Dostawa i nadzór nad wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego oraz konfiguracja wdrażanego oprogramowania z programem Integra -7 firmy CDS Mioduszewski z siedzibą w Koszalinie wraz z dostawą bazy danych

Police: Dostawa i nadzór nad wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego oraz konfiguracja wdrażanego oprogramowania z programem Integra -7 firmy CDS Mioduszewski z siedzibą w Koszalinie wraz z dostawą bazy danych


Numer ogłoszenia: 355216 - 2012; data zamieszczenia: 19.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Użyteczności Publicznej "Trans-Net" S.A. , ul. Tanowska 8, 72-010 Police, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3121120, faks 091 3175177.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Prawa Handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i nadzór nad wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego oraz konfiguracja wdrażanego oprogramowania z programem Integra -7 firmy CDS Mioduszewski z siedzibą w Koszalinie wraz z dostawą bazy danych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) wykonanego w jednakowej technologii bazodanowej w tym udzielenie Zamawiającemu bezterminowej licencji na użytkowane oprogramowania , który obejmować winien minimum następujące umowne obszary funkcjonalne: 1. Księgowość i finanse 2. Biuro obsługi klienta 3. Rozliczanie usług wywozu odpadów i pozostałych usług w tym robót budowlanych 4. Pozostałą sprzedaż 5. Magazyn 6. Ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych 7. Kadry z ewidencją czasu pracy 8. Płace 9. Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji 10. Zestawienia analityczne dla Zarządu i Rady Nadzorczej/ analizy i planowanie / 11. Integracja z systemem Integra - 7 3.2. Wraz z oprogramowaniem Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim dla użytkowników poszczególnych modułów. 3.3. W ramach zamówienia przewiduje się wykonanie analizy przedwdrożeniowej, konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych, instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych, nadzór nad wdrożeniem, szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi poszczególnych modułów, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia (w tym nieodpłatne wykonywanie poprawek celem usunięcia błędów w zintegrowanym systemie informatycznym ) 3.4. Zamawiający zastrzega konieczność świadczenia przez dostawcę serwisu pogwarancyjnego, nadzoru autorskiego, wymiany wersji oprogramowania w przypadku zmiany uregulowań prawnych lub jego wewnętrznych potrzeb (na podstawie odrębnej umowy). 3.5. Zintegrowany system informatyczny winien charakteryzować się następującymi cechami ogólnymi: - jest w pełni zintegrowany i zawiera minimum umowne wymienione obszary funkcjonalne przedstawione w pkt.3.1. pkt. 1÷11 , - jest oparty o jednorodny system bazy danych - spełnia wymogi polskiego prawa , jest systematycznie aktualizowany zgodnie ze zmieniającymi się przepisami - pracuje w technologii klient - serwer - jest wyposażony w graficzny interfejs użytkownika - posiada rozbudowane możliwości parametryzacyjne umożliwiające dostosowanie systemu do potrzeb i specyfiki zamawiającego (w tym także możliwość samodzielnego dodawania nowych pól do bazy danych i zakładania własnych słowników systemowych przez użytkownika) - interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, sortowanie po dowolnym polu z bazy danych - posiada rozbudowany system raportowania , z możliwością dowolnego definiowania raportów i wykonywania wszelkiego rodzaju analiz oraz możliwość ich prezentowania w formie graficznej, wymagane jest , aby wraz z systemem zostały dostarczone narzędzia umożliwiające tworzenie zestawień przez użytkowników - współpracuje z pakietem pracy biurowej MS Office - posiada rozbudowany system kontroli uprawnień użytkowników. 3.6. Zamawiający dla realizacji zamówienia wymaga przedstawienia w ofercie specyfikacji technicznej oprogramowania systemowego oraz bazy danych z licencjami dla planowanej ilości 15 użytkowników . 3.7. Zamawiający wymaga, aby Dostawca przeprowadził szkolenia dla użytkowników i administratorów z obsługi zintegrowanego systemu informatycznego zapewniające jego sprawną obsługę. Liczba godzin oraz terminy szkoleń będą dopasowane do potrzeb użytkowników. Terminy szkoleń będą musiały być przystosowane do godzin pracy zamawiającego w sposób jak najmniej powodujący zakłócenia w ciągłości pracy zamawiającego. . 3.9. Zintegrowany system informatyczny bezwzględnie winien zapewnić potrzeby Zamawiającego w zakresie dwustronnej wymiany ściśle zdefiniowanych informacji z klientami za pośrednictwem portalu internetowego / e - BOK /. 3.10. W planach Zamawiającego docelowo zakłada się dopuszczalną przepisami prawa eliminację dokumentacji w formie papierowej. 3.11. Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w opisie przedmiotu zamówienia. 3.12. Zamawiający żąda by Dostawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć podwykonawcom. Jeżeli wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części dostaw podwykonawcy to musi załączyć do oferty odpowiednie oświadczenie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.80.00-1, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 180.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Celem spełnienia warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował: doświadczeniem polegającym na wykonaniu w ostatnich trzech latach co najmniej jednej usługi polegającej na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w wersji obejmującej swoim zakresem przedmiot zamówienia tj . minimalne, przewidywane obszary funkcjonalne: Księgowość i finanse, Biuro obsługi klienta, Rozliczanie usług wywozu odpadów i pozostałych usług w tym robót budowlanych, Pozostałą sprzedaż, Magazyn, Ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, Kadry z ewidencją czasu pracy, Płace, Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji, Zestawienia analityczne dla Zarządu i Rady Nadzorczej (analizy i planowanie) Zamawiający przyjmie, że warunek będzie spełniony jeśli wykonawca zrealizował przynajmniej jedno wdrożenie dotyczące w/w minimalnych przewidywanych obszarów funkcjonalnych o wartości minimum 100 000 zł jedno wdrożenie. Celem wybrania wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, to jest przygotowania kolejności wykonawców umożliwiającej wybranie przewidywanych 3 wykonawców zamawiający za każde dodatkowe niż minimalne wymagane doświadczenie wykonawcy wykazane w wykazie wykonanych usług składającego ofertę w zakresie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego w wersji obejmującej swoim zakresem w/w przedmiot zamówienia przyzna 1 punkt.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Celem spełnienia warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował: co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi doświadczenie we wdrażaniu zintegrowanego systemu informatycznego w wersji obejmującej swoim zakresem przedmiot zamówienia tj. minimalne, przewidywane obszary funkcjonalne: Księgowość i finanse, Biuro obsługi klienta, Rozliczanie usług wywozu odpadów i pozostałych usług w tym robót budowlanych, Pozostałą sprzedaż, Magazyn, Ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, Kadry z ewidencją czasu pracy, Płace, Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji, Zestawienia analityczne dla Zarządu i Rady Nadzorczej (analizy i planowanie) Zamawiający przyjmie, że warunek będzie spełniony jeśli każda z wykazanych osób zrealizowała przynajmniej jedno wdrożenie dotyczące w/w minimalnych przewidywanych w obszarów funkcjonalnych. Celem wybrania wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, to jest przygotowania kolejności wykonawców umożliwiającej wybranie przewidywanych 3 wykonawców zamawiający za każde dodatkowe niż minimalne wymagane doświadczenie osób wskazanych w wykazie osób przewidywanych do realizacji zamówienia (wykazanie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego w wersji obejmującej swoim zakresem w/w przedmiot zamówienia) przyzna 2 punkty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Postępowanie jest składane w trybie negocjacji z ogłoszeniem w którym ustawodawca nie przewidział możliwości opisu formalnych druków. Wykonawca składający wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi złożyć podpisany przez osobę uprawnioną wniosek, w którym określi jakiego postępowania dotyczy i załączy dokumenty wymienione w punkcie III. 4 tego ogłoszenia. Z treści złożonych dokumentów (wykazów) ma wynikać jednoznacznie spełnienie warunków udziału w postępowania (pkt. III.3) ale także musi być możliwość obliczenia punktów celem utworzenia kolejności wniosków dopuszczonych wykonawców (pkt IV.1.2) 1.2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia - - proponowana treść oświadczenia (jeśli wykonawca stwierdza, że jego treść jest zgodna z jego stanem faktycznym): Przystępując do udziału w postępowaniu na zadanie p.n :Dostawa i nadzór nad wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego oraz konfiguracja wdrażanego oprogramowania z programem Integra -7 firmy CDS Mioduszewski z siedzibą w Koszalinie wraz z dostawą bazy danych, w związku z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie przesłanek zachodzących w w/w przepisach. (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przy dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). Podpis osoby upoważnionej 1.2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - proponowana treść oświadczenia (jeśli wykonawca stwierdza, że jego treść jest zgodna z jego stanem faktycznym): Przystępując do udziału w postępowaniu na zadanie p.n. /Dostawa i nadzór nad wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego oraz konfiguracja wdrażanego oprogramowania z programem Integra -7 firmy CDS Mioduszewski z siedzibą w Koszalinie wraz z dostawą bazy danych/ w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam(y), że spełniam(y) n/w warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Podpis osoby upoważnionej

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Celem wybrania wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, to jest przygotowania kolejności wykonawców umożliwiającej wybranie przewidywanych 3 wykonawców zamawiający za każde dodatkowe niż minimalne wymagane doświadczenie wykonawcy wykazane w wykazie wykonanych usług składającego ofertę w zakresie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego w wersji obejmującej swoim zakresem w/w przedmiot zamówienia przyzna 1 punkt. 2. Celem wybrania wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, to jest przygotowania kolejności wykonawców umożliwiającej wybranie przewidywanych 3 wykonawców zamawiający za każde dodatkowe niż minimalne wymagane doświadczenie osób wskazanych w wykazie osób przewidywanych do realizacji zamówienia (wykazanie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego w wersji obejmującej swoim zakresem w/w przedmiot zamówienia) przyzna 2 punkty

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. a) zmiana wartości zamówienia z uwagi na zmianę stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę, - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę, b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone. 16.2.1. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.): a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych, d) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Użyteczności Publicznej TRANS-NET Spółka Akcyjna , 72-010 Police, ul. Tanowska 8, sekretariat, pokój nr 9.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie