Prowadzenie eksploatacji i konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego na terenie miasta Świdnicy.

Świdnica: Prowadzenie eksploatacji i konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego na terenie miasta Świdnicy


Numer ogłoszenia: 41741 - 2014; data zamieszczenia: 28.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 35672 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie eksploatacji i konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego na terenie miasta Świdnicy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
§ 1 1. Zamawiający zleca Wykonawcy prowadzenie eksploatacji i konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego, dla punktów świetlnych wymienionych w Załączniku Nr 1 do umowy (3 420 pkt. świetlnych) - w sposób zapewniający nieprzerwaną sprawność techniczną, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i zasadą należytej staranności. 2. Wykonawca prowadzić będzie konserwację i utrzymanie urządzeń objętych umową w sposób zapewniający: 1) bezpieczeństwo obsługi i otoczenia, 2) dbałość o optymalną żywotność urządzeń, 3) bezpieczną i ekonomicznie uzasadnioną pracę urządzeń, 4) przestrzeganie wymagań ochrony środowiska, 5) racjonalne i oszczędne zużywanie energii elektrycznej. 3. Konserwacją zostają objęte urządzenia oświetlenia drogowego będące własnością Gminy Miasto Świdnica lub TAURON Dystrybucja S.A. Oddział Wałbrzych, w obszarze administracyjnych granic Miasta Świdnicy. 4. Wykazy punktów świetlnych objętych umową zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. § 2 Umowa zostaje zawarta w dniu 11.02.2014r, na czas oznaczony, z mocą obowiązującą od dnia zawarcia do dnia 31.12. 2015r. § 3 1. W ramach prowadzonej usługi Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania stanu oświetlenia oraz do: a) usuwania wszelkich usterek w tym : - bieżącej wymiany uszkodzonych źródeł światła, dławików, kondensatorów, starterów, układów zapłonowych, wkładek topikowych itp. - bez pogarszania ich parametrów eksploatacyjnych - łącznie z ich utylizacją. - niezwłocznego usuwania uszkodzeń układów sterujących czasem świecenia, b) utrzymanie sprawności szaf sterowniczych, linii zasilających i sterowniczych, c) bieżącej kontroli stanu słupów oświetleniowych i usuwania stwierdzonych usterek, w szczególności: osłon na bezpieczniki, pionowanie oraz zabezpieczanie słupów i konstrukcji wsporczych uszkodzonych w wyniku korozji, d) bieżącej naprawy uszkodzonych kabli i przewodów zasilających, e) przestawienie czasu załączania i wyłączania oświetlenia dwa razy w roku - przy zmianie czasu zima/lato i lato/zima, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2. W związku z wykonywaniem czynności opisanych w § 3 ust.1 i 3 Wykonawca uzyska wszelkie wymagane zgody i zezwolenia. 3. Wykonawca jest zobowiązany również do niezwłocznej likwidacji zagrożeń wynikających z losowych uszkodzeń lub dewastacji urządzeń oświetleniowych wraz z ich usunięciem z pasa drogowego, następnie do odtworzenia infrastruktury oświetleniowej stanowiącej majątek Wykonawcy- po przekazaniu przez Zamawiającego danych o sprawcy zdarzenia. 4. Wykonawca: a) dokona w terminie do 15 lipca 2014r. sukcesywnej wymiany 22 szt. przełączników na sterowniki CPA gwarantujące współpracę w systemie CPAnet firmy RABBIT Wrocław, w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym, b) przekaże w terminie do 31 lipca 2014r. informację o sposobie podłączenia obwodów oświetleniowych sterownych z poszczególnych wyjść przełączników, c) będzie informował pisemnie Zamawiającego o dokonywanych zmianach (przełączeniach obwodów) w terminie 7 dni od ich zaistnienia - w celu zapewnienia aktualnego stanu wiedzy. 5. Wykonawca zrealizuję wymianę 5szt. słupów oświetleniowych uszkodzonych w wyniku kolizji, na typy odpowiadające otoczeniu i uzgodnione z Zamawiającym - w terminie do 3 miesięcy od daty uzgodnienia. 6 . W terminie do 30 września 2014 roku Wykonawca dokona oceny stanu technicznego urządzeń oświetlenia ulicznego i w formie raportu przekaże Zamawiającemu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania uszkodzeń oświetlenia, nie później niż w terminie : a) w rejonie skrzyżowania dróg - w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia, w pozostałych miejscach w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego b) usunięcia uszkodzenia linii zasilającej lub sterowniczej, w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, c) niezwłoczne odłączenie uszkodzonego słupa od sieci i jego usunięcie w ciągu 48 godzin od momentu uzyskania informacji przez Wykonawcę, d) usunięcia skutków awarii sterownika - nie dłużej niż do 2 godzin od czasu zgłoszenia. § 4 1. Wykonawca zapewnia całodobowy dyżur umożliwiający przyjmowanie telefonicznych oraz e-mailowych zgłoszeń o awariach w każdym dniu trwania umowy. Telefon winien pracować w lokalnej sieci telefonicznej lub umożliwiać zgłoszenia bezpłatne. Numer telefonu zgłoszeniowego 991 Adres internetowy: marek.baniecki@tauron-dystrybucja.pl 2. Wykonawca ma obowiązek zapewnić całodobową zdolność do usuwania uszkodzeń i awarii. Występujące zagrożenia powinny być zabezpieczone niezwłocznie od chwili ich stwierdzenia lub zgłoszenia i usuwane w czasie określonym w § 3 ust. 7. 3. Wykonawca nie będzie prowadził prac kontrolnych przy załączonym oświetleniu ulicznym poza ustalonymi godzinami Jego pracy, bez zgody Zamawiającego. 4. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o czynnościach wykonywanych przez osoby trzecie na obwodach oświetlenia ulicznego. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy wykaz urządzeń oświetleniowych objętych gwarancją udzieloną przez podmioty trzecie wraz z danymi identyfikacyjnymi tych podmiotów. § 5 1. Materiały i sprzęt niezbędne do realizacji umowy Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt. 2. Na wykonane w ramach ryczałtu prace Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji liczonej od daty wykonania, a na wbudowane materiały nie dłużej niż okres gwarantowany przez producenta. Natomiast na czas świecenia źródeł światła gwarancja nie będzie krótsza, jak 15 000 godzin. § 6 Na okres obowiązywania umowy Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń zaistniałych w wyniku nienależytego wykonywania postanowień umowy ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TAURON Dystrybucja S.A. ul. Jasnogórska 11 31-358 Kraków Oddział w Wałbrzychu, {Dane ukryte}, 58-300 Wałbrzych, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 873330,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1070000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1070000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1070000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Znaczna część majątku oświetleniowego w obszarze administracyjnym Gminy Miasto Świdnica stanowi własność TAURON Dystrybucja S.A., gdyż do 1992r. sieci były przekazywane przez Gminy na stan majątkowy Zakładów Energetycznych. Działo się to z mocy ustawy, bez względu na to czy były to odrębne sieci kablowe i słupy oświetleniowe, czy linia napowietrzna, której elementy nośne (słupy) są wspólne zarówno dla miejskiej sieci rozdzielczej, jak i dla oświetlenia, a część obwodów oświetleniowych wyprowadzonych jest z rozdzielnic oświetleniowych, zlokalizowanych w stacjach transformatorowych. W tym kontekście w dniu 19.12.2011, pismem nr DIM.IT.7021.2-34-2011 wystąpiliśmy do Tauron Dystrybucja S.A., o wyrażenie zgody na przekazanie eksploatacji oświetlenia, wyłonionemu w drodze przetargu nieograniczonego, wykonawcy spoza energetyki. Pismem z dnia 27.12.2011 znak USP4-KT-500-15-2011/6669 Spółka Tauron Dystrybucja S.A. takiej zgody nie wyraziła i potwierdziła to ponownie, pismem nr. TD-O4-US4-2014-01-09-0000001 z dnia 08.01.2014r. W tej sytuacji Gmina, jako podmiot odpowiedzialny za funkcjonowanie oświetlenia ulicznego jest zmuszona do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, w celu wyłonienia wykonawcy.