Elbląg: Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z ochroną w formie monitorowania w systemie dyskretnego ostrzegania z reakcją załogi interwencyjnej oraz konserwację lokalnego systemu alarmowego dla budynków i posesji WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W ELBLĄGU


Numer ogłoszenia: 354540 - 2015; data zamieszczenia: 29.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Elblągu , ul. Skrzydlata 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2370554, faks 055 2370558.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.word.elblag.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z ochroną w formie monitorowania w systemie dyskretnego ostrzegania z reakcją załogi interwencyjnej oraz konserwację lokalnego systemu alarmowego dla budynków i posesji WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W ELBLĄGU.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia wraz z ochroną w formie monitorowania w systemie dyskretnego ostrzegania z reakcją załogi interwencyjnej oraz konserwację lokalnego systemu alarmowego dla budynków i posesji WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W ELBLĄGU polegające na: 1.Usługa polegająca na całodobowej ochronie nieruchomości oraz mienia i osób tj. działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wnikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony w obiektach i na posesji Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu przy ul Skrzydlatej 1, która ma na celu: -zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, -zapewnienie bezpieczeństwa interesantom, -ochronę mienia WORD w Elblągu w tym obiektów kubaturowych i niekubaturowych oraz ich wyposażenia. 2.Ochronie osób tj. działaniach mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej. 3. Ochrona obiektu będzie wykonywana we wszystkie dni tygodnia w tym dni wolne od pracy i święta, przez 1 pracownika w ciągu doby w godzinach 7.00 rano -7.00 rano dnia następnego- łącznie 4 pracowników w systemie zmianowym. 4.Osoby wykonujące usługę ochrony osób i mienia są osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, są sprawdzone pod względem niekaralności i odpowiednio przeszkolone. 5.Pracownicy ochrony fizycznej powinni nosić ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 6.Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony fizycznej zatrudnionych przez wykonawcę powinny w sposób widoczny różnić się od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych. 7.Pracownicy ochrony fizycznej powinni być wyposażeni w odpowiednie środki łączności. 8.W przypadku naruszenia przez pracownika ochrony fizycznej obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo domagać się jego zmiany a Wykonawca jest zobowiązany do dokonania takiej zmiany w ciągu 3 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku przez Zamawiającego. 9.Wszelkie zmiany obsady pracowników na stanowisku ochrony muszą być niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni po dokonanej zmianie, udokumentowane przez Wykonawcę na piśmie. 10. Wykonawca wyposaża swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań. 11.Wykonawca na swój koszt dokonuje przeglądów, konserwacji oraz napraw systemów alarmowych o poziomie ryzyka Z2 (SA2)) zainstalowanych w budynkach Zamawiającego, zgodnie z Klasyfikacją Systemów Alarmowych wg PN-93 E-08390/14 tj. Kontrola działania systemu - w pełnym zakresie powinna być dokonywana w okresach nie dłuższych niż 12 miesięcy, czujki i tory transmisji powinny być sprawdzane okresowo nie rzadziej niż co 3 m-ce. W przypadku uszkodzenia naprawa powinna być podjęta w ciągu 12h. Wykonawca prowadzi dokumentację przeglądów, konserwacji i napraw. Wszystkie wykonywane czynności należy zgłaszać Zamawiającemu, który po wykonaniu potwierdzi ich wykonanie. Dokumentacja potwierdzająca wykonanie tych czynności jest do wglądu Zamawiającego, na każde jego żądanie. 12.Wykonawca dokonuje monitorowania chronionego obiektu w systemie dyskretnego ostrzegania z reakcją załogi interwencyjnej. 13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników ochrony. 14. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektu zgodnie z potrzebami określonymi przez Wykonawcę. 15.Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie z podstawowym wyposażeniem niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy tj. m.in. biurko, szafy, krzesła. 