Przeprowadzenie staży - wizyt zawodoznawczych w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce( 3)

Kraków: Przeprowadzenie staży - wizyt zawodoznawczych w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce( 3)


Numer ogłoszenia: 353186 - 2011; data zamieszczenia: 26.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie , ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4100215, 4188510, faks 012 4104390.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zeo.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie staży - wizyt zawodoznawczych w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce( 3).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2011 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. Przedmiot zamówienia obejmuje zoorganizowanie i przeprowadzenie następujących staży - wizyt zawodoznawczych: 1) STAŻE - WIZYTY ZAWODOZNAWCZE NR 1- dla Młodzieży Zespołów Szkół Mechanicznych Nr 1, Nr 2, Nr 3, Nr 4 w Krakowie do zakładów: Sitech Sp. z o.o. ul. Strefowa 2, 59-101 Polkowice i Volkswagen Motor Polska Sp. z o.o. ul. Strefowa 1, 59-101 Polkowice Liczba staży - wizyt zawodoznawczych w 2011r. - 3 staże - wizyty zawodoznawcze dwudniowe Grupa uczestników jednego stażu - wizyty zawodoznawczej liczy: 30 uczniów, 2 opiekunów (1 delegowany przez Lidera szkolnego projektu, 1 ze strony Wykonawcy). Ilość godzin lekcyjnych (45 min.) w ramach jednego stażu - wizyty zawodoznawczej: 10 (nie obejmuje czasu przejazdów). Termin staży - wizyt zawodoznawczych - listopad/grudzień 2011r. (do 15.12.2011 r.) - dokładna data zostanie uzgodniona z Liderem szkolnym projektu. Cel stażu - wizyty zawodoznawczej - Celem stażu - wizyty zawodoznawczej jest poznanie przez uczniów: a) struktury organizacyjnej zakładu pracy, stanowisk pracy, w tym: wymagane wykształcenie, cechy charakterystyczne stanowiska, przeciwwskazania zdrowotne, wymagania psychologiczne, perspektywy zatrudnienia, b) nowoczesnych technologii wykorzystywanych do produkcji części samochodowych oferowanych przez Sitech i Volkswagen. 2) STAŻE - WIZYTY ZAWODOZNAWCZE NR 2- dla Młodzieży Zespołów Szkół Mechanicznych Nr 1, Nr 2, Nr 3, Nr 4 w Krakowie do zakładów: Phoenix Contact Wielkopolska Sp. z o.o., ul. Celna 5, 64-300 Nowy Tomyśl i MAN BUS Oddział Poznań, Poznańska 4, Sady, 62-080 Tarnowo Podgórne. Liczba staży - wizyt zawodoznawczych w 2011r. - 3 staże - wizyty zawodoznawcze dwudniowe Grupa uczestników jednego stażu - wizyty zawodoznawczej liczy: 30 uczniów, 2 opiekunów (1 delegowany przez Lidera szkolnego projektu, 1 ze strony Wykonawcy). Ilość godzin lekcyjnych (45 min.) w ramach jednego stażu - wizyty zawodoznawczej: 10 (nie obejmuje czasu przejazdów). Termin staży - wizyt zawodoznawczych- listopad/grudzień 2011r. (do 15.12.2011 r.) - dokładna data zostanie uzgodniona z Liderem szkolnym projektu 3.1 Cel stażu - wizyty zawodoznawczej - Celem stażu - wizyty zawodoznawczej jest poznanie przez uczniów: a) struktury organizacyjnej zakładu pracy, stanowisk pracy, w tym: wymagane wykształcenie, cechy charakterystyczne stanowiska, przeciwwskazania zdrowotne, wymagania psychologiczne, perspektywy zatrudnienia, b) nowoczesnych technologii wykorzystywanych w produkcji: autobusów w zakładzie Man Bus i przemysłowej elektroniki w zakładzie Phoenix Contact, Za uczestników staży - wizyt zawodoznawczych należy rozumieć zarówno uczniów, dla których jest realizowane są staże - wizyty zawodoznawcze jak i opiekunów delegowanych przez Lidera szkolnego. Lider szkolny deleguje na czas trwania każdego stażu - wizyty zawodoznawczej jednego opiekuna. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pozostałą liczbę opiekunów posiadających przygotowanie pedagogiczne. Zadaniem opiekunów oddelegowanych przez Lidera szkolnego jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obecność osoby odpowiedzialnej za sprawy organizacyjne w trakcie trwania danego wyjazdu. Szczegółowy program stażu wizyty - zawodoznawczej musi uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu, realizować cel stażu - wizyty zawodoznawczej, jak i wzbogacać wiedzę uczniów. W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty opłat za oprowadzenie grupy po zakładzie pracy przez wyznaczonego/-ych pracowników zakładu posiadającą wiedzę merytoryczną stosowną do tematyki danego stażu - wizyty zawodoznawczej. Możliwość zorganizowania staży - wizyt zawodoznawczych we wskazanych w SIWZ zakładach pracy, jak i możliwość oprowadzania uczestników staży - wizyt zawodoznawczych po wskazanych zakładach została uzgodniona przez Lidera szkolnego projektu, którego dotyczy zamówienie. Wykonawca zobowiązany jest umówić terminy staży - wizyt zawodoznawczych i szczegóły ich przebiegu we wskazanych zakładach pracy. W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić w miejscu zakwaterowania - szkolenie z zakresu doradztwa zawodowego przez wykwalifikowanego doradcę zawodowego. Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia i noclegu: a) W ramach dwudniowych staży - wizyt zawodoznawczych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - całodzienne wyżywienie dla każdego uczestnika stażu - wizyty zawodoznawczej (1 śniadanie w formie szwedzkiego stołu z 1 ciepłym posiłkiem - w II dzień wyjazdu, 2 x dwudaniowy obiad składający się z: zupy, drugiego dania- w I i II dzień wyjazdu, 1 kolacja w formie szwedzkiego stołu z 1 ciepłym posiłkiem - w I dzień wyjazdu, po jednym napoju gorącym lub zimnym (do wyboru przez uczestników) do każdego posiłku). - jeden nocleg - wymagane jest zakwaterowanie całej grupy uczniów i opiekunów w jednym budynku posiadającym pomieszczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów, pokoje dla uczniów maksymalnie 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, osobny pokój dla opiekuna delegowanego przez Lidera szkolnego, osobne pokoje dla dziewcząt i osobne dla chłopców b) Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. Szczegółowe warunki dotyczące transportu: a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników w ramach każdego ze staży - wizyt zawodoznawczych, stanowiących przedmiot zamówienia, sprawnymi autokarami lub busami, posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu. b) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu do miejsca stażu - wizyty zawodoznawczej, pomiędzy miejscami staży - wizyt zawodoznawczych, miejscami noclegowymi, miejscami posiłków oraz powrót do miejsca wyjazdu. c) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi samochodów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji. d) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków wszystkich uczestników danego stażu - wizyty zawodoznawczej na czas trwania danego stażu - wizyty zawodoznawczej. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić przed zawarciem umowy szczegółowy harmonogram staży - wizyt zawodoznawczych , które będzie realizował uzgodniony z Liderem szkolnym projektu (z podaniem dat i godzin wyjazdów, miejsc i godzin pobytu, adresów punktów noclegowych i żywieniowych, programów staży - wizyt zawodoznawczych). Uczniowie biorący udział w stażu - wizycie zawodoznawczej potwierdzają każdego dnia na sporządzonych przez Wykonawcę listach korzystanie z zapewnionego noclegu i wyżywienia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dokumentacji fotograficznej z przebiegu każdego stażu - wizyty zawodoznawczej, która zostanie przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej. Wykonawca zobowiązany jest przekazać nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w danym stażu - wizycie zawodoznawczej notatnik A4, długopis, teczkę kartonową - opatrzone w logo projektu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4, 63.51.50.00-2, 80.00.00.00-4, 80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonać - co najmniej dwie usługi polegające na organizacji wycieczek,wyjazdów,wizyt dla młodzieży szkolnej dla grup co najmniej 15-sto osobowych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.6.1) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów: III.6.2) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w ww. zakresie. III.6.3) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) zawierający: Nazwę (firmę) albo imię i nazwisko Wykonawcy, Siedzibę (firmy) albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, Numer NIP (nieobligatoryjnie), Nazwę zadania stanowiącego przedmiot oferty, Cenę oferty (c) - w rozumieniu pkt. 13.1 SIWZ, Zakres prac, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, Szczegółową kalkulację ceny uwzględniającą ceny jednostkowe za zorganizowanie i przeprowadzenie poszczególnych staży - wizyt zawodoznawczych. III.6.4) Dokument(y) udowadniający(-), że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Uwaga: Dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegać na zasobach innych podmiotów

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zeo.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, pokój nr 50.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, Dziennik Podawczy/Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
IV.4.16.1)Zamówienie realizowane jest w ramach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej należącego do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki projektu p.n. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. IV.4.16.2) Uzupełnienie pkt II.2) Termin realizacji staży - wizyt zawodoznawczych - listopad/grudzień 2011r. (do 15.12.2011 r.) - dokładna data wizyt zostanie uzgodniona z Liderem szkolnym projektu IV.4.16.3) Uzupełnienie pkt IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) można odebrać w Zespole Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, pokój nr 50 w poniedziałki w godz. 10:00 -15:00, w pozostałe dni robocze (z wyjątkiem czwartków) w godz. 10.00-14.00 (koszt materiałów: 7,00 zł, w tym VAT). W celu odebrania SIWZ niezbędne będzie podanie Zamawiającemu numeru NIP Wykonawcy. SIWZ dostępna jest także na stronie internetowej Zamawiającego www.zeo.krakow.pl Ww. uzupełnienie nie dotyczy pobierania SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego, IV.4.16.3) Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Ewa Ropka. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak