Pełnienie funkcji Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia w obszarze tematycznym Praca z uczniem młodszym, w celu realizacji zadań na rzecz kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli w ramach projektu WIĘKSZA WIEDZA - SKUTECZNA PRAKTYKA - DOSKONALENIE KADR OŚWIATY POWIATU ZGIERSKIEGO

Zgierz: Pełnienie funkcji Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia w obszarze tematycznym Praca z uczniem młodszym, w celu realizacji zadań na rzecz kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli w ramach projektu WIĘKSZA WIEDZA - SKUTECZNA PRAKTYKA - DOSKONALENIE KADR OŚWIATY POWIATU ZGIERSKIEGO


Numer ogłoszenia: 40825 - 2015; data zamieszczenia: 24.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 35445 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Zgierski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Zgierskiego, ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 42 288 81 00, faks 42 719 08 16.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia w obszarze tematycznym Praca z uczniem młodszym, w celu realizacji zadań na rzecz kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli w ramach projektu WIĘKSZA WIEDZA - SKUTECZNA PRAKTYKA - DOSKONALENIE KADR OŚWIATY POWIATU ZGIERSKIEGO.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia w obszarze tematycznym Praca z uczniem młodszym, w celu realizacji zadań na rzecz kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli w ramach projektu WIĘKSZA WIEDZA - SKUTECZNA PRAKTYKA - DOSKONALENIE KADR OŚWIATY POWIATU ZGIERSKIEGO. CPV. 85312320-8 - usługi doradztwa. 2. Głównym celem realizacji przedmiotu umowy jest poprawa jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie zgierskim poprzez wymianę doświadczeń, podnoszenie kompetencji zawodowych i umiejętności dydaktycznych związanych z tematyką Sieci. 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia w obszarze tematycznym ,Praca z uczniem młodszym (zwanej w dalszej części Siecią), a w szczególności do wykonania następujących czynności: 1) przygotowanie planu i harmonogramu pracy Sieci; 2) włączenie uczestników Sieci do systemu informatycznego (zwanego dalej Platformą) udostępnianego przez Instytucję Pośredniczącą II Stopnia - Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie w szczególności nadanie uprawnień; włączenie do grup dyskusyjnych na Platformie; 3) organizowanie i przeprowadzenie pięciu trzygodzinnych spotkań uczestników Sieci (w wybranych placówkach oświatowymi (szkoły/przedszkola) mieszczących się na terenie powiatu zgierskiego. 4) współpraca z ekspertami zewnętrznymi - specjalistami w obszarze tematu pracy Sieci; 5) bieżące moderowanie Sieci i udostępnienie materiałów samokształceniowych na Platformie; 6) przygotowanie i przedstawienie dyrektorom i radom pedagogicznym, sprawozdania z realizacji Planu Pracy Sieci; 7) monitorowanie przebiegu realizacji Planu Pracy Sieci; 8) reagowanie na pojawiające się trudności i dokumentowanie podejmowanych działań (zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego); 9) przygotowanie i przeprowadzenie wśród uczestników Projektu, ankiet ewaluacyjnych; 10) udział w podsumowaniu prowadzonych działań - współpraca z radą pedagogiczną nad rekomendacjami do pracy szkoły w kolejnym roku szkolnym. 4. Liczebność uczestników Sieci: 15-25 uczestników. 5. Termin realizacji zamówienia: 1) rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy nie wcześniej jednak, niż od dnia 01 kwietnia 2015 r. 2) zakończenie: 30 czerwca 2015 r. 6. Wykonawca realizować będzie zadania mu zlecone w wymiarze 80 h /miesięcznie (czas dojazdu do szkół/przedszkoli na spotkania Sieci i inne nie stanowi pracy Koordynatora w ramach miesięcznego rozliczenia godzin pracy). W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jeden projekt w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia. Łączne zaangażowanie w wykonanie wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 7. Projekt, o którym mowa w ust. 1 przewiduje wsparcie dla Koordynatora w postaci materiałów merytorycznych dotyczących funkcjonowania Sieci. 8. Zamawiający przewidział przeprowadzenie, przez ekspertów zewnętrznych, szkoleń dla uczestników Sieci - po 3 godziny szkoleniowe. 9. Bez dodatkowego wynagrodzenia Koordynator zobowiązany będzie uczestniczyć w konferencjach i innych zdarzeniach informacyjno - promocyjnych realizowanych w ramach i na potrzeby Projektu (co nie będzie stanowić pracy Koordynatora w ramach miesięcznego rozliczenia godzin pracy). 10. Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca musi zapewnić niezbędny sprzęt mobilny tj. laptop z oprogramowaniem, rzutnik multimedialny i ekran multimedialny. W nagłych wypadkach, np. awarii sprzętu, Wykonawca może w/w sprzęt wypożyczyć nieodpłatnie od Zamawiającego. Warunki wypożyczenia sprzętu określa Regulamin wyposażania sprzętu dostępny na stronie internetowej Zleceniodawcy pod adresem: www.powiat.zgierz.pl - zakładka: projekt DOSKONALENIE KADR OŚWIATY POWIATU ZGIERSKIEGO. 11. Wszelkie dokumenty powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia muszą zawierać logotypy oraz informacje o Projekcie, zgodnie wymogami określonymi przez Instytucję Pośredniczącą II Stopnia tj. tekst Projekt WIĘKSZA WIEDZA - SKUTECZNA PRAKTYKA - DOSKONALENIE KADR OŚWIATY POWIATU ZGIERSKIEGO współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt WIĘKSZA WIEDZA - SKUTECZNA PRAKTYKA - DOSKONALENIE KADR OŚWIATY POWIATU ZGIERSKIEGO współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Mirosława Matczak, {Dane ukryte}, 91-322 ŁÓDŹ, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6560,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6480,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  6480,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6480,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: W dwóch kolejno prowadzonych postępowaniach w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na usługę polegającą na pełnieniu funkcji Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia w obszarze tematycznym Praca z uczniem młodszym w celu realizacji zadań na rzecz kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli, w związku z realizacją projektu WIĘKSZA WIEDZA - SKUTECZNA PRAKTYKA - DOSKONALENIE KADR OŚWIATY POWIATU ZGIERSKIEGO tj.: BZP 12411 - 2015 z dnia 29.01.2015 - nie wpłynęła żadna oferta; BZP 18507 - 2015 z dnia 11.02.2015 - złożona oferta została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy, ponieważ jej treść nie odpowiadała treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ). Mając na uwadze konieczność prawidłowej i terminowej realizacji Projektu, o którym mowa w zdaniu pierwszym i w związku z zaistnieniem przesłanek wyrażonych w art. 67 ust. 1 pkt 4 Ustawy Zamawiający podjął decyzję, o udzieleniu przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, nie wprowadzając istotnych zmian do warunków zamówienia. Uzasadnienie prawne: Przepis art. 67 ust. 1 pkt 4 Ustawy stanowi, że Zamawiający może udzielić zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku, gdy w kolejno prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.