16.Po zakończeniu pracy w dni robocze, w dni wolne od pracy: soboty, niedziele, święta, w porze nocnej na terenie chronionego obiektu (z wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych, jak i służb technicznych) mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego lub osoby legitymujące się odpowiednim zezwoleniem Dyrektora WORD. Imienne dane zostaną przedłożone Wykonawcy niniejszej umowy. Pracownicy ochrony są każdorazowo zobowiązani do kontroli zezwoleń osób przebywających w tym czasie w chronionym obiekcie. 17.Wykonawca będzie prowadzić bieżącą dokumentację ochrony budynku, w której odnotowane będą fakty dotyczące objęcia i zdania służby, zaistniałych zdarzeń, podejmowanych interwencji itp. oraz zapewni kontrolę dokonywanych przez pracownika ochrony obchodów terenu np. karty kontrolne i odpowiednie urządzenia oraz wgląd Zamawiającego do tych informacji. 18.Szczegółowe zadania i obowiązki pracowników ochrony oraz organizację ochrony obiektu zawiera regulamin służby ochronnej, opracowany przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy i zaakceptowany przez Zamawiającego. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA OCHRONY, KTÓRE POWINNY BYĆ WPISANE DO REGULAMINU SŁUŻBY OCHRONY. Pracownik ochrony: a)odpowiada za fizyczną ochronę budynku i posesji łącznie z jego wyposażeniem przed kradzieżą, napadem, włamaniem, dewastacją zgodnie z obowiązującymi przepisami, b)pełni dyżur dopóki nie zostanie zmieniony, c)odpowiada za stan bezpieczeństwa pracowników i interesantów WORD oraz ład i porządek w czasie pracy Ośrodka, d)w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia osób oraz mienia podlegającego ochronie, podejmuje działania przewidziane w przepisach ustawy o ochronie osób i mienia, e)zatrzymuje osoby podejrzane o popełnienie wykroczenia lub przestępstwa i powiadamia policję oraz sporządza notatkę służbową z zaistniałego zdarzenia, f)swoje obowiązki wykonuje w sposób stanowczy, w stosunku do interesantów jest grzeczny i uprzejmy, g)co dwie godziny dokonuje obchodu obiektu, obiektów kubaturowych i niekubaturowych, po godzinach pracy Ośrodka w czasie obchodów dodatkowo sprawdza stan zabezpieczenia obiektu na zewnątrz jak i wewnątrz chronionych budynków (okna, drzwi). Potwierdzenie dokonania tych czynności winno być odnotowane przez urządzenia elektroniczne zamontowane na trasie obchodu i odnotowane w książce meldunków, h)włącza i wyłącza instalację alarmową, i)kontroluje stan zabezpieczenia ppoż., j)prowadzi na bieżąco książkę meldunków, k)wydaje i przyjmuje klucze zgodnie z książką wydawania i zasadami obowiązującymi u Zamawiającego, l) sprawdza zezwolenia na przebywanie na terenie ośrodka po godzinach jego pracy, m)zwraca szczególną uwagę na pozostawione rzeczy (paczki, torby, walizki itp.) przeciwdziałając zagrożeniu podłożenia materiałów wybuchowych, n) w sprawach merytorycznych dotyczących ochrony osób i mienia wykonuje polecenia Dyrektora WORD lub osób przez niego upoważnionych, o) odnotowuje w książce przebiegu służby wszelkie stwierdzone nieprawidłowości, sytuacje nadzwyczajne i niepokojące wydarzenia i składa meldunek pracownikowi odpowiedzialnemu za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego. Potwierdzenie przyjęcia meldunku pracownik Zamawiającego potwierdza podpisem w książce meldunków. p)może być kontrolowany przez organy powołane do kontroli porządku i bezpieczeństwa takie jak: Policja, Straż Pożarna, Prokuratura, pracowników Urzędu Marszałkowskiego posiadających odpowiednie upoważnienia oraz osoby upoważnione przez Dyrektora WORD, r) pracownik ochrony przed podjęciem zatrudnienia na obiekcie powinien zostać zapoznany z poszczególnymi pomieszczeniami , rozmieszczeniem sprzętu BHP i ppoż., wyłącznikami dopływu energii elektrycznej, wody itp. s) pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia Zamawiającego otwierać i korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk pracy oraz urządzeń i wyposażenia obiektów chronionych, z wyjątkiem sytuacji uzasadnionych, za każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków. OPIS OBIEKTU I JEGO ZABEZPIECZENIA: Nieruchomość Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu składa się z: 1)3 kondygnacyjnego budynku administracyjno-szkoleniowego: parter, I piętro, II piętro o łącznej powierzchni - 1002,0 m2, 2)budynku szkoleniowo-socjalno - garażowego o powierzchni 780 m2, w których zainstalowane są systemy: -sygnalizacji włamania - SSW, monitorowany przez Wykonawcę ochrony, -kontroli dostępu - KD, -nadzoru wizyjnego - CCTV, którym objęte są: budynki Ośrodka , plac manewrowy i wewnętrzne parkingi. 3) wiat na placu manewrowym i parkingu wewnętrznym, 4) ogrodzonej posesji o powierzchni 1,3 h . Wykaz urządzeń systemu SSW Budynek Administracyjno - Szkoleniowy Lp Urządzenie Ilość Typ Nr atestu 1 Centrala 1 Integra 64 33/05 2 Podcentrala 1 CA-64PP 33/05 3 Ekspander 5 CA-64E 33/05 4 Obudowa centrali i podcentrali 2 CA-64 OBU 5 Obudowa ekspanderów 1 CA-64 OBU-EXA 6 Akumulator 2 12V/17Ah 7 Manipulator 1 KLCDL-BL 33/05 8 Czujka ruchu 32 RX40QZ 99/04 9 Czujka zbicia szkła 8 AD700-T 40/06 10 Czujka otwarcia 10 MC440 35/06 11 Optyczna czujka dymu 3 OSD23 1438/CPD/0009 12 Sygnalizator akustyczno - optyczny 3 SPL-2010 136/05 13 Sygnalizator akustyczny 3 SPW-100 111/06 Wykaz urządzeń systemu KD - Budynek Administracyjno - Szkoleniowy Lp Urządzenie Ilość Typ 1 Centrala kontroli dostępu 1 CPR32SE-brd 2 Obudowa centrali 1 3 Kontroler 9 PR302 4 Terminal 8 PRT32 5 Zasilacz 9 PS20N 6 Interfejs komunikacyjny 1 UT-2 7 Transponder - karta 50 8 Przycisk wyjścia awaryjnego 2 D108 (KAC) 9 Czujnik otwarcia 9 MC440 10 Zwora elektromagnetyczna 9 ZW1200R 11 Elementy mocujące zworę 9 TZ1200 Wykaz urządzeń systemu SSW Budynek Szkoleniowo-Socjalno-Garażowy Lp Urządzenie Ilość Typ Nr atestu 1 Centrala 1 Integra 64 25/07 2 Podcentrala 1 CA-64PP 25/07 3 Ekspander 3 CA-64E 25/07 4 Obudowa centrali i podcentrali 2 CA-64 OBU 5 Obudowa ekspanderów 2 CA-64 OBU-EXA 6 Akumulator 2 12V/17Ah 7 Manipulator 2 KLCDL-BL 8 Czujka ruchu 14 AQUA 128/07 9 Czujka dualna 4 COBALT 129/07 10 Optyczna czujka dymu 22 OSD23 1438/CPD/0009 11 Sygnalizator akustyczno - optyczny 2 SPL-2010 136/05 12 Sygnalizator akustyczny 2 SPW-100 111/06 System nadzoru CCTV nie wchodzi w zakres konserwacji..


II.1.5)

V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust. l pkt 7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia ewentualnych zamówień uzupełniających w zakresie dotyczącym ochrony fizycznej osób i mienia, w rozumieniu przedstawionym powyżej, w ilości nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 28.02.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiadają uprawnienia (koncesję MSWiA) do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: zrealizowali lub realizują z należytą starannością w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzy umowy trwające przynajmniej jeden rok, w zakresie porównywalnym do niniejszego zamówienia, o wartości co najmniej 150 000 zł brutto w skali roku.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełnienia niniejszego warunku.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełnienia niniejszego warunku.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał posiadane ubezpieczenie OC kontraktowe i deliktowe w zakresie prowadzonej działalności w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia na kwotę odpowiadającą 100% wartości złożonej oferty netto.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, 2)wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ. 3)Wykaz osób do kontaktów z Zamawiającym z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 5 do SIWZ. 4)Wykaz zrealizowanych lub realizowanych umów z wykorzystaniem wzoru Załącznik Nr 8 do SIWZ. 5)Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. 6)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 4 do SIWZ. 7)Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej z art. 26 ust. 2d Prawa zamówień publicznych załącznik nr 9 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - czas dojazdu patrolu interwencyjnego - 20


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniających Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku zmiany: 1)stawki podatku od towarów i usług, 2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 3.Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 i ust.2 jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez Stronę drugą.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.word.elblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Elblągu ul. Skrzydlata 1 82-300 Elbląg, pok. 16..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.01.2016 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Elblągu ul. Skrzydlata 1 82-300 Elbląg, pok. 14 I piętro..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Elbląg: Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z ochroną w formie monitorowania w systemie dyskretnego ostrzegania z reakcją załogi interwencyjnej oraz konserwację lokalnego systemu alarmowego dla budynków i posesji WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W ELBLĄGU.


Numer ogłoszenia: 27350 - 2016; data zamieszczenia: 08.02.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 354540 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Elblągu, ul. Skrzydlata 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2370554, faks 055 2370558.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z ochroną w formie monitorowania w systemie dyskretnego ostrzegania z reakcją załogi interwencyjnej oraz konserwację lokalnego systemu alarmowego dla budynków i posesji WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W ELBLĄGU..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia wraz z ochroną w formie monitorowania w systemie dyskretnego ostrzegania z reakcją załogi interwencyjnej oraz konserwację lokalnego systemu alarmowego dla budynków i posesji WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W ELBLĄGU polegające na: 1.Usługa polegająca na całodobowej ochronie nieruchomości oraz mienia i osób tj. działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wnikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony w obiektach i na posesji Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu przy ul Skrzydlatej 1, która ma na celu: -zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, -zapewnienie bezpieczeństwa interesantom, -ochronę mienia WORD w Elblągu w tym obiektów kubaturowych i niekubaturowych oraz ich wyposażenia. 2.Ochronie osób tj. działaniach mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej. 3. Ochrona obiektu będzie wykonywana we wszystkie dni tygodnia w tym dni wolne od pracy i święta, przez 1 pracownika w ciągu doby w godzinach 7.00 rano -7.00 rano dnia następnego- łącznie 4 pracowników w systemie zmianowym. 4.Osoby wykonujące usługę ochrony osób i mienia są osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, są sprawdzone pod względem niekaralności i odpowiednio przeszkolone. 5.Pracownicy ochrony fizycznej powinni nosić ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 6.Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony fizycznej zatrudnionych przez wykonawcę powinny w sposób widoczny różnić się od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych. 7.Pracownicy ochrony fizycznej powinni być wyposażeni w odpowiednie środki łączności. 8.W przypadku naruszenia przez pracownika ochrony fizycznej obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo domagać się jego zmiany a Wykonawca jest zobowiązany do dokonania takiej zmiany w ciągu 3 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku przez Zamawiającego. 9.Wszelkie zmiany obsady pracowników na stanowisku ochrony muszą być niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni po dokonanej zmianie, udokumentowane przez Wykonawcę na piśmie. 10. Wykonawca wyposaża swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań. 11.Wykonawca na swój koszt dokonuje przeglądów, konserwacji oraz napraw systemów alarmowych o poziomie ryzyka Z2 (SA2)) zainstalowanych w budynkach Zamawiającego, zgodnie z Klasyfikacją Systemów Alarmowych wg PN-93 E-08390/14 tj. Kontrola działania systemu - w pełnym zakresie powinna być dokonywana w okresach nie dłuższych niż 12 miesięcy, czujki i tory transmisji powinny być sprawdzane okresowo nie rzadziej niż co 3 m-ce. W przypadku uszkodzenia naprawa powinna być podjęta w ciągu 12h. Wykonawca prowadzi dokumentację przeglądów, konserwacji i napraw. Wszystkie wykonywane czynności należy zgłaszać Zamawiającemu, który po wykonaniu potwierdzi ich wykonanie. Dokumentacja potwierdzająca wykonanie tych czynności jest do wglądu Zamawiającego, na każde jego żądanie. 12.Wykonawca dokonuje monitorowania chronionego obiektu w systemie dyskretnego ostrzegania z reakcją załogi interwencyjnej. 13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników ochrony. 14. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektu zgodnie z potrzebami określonymi przez Wykonawcę. 15.Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie z podstawowym wyposażeniem niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy tj. m.in. biurko, szafy, krzesła. 16.Po zakończeniu pracy w dni robocze, w dni wolne od pracy: soboty, niedziele, święta, w porze nocnej na terenie chronionego obiektu (z wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych, jak i służb technicznych) mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego lub osoby legitymujące się odpowiednim zezwoleniem Dyrektora WORD. Imienne dane zostaną przedłożone Wykonawcy niniejszej umowy. Pracownicy ochrony są każdorazowo zobowiązani do kontroli zezwoleń osób przebywających w tym czasie w chronionym obiekcie. 17.Wykonawca będzie prowadzić bieżącą dokumentację ochrony budynku, w której odnotowane będą fakty dotyczące objęcia i zdania służby, zaistniałych zdarzeń, podejmowanych interwencji itp. oraz zapewni kontrolę dokonywanych przez pracownika ochrony obchodów terenu np. karty kontrolne i odpowiednie urządzenia oraz wgląd Zamawiającego do tych informacji. 18.Szczegółowe zadania i obowiązki pracowników ochrony oraz organizację ochrony obiektu zawiera regulamin służby ochronnej, opracowany przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy i zaakceptowany przez Zamawiającego. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA OCHRONY, KTÓRE POWINNY BYĆ WPISANE DO REGULAMINU SŁUŻBY OCHRONY. Pracownik ochrony: a)odpowiada za fizyczną ochronę budynku i posesji łącznie z jego wyposażeniem przed kradzieżą, napadem, włamaniem, dewastacją zgodnie z obowiązującymi przepisami, b)pełni dyżur dopóki nie zostanie zmieniony, c)odpowiada za stan bezpieczeństwa pracowników i interesantów WORD oraz ład i porządek w czasie pracy Ośrodka, d)w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia osób oraz mienia podlegającego ochronie, podejmuje działania przewidziane w przepisach ustawy o ochronie osób i mienia, e)zatrzymuje osoby podejrzane o popełnienie wykroczenia lub przestępstwa i powiadamia policję oraz sporządza notatkę służbową z zaistniałego zdarzenia, f)swoje obowiązki wykonuje w sposób stanowczy, w stosunku do interesantów jest grzeczny i uprzejmy, g)co dwie godziny dokonuje obchodu obiektu, obiektów kubaturowych i niekubaturowych, po godzinach pracy Ośrodka w czasie obchodów dodatkowo sprawdza stan zabezpieczenia obiektu na zewnątrz jak i wewnątrz chronionych budynków (okna, drzwi). Potwierdzenie dokonania tych czynności winno być odnotowane przez urządzenia elektroniczne zamontowane na trasie obchodu i odnotowane w książce meldunków, h)włącza i wyłącza instalację alarmową, i)kontroluje stan zabezpieczenia ppoż., j)prowadzi na bieżąco książkę meldunków, k)wydaje i przyjmuje klucze zgodnie z książką wydawania i zasadami obowiązującymi u Zamawiającego, l) sprawdza zezwolenia na przebywanie na terenie ośrodka po godzinach jego pracy, m)zwraca szczególną uwagę na pozostawione rzeczy (paczki, torby, walizki itp.) przeciwdziałając zagrożeniu podłożenia materiałów wybuchowych, n) w sprawach merytorycznych dotyczących ochrony osób i mienia wykonuje polecenia Dyrektora WORD lub osób przez niego upoważnionych, o) odnotowuje w książce przebiegu służby wszelkie stwierdzone nieprawidłowości, sytuacje nadzwyczajne i niepokojące wydarzenia i składa meldunek pracownikowi odpowiedzialnemu za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego. Potwierdzenie przyjęcia meldunku pracownik Zamawiającego potwierdza podpisem w książce meldunków. p)może być kontrolowany przez organy powołane do kontroli porządku i bezpieczeństwa takie jak: Policja, Straż Pożarna, Prokuratura, pracowników Urzędu Marszałkowskiego posiadających odpowiednie upoważnienia oraz osoby upoważnione przez Dyrektora WORD, r) pracownik ochrony przed podjęciem zatrudnienia na obiekcie powinien zostać zapoznany z poszczególnymi pomieszczeniami , rozmieszczeniem sprzętu BHP i ppoż., wyłącznikami dopływu energii elektrycznej, wody itp. s) pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia Zamawiającego otwierać i korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk pracy oraz urządzeń i wyposażenia obiektów chronionych, z wyjątkiem sytuacji uzasadnionych, za każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków. OPIS OBIEKTU I JEGO ZABEZPIECZENIA: Nieruchomość Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu składa się z: 1)3 kondygnacyjnego budynku administracyjno-szkoleniowego: parter, I piętro, II piętro o łącznej powierzchni - 1002,0 m2, 2)budynku szkoleniowo-socjalno - garażowego o powierzchni 780 m2, w których zainstalowane są systemy: -sygnalizacji włamania - SSW, monitorowany przez Wykonawcę ochrony, -kontroli dostępu - KD, -nadzoru wizyjnego - CCTV, którym objęte są: budynki Ośrodka , plac manewrowy i wewnętrzne parkingi. 3) wiat na placu manewrowym i parkingu wewnętrznym, 4) ogrodzonej posesji o powierzchni 1,3 h . Wykaz urządzeń systemu SSW Budynek Administracyjno - Szkoleniowy Lp Urządzenie Ilość Typ Nr atestu 1 Centrala 1 Integra 64 33/05 2 Podcentrala 1 CA-64PP 33/05 3 Ekspander 5 CA-64E 33/05 4 Obudowa centrali i podcentrali 2 CA-64 OBU 5 Obudowa ekspanderów 1 CA-64 OBU-EXA 6 Akumulator 2 12V/17Ah 7 Manipulator 1 KLCDL-BL 33/05 8 Czujka ruchu 32 RX40QZ 99/04 9 Czujka zbicia szkła 8 AD700-T 40/06 10 Czujka otwarcia 10 MC440 35/06 11 Optyczna czujka dymu 3 OSD23 1438/CPD/0009 12 Sygnalizator akustyczno - optyczny 3 SPL-2010 136/05 13 Sygnalizator akustyczny 3 SPW-100 111/06 Wykaz urządzeń systemu KD - Budynek Administracyjno - Szkoleniowy Lp Urządzenie Ilość Typ 1 Centrala kontroli dostępu 1 CPR32SE-brd 2 Obudowa centrali 1 3 Kontroler 9 PR302 4 Terminal 8 PRT32 5 Zasilacz 9 PS20N 6 Interfejs komunikacyjny 1 UT-2 7 Transponder - karta 50 8 Przycisk wyjścia awaryjnego 2 D108 (KAC) 9 Czujnik otwarcia 9 MC440 10 Zwora elektromagnetyczna 9 ZW1200R 11 Elementy mocujące zworę 9 TZ1200 Wykaz urządzeń systemu SSW Budynek Szkoleniowo-Socjalno-Garażowy Lp Urządzenie Ilość Typ Nr atestu 1 Centrala 1 Integra 64 25/07 2 Podcentrala 1 CA-64PP 25/07 3 Ekspander 3 CA-64E 25/07 4 Obudowa centrali i podcentrali 2 CA-64 OBU 5 Obudowa ekspanderów 2 CA-64 OBU-EXA 6 Akumulator 2 12V/17Ah 7 Manipulator 2 KLCDL-BL 8 Czujka ruchu 14 AQUA 128/07 9 Czujka dualna 4 COBALT 129/07 10 Optyczna czujka dymu 22 OSD23 1438/CPD/0009 11 Sygnalizator akustyczno - optyczny 2 SPL-2010 136/05 12 Sygnalizator akustyczny 2 SPW-100 111/06 System nadzoru CCTV nie wchodzi w zakres konserwacji...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.02.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PATROL DOGMAT S.C. Martyna Pinszke Robert Krawczyk, {Dane ukryte}, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 297831,71 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    352655,66


  • Oferta z najniższą ceną:
    335040,12
    / Oferta z najwyższą ceną:
    418392,86


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Skrzydlata 1, 82-300 Elbląg
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@word.elblag.pl
tel: 552 370 554
fax: 552 370 558
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-01-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 35454020150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-12-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.word.elblag.pl
Informacja dostępna pod: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Elblągu ul. Skrzydlata 1 82-300 Elbląg, pok. 16.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z ochroną w formie monitorowania w systemie dyskretnego ostrzegania z reakcją załogi interwencyjnej oraz konserwację lokalnego systemu alarmowego dla budynków i posesji WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W EL PATROL DOGMAT S.C. Martyna Pinszke Robert Krawczyk
Elbląg
2016-02-08 352 655,00