Opracowanie strategii kampanii wizerunkowo-produktowej w mediach oraz koncepcji kreatywnej kampanii dla Parku Naukowo-Technologicznego „Euro-Centrum Sp. z o.o. - pl-katowice: usługi reklamowe i marketingowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii kampanii wizerunkowo produktowej w mediach oraz koncepcji kreatywnej kampanii dla parku naukowo technologicznego euro centrum sp. z o.o. 2. informacje o zamawiającym i założenia kampanii 1) park naukowo technologiczny euro centrum sp. z o.o. tematycznie koncentruje się na rozwoju technologii energooszczędnych i poszanowaniu energii w budynkach. jest miejscem spotkania biznesu z nauką. swoje cele park realizuje, oferując laboratoria i sprzęt badawczy, usługi szkoleniowe i doradcze, ułatwiając dostęp do wiedzy i wyników najnowszych badań z branży, a także tworząc na terenie parku sprzyjające warunki dla lokalizacji firm zaawansowanych technologii i otoczenia biznesu. dodatkowo park wspiera finansowo tworzenie firm technologicznych, bada innowacyjne pomysły, a następnie angażuje się kapitałowo w nowe spółki. zamawiający w ramach ww. projektu tworzy infrastrukturę techniczną, organizacyjną oraz instytucjonalną, niezbędną dla zapewnienia korzystnych warunków dla powstawania i rozwoju przedsiębiorstw prowadzących działalności badawczą, rozwojową lub innowacyjną w dziedzinie poszanowania energii oraz wykorzystania odnawialnych źródeł energii. działania parku kierowane są m.in. do przedsiębiorców, przedstawicieli nauki, studentów, przedstawicieli funduszy ochrony środowiska, przedstawicieli samorządu terytorialnego. 2) przygotowanie kampanii wizerunkowo produktowej parku będzie przebiegać dwuetapowo. pierwszy etap będzie polegać na opracowaniu strategii kampanii wizerunkowo produktowej, w tym rekomendację kanałów komunikacji, opracowanie harmonogramu kampanii oraz opracowanie mediaplanów. drugi etap obejmie opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii, opracowanie scenariuszy i layoutów reklam oraz filmów promocyjnych do przyjętej strategii, harmonogramu kampanii oraz zaakceptowanego mediaplanu. 3. celem kampanii wizerunkowo produktowej pnt euro centrum jest 1) przedstawienie zamawiającego jako ośrodka innowacyjności, kompleksowo wspierającego rozwój technologii, posiadającego nowoczesną infrastrukturę, której trzon stanowią efektywne energetycznie obiekty, przede wszystkim biurowiec pasywny 2) zachęcenie grup docelowych do skorzystania z oferty zamawiającego w zakresie infrastruktury (w tym powierzchni biurowej, laboratoryjnej, konferencyjnej), data center, usług szkoleniowych i usług doradczych w zakresie poszanowania energii. 4. kampania wizerunkowo produktowa kierowana jest w pierwszej kolejności do przedstawicieli sektora biznesu i świata nauki, zainteresowanych skorzystaniem z oferty zamawiającego lub mogących nawiązać z nim współpracę. szczególnie istotne są podmioty prowadzące działalność innowacyjną, badawczą lub rozwojową, a także związane z branżą ochrony środowiska i branżą odnawialnych źródeł energii (w tym kolektorów słonecznych, systemów solarnych, pomp ciepła, systemów sterowania i it), prowadzące działalność na terenie polski. wśród przedstawicieli świata nauki nacisk położony jest na specjalistów zajmujących się bezpośrednio lub pośrednio kwestiami związanymi z poszanowaniem energii i źródłami energii odnawialnej, którzy w przyszłości mogą zakładać własne firmy technologiczne. działania będą zatem skierowane do przedstawicieli uczelni technicznych, jednostek badawczo rozwojowych skoncentrowanych na ww. kwestiach. w dalszej kolejności adresatami kampanii będą studenci, doktoranci kierunków związanych z profilem parku, przedstawiciele stowarzyszeń i fundacji branżowych, jak również przedstawiciele agencji i funduszy ochrony środowiska. 5. kampania wizerunkowo produktowa parku naukowo technologicznego euro centrum sp. z o.o. będzie miała zasięg ogólnopolski. 6. zamawiający określa następujący czas trwania kampanii luty czerwiec 2013 oraz wrzesień listopad 2013. 7. zakres prac 1) w ramach etapu i wykonawca będzie obowiązany do a) opracowania szczegółowej strategii kampanii wizerunkowo produktowej wraz z harmonogramem działań. strategia musi być zgodna z celami kampanii i kierowana do grup docelowych określonych przez zamawiającego; b) rekomendacji najbardziej skutecznych kanałów komunikacji uwzględniających telewizję, radio, prasę, internet. rekomendacja poszczególnych kanałów będzie poparta wynikami badań popularności danego kanału wśród wskazanych przez zamawiającego grup docelowych; c) opracowania szczegółowego mediaplanu. mediaplan będzie zawierać listę mediów oraz proponowany harmonogram publikacji reklam. w przedstawionym mediaplanie wykonawca szczegółowo określi nośniki wybrane do kampanii, formaty reklam (w tym reklam prasowych, długości spotów tv i radiowych, wielkość bannerów internetowych), terminy emisji, miejsca zamieszczenia reklam. wykonawca przedstawi również orientacyjne koszty kampanii przy uwzględnieniu proponowanych terminów publikacji/emisji, terminy dostarczenia materiałów do publikacji/emisji oraz parametry kampanii (wartość grp, zasięg, częstotliwość). 2) w ramach etapu ii wykonawca będzie obowiązany do a) opracowania koncepcji kreatywnej kampanii. wykonawca przedstawi zamawiającemu 3 propozycje idei przewodniej i tematów kreatywnych kampanii. z przedstawionych propozycji, zamawiający wybierze jedną, która będzie stanowiła podstawę do opracowania projektów materiałów reklamowych, opracowania scenariuszy i layoutów reklam oraz filmów promocyjnych zgodnie z przyjętą strategią i uprzednio zaakceptowanym mediaplanem; b) opracowania zaleceń jak powinny wyglądać spoty reklamowe oraz wytycznych jak mają zostać przygotowane; c))zamawiający zaznacza, że po zakończeniu prac składających się na etap ii, zaakceptowane projekty reklam zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi majątkowymi na własność zamawiającego. ii.1.6)