie plików i folderów,
D. Praca na arkuszu kalkulacyjnym,
E. Tworzenie dokumentów zawierających tekst, grafikę i tabele,
F. Wyszukiwanie i uruchamianie najpopularniejszych programów,
G. Obróbka zdjęć, tekstów i muzyki,
H. Podstawy tworzenia strony internetowej.
I. Korzystanie z programów biurowych a także użytkowania internetu jako źródła wiedzy i rozrywki
6. Zastosowanie programów komputerowych musi być dostosowane do wieku uczestników.
W ramach powyższych zajęć młodzież odbywać będzie również zajęcia praktyczne np.: jak przygotować i drukować własną gazetkę, czy tez ja stworzyć stronę internetową. Wskazane jest dostosowanie tematyki zajęć do umiejętności oraz zainteresowań uczestników.
7. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć w ramach 25 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji szkoleń komputerowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy powyższego dokumentu – konspektów, Zamawiający potraktuje to jako uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. Jednocześnie działając na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z pośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
8. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji szkolenia:
A. multimedialną płytę CD do samodzielnej nauki w domu;
B. literaturę wspomagającą;
C. zeszyt (notatnik) i długopis;
D. pendrive (pamięć USB) o pojemności min. 2 GB.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia wykładowcy,
B. koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu,
C. koszt zakupu dzienników zajęć.
10. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty.
11. Zamawiający preferuje, żeby zajęcia odbywały się na terenie w/w jednostek organizacyjnych zamawiającego.
12. Kursy powinny być przeprowadzone we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, zajęcia powinny się zakończyć najpóźniej 31-05-2013 r.
13. Projekt „Nowe perspektywy” edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
14. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 10 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
15. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
16. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia.
17. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;
B. Terminy realizacji zajęć i ilość godzin ( harmonogramy);
C. Dzienniki zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki i grupy wiekowej, w której przeprowadzane są kursy);
D. Kserokopie zaświadczeń/certyfikatów o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
E. Imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
F. Ankiety przeprowadzone na zakończenie zajęć;
G. Maksymalnie 4 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej).
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
18. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 30.08.2013 r.
19. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
20. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
A. Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
B. Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
C. Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk, Gdynia oraz Gdańsk.
21. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
22. Wykonawca ma obowiązek do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Każdy uczestnik szkolenia podczas jego trwania musi mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera, z jednoczesnym dostępem do internetu. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sprzęt komputerowy z oprogramowaniem musi zapewnić wykonawca.
25. Każdy uczestnik kursu (beneficjent) otrzyma zaświadczenie/certyfikat z udziału w kursie, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym.
26. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). Zamawiający dopuszcza zmianę instruktora pod warunkiem uzyskania zgody zamawiającego.
27. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, a także logo Wykonawcy (jeżeli występuje), zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
28. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 20 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 80 % wartości zamówienia.
29. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz koordynatorem wojewódzkim projektu.
30. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych ( Dz.U.2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
31. Zamawiający do SIWZ dołączy „umowę powierzania przetwarzania danych osobowych” którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego – załącznik nr 2.
32. Informacje dla Wykonawcy z poza terytorium Polski:
A. Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
B. Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
C. Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Gdańsk, Gdynia, Słupsk
33. Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
Opis przedmiotu zamówienia – kursy ECDL na poziomie podstawowym lub równoważny
1. Kursy ECDL na poziomie podstawowym skierowany jest do młodzieży w wieku 18-25 lat.
2. Zamawiający nie dopuszcza żeby jeden instruktor prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy. Jeden instruktor ma przypadać na jedną grupę w trakcie trwania zajęć.
3. Na kursy komputerowe na poziomie podstawowym przypada 60 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. Podział godzinowy na poszczególne moduły określi Wykonawca bazując na swojej wiedzy i doświadczeniu w taki sposób, żeby najskuteczniej wykorzystać 60 godzin lekcyjnych dla realizacji wszystkich czterech modułów.
4. Szkolenia muszą być przeprowadzone zgodnie ze standardami dla kursów ECDL lub równoważny czyli w 4 modułach, każdy moduł zakończony egzaminem.
A. Moduł 1 – podstawy technik informatycznych wraz z egzaminem teoretycznym.
B. Moduł 2 – użytkowanie komputerów wraz z egzaminem praktycznym.
C. Moduł 3 – przetwarzanie tekstów wraz z egzaminem praktycznym.
D. Moduł 4 – arkusze kalkulacyjne wraz z egzaminem praktycznym.
5. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć w ramach 60 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji szkoleń komputerowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.
6. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji szkolenia:
A. multimedialną płytę CD do samodzielnej nauki w domu;
B. literaturę wspomagającą przygotowanie do egzaminu ECDL lub równoważny;
C. zeszyt (notatnik) i długopis;
D. pendrive (pamięć USB) o pojemności min. 2 GB.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności:
A. wydaniem Europejskiej Karty Umiejętności Komputerowych;
B. wydaniem Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych w wersji papierowej;
C. wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym;
D. organizacją i przeprowadzeniem 4 egzaminów po jednym z każdego modułu. Egzaminy przeprowadzi akredytowany egzaminator;
E. organizacją i przeprowadzeniem przynajmniej 4 egzaminów poprawkowych w całym szkoleniu. Egzaminy przeprowadzi akredytowany egzaminator;
F. koszt wynagrodzenia wykładowcy;
G. koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla każdego uczestnika kursu;
H. koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu,
I. koszt dzienników zajęć.
8. Zamawiający zobowiązuje się zorganizować i pokryć koszty dojazdów uczestników do miejsca, w którym zostaną przeprowadzone egzaminy, w tym egzaminy poprawkowe.
9. Wykonawca zapewnia na własny koszt, organizację i przeprowadzenie egzaminów po każdym z modułów oraz egzaminów poprawkowych w certyfikowanym laboratorium najbliżej oddalonym od miejscowości, w której odbywają się zajęcia. Łączna ilość egzaminów wraz z egzaminami poprawkowymi wynosi: 8 egzaminów = 4 egz. + 4 poprawkowe.
10. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty.
11. Kursy powinny być przeprowadzone we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zajęcia wraz z egzaminami powinny się zakończyć do dnia 31-05-2013 r.
12. Projekt „Nowe perspektywy” edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
13. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 10 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
15. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia.
16. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;
B. Terminy realizacji zajęć i ilość godzin ( harmonogramy);
C. Dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki i grupy wiekowej, w której przeprowadzane są kursy);
D. Kserokopie certyfikatów ECDL lub równoważny, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
E. Kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
F. Imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Ankiety przeprowadzone na zakończenie zajęć;
H. Maksymalnie 4 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej).
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
17. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 30.08.2013 r.
18. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
19. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
A. Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
B. Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
C. Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk, Gdynia oraz Gdańsk.
20. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
21. Wykonawca ma obowiązek do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji.
22. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
23. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Każdy uczestnik szkolenia podczas jego trwania musi mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera, z jednoczesnym dostępem do internetu. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sprzęt komputerowy z oprogramowaniem musi zapewnić wykonawca.
24. Każdy uczestnik kursu (beneficjent) otrzyma zaświadczenie/certyfikat z udziału w kursie, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym.
25. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). Zamawiający dopuszcza zmianę instruktora pod warunkiem uzyskania zgody zamawiającego.
26. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, a także logo Wykonawcy (jeżeli występuje), zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
27. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz koordynatorem wojewódzkim projektu.
28. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 20 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 80 % wartości zamówienia.
29. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych ( Dz.U.2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
30. Zamawiający do SIWZ dołączy „umowę powierzania przetwarzania danych osobowych” którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego – załącznik nr 2.
31. Informacje dla Wykonawcy z poza terytorium Polski:
D. Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
E. Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
F. Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Gdańsk, Gdynia, Słupsk
32. Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

80000000, 80500000, 80533200

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 32 800 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona przyspieszona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP-271/PO/27/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 212-350782 z dnia 3.11.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
14.12.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum: WROcomp Szkolenia – Usługi Informatyczne Jerzy Żemła, ul. Strzegomska 232/2, 54-432 Wrocław, ATForum Damian Dmouchowski – lider konsorcjum
{Dane ukryte}
Rybnik
Polska
Tel.: +48 32/4444/66/06

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 43 600 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 32 800 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projektu „Nowe Perspektywy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.”
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
02-676 Warszwa
Polska
Tel.: +48 224587840

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszwa
Polska
Tel.: +48 224587840

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.12.2012

Adres: ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk
woj. POMORSKIE
Dane kontaktowe: email: p.rydzynski@ohp.pl
tel: +48 583017916
fax: +48 583017916
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-12
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 35078220121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 199 dni
Wadium: 400 ZŁ
Szacowana wartość* 13 333 PLN  -  20 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://pomorska.ohp.pl
Informacja dostępna pod: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczycvh Hufców Racy
ul. Uphagena 27, 80-237 gdańsk, woj. pomorskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 12/11/2012
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80533000-9 Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Udzielanie swiadczeń zdrowotnych w zakresie opieki pielęgniarskiej w Szpitalu Wolskim w podziale na zadania Konsorcjum: WROcomp Szkolenia – Usługi Informatyczne Jerzy Żemła, ul. Strzegomska 232/2, 54-432 Wrocław, ATForum Damian Dmouchowski – lider konsorcjum
Rybnik
2012-12-14 32 800,00