TI Tytuł Polska-Słupsk: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 357466-2014
PD Data publikacji 21/10/2014
OJ Dz.U. S 202
TW Miejscowość SŁUPSK
AU Nazwa instytucji Akademia Pomorska w Słupsku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 16/10/2014
DT Termin 28/11/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 85312310 - Usługi dozoru
90910000 - Usługi sprzątania
OC Pierwotny kod CPV 85312310 - Usługi dozoru
90910000 - Usługi sprzątania
RC Kod NUTS PL631
IA Adres internetowy (URL) www.apsl.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

21/10/2014    S202    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Słupsk: Usługi sprzątania

2014/S 202-357466

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Akademia Pomorska w Słupsku
ul. Arciszewskiego 22a
Punkt kontaktowy: Akademia Pomorska w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk
Osoba do kontaktów: Magdalena Wyrwa
76-200 Słupsk
POLSKA
Tel.: +48 598405303
E-mail: zampub@apsl.edu.pl
Faks: +48 598405444

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.apsl.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Szkoła wyższa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa sprzątania i dozoru budynków i posesji Akademii Pomorskiej w Słupsku
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 76-200 Słupsk ul. Arciszewskiego 22a

Kod NUTS PL631

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, dydaktycznych i mieszkalnych (domy studenckie), sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielnych, całodobowa ochrona mienia, obsługa szatni i portierni
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 85312310

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Budynki i posesje Akademii Pomorskiej w Słupsku:
Sprzątanie wewnętrzne
1. Sprzątanie wewnętrzne pomieszczeń dydaktyczno-biurowych:
- sprzątanie codzienne pomieszczeń, tj. zamiatanie, odkurzanie wykładzin i mebli, mycie i konserwacja podłóg, mycie drzwi, mycie toalet, opróżnianie koszy na śmieci i niszczarek, wymiana worków na śmieci itp.,
- przeprowadzenie obchodu serwisu sprzątającego korytarzy i toalet (co 2 godziny w każdym z obiektów)
- mycie okien i wewnętrznych kratek wentylacyjnych raz na kwartał lub w miarę potrzeb,
- pranie wykładzin i tapicerki meblowej w miarę potrzeb, w terminie do 14 dni od pisemnego zgłoszenia,
- pranie firan 3 razy w roku,
- pranie verticali i czyszczenie rolet raz w roku, zdejmowanie po stronie Wykonawcy,
- odkurzanie i mycie szyb w gablotach wiszących na korytarzach Uczelni, nie rzadziej niż raz na kwartał lub w miarę potrzeb,
- systematyczne odkurzanie księgozbiorów Biblioteki Uczelnianej, wykonywane specjalistycznym odkurzaczem przez przeszkolonego pracownika,
- polimeryzacja podłóg na powierzchniach wymagających tego typu konserwacji razy do roku, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, pomiędzy lipcem a wrześniem,
- maszynowe doczyszczanie posadzek wykonanych z gresu lub terakoty dwa razy w roku,
- wyposażenie w środki higieny, tj. papier toaletowy, mydło w płynie z lanoiną, ręczniki papierowe,
- uzupełnienie i bieżąca wymiana uszkodzonych pojemników na mydło w płynie, uchwytów na papier toaletowy, odświeżaczy powietrza i suszarek do rąk,
- zapewnienie codziennego dyżuru osób sprzątających w poszczególnych budynkach, dla bieżącego utrzymania czystości, przez czas trwania zajęć dydaktycznych tj. w godzinach od 8.00 do 21.00 (serwis),
- sprzątanie obowiązuje również w dni ustawowo wolne od pracy, w przypadku odbywania zajęć dydaktycznych (harmonogram zjazdów studentów niestacjonarnych opracowywany jest we wrześniu każdego roku),
- w okresie wakacji (lipiec-sierpień-wrzesień) w budynkach, w których prowadzi się zajęcia dydaktyczne, powierzchnie do sprzątania kalkuluje się miesięcznie na poziomie 60% sprzątania w pozostałych miesiącach, z uwagi na brak zajęć dydaktycznych, co powinno być odzwierciedlone w wysokości faktur za 3 miesiące,
- Zamawiający wymaga bieżącego utrzymania czystości w toaletach oraz nieprzerwanego zapewnienia środków higieny (mydło, papier toaletowy, ręczniki, odświeżacze powietrza) w toaletach.
Zamawiający nie dysponuje wiedzą na temat przeciętnego zużycia mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz worków na śmieci, ponieważ od wielu lat usługi te wykonywane są przez wyspecjalizowaną firmę,
- pomieszczenia biurowe Archiwum Uczelnianego podlegają codziennemu sprzątaniu jak standardowe biura. Pomieszczenia magazynowe przynależne do Archiwum mają być sprzątane jeden raz w miesiącu.
- osoby sprzątające laboratoria przed przystąpieniem do pracy będą przeszkolone przez pracownika Zamawiającego, będącego opiekunem laboratoriów,
Wskazane jest, aby wyżej wymienione usługi wykonywane były w danych obiektach przez stały zespół osób zatrudnianych przez Wykonawcę. Zmiany w obrębie poszczególnych stanowisk są dopuszczalne tylko w uzasadnionych przypadkach.
Sprzątanie terenów zewnętrznych
Sprzątanie zewnętrzne posesji obejmuje:
- zamiatanie, odchwaszczanie chodników, ulic, dojść do budynków, wjazdów, parkingów, dróg wewnętrznych, zatoczek postojowych, chodników przynależnych do nieruchomości.
- utrzymanie terenów zielonych, strzyżenie trawników raz w miesiącu z wywożeniem trawy poza teren Zamawiającego (od maja do października), oczyszczanie zanieczyszczeń trawników, przycinanie krzewów, żywopłotów i drzew
- uzupełnianie klombów i rabatek, dokonywanie nowych nasadzeń kwiatów i krzewów, uzupełnianie ubytków trawy, kwiatów i krzewów,
- grabienie liści na posesji oraz ich wywożenie poza teren Zamawiającego,
- bieżące utrzymywanie przejezdności wjazdów, parkingów, dróg wewnętrznych, w okresie zimowym odśnieżanie przejść, dojść i schodów, a w częściach kafelkowanych (schody, wejścia do budynków) posypywanie profesjonalnymi środkami antypoślizgowymi, niepowodującymi pękanie fug i kafelek,
- skuwanie i wywożenie lodu, śniegu, posypywanie oblodzeń materiałami przeciwpoślizgowymi, dostarczonymi przez Wykonawcę, odśnieżanie dachów i usuwanie sopli,
- ciągłe utrzymanie czystości w fosach wokół budynku Wydziału Filologiczno-Historycznego,
- utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych pieszych otaczających nieruchomości Zamawiającego (chodniki zewnętrzne, bezpośrednio przylegające do nieruchomości będących własnością Zamawiającego), odśnieżanie ich i posypywanie materiałami przeciwpoślizgowymi, dostarczonymi przez Wykonawcę,
- sprzęt będący w dyspozycji Wykonawcy powinien być przechowywany wyłącznie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego
Dodatkowy zakres sprzątania zewnętrznego Zamawiający określi doraźnie, w miarę potrzeb
Tereny zewnętrzne Akademii Pomorskiej w Słupsku ;
1. posesja przy ul. Arciszewskiego 22……………… o powierzchni 6,2000 ha
2. posesja przy ul. Partyzantów 27…………………..o powierzchni 0,1016 ha
3. posesja przy ul. Bohaterów Westerplatte 64………o powierzchni 0,3945 ha
4. posesja przy ul. Słowiańskiej 8……………………o powierzchni 0,2616 ha
5. posesja przy ul. Kozietulskiego…………………. o powierzchni 0,0503 ha
6. posesja przy ul. Kozietulskiego 7…………………o powierzchni 0,1530 ha
7. posesja przy ul. Bohaterów Westerplatte………….o powierzchni 0,3856 ha
8. posesja przy ul. Bohaterów Westerplatte …………o powierzchni 0,3822 ha
OGÓŁEM 6,8602 ha (po odjęciu pow. zabudowy budynków)
DOZÓR
Całodobowa ochrona mienia, dozór i techniczna obsługa niżej wymienionych obiektów Akademii Pomorskiej w Słupsku
- kompleks przy ul. Arciszewskiego 22a
- kompleks przy ul. Partyzantów 27
- kompleks przy ul. Bohaterów Westerplatte 64
- kompleks przy ul. Słowiańskiej 8
I Kompleks przy ul. Arciszewskiego 22a obejmuje powierzchnię 6,2 ha, jest ogrodzony i oświetlony, w skład jego wchodzą:
- budynek Wydziału Filologiczno – Historycznego
- budynek Wydziału Matematyczno – Przyrodniczego
- budynek Instytut Bezpieczeństwa Narodowego
- budynek Biblioteki Uczelnianej
- budynek Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego
- budynki Domów Studenta nr 1, 3 i 4
- pomieszczenia Wydawnictwa Uczelnianego i Archiwum Uczelnianego
- pomieszczenie Biura Gospodarowania Majątkiem
- garaże blaszane
- budynek po byłej kotłowni DS. 3
- budynek trafostacji
1. Wykonawca musi zabezpieczyć w pomieszczeniu socjalno-dyżurnym przy bramie głównej niezbędne do właściwego funkcjonowania materiały i środki dla pracowników ochrony posterunku całodobowego.
2. Pracownicy ochrony muszą być umundurowani, posiadać łączność radiową i niezbędne środki przymusu bezpośredniego.
3. Posterunek przy bramie głównej winien być obsadzony przez jednego z pracowników przez całą dobę.
4. Wewnętrzna ochrona obiektów obejmuje:
4.1. budynek Wydziału Filologiczno – Historycznego
- dozór codzienny w godzinach 6.30 – 21.30
- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-piątek 8.00-21.00, sobota
8.00-21.00. niedziela 8.00-19.00)
4.2. budynek Instytutu Bezpieczeństwa Narodowego
- dozór całodobowy
- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota
7.00-21.00, niedziela 8.00-20.00) realizowany przez drugiego pracownika
4.3 budynek Wydziału Matematyczno – Przyrodniczego
- codzienny dozór w godzinach 6.30-21.30
- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-piątek 8.00-20.00,
sobota 8.00-20.00, niedziela 8.00-18.00) realizowany przez jednego pracownika.
4.4. budynek Biblioteki Uczelnianej
- dozór i całoroczna obsługa szatni (poniedziałek-piątek 6.30-18.00), (wg harmonogramu zjazdów 2 razy w miesiącu (soboty 8.00-15.00 i niedziele 8.00-16:00 ) realizowany przez jednego pracownika
4.5. budynek Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego
- dozór ( poniedziałek-sobota 7.00-21.30, niedziela 7.00-19.00)
Po godzinach pracy budynki muszą być zamykane, a klucze przekazywane na posterunek przy bramie głównej.
II Kompleks przy ul. Partyzantów 27, obejmuje powierzchnię 0,1016 ha z budynkami Instytutu Muzyki i Instytutu Geografii i Studiów Regionalnych, stanowiącymi architektoniczną całość:
- posterunek całodobowy wraz z obsługą szatni
- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota 7.00-21.00,
niedziela 8.00-19.00) realizowany przez jednego pracownika.
III Kompleks przy ul. Westerplatte 64-posesja ogrodzona o powierzchni 0,3945 ha
- dozór całodobowy
- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota 7.00-20.00,
niedziela 8.00-20.00) realizowany przez drugiego pracownika
IV Kompleks przy ul. Słowiańskiej 8-posesja ogrodzona o powierzchni 0,2616 ha
- dozór całodobowy
- obsługą szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota 7.00-20.00,
niedziela 8.00-20.00) realizowany przez jednego pracownika.
5. Dozór obejmuje:
- ochronę wyżej wymienionych obiektów przed włamaniem, niszczeniem, grabieżą i penetracją osób niepożądanych,
- ochronę wyżej wymienionych obiektów pod względem ochrony przeciwpożarowej,
- Wykonawca zapewnia ochronę w postaci zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego składającego się z dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony (przejazd co 2 godziny w IV kompleksach), w razie konieczności podjecie działań interwencyjnych.
- Wykonawca zapewnia łączność pomiędzy pracownikami ochrony i centralą, a także służbami policyjnymi w celu wsparcia działań interwencyjnych,
- na każdym posterunku musi być prowadzona rejestr wydawania kluczy oraz książka meldunków dyżurnego. Zamawiający zastrzega sobie pełny wgląd do prowadzonych rejestrów,
- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, jednej imprezy plenerowej na terenie kampusu (trwającej nie dłużej niż 2 dni – 10 pracowników ochrony) i jednej imprezy studenckiej odbywającej się na terenie kampusu (Juwenalia – nie dłużej niż 3 dni, 1 dnia - 30 pracowników ochrony, 2 dnia - 60 pracowników ochrony, 3 dnia – 60 pracowników ochrony) ,
- Zamawiający zapewnia w dozorowanych obiektach pomieszczenia na dyżurkę, wraz z wyposażeniem,
- Wykonawca wyposaża wszystkie dyżurki w niezbędne do funkcjonowania materiały, tj. przybory do pisania, książki wydawania kluczy, dzienniki meldunków dyżurnego),
Po podpisaniu umowy wszyscy pracownicy Wykonawcy zostaną przeszkoleni przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemów alarmowych, ppoż i ewakuacji. Dozór w budynkach może być sprawowany wyłącznie przez przeszkolonych pracowników, pod rygorem niedopuszczenia do pełnienia obowiązków.
OSIEDLE AKADEMICKIE
I UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH DOMÓW STUDENTA NR 1,3 i 4
I BIEŻĄCE PRACE ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ DS.-ów,
Dla zapewnienia czystości i właściwych warunków sanitarno higienicznych a także prawidłowego funkcjonowania DS.-ów przewiduje się zapewnienie obsługi w wymiarze do 8*40=320 godzin tygodniowo + 3*5=15 - 5 godzin w każdym DS-sie w soboty. Średni wymiar miesięczny nie przekraczający 1452 godzin (335*52/12).
Zakres rzeczowy dotyczący utrzymania czystości w domach studenta - patrz załącznik nr 4.1.
A. Rzeczowy zakres prac związanych z utrzymaniem czystości i bieżącą obsługą DS. – ów:
1. bieżące utrzymanie czystości i właściwych warunków higieniczno sanitarnych na terenie DS.-ów,
- bieżące trzymanie w należytych warunkach pomieszczeń ogólnego użytku (klatki schodowe, korytarze, łazienki, kuchnie, sale telewizyjne, sale nauki, pokoje administracyjno- biurowe i inne i inne znajdujące się na terenie DS ;
- codzienne sprzątanie pomieszczeń ogólnego użytku w tym: mycie podłóg, mycie urządzeń sanitarno-higienicznych (sedesy, umywalki, pisuary), stoły kuchenne, odkurzanie w pomieszczeniach biurowych,
- okresowe mycie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż raz na kwartał) lamperii, okien, stolarki drzwiowej w pomieszczeniach ogólnego użytku,
2. gruntowne sprzątanie pokoi (segmentów mieszkalnych ) po wykwaterowaniu studentów:
- mycie okien, czyszczenie mebli i innych sprzętów znajdujących się na wyposażeniu pokoi, mycie kloszy, żyrandoli, mycie lodówek,
- mycie, czyszczenie i zabezpieczenie powłokami akrylowymi podłóg, środkami przeznaczonymi do określonego podłoża,
- sprzątanie gruntowne segmentów sanitarnych w DS.-3 i DS.-4; (urządzenia sanitarne, podłogi, lamperie, płytki ceramiczne ).
3. przygotowanie pokoi i segmentów studenckich do kwaterowania przed rozpoczęciem roku akademickiego.
4. przygotowywanie w trakcie roku akademickiego pokoi do kwaterowania.
5. podłogi na ciągach komunikacyjnych, korytarzach, pomieszczeniach ogólnego użytku, pokojach studenckich zależnie od rodzaju podłoża powinny być co najmniej raz w roku gruntownie czyszczone profesjonalnymi środkami i pokryte powłokami konserwująco-zabezpieczającymi przewidzianymi dla danego rodzaju podłoża.
6. okresowo, stosownie do potrzeb, mycie lamperii, stolarki drzwiowej, kaloryferów, rur, barierek itp.
B. Inne prace związane z obsługą DS.:
– prace związane z uzupełnianiem drobnego sprzętu na wyposażenie pomieszczeń,
– pomoc w przejmowaniu od użytkowników pokoi i innych pomieszczeń.
– pomoc przy wymianie pościeli i w przygotowaniu pościeli do prania,
– wykonywanie innych niezbędnych prac związanych z bieżącą obsługą i funkcjonowaniem DS.-ów.
– szczegółowy, okresowy zakres oraz harmonogram prac ustala administrator DS.
C. Inne obowiązki Wykonawcy:
- zapewnienie niezbędnych środków do utrzymania czystości ( sprzęt, środki czystości).
- do utrzymania czystości i właściwych warunków sanitarnych i higienicznych należy używać profesjonalnych środków spełniających polskie normy, posiadających stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w obiektach zbiorowego zakwaterowania
Używane środki czystości i chemiczne muszą posiadać atesty i dopuszczenia.
II PORTIERNIA – RECEPCJA
1. Zakres rzeczowy:
- zapewnienie całodobowej obsługi portiernio – recepcji.
- 3 domy studenta – średniomiesięczna liczba godzin 3 x 730 h = 2190 h
2. Zadania wykonywane przez portiernio-recepcję:
- ogólny nadzór nad akademikami,
- wydawanie uprawnionym osobom kluczy do pomieszczeń mieszkalnych i ogólnego użytku na zasadach określonych przez kierownika ds.
- kontrola osób wchodzących na teren DS. i prowadzenie stosownych rejestrów,
- prowadzenie dokumentacji ( zeszytów) odwiedzin, dzienników dyżurów, itp.
- czuwanie nad porządkiem i bezpieczeństwem mieszkańców i obiektu,
- podejmowanie w miarę potrzeb i stosownie do sytuacji interwencji w przypadkach ewidentnego naruszenia regulaminów, przepisów lub zasad współżycia na terenie DS, a także w przypadkach zagrażających życiu lub bezpieczeństwu,
- współpraca w miarę potrzeby z patrolem zewnętrznym,
- kwaterowanie osób wg listy dostarczonej przez administratora DS/kierownika Osiedla Aakademickiego (wydanie klucza do wyznaczonego pokoju, wydanie pościeli, pobranie opłaty, wpisanie do ewidencji),
- pomoc w okresowej wymianie pościeli,
- nadzór i kontrola na prawidłowym działaniem systemu sygnalizacji ppoż, dźwiękowego systemu ostrzegania, monitoringu wewnętrznego,
- dbanie i troska o mienie i majątek DS.-u,
- informowanie administratora DS./kierownika OA o wszystkich przypadkach naruszenia porządku.
Zamawiający oczekuje, aby wyżej wymienione usługi były wykonywane w danych obiektach przez stały zespół osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Zmiany w obrębie poszczególnych stanowisk powinny być uzgadniane z administratorem DS. lub kierownikiem OA.
.
Szacunkowa wartość bez VAT: 6 020 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.4.2015. Zakończenie 31.3.2019

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
- Wadium 100 000 PLN,
-Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
termin płatności-14 dni
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lu
1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczące:
1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada aktualną koncesję, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. nr 145
z 2005 r. poz. 1221 ze zm.),
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wraz z ofertą należy złożyć
- aktualna koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usługi ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. nr 145 z 2005 r. poz. 1221 ze zm.),
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wyżej wymienione dokumenty musi złożyć każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
7) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10 i 11 ustawy Pzp, maja miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów określonych w punkcie 2)-4) i 6) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości ( dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ( dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie ( dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
9) W przypadku punktu 5), Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp
10) Jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
11) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 8), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, datowane jak wyżej.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej
Każdy z Wykonawców samodzielnie powinien spełniać warunek określony w ust. 2 i 3.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150 000 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy),
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
- informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczące:
1)posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia, rozumianej jako zasób umiejętności, praktykę i wprawę, wyrażające się w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) co najmniej dwóch usług w zakresie ochrony osób i mienia o wartości min. 900.000 z VAT każda,
w budynkach użyteczności publicznej lub budynkach zamieszkania zbiorowego w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późn. zm.)
b) co najmniej dwóch usług w zakresie sprzątania o wartości min. 900.000 z VAT każda, w budynkach użyteczności publicznej lub budynkach zamieszkania zbiorowego w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późn. zm.)
W przypadku usług wykonywanych (t.j. rozpoczętych, a nie zakończonych) na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia będzie zaliczona wyłącznie jej zrealizowana część. Tylko wartość tej części może być przez Wykonawcę wykazywana na poczet wymaganej, dla celów wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, wartości usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz usługi sprzątania.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga, aby każdy z Wykonawców wykazał spełnianie w/w warunku oddzielnie. Do uznania spełniania warunku, wystarczające będzie, jak tylko jeden Wykonawca wykaże się wymaganą wiedzą i doświadczeniem.
W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie posiada wymaganej wiedzy i doświadczenia, może on polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.
W niniejszym postępowaniu pod pojęciem „wiedzy i doświadczenia” należy rozumieć zasób umiejętności, praktykę i wprawę wyrażające się w wykonaniu czynności polegającej na świadczeniu usług w zakresie ochrony osób i mienia o wartości min. 900.000 zł z VAT każda (co najmniej dwie usługi) oraz wykonaniu czynności polegającej na świadczeniu usług w zakresie sprzątania o wartości min. 900.000 zł z VAT każda (co najmniej dwie usługi) spełniających kryteria podane w pkt. 2. a) i b). Z tych względów nie jest dopuszczalne sumowanie przez Wykonawcę, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu wiedzy i doświadczenia, świadczeń w zakresie ochrony osób i mienia oraz usług sprzątania różnych podmiotów, nie posiadających wymaganej w niniejszym postępowaniu wiedzy i doświadczenia.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje w szczególności:
- urządzeniem umożliwiające pracę na wysokościach
- sprzętem do konserwacji powierzchni podłogowych typu Tarkett, dywanowych, drewnianych, gresów i lastryko,
- minimum dwoma środkami transportu, zapewniającymi dojazd grupy interwencyjnej,
- urządzeniami do sprzątania terenów zewnętrznych, w tym: zamiatarka, odśnieżarka, dmuchawa spalinowa,
- sprzętem do pielęgnacji i utrzymania terenów zielonych, w tym; urządzenie do koszenia trawy, glebogryzarka, wertykulator, nożyce spalinowe do żywopłotów,
- odkurzaczem do księgozbiorów.
oraz osobami:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje w szczególności:
- dwuosobową grupą interwencyjną,
- dwoma osobami, dostępnymi na terenie miasta Słupska, pozostającymi w stałym kontakcie z Zamawiającym, nadzorującymi prawidłowość wykonywania usług sprzątania i dozoru będących przedmiotem zamówienia,
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług dozoru i sprzątania w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 5;
2) wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 6,
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę ich jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zmówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 9,
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić, ze będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie, odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:
- jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu
- w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia
- jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem
- jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP-968.21.DPN.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
28.11.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 28.11.2014 - 10:30

Miejscowość:

Słupsk

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd zamówień Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej
8. Odwołanie wobec czynności innych, niż określone powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub z zachowanie należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd zamówień Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.10.2014
TI Tytuł Polska-Słupsk: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 402591-2014
PD Data publikacji 26/11/2014
OJ Dz.U. S 228
TW Miejscowość SŁUPSK
AU Nazwa instytucji Akademia Pomorska w Słupsku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 21/11/2014
DT Termin 15/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 85312310 - Usługi dozoru
90910000 - Usługi sprzątania
OC Pierwotny kod CPV 85312310 - Usługi dozoru
90910000 - Usługi sprzątania
RC Kod NUTS PL631

26/11/2014    S228    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Słupsk: Usługi sprzątania

2014/S 228-402591

Akademia Pomorska w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22a, Akademia Pomorska w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk, Osoba do kontaktów: Magdalena Wyrwa, Słupsk76-200, POLSKA. Tel.: +48 598405303. Faks: +48 598405444. E-mail: zampub@apsl.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 21.10.2014, 2014/S 202-357466)

Przedmiot zamówienia:
CPV:90910000, 85312310

Usługi sprzątania

Usługi dozoru

Zamiast: 

II.1.8) Części:

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Budynki i posesje Akademii Pomorskiej w Słupsku:

Sprzątanie wewnętrzne

1. Sprzątanie wewnętrzne pomieszczeń dydaktyczno-biurowych:

- sprzątanie codzienne pomieszczeń, tj. zamiatanie, odkurzanie wykładzin i mebli, mycie i konserwacja podłóg, mycie drzwi, mycie toalet, opróżnianie koszy na śmieci i niszczarek, wymiana worków na śmieci itp.,

- przeprowadzenie obchodu serwisu sprzątającego korytarzy i toalet (co 2 godziny w każdym z obiektów)

- mycie okien i wewnętrznych kratek wentylacyjnych raz na kwartał lub w miarę potrzeb,

- pranie wykładzin i tapicerki meblowej w miarę potrzeb, w terminie do 14 dni od pisemnego zgłoszenia,

- pranie firan 3 razy w roku,

- pranie verticali i czyszczenie rolet raz w roku, zdejmowanie po stronie Wykonawcy,

- odkurzanie i mycie szyb w gablotach wiszących na korytarzach Uczelni, nie rzadziej niż raz na kwartał lub w miarę potrzeb,

- systematyczne odkurzanie księgozbiorów Biblioteki Uczelnianej, wykonywane specjalistycznym odkurzaczem przez przeszkolonego pracownika,

- polimeryzacja podłóg na powierzchniach wymagających tego typu konserwacji razy do roku, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, pomiędzy lipcem a wrześniem,

- maszynowe doczyszczanie posadzek wykonanych z gresu lub terakoty dwa razy w roku,

- wyposażenie w środki higieny, tj. papier toaletowy, mydło w płynie z lanoiną, ręczniki papierowe,

- uzupełnienie i bieżąca wymiana uszkodzonych pojemników na mydło w płynie, uchwytów na papier toaletowy, odświeżaczy powietrza i suszarek do rąk,

- zapewnienie codziennego dyżuru osób sprzątających w poszczególnych budynkach, dla bieżącego utrzymania czystości, przez czas trwania zajęć dydaktycznych tj. w godzinach od 8.00 do 21.00 (serwis),

- sprzątanie obowiązuje również w dni ustawowo wolne od pracy, w przypadku odbywania zajęć dydaktycznych (harmonogram zjazdów studentów niestacjonarnych opracowywany jest we wrześniu każdego roku),

- w okresie wakacji (lipiec-sierpień-wrzesień) w budynkach, w których prowadzi się zajęcia dydaktyczne, powierzchnie do sprzątania kalkuluje się miesięcznie na poziomie 60% sprzątania w pozostałych miesiącach, z uwagi na brak zajęć dydaktycznych, co powinno być odzwierciedlone w wysokości faktur za 3 miesiące,

- Zamawiający wymaga bieżącego utrzymania czystości w toaletach oraz nieprzerwanego zapewnienia środków higieny (mydło, papier toaletowy, ręczniki, odświeżacze powietrza) w toaletach.

Zamawiający nie dysponuje wiedzą na temat przeciętnego zużycia mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz worków na śmieci, ponieważ od wielu lat usługi te wykonywane są przez wyspecjalizowaną firmę,

- pomieszczenia biurowe Archiwum Uczelnianego podlegają codziennemu sprzątaniu jak standardowe biura. Pomieszczenia magazynowe przynależne do Archiwum mają być sprzątane jeden raz w miesiącu.

- osoby sprzątające laboratoria przed przystąpieniem do pracy będą przeszkolone przez pracownika Zamawiającego, będącego opiekunem laboratoriów,

Wskazane jest, aby wyżej wymienