Świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania projektem pn. Budowa infrastruktury dla rozbudowy Miejskiej Strefy Aktywności Gospodarczej Nowe Dwory w Oświęcimiu

Oświęcim: Świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania projektem pn. Budowa infrastruktury dla rozbudowy Miejskiej Strefy Aktywności Gospodarczej Nowe Dwory w Oświęcimiu


Numer ogłoszenia: 35306 - 2013; data zamieszczenia: 25.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Oświęcim , ul.Zaborska 2, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 033 8429311,8429311, faks 033 8429199.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.oswiecim.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania projektem pn. Budowa infrastruktury dla rozbudowy Miejskiej Strefy Aktywności Gospodarczej Nowe Dwory w Oświęcimiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 obejmuje świadczenie usług w zakresie bieżącego i końcowego rozliczenia projektu realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj o łącznej wartości umownej 10.970.876,54 zł brutto pn. Budowa infrastruktury dla rozbudowy Miejskiej Strefy Aktywności Gospodarczej Nowe Dwory w Oświęcimiu realizowanego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Priorytet: Infrastruktura dla rozwoju gospodarczego, Działanie: Tworzenie i rozwój stref aktywności gospodarczej, Schemat B Strefy aktywności gospodarczej o powierzchni powyżej 20 ha, w tym w szczególności: a) doradztwo w zakresie prawidłowej realizacji Projektu zgodnie z wymogami Wytycznych Instytucji Zarządzającej dotyczących zasad rozliczenia i poświadczenia poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach MRPO 2007-2013, b) przygotowanie i opiniowanie ewentualnych aneksów do umowy o dofinansowanie przez cały okres trwania projektu, c) współdziałanie z Zamawiającym w zakresie zapewnienia zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie Projektu i wytycznymi Instytucji Zarządzającej MRPO, d) współpraca z Zamawiającym podczas udzielania wyjaśnień i przygotowywania odpowiedzi na zapytania kierowane przez Instytucję Zarządzającą, Instytucje Systemowe lub inne podmioty upoważnione przepisami prawa, e) przygotowanie zmian w harmonogramie rzeczowym i finansowym, wynikającym z bieżącej realizacji projektu, f) wsparcie Zamawiającego w wypełnianiu obowiązków związanych z informacją i promocją Projektu, g) przygotowanie bieżącej korespondencji do Instytucji Systemowych, w tym ewentualnych odwołań i zaskarżeń decyzji, h) udział w pracach nad dokonywaniem zmian merytorycznych projektu według zaleceń Instytucji Systemowych lub w wyniku zamian proponowanych przez Zamawiającego, w tym ich kompleksowe przygotowanie, i) organizowanie, uczestnictwo w spotkaniach i radach technicznych, protokołowanie, j) przygotowanie wniosków o płatność w części dotyczącej postępu finansowego i rzeczowego realizacji Projektu oraz weryfikacja dokumentów stanowiących załączniki do wniosku o płatność a także ewentualna korekta wniosków o płatność zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej, k) monitorowanie i raportowanie poziomu wykorzystania budżetu Projektu na podstawie danych otrzymanych z działów finansowo-księgowych Zamawiającego, l) kontrola planowanych i zrealizowanych wydatków w Projekcie pod kątem ich kwalifikowalności, m) przygotowanie dokumentacji sprawozdawczej oraz sprawozdania ze stopnia realizacji rezultatów Projektu, n) raportowanie wykorzystania środków do Instytucji zarządzającej MRPO i Instycji Koordynującej RPO, o) asysta w czasie kontroli wykorzystania przyznanej pomocy przeprowadzanej przez Instycję Zarządzającą MRPO oraz inne organy do tego upoważnione (wsparcie w zakresie przygotowania się do kontroli, przygotowanie ewentualnych wyjaśnień w trakcie kontroli w tym odwołań i zaskarżeń od decyzji tych organów) , p) przygotowanie i wprowadzenie ewentualnych zmian we wniosku o dofinansowanie lub do umowy o dofinansowanie na etapie realizacji Projektu, rozumiane jako przygotowanie odpowiedniej dokumentacji składanej do Instytucji Zarządzającej MRPO, q) przygotowanie rozliczenia końcowego projektu oraz ewentualna korekta do momentu zatwierdzenia rozliczenia końcowego przez IZ MRPO, r) udział w końcowej kontroli realizacji Projektu po jego rzeczowym i finansowym zakończeniu oraz przygotowanie wymaganych dokumentów dla zespołu kontrolującego, s) oraz wykonywanie innych prac niezbędnych do należytego wykonania zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.40.00-1, 79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 3.000,00 zł ( słownie: trzy tysiące złotych 00/100) Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. 1)Wadium może być wniesione: a)  w pieniądzu: - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Zatorze Nr 47 8136 0000 0031 0008 2000 0080. Kwota wadium wniesiona przelewem winna znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz. U Nr 109 poz. 1158 z późn. zm.). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w przypadku gdy Wykonawca: - w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 cyt. Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie -odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, -nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, -zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, Prawidłowo sporządzone formy wadium wymienione w pkt. 1.1 lit. b do e winny być zdeponowane w kasie Urzędu Miasta przed upływem terminu składania ofert. 2) Wszystkie formy wadium powinny mieć określoną ważność zgodną z okresem związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) W przypadku oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie, wniesienie wadium musi wyraźnie wskazywać na wszystkie podmioty składające wspólną ofertę. 4) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a. 5) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6) Zamawiający zwraca wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji na przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej jednej usługi o wartości min. 100.000,00 zł brutto w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, polegającej na rozliczeniu projektu inwestycyjnego Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VI specyfikacji.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym co najmniej: jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych potwierdzone certyfikatem księgowym zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, oraz jedną osobą posiadającą doświadczenie w rozliczaniu projektów inwestycyjnych w zakresie objętym przedmiotem zamówienia polegające na opracowywaniu i rozliczaniu wniosków, na sporządzaniu końcowego rozliczenia i opracowywaniu sprawozdania z realizacji projektu; Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VI specyfikacji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

9. Na podstawie treści art. 144 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej specyfikacji, w tym w szczególności: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia b) zmiany wysokości wynagrodzenia na skutek zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT w okresie obowiązywania umowy, c) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, d) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie robót i prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron w części dot. terminu wykonania oraz terminu płatności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.oswiecim.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Oświęcim, ul. Solskiego 2, pok. 11. Wydział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Oświęcim, ul. Zaborska 2, pok. 1, 32-600 Oświęcim.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie