Lodołamanie na rzece Odrze, Warcie i Noteci w I kwartale 2015 r. - polska-szczecin: usługi kruszenia lodu

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Opis przedmiotu zamówienia:

I. Zagadnienia ogólne:

1. Celem zamówienia jest wspólna realizacja przez Zamawiających pogotowia lodowego i akcji lodołamania na rzece Odrze, Warcie i Noteci w okresie od 01 stycznia do 15 marca 2015r., stosownie do postanowień porozumienia zawartego w dniu 08.09.2014 r., którego treść stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresach: od 1 stycznia do 15 marca 2015 r. usługi przy użyciu sześciu lodołamaczy, obejmującej:

1) pracę lodołamaczy w akcji lodołamania, o której mowa w pkt 1, zwanej dalej „pracą w akcji lodołamania” - w wymiarze czasowym ustalanym przez Zamawiających;

2) utrzymywanie gotowości lodołamaczy do pracy w akcji lodołamania - w godzinach 7 15.

3. Zamawiający zakładają, że zamówienie będzie obejmowało 592 godzin świadczenia usługi przez każdy z lodołamaczy, z czego 118 godzin będzie stanowiło pracę w akcji lodołamania.

4. Lodołamacze z załogami, paliwem i materiałami eksploatacyjnymi stanowią dla Zamawiających „narzędzie” pracy, którego użyje on zgodnie ze sztuką lodołamania.

5. Zaopatrzenie lodołamaczy w paliwo, materiały eksploatacyjne i inne niezbędne materiały tj. m. in. oleje, smary, wodę pitną, żywność, jak również zdawanie zanieczyszczeń i śmieci następować będzie wyłącznie we własnym zakresie i na koszt Wykonawcy, przy zachowaniu wszelkich wymaganych w tym zakresie procedur. W trakcie trwania akcji lodołamania zaopatrzenie w paliwo i materiały oraz zdawanie zanieczyszczeń i śmieci wymaga uprzedniego uzgodnieniu z właściwym Zamawiającymi.

6. Wykonawca będzie utrzymywał lodołamacze w pełnej gotowości technicznej i eksploatacyjnej w okresach, o których mowa w pkt. 2.

7. Wykonawca zapewnieni obsadę lodołamaczy załogami posiadającymi doświadczenie w pracy w warunkach lodowych na rzekach i jeziorach.

8. Wykonawca zapewni przynajmniej na jednym lodołamaczu, przewidzianym do pracy na Odrze granicznej, tłumacza lub członka załogi ze znajomością języka niemieckiego, w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się z lodołamaczami niemieckimi.

9. Wykonawca zapewni codzienne zgłaszania się lodołamaczy w okresach, o których mowa w pkt 2 do właściwego Zamawiającego na ustalonych z nim warunkach.

10. Wykonawca w okresach, o których mowa w pkt 2, zgodnie z zapotrzebowaniem właściwego Zamawiającego:

a) zapewni wydelegowanym pracownikom Zamawiającego możliwość przebywania na pokładzie każdego z lodołamaczy w trakcie wykonywania przez lodołamacze pracy w akcji lodołamania, w celu kierowania z pokładu lodołamacza akcją lodołamania, w celach obserwacyjnych lub kontrolnych.

b) zapewni możliwość przeprowadzenia kontroli właściwego utrzymywania gotowości do pracy przez lodołamacze, w zakresie wymaganej obsady lodołamaczy i sprawności technicznej lodołamaczy, niezależnie od miejsca postoju lodołamaczy.

11. W razie awarii lodołamacza Wykonawca bezzwłocznie poinformuje o niej właściwego Zamawiającego i przystąpi do natychmiastowego jej usunięcia. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę w przeciągu 5 dni awarii lodołamacza uniemożliwiającej jego pracę w akcji lodołamania, Wykonawca zapewni zastępczy lodołamacz zaakceptowany przez Zamawiającego.

12. Wykonawca w terminie 2 dni po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającym pisemny meldunek o stanie sprawności technicznej poszczególnych lodołamaczy oraz przekaże numery telefonów kontaktowych do kapitanów poszczególnych lodołamaczy i pracownika Wykonawcy odpowiedzialnego za wykonywanie zamówienia z ramienia Wykonawcy.

13. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu na wszystkich zaoferowanych przez siebie lodołamaczach montaż urządzeń, wskazujących (z pomiaru GPS) aktualną pozycję danego lodołamacza na akwenie i przekazujące przy użyciu technologii GSM sygnał z pozycją lodołamacza do systemu Zamawiającego.

1) Urządzenia będą zamontowane przez Zamawiającego, na jego koszt, każdorazowo w uzgodnieniu z Wykonawcą, na poszczególnych lodołamaczach w miejscu najbardziej optymalnym ze względu na skuteczność i poprawność pracy urządzeń.

2) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia możliwości podłączenia urządzeń Zamawiającego do zasilania na każdym lodołamaczu.

3) Zamawiający dokona na swój koszt również wszystkich czynności związanych z montażem ww. urządzeń, tj. podłączenia do zasilania oraz jego zabezpieczania przed nieumyślnym uszkodzeniem.

4) Z przeprowadzonego montażu urządzenia (wraz ze sprawdzeniem poprawności jego działania) zostanie sporządzony protokół, który podpisuje kierownik każdego lodołamacza lub inny wyznaczony pracownik Wykonawcy

5) Wykonawca odpowiada za urządzenia Zamawiającego zamontowane na lodołamaczu, w zakresie ich utraty, uszkodzeń mechanicznych lub uszkodzeń wynikających z nieprawidłowo działającej sieci elektrycznej na lodołamaczach.

6) Wykonawca zapewni ciągłe działanie urządzeń w trakcie wykonywania pracy w akcji lodołamania i utrzymywania gotowości do pracy. Brak podłączenia urządzeń do zasilania lub nie uruchamianie urządzeń (w przypadku opcji wymagającej odrębnego włączeniu urządzeń poza podłączeniem do zasilania) w czasie utrzymywania gotowości do pracy lub w czasie pracy danego lodołamacza w akcji lodołamania przez pracowników Wykonawcy na lodołamaczu, będzie równoważne z nienależytym utrzymywaniem gotowości do pracy w akcji lodołamania lub nienależytym wykonywaniem pracy przez dany lodołamacz.

7) Koszty energii związane z eksploatacją urządzeń Zamawiającego na lodołamaczach obciążają Wykonawcę.

8) Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2, Zamawiający na swój koszt dokona demontażu urządzeń, wraz z zabezpieczeniem miejsca instalacji (jeśli będzie taka konieczność).

14. RZGW Szczecin w porozumieniu z Urzędem Morskim w Szczecinie i Wykonawcą, może wyjątkowo wyrazić zgodę na użycie przez Wykonawcę wybranych lodołamaczy do pracy w akcji lodowej na wewnętrznych wodach morskich, w okresie realizacji zamówienia. Za czas poświęcony na wykonywanie pracy w akcji lodowej na wewnętrznych wodach morskich, Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie.

15. Po uzyskaniu pisemnej zgody od RZGW Szczecin lub od RZGW Wrocław, Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, może użyć lodołamacze do pracy w lodzie na rzecz innych podmiotów niż Zamawiający.

16. Za czas poświęcony na wykonywanie pracy, o której mowa w pkt 15, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie od właściwego Zamawiającego.

17. Wykonawca zobowiązany jest poinformować właściwego Zamawiającego oraz każdorazowo RZGW Szczecin o wystąpieniu oraz o usunięciu awarii lodołamacza powstałej w czasie pracy, o której mowa w pkt 15.

18. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające.

II. Parametry lodołamaczy niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia:

1. Wykonanie zamówienia musi nastąpić przy użyciu ośmiu lodołamaczy, w tym:

1) dwóch lodołamaczy czołowych o parametrach:

a. zanurzenie maksymalne nie większe niż - 2,05 m,

b. średnie zanurzenie minimalne pustego statku nie większe niż - 1,55 m,

c. moc silnika/ków głównych minimum - 730 kW,

2) trzech lodołamaczy liniowych o parametrach:

a. zanurzenie maksymalne nie większe niż - 1,75 m,

b. średnie zanurzenie minimalne pustego statku nie większe niż - 1,50 m,

c. moc silnika/ków głównych minimum - 430 kW,

3) jednego lodołamacza liniowego o parametrach:

a. zanurzenie maksymalne nie większe niż - 1,85 m,

b. średnie zanurzenie minimalne pustego statku nie większe niż - 1,50 m,

c. moc silnika/ków głównych minimum - 300 kW.

2. Wysokość części nierozbieralnej każdego lodołamacza, przy maksymalnym zanurzeniu, liczona od linii wodnej, nie może być większa niż 4,0 metry.

3. Parametry lodołamaczy, o których mowa w pkt. 1 i 2 muszą wynikać z dokumentów takich jak: świadectwo pomiarowe i/lub świadectwo zdolności żeglugowej i/lub innych dokumentów statkowych.

4. Każdy lodołamacz musi:

1) być sprawny;

2) legitymować się aktualnymi dokumentami tj. świadectwo zdolności żeglugowej, świadectwo klasy;

3) posiadać zdolność do nieprzerwanej pracy przez 48 godzin pod pełnym obciążeniem (bez tankowania, serwisu, itp.);

4) być wyposażony w dwa radiotelefony z aktywnymi kanałami w morskim paśmie częstotliwości, tzn.:

a) kanałem 74 (częstotliwość 156,725 MHz), na którym prowadzona będzie łączność z właściwym Zamawiającym,

b) kanałem 10 (częstotliwość 156,500 MHz), na którym będzie prowadzona łączność pomiędzy lodołamaczami;

5) posiadać wymagany odrębnymi przepisami skład załóg, legitymujący się wymaganą praktyką pływania na drogach wodnych, na których jest to wymagane, a które są objęte przez Zamawiających osłoną przeciwlodową, co jest określone w patencie.

III. Zasady utrzymywania gotowości do pracy:

1. W dniu 1 stycznia 2015 r., o godz. 7.00 pięć lodołamaczy z wymienionych w części II pkt. 1 (z wyjątkiem jednego lodołamacza wymienionego w części II pkt. 1 ppkt 2) musi znajdować się w gotowości do pracy w akcji lodołamania, na obszarze Szczecińskiego Węzła Wodnego, w miejscu uprzednio uzgodnionym z RZGW Szczecin, co jest związane z występującymi ograniczeniami na drogach wodnych.

2. W dniu 1 stycznia 2015 r., o godz. 7.00 jeden z lodołamaczy wymienionych w części II pkt. 1 ppkt. 2 musi znajdować się w gotowości do pracy w akcji lodołamania, na stopniu wodnym Brzeg Dolny (km 281,6 rz. Odry). Przemieszczanie się tego lodołamacza na wskazane miejsce odbywać się będzie w ścisłym porozumieniu z właściwym Zamawiającym.

3. W zależności od zaistniałej sytuacji i strategii działania Zamawiających, może zostać tymczasowo (w szczególności w czasie od rozpoczęcia do zakończenia akcji lodołamania) wyznaczone inne niż określone w pkt. 1 i 2 miejsce postoju na rzece lub nabrzeżu Zamawiającego.

4. Zamawiający nie zapewniają lodołamaczom Wykonawcy miejsca postoju przy nabrzeżu, z wyjątkiem wypadku, o którym mowa w pkt. 2 oraz pkt. 3.

5. Koszty dotarcia lodołamaczy do miejsca, o którym mowa w pkt. 1 i 2 ponosi we własnym zakresie Wykonawca.

6. Koszty przemieszczania się lodołamaczy poza okresem o którym mowa w części I pkt. 2 ponosi we własnym zakresie Wykonawca, niezależnie od miejsce w którym one się znajdują.

7. Koszty postoju lodołamaczy (w tym opłaty za postój, koszty dostawy energii elektrycznej) ponosi we własnym zakresie Wykonawca. W przypadku postoju o którym mowa w pkt. 3 Wykonawca nie uiszcza Zamawiającemu opłat za postój przy jego nabrzeżu.

8. Lodołamacze mogą korzystać z energii elektrycznej na postoju przy nabrzeżach Zamawiającego pod warunkiem dostępność przyłącza z licznikiem przy nabrzeżu.

9. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy, w okresie o którym mowa w części I pkt. 2, właściwy Zamawiający może wyrazić zgodę na przestawienie lodołamaczy z miejsca bieżącego postoju na rzece lub nabrzeżu do innego miejsca na rzece lub nabrzeżu. W takiej sytuacji koszty związane z przestawieniem lodołamaczy ponosi Wykonawca, przy czym, jeśli przestawianie lodołamaczy będzie następować w trakcie pełnienia gotowości do pracy przez lodołamacze, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za utrzymywanie gotowości do pracy przez lodołamacze.

IV. Zasady pracy w akcji lodołamania:

1. Wykonawca bezzwłocznie przystąpi do pracy w akcji lodołamania w określonym przez właściwego Zamawiającego czasie, wytypowanymi przez właściwego Zamawiającego lodołamaczami.

2. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego wykonywania dyspozycji Zamawiającego kierującego akcją lodołamania.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i wykonywania pracy każdego lodołamacza pełną dopuszczalną mocą, niezależnie czy lodołamacze pracują w lodzie, czy też przemieszczają się w warunkach braku zalodzenia. Wyjątkiem jest ograniczenie falowania, wynikające z uwarunkowań lokalnych lub przepisów żeglugowych, a także manewry związane z wykonywaniem zwrotów, z cumowaniem, przechodzeniem pod niskimi mostami oraz śluzami lub praca w warunkach ograniczonej widoczności.

4. Czas pracy lodołamacza w akcji lodołamania będzie liczony od momentu odbicia od nabrzeża, bądź ruszenia z miejsca postoju na rzece, do chwili przybicia do nabrzeża lub zatrzymania się w miejscu postoju na rzece. Czas pracy będzie określany w jednostkach rozliczeniowych wynoszących 15 minut.

5. W przypadku konieczności podjęcia pracy w akcji lodołamania przez wybrane lodołamacze w godzinach między 15:00 a 7:00 Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest zgłosić mu gotowości do podjęcia tej pracy w przeciągu czterech godzin od momentu otrzymania zgłoszenia.

V. Rejony pracy lodołamaczy w akcji lodołamania:

1. Dwa lodołamacze czołowe wskazane w części II pkt. 1 ppkt 1, przewidziane są do pracy na obszarze między jeziorem Dąbie w Szczecinie a miejscem na rzece Odrze, do którego będą wystarczające warunki hydrologiczne do bezpiecznej i skutecznej pracy, w tym jeden lodołamacz w szczególnych przypadkach również powyżej km 542,4 rz. Odry na odcinku rzeki Odry swobodnie płynącej tak daleko jak będzie potrzeba i jak pozwolą na to warunki hydrologiczne do bezpiecznej i skutecznej pracy.

2. Dwa wybrane lodołamacze, z wymienionych w części II pkt. 1 ppkt 2 przewidziane są do pracy na obszarze do jeziora Dąbie w Szczecinie do ujścia Warty w km 617,6 (miejscowość Kostrzyn nad Odrą), a następnie w razie potrzeby na rzece Warcie do km 68,2 (miejscowość Santok), a w szczególnych przypadkach również powyżej tego miejsca na Warcie i Noteci, tak daleko jak będzie potrzeba i jak pozwolą na to warunki hydrologiczne do bezpiecznej i skutecznej pracy.

3. Jeden lodołamacz, z wymienionych w części II pkt. 1 ppkt 3 przewidziany jest do pracy od jeziora Dąbie do km 542,4 rz. Odry a w szczególnych przypadkach również powyżej tego miejsca na odcinku rzeki Odry swobodnie płynącej tak daleko jak będzie potrzeba i jak pozwolą na to warunki hydrologiczne do bezpiecznej i skutecznej pracy.

4. Jeden lodołamacz liniowy, wskazany w części II pkt. 1 ppkt 2 przewidziany jest do pracy na Odrze skanalizowanej powyżej stopnia wodnego Brzeg Dolny.

5. Zamawiający mogą dokonać zmiany rejonów pracy poszczególnych lodołamaczy w akcji lodołamania, o których mowa w pkt 1-4, w przypadku konieczności dopasowania poszczególnych lodołamaczy do panujących w danym rejonie warunków hydrologicznych i lodowych, informując o powyższym Wykonawcę.

6. W razie konieczności każdy z lodołamaczy, zgodnie z dyspozycją RZGW Szczecin może zostać skierowany na śródlądowe drogi wodne Republiki Federalnej Niemiec (kanał Hohensaaten-Friedrichsthaler-Wasserstrasse i kanał Schwedt), z możliwością postoju na tych drogach, w celu obejścia zablokowanego zatorem lodowym odcinka rzeki Odry poniżej m. Hohensaaten.

7. W razie konieczności lodołamacze wykonujące pracę w akcji lodołamania, zgodnie z dyspozycją RZGW Szczecin (podjętą po uzgodnieniu z Urzędem Morskim w Szczecinie) mogą być przemieszczane po wewnętrznych wodach morskich.

VI. Interwencje lodołamaczy na drogach wodnych

1. Zgodnie z dyspozycją RZGW Szczecin w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, wybrany lodołamacz określony w części II, pkt 1, ppkt 1 oraz zgodnie z dyspozycją RZGW we Wrocławiu jeden lodołamacz określony w części II, pkt 1, ppkt 2, w zależności od możliwości technicznych i warunków hydrologiczno-meteorologiczno-lodowych, mogą zostać skierowane do realizacji zadań interwencyjnych na śródlądowych drogach wodnych administrowanych przez RZGW Szczecin lub Wrocław, polegających na zapobiegnięciu wystąpienia szkód dla użytkowników dróg wodnych, w obliczu wykształcającego się zalodzenia dróg wodnych, zwanych dalej „interwencją”.

2. Dyspozycja, o której mowa w pkt 1 może zostać wydana w oparciu o pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu, w którym zostanie zawarte zobowiązanie tego podmiotu do poniesienia na rzecz Wykonawcy kosztów interwencji.

3. Koszty interwencji, w godzinach od 7:00 do 15:00 będą stanowiły sumę iloczynów liczby godzin pracy w ramach interwencji poszczególnych lodołamaczy oraz kwot stanowiących różnice pomiędzy odpowiednimi stawkami za pracę w akcji lodołamania i stawkami za utrzymywanie gotowości do pracy, określonymi w umowie.

4. Koszty interwencji, w godzinach od 15:00 do 7:00 będą stanowiły sumę iloczynów liczby godzin pracy w ramach interwencji poszczególnych lodołamaczy oraz kwot równoważnych odpowiednim stawkom za pracę w akcji lodołamania, określonych w umowie.

5. Za czas poświęcony na wykonywanie interwencji Wykonawcy przysługuje od RZGW Szczecin lub RZGW Wrocław wyłącznie wynagrodzenie za utrzymywanie gotowości do wykonywania pracy w akcji lodołamania przez lodołamacze uczestniczące w interwencji.

6. Postanowienia pkt 2-5 nie dotyczą interwencji mających na celu wykonanie, we współpracy z niemiecką administracją dróg wodnych, operacji konwojowania w lodzie na Odrze Zachodniej jednostek pływających powracających na postojowiska w rejonie dolnej Odry z niemieckich kanałów.

UWAGA – W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w okresie pomiędzy rozstrzygnięciem postepowania a podpisaniem umowy lub w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej a w przypadku jego braku inny dokument ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 1 milion zł., obejmujący swoim zakresem czas realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia od dnia 01.01.2015 r. do dnia 15.03.2015 r.

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Opis przedmiotu zamówienia:

I. Zagadnienia ogólne:

1. Celem zamówienia jest wspólna realizacja przez Zamawiających pogotowia lodowego i akcji lodołamania na rzece Odrze, Warcie i Noteci w okresie od 1 stycznia do 15 marca 2015 r., stosownie do postanowień porozumienia zawartego w dniu 8.9.2014 r., którego treść stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresach: od 1 stycznia do 15 marca 2015 r. usługi przy użyciu sześciu lodołamaczy, obejmującej:

1) pracę lodołamaczy w akcji lodołamania, o której mowa w pkt 1, zwanej dalej „pracą w akcji lodołamania” - w wymiarze czasowym ustalanym przez Zamawiających;

2) utrzymywanie gotowości lodołamaczy do pracy w akcji lodołamania - w godzinach 7 15.

3. Zamawiający zakładają, że zamówienie będzie obejmowało 592 godzin świadczenia usługi przez każdy z lodołamaczy, z czego 118 godzin będzie stanowiło pracę w akcji lodołamania.

4. Lodołamacze z załogami, paliwem i materiałami eksploatacyjnymi stanowią dla Zamawiających „narzędzie” pracy, którego użyje on zgodnie ze sztuką lodołamania.

5. Zaopatrzenie lodołamaczy w paliwo, materiały eksploatacyjne i inne niezbędne materiały tj. m. in. oleje, smary, wodę pitną, żywność, jak również zdawanie zanieczyszczeń i śmieci następować będzie wyłącznie we własnym zakresie i na koszt Wykonawcy, przy zachowaniu wszelkich wymaganych w tym zakresie procedur. W trakcie trwania akcji lodołamania zaopatrzenie w paliwo i materiały oraz zdawanie zanieczyszczeń i śmieci wymaga uprzedniego uzgodnieniu z właściwym Zamawiającymi.

6. Wykonawca będzie utrzymywał lodołamacze w pełnej gotowości technicznej i eksploatacyjnej w okresach, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2, w taki sposób aby możliwe było odbicie przez te lodołamacze od nabrzeża, bądź ruszenie z miejsca postoju na rzece, najpóźniej w ciągu 15 minut od wydania dyspozycji.

7. Wykonawca zapewnieni obsadę lodołamaczy załogami o składzie wymaganym odrębnymi przepisami, legitymującymi się wymaganą praktyką pływania na drogach wodnych, na których jest to wymagane, a które są objęte przez Zamawiających osłoną przeciwlodową, co jest określone w patencie oraz posiadającymi doświadczenie w pracy w warunkach lodowych na rzekach i jeziorach

8. Wykonawca zapewni przynajmniej na jednym lodołamaczu, przewidzianym do pracy na Odrze granicznej, tłumacza lub członka załogi ze znajomością języka niemieckiego, w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się z lodołamaczami niemieckimi.

8a. Obsada lodołamaczy o której mowa w pkt 7 i 8 musi być obecna na lodołamaczach przez cały czas w okresach, o których mowa w pkt. 2.

8b. Zamawiający uprawnieni są do przeprowadzania na każdym lodołamaczu, bez uprzedzenia, doraźnych kontroli należytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Kontrola przeprowadzana będzie przez pracowników właściwego Zamawiającego. Kontrolujący będą uprawnieni do wstępu w każdym czasie, w godzinach pracy Wykonawcy na jego nieruchomości celem dojścia do miejsca postoju lodołamaczy.

9. Wykonawca zapewni codzienne zgłaszania się lodołamaczy w okresach, o których mowa w pkt 2 do właściwego Zamawiającego na ustalonych z nim warunkach.

10. Wykonawca w okresach, o których mowa w pkt 2, zgodnie z zapotrzebowaniem właściwego Zamawiającego:

a) zapewni wydelegowanym pracownikom Zamawiającego możliwość przebywania na pokładzie każdego z lodołamaczy w trakcie wykonywania przez lodołamacze pracy w akcji lodołamania, w celu kierowania z pokładu lodołamacza akcją lodołamania, w celach obserwacyjnych lub kontrolnych.

b) umożliwi przeprowadzenia kontroli właściwego utrzymywania gotowości do pracy przez lodołamacze, w zakresie wymaganej obsady lodołamaczy i gotowości technicznej i eksploatacyjnej lodołamaczy, niezależnie od miejsca postoju lodołamaczy.

11. W razie awarii lodołamacza Wykonawca bezzwłocznie poinformuje o niej właściwego Zamawiającego i przystąpi do natychmiastowego jej usunięcia. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę w przeciągu 5 dni awarii lodołamacza uniemożliwiającej jego pracę w akcji lodołamania, Wykonawca zapewni zastępczy lodołamacz zaakceptowany przez Zamawiającego.

12. Wykonawca w terminie 2 dni po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającym pisemny meldunek o stanie sprawności technicznej poszczególnych lodołamaczy oraz przekaże numery telefonów kontaktowych do kapitanów poszczególnych lodołamaczy i pracownika Wykonawcy odpowiedzialnego za wykonywanie zamówienia z ramienia Wykonawcy.

13. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu na wszystkich zaoferowanych przez siebie lodołamaczach montaż urządzeń, wskazujących (z pomiaru GPS) aktualną pozycję danego lodołamacza na akwenie i przekazujące przy użyciu technologii GSM sygnał z pozycją lodołamacza do systemu Zamawiającego.

1) Urządzenia będą zamontowane przez Zamawiającego, na jego koszt, każdorazowo w uzgodnieniu z Wykonawcą, na poszczególnych lodołamaczach w miejscu najbardziej optymalnym ze względu na skuteczność i poprawność pracy urządzeń.

2) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia możliwości podłączenia urządzeń Zamawiającego do zasilania na każdym lodołamaczu.

3) Zamawiający dokona na swój koszt również wszystkich czynności związanych z montażem ww. urządzeń, tj. podłączenia do zasilania oraz jego zabezpieczania przed nieumyślnym uszkodzeniem.

4) Z przeprowadzonego montażu urządzenia (wraz ze sprawdzeniem poprawności jego działania) zostanie sporządzony protokół, który podpisuje kierownik każdego lodołamacza lub inny wyznaczony pracownik Wykonawcy

5) Wykonawca odpowiada za urządzenia Zamawiającego zamontowane na lodołamaczu, w zakresie ich utraty, uszkodzeń mechanicznych lub uszkodzeń wynikających z nieprawidłowo działającej sieci elektrycznej na lodołamaczach.

6) Wykonawca zapewni ciągłe działanie urządzeń w trakcie wykonywania pracy w akcji lodołamania i utrzymywania gotowości do pracy. Brak podłączenia urządzeń do zasilania lub nie uruchamianie urządzeń (w przypadku opcji wymagającej odrębnego włączeniu urządzeń poza podłączeniem do zasilania) w czasie utrzymywania gotowości do pracy lub w czasie pracy danego lodołamacza w akcji lodołamania przez pracowników Wykonawcy na lodołamaczu, będzie równoważne z nienależytym utrzymywaniem gotowości do pracy w akcji lodołamania lub nienależytym wykonywaniem pracy przez dany lodołamacz.

7) Koszty energii związane z eksploatacją urządzeń Zamawiającego na lodołamaczach obciążają Wykonawcę.

8) Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2, Zamawiający na swój koszt dokona demontażu urządzeń, wraz z zabezpieczeniem miejsca instalacji (jeśli będzie taka konieczność).

14. RZGW Szczecin w porozumieniu z Urzędem Morskim w Szczecinie i Wykonawcą, może wyjątkowo wyrazić zgodę na użycie przez Wykonawcę wybranych lodołamaczy do pracy w akcji lodowej na wewnętrznych wodach morskich, w okresie realizacji zamówienia. Za czas poświęcony na wykonywanie pracy w akcji lodowej na wewnętrznych wodach morskich, Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie.

15. Po uzyskaniu pisemnej zgody od RZGW Szczecin lub od RZGW Wrocław, Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, może użyć lodołamacze do pracy w lodzie na rzecz innych podmiotów niż Zamawiający.

16. Za czas poświęcony na wykonywanie pracy, o której mowa w pkt 15, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie od właściwego Zamawiającego.

17. Wykonawca zobowiązany jest poinformować właściwego Zamawiającego oraz każdorazowo RZGW Szczecin o wystąpieniu oraz o usunięciu awarii lodołamacza powstałej w czasie pracy, o której mowa w pkt 15.

18. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające.

II. Parametry lodołamaczy niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia:

1. Wykonanie zamówienia musi nastąpić przy użyciu ośmiu lodołamaczy, w tym:

1) dwóch lodołamaczy czołowych o parametrach:

a. zanurzenie maksymalne nie większe niż - 2,05 m,

b. średnie zanurzenie minimalne pustego statku nie większe niż - 1,55 m,

c. moc silnika/ków głównych minimum - 730 kW,

2) trzech lodołamaczy liniowych o parametrach:

a. zanurzenie maksymalne nie większe niż - 1,75 m,

b. średnie zanurzenie minimalne pustego statku nie większe niż - 1,50 m,

c. moc silnika/ków głównych minimum - 430 kW,

3) jednego lodołamacza liniowego o parametrach:

a. zanurzenie maksymalne nie większe niż - 1,85 m,

b. średnie zanurzenie minimalne pustego statku nie większe niż - 1,50 m,

c. moc silnika/ków głównych minimum - 300 kW.

2. Wysokość części nierozbieralnej każdego lodołamacza, przy maksymalnym zanurzeniu, liczona od linii wodnej, nie może być większa niż 4,0 metry.

3. Parametry lodołamaczy, o których mowa w pkt. 1 i 2 muszą wynikać z dokumentów takich jak: świadectwo pomiarowe i/lub świadectwo zdolności żeglugowej i/lub innych dokumentów statkowych.

4. Każdy lodołamacz musi:

1) być sprawny;

2) legitymować się aktualnymi dokumentami tj. świadectwo zdolności żeglugowej, świadectwo klasy;

3) posiadać zdolność do nieprzerwanej pracy przez 48 godzin pod pełnym obciążeniem (bez tankowania, serwisu, itp.);

4) być wyposażony w dwa radiotelefony z aktywnymi kanałami w morskim paśmie częstotliwości, tzn.:

a) kanałem 74 (częstotliwość 156,725 MHz), na którym prowadzona będzie łączność z właściwym Zamawiającym,

b) kanałem 10 (częstotliwość 156,500 MHz), na którym będzie prowadzona łączność pomiędzy lodołamaczami;

III. Zasady utrzymywania gotowości do pracy:

1. W dniu 1 stycznia 2015 r., o godz. 7.00 pięć lodołamaczy z wymienionych w części II pkt. 1 (z wyjątkiem jednego lodołamacza wymienionego w części II pkt. 1 ppkt 2) musi znajdować się w gotowości do pracy w akcji lodołamania, na obszarze Szczecińskiego Węzła Wodnego, w miejscu uprzednio uzgodnionym z RZGW Szczecin, co jest związane z występującymi ograniczeniami na drogach wodnych.

2. W dniu 1 stycznia 2015 r., o godz. 7.00 jeden z lodołamaczy wymienionych w części II pkt. 1 ppkt. 2 musi znajdować się w gotowości do pracy w akcji lodołamania, na stopniu wodnym Brzeg Dolny (km 281,6 rz. Odry). Przemieszczanie się tego lodołamacza na wskazane miejsce odbywać się będzie w ścisłym porozumieniu z właściwym Zamawiającym.

3. W zależności od zaistniałej sytuacji i strategii działania Zamawiających, może zostać tymczasowo (w szczególności w czasie od rozpoczęcia do zakończenia akcji lodołamania) wyznaczone inne niż określone w pkt. 1 i 2 miejsce postoju na rzece lub nabrzeżu Zamawiającego.

4. Zamawiający nie zapewniają lodołamaczom Wykonawcy miejsca postoju przy nabrzeżu, z wyjątkiem wypadku, o którym mowa w pkt. 2 oraz pkt. 3.

5. Koszty dotarcia lodołamaczy do miejsca, o którym mowa w pkt. 1 i 2 ponosi we własnym zakresie Wykonawca.

6. Koszty przemieszczania się lodołamaczy poza okresem o którym mowa w części I pkt. 2 ponosi we własnym zakresie Wykonawca, niezależnie od miejsce w którym one się znajdują.

7. Koszty postoju lodołamaczy (w tym opłaty za postój, koszty dostawy energii elektrycznej) ponosi we własnym zakresie Wykonawca. W przypadku postoju o którym mowa w pkt. 3 Wykonawca nie uiszcza Zamawiającemu opłat za postój przy jego nabrzeżu.

8. Lodołamacze mogą korzystać z energii elektrycznej na postoju przy nabrzeżach Zamawiającego pod warunkiem dostępność przyłącza z licznikiem przy nabrzeżu.

9. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy, w okresie o którym mowa w części I pkt. 2, właściwy Zamawiający może wyrazić zgodę na przestawienie lodołamaczy z miejsca bieżącego postoju na rzece lub nabrzeżu do innego miejsca na rzece lub nabrzeżu. W takiej sytuacji koszty związane z przestawieniem lodołamaczy ponosi Wykonawca, przy czym, jeśli przestawianie lodołamaczy będzie następować w trakcie pełnienia gotowości do pracy przez lodołamacze, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za utrzymywanie gotowości do pracy przez lodołamacze.

IV. Zasady pracy w akcji lodołamania:

1. Wykonawca bezzwłocznie przystąpi do pracy w akcji lodołamania w określonym przez właściwego Zamawiającego czasie, wytypowanymi przez właściwego Zamawiającego lodołamaczami.

2. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego wykonywania dyspozycji Zamawiającego kierującego akcją lodołamania.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i wykonywania pracy każdego lodołamacza pełną dopuszczalną mocą, niezależnie czy lodołamacze pracują w lodzie, czy też przemieszczają się w warunkach braku zalodzenia. Wyjątkiem jest ograniczenie falowania, wynikające z uwarunkowań lokalnych lub przepisów żeglugowych, a także manewry związane z wykonywaniem zwrotów, z cumowaniem, przechodzeniem pod niskimi mostami oraz śluzami lub praca w warunkach ograniczonej widoczności.

4. Czas pracy lodołamacza w akcji lodołamania będzie liczony od momentu odbicia od nabrzeża, bądź ruszenia z miejsca postoju na rzece, do chwili przybicia do nabrzeża lub zatrzymania się w miejscu postoju na rzece. Czas pracy będzie określany w jednostkach rozliczeniowych wynoszących 15 minut.

5. W przypadku konieczności podjęcia pracy w akcji lodołamania przez wybrane lodołamacze w godzinach między 15:00 a 7:00 Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest zgłosić mu gotowości do podjęcia tej pracy w przeciągu czterech godzin od momentu otrzymania zgłoszenia.

V. Rejony pracy lodołamaczy w akcji lodołamania:

1. Dwa lodołamacze czołowe wskazane w części II pkt. 1 ppkt 1, przewidziane są do pracy na obszarze między jeziorem Dąbie w Szczecinie a miejscem na rzece Odrze, do którego będą wystarczające warunki hydrologiczne do bezpiecznej i skutecznej pracy, w tym jeden lodołamacz w szczególnych przypadkach również powyżej km 542,4 rz. Odry na odcinku rzeki Odry swobodnie płynącej tak daleko jak będzie potrzeba i jak pozwolą na to warunki hydrologiczne do bezpiecznej i skutecznej pracy.

2. Dwa wybrane lodołamacze, z wymienionych w części II pkt. 1 ppkt 2 przewidziane są do pracy na obszarze do jeziora Dąbie w Szczecinie do ujścia Warty w km 617,6 (miejscowość Kostrzyn nad Odrą), a następnie w razie potrzeby na rzece Warcie do km 68,2 (miejscowość Santok), a w szczególnych przypadkach również powyżej tego miejsca na Warcie i Noteci, tak daleko jak będzie potrzeba i jak pozwolą na to warunki hydrologiczne do bezpiecznej i skutecznej pracy.

3. Jeden lodołamacz, z wymienionych w części II pkt. 1 ppkt 3 przewidziany jest do pracy od jeziora Dąbie do km 542,4 rz. Odry a w szczególnych przypadkach również powyżej tego miejsca na odcinku rzeki Odry swobodnie płynącej tak daleko jak będzie potrzeba i jak pozwolą na to warunki hydrologiczne do bezpiecznej i skutecznej pracy.

4. Jeden lodołamacz liniowy, wskazany w części II pkt. 1 ppkt 2 przewidziany jest do pracy na Odrze skanalizowanej powyżej stopnia wodnego Brzeg Dolny.

5. Zamawiający mogą dokonać zmiany rejonów pracy poszczególnych lodołamaczy w akcji lodołamania, o których mowa w pkt 1-4, w przypadku konieczności dopasowania poszczególnych lodołamaczy do panujących w danym rejonie warunków hydrologicznych i lodowych, informując o powyższym Wykonawcę.

6. W razie konieczności każdy z lodołamaczy, zgodnie z dyspozycją RZGW Szczecin może zostać skierowany na śródlądowe drogi wodne Republiki Federalnej Niemiec (kanał Hohensaaten-Friedrichsthaler-Wasserstrasse i kanał Schwedt), z możliwością postoju na tych drogach, w celu obejścia zablokowanego zatorem lodowym odcinka rzeki Odry poniżej m. Hohensaaten.

7. W razie konieczności lodołamacze wykonujące pracę w akcji lodołamania, zgodnie z dyspozycją RZGW Szczecin (podjętą po uzgodnieniu z Urzędem Morskim w Szczecinie) mogą być przemieszczane po wewnętrznych wodach morskich.

VI. Interwencje lodołamaczy na drogach wodnych

1. Zgodnie z dyspozycją RZGW Szczecin w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, wybrany lodołamacz określony w części II, pkt 1, ppkt 1 oraz zgodnie z dyspozycją RZGW we Wrocławiu jeden lodołamacz określony w części II, pkt 1, ppkt 2, w zależności od możliwości technicznych i warunków hydrologiczno-meteorologiczno-lodowych, mogą zostać skierowane do realizacji zadań interwencyjnych na śródlądowych drogach wodnych administrowanych przez RZGW Szczecin lub Wrocław, polegających na zapobiegnięciu wystąpienia szkód dla użytkowników dróg wodnych, w obliczu wykształcającego się zalodzenia dróg wodnych, zwanych dalej „interwencją”.

2. Dyspozycja, o której mowa w pkt 1 może zostać wydana w oparciu o pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu, w którym zostanie zawarte zobowiązanie tego podmiotu do poniesienia na rzecz Wykonawcy kosztów interwencji.

3. Koszty interwencji, w godzinach od 7:00 do 15:00 będą stanowiły sumę iloczynów liczby godzin pracy w ramach interwencji poszczególnych lodołamaczy oraz kwot stanowiących różnice pomiędzy odpowiednimi stawkami za pracę w akcji lodołamania i stawkami za utrzymywanie gotowości do pracy, określonymi w umowie.

4. Koszty interwencji, w godzinach od 15:00 do 7:00 będą stanowiły sumę iloczynów liczby godzin pracy w ramach interwencji poszczególnych lodołamaczy oraz kwot równoważnych odpowiednim stawkom za pracę w akcji lodołamania, określonych w umowie.

5. Za czas poświęcony na wykonywanie interwencji Wykonawcy przysługuje od RZGW Szczecin lub RZGW Wrocław wyłącznie wynagrodzenie za utrzymywanie gotowości do wykonywania pracy w akcji lodołamania przez lodołamacze uczestniczące w interwencji.

6. Postanowienia pkt 2-5 nie dotyczą interwencji mających na celu wykonanie, we współpracy z niemiecką administracją dróg wodnych, operacji konwojowania w lodzie na Odrze Zachodniej jednostek pływających powracających na postojowiska w rejonie dolnej Odry z niemieckich kanałów.

UWAGA – W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w okresie pomiędzy rozstrzygnięciem postepowania a podpisaniem umowy lub w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej a w przypadku jego braku inny dokument ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 1 milion zł., obejmujący swoim zakresem czas realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia od dnia 1.1.2015 r. do dnia 15.3.2015 r.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Celem zamówienia jest wspólna realizacja przez Zamawiających pogotowia lodowego i akcji lodołamania na rzece Odrze, Warcie i Noteci w okresie od 01 stycznia do 15 marca 2015 r., stosownie do postanowień porozumienia zawartego w dniu 08.09.2014 r.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresach: od 1 stycznia do 15 marca 2015 r. usługi przy użyciu ośmiu lodołamaczy, obejmującej:

1) pracę lodołamaczy w akcji lodołamania, o której mowa w pkt 1, zwanej dalej „pracą w akcji lodołamania” - w wymiarze czasowym ustalanym przez Zamawiających;

2) utrzymywanie gotowości lodołamaczy do pracy w akcji lodołamania - w godzinach 7 - 15.

3. Zamawiający zakładają, że zamówienie będzie obejmowało 592 godzin świadczenia usługi przez każdy z lodołamaczy, z czego 118 godzin będzie stanowiło pracę w akcji lodołamania.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Opis przedmiotu zamówienia:

II. Parametry lodołamaczy niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia:

1. Wykonanie zamówienia musi nastąpić przy użyciu ośmiu lodołamaczy, w tym:

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Celem zamówienia jest wspólna realizacja przez Zamawiających pogotowia lodowego i akcji lodołamania na rzece Odrze, Warcie i Noteci w okresie od 1 stycznia do 15 marca 2015 r., stosownie do postanowień porozumienia zawartego w dniu 08.09.2014 r.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresach: od 1 stycznia do 15.3.2015 r. usługi przy użyciu sześciu lodołamaczy, obejmującej:

1) pracę lodołamaczy w akcji lodołamania, o której mowa w pkt 1, zwanej dalej „pracą w akcji lodołamania” - w wymiarze czasowym ustalanym przez Zamawiających;

2) utrzymywanie gotowości lodołamaczy do pracy w akcji lodołamania – w godzinach 7:00–15:00.

3. Zamawiający zakładają, że zamówienie będzie obejmowało 592 godzin świadczenia usługi przez każdy z lodołamaczy, z czego 118 godzin będzie stanowiło pracę w akcji lodołamania.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Opis przedmiotu zamówienia:

II. Parametry lodołamaczy niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia:

1. Wykonanie zamówienia musi nastąpić przy użyciu sześciu lodołamaczy, w tym:

Zamiast: 

V.4) Informacje na temat wartości zamówienia:

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:

Wartość: 3 867 536 PLN

Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Całkowita końcowa wartość zamówienia:

Wartość: 3 878 708,37 PLN

Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23.

Powinno być: 

V.4) Informacje na temat wartości zamówienia:

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:

Wartość: 4 464 960,26 PLN

Bez VAT

Całkowita końcowa wartość zamówienia:

Wartość: 3 878 708,37 PLN

Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23.

Dyrektywa 2004/18/WE