Usługa sprzątania Regionalnego Ośrodka Sportu, Rekreacji, Rehabilitacji i Turystyki w Siedlcach.

Siedlce: Usługa sprzątania Regionalnego Ośrodka Sportu, Rekreacji, Rehabilitacji i Turystyki w Siedlcach.


Numer ogłoszenia: 351876 - 2011; data zamieszczenia: 26.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Miasta Siedlce Sp. z o.o. , ul. Jana Pawła II 6, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 25 644 23 99, faks 25 644 23 99.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arm.siedlce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: podmiot prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania Regionalnego Ośrodka Sportu, Rekreacji, Rehabilitacji i Turystyki w Siedlcach..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie sprzątania Regionalnego Ośrodka Sportu, Rekreacji, Rehabilitacji i Turystyki w Siedlcach. 2. Wspólny Słownik Zamówień CPV - 90910000-9 - usługi sprzątania. 3. Podstawowe wymagania w zakresie sprzątania: a) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych (5 pokoi) oraz pomieszczenia WC : - odkurzanie / zamiatanie wykładzin, mycie podłóg, - ścieranie kurzu lub wytarcie na wilgotno mebli biurowych, kaloryferów, parapetów, urządzeń biurowych, drzwi i klamek, - usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, mebli, - opróżnianie pojemników na odpadki, koszy na śmieci, wymiana worków na śmieci, - mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, - mycie terakoty i glazury, - mycie lustra - uzupełnianie pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, wg następujących parametrów: - całkowita powierzchnia do sprzątania: 125,20 m2, z czego 121,08 m2 wykładzina Tarket, 4,12 m2 gres, - całkowita powierzchnia glazury: 33,62 m2 - miski ubikacyjne: 1 - umywalki: 1 - zlewozmywaki: 1 szt. - kosze na śmieci: 10 szt., - ilość biurek: 7 szt. - ilość luster ze stali nierdzewnej: 1 szt. b) codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych, holach i wejściach (398,06 m2) - usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, poręczy schodów, - mycie podłóg i schodów, - mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, c) sprzątanie szatni gospodarzy, szatni treningowych, pomieszczeń WC oraz pomieszczeń trenerskich, które były wykorzystywane w ciągu danego dnia: - opróżnianie pojemników na odpadki, koszy na śmieci, wymiana worków na śmieci, - mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, - mycie terakoty i glazury, - mycie luster - uzupełnianie pojemników na mydło, papier toaletowy oraz ręczniki papierowe wg następujących parametrów: - powierzchnia gresu: 418,08 m2, , - całkowita powierzchnia glazury: 1 070.66 m2 - miski ubikacyjne: 17 szt. - pisuary: 10 szt. - umywalki: 22 szt. - brodziki do mycia korków: 11 szt. - prysznice: 33 szt. - kosze na śmieci: 17 szt., - lustra ze stali nierdzewnej: 12 szt. - pojemniki na mydło: 20 - pojemniki na papier toaletowy: 17 szt. - pojemniki na ręczniki papierowe: 8 szt. d) utrzymywanie w czystości ogólnodostępnych toalet, szatni gości, pomieszczeń sędziów, obserwatorów i delegatów, kontroli antydopingowej, kasy biletowej, pomocy medycznej, pomieszczeń VIP, spikera, punktu dowodzenia wraz przynależnymi do w/w pomieszczeń zapleczami sanitarnymi, odkrytych galerii i widowni, a przed imprezami mycie siedzisk stadionowych na widowni przy boisku głównym i na widowniach przy boiskach treningowych. Zamawiający informuje, że planowane imprezy odbywać się będą ze średnią częstotliwością dwa razy w miesiącu za wyjątkiem miesięcy zimowych - grudzień, styczeń, luty. W/w część zamówienia określają następujące parametry: - sprzątanie szatni gości wg następujących parametrów: - powierzchnia gresu: 147,79 m2 - powierzchnia glazury: 257,23 m2 - miski ubikacyjne: 3 szt. - pisuary: 2 szt. - umywalki: 6 szt. - brodziki do mycia korków: 3 szt. - prysznice: 7 szt. - kosze na śmieci: 3 szt., - lustra ze stali nierdzewnej: 6 szt. - pojemniki na mydło: 6 szt. - pojemniki na papier toaletowy: 3 szt. - pojemniki na ręczniki papierowe: 2 szt. - sprzątanie toalet ogólnodostępnych oraz uzupełnianie w nich pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, wg następujących parametrów: - powierzchnia gresu: 195 ,58 m2 - powierzchnia glazury: 646,46 m2 - miski ubikacyjne: 23 szt. - pisuary: 24 szt. - umywalki: 6 szt. - pojemniki na mydło: 21 szt. - pojemniki na papier toaletowy: 23 szt. - pojemniki na ręczniki papierowe: 9 szt. - kosze na śmieci: 19 szt. - lustra ze stali nierdzewnej: 21 szt. - sprzątanie pomieszczeń sędziów, kontroli antydopingowej, kasy biletowej oraz pomocy medycznej wg następujących parametrów: - powierzchnia gresu: 78,38 m2 - powierzchnia glazury: 56,62 m2 - pojemniki na mydło: 6. szt. - pojemniki na papier toaletowy: 4 szt. - pojemniki na ręczniki papierowe: 3 szt. - kosze na śmieci: 5 szt. - lustra ze stali nierdzewnej: 6 szt. - mycie siedzisk na widowni stadionu (2 901 szt.) lub na widowni przy boiskach treningowych (500 szt. i 300 szt.), - sprzątanie odkrytej galerii na I (557,40 m2) i II piętrze (428,20 m2) oraz widowni (2 424,42 m2) - sprzątanie pomieszczeń VIP, spikera, punktu dowodzenia oraz pomieszczenia WC wg następujących parametrów: - całkowita powierzchnia do sprzątania: 146,92 m2, z czego 84, 36 m2 wykładzina tarket, 62,56 m2 terakota, - całkowita powierzchnia glazury: 45 m2 - ilość pomieszczeń WC: 1 szt. - miski ubikacyjne: 1 szt. - umywalki: 1 szt. - zlewozmywaki 2 szt. - pojemniki na mydło: 1 szt. - pojemniki na papier toaletowy: 1 szt. - pojemniki na ręczniki papierowe: 1 szt. - kosze na śmieci: 5 szt., - ilość luster ze stali nierdzewnej: 1. szt. e) zgłaszanie kierownikowi obiektu zauważonych usterek i uszkodzeń, f) mycie wszystkich okien z zewnątrz i wewnątrz, z czego część przy użyciu jezdnego podnośnika koszowego (zwyżki) dwa razy w roku: po okresie zimowym w miesiącu marcu lub kwietniu oraz przed zimą w miesiącu wrześniu lub październiku, g) prace porządkowe w przypadku nagłych prac remontowych i malarskich, h) doraźne prace porządkowe wymagające pilnej realizacji (przystąpienie do sprzątania w czasie nie dłuższym niż godzina) w godzinach pracy Zamawiającego lub w dni wolne od pracy (np. w przypadku awarii) wykonane na zlecenie osoby upoważnionej przez Zamawiającego, zgłoszone telefonicznie, i) 3 pomieszczenia porządkowe (23,1 m2) przeznaczone na użytek Wykonawcy sprzątane są nieodpłatnie 4. Po zakończeniu pracy w danym pokoju każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien. 5. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. 6. Zamawiający zapewnia Wykonawcom materiały i środki czystości przeznaczone do uzupełniania przed lub po imprezie sportowej, tj. mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz worki na śmieci. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o konieczności zakupu powyższych środków. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Wykonawcy na co najmniej 48 godzin przed rozpoczęciem o imprezie masowej, podczas której wymagany będzie dyżur pracownika w zakresie uzupełniania na bieżąco w trakcie imprezy pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówień uzupełniających do 20% wartości podstawowej w ciągu 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 25.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 3 listopada 2011 r. do godz. 10.00 wnieść wadium w wysokości 2 000,00 zł. (słownie: dwa tysiące złotych). Wadium może być wniesione w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty określone w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). Sposób udokumentowania wniesienia wadium. Wadium w formie pieniężnej Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 40 1440 1101 0000 0000 1324 9024 z dopiskiem Wadium na: Usługa sprzątania Regionalnego Ośrodka Sportu, Rekreacji, Rehabilitacji i Turystyki w Siedlcach. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne jeżeli w podanym terminie do dnia 3 listopada 2011 r. godz. 10.00 wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego. Wygenerowane elektronicznie potwierdzenie wykonania przelewu dokumentu sporządzonego na podstawie art. 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r., nr 72 poz. 665 z późniejszymi zmianami) uznane jest przez Zamawiającego za oryginał; Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca składa w oryginale w lokalu Agencji Rozwoju Miasta Siedlce ul. Jana Pawła II 6 w godzinach od 7.30 do 15.30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania) oraz umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków i na jego pierwsze wezwanie. 8.4. Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - art. 22 ust. 1 ustawy - Załącznik Nr 2 do oferty

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia polegające na sprzątaniu w budynku o powierzchni użytkowej 2 000 m2, co najmniej przez okres pół roku każda oraz załączą dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie -Załącznik nr 3 do oferty

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu podnośnika / zwyżki wraz z informacją o podstawie do dysponowana.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - art. 22 ust. 1 ustawy - Załącznik Nr 2 do oferty

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 75 000 zł - opłacona polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko prace potwierdzone załączonymi referencjami.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arm.siedlce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Miasta Siedlce Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 6 08-110 Siedlce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Agencja Rozwoju Miasta Siedlce Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 6 08-110 Siedlce pok. 208 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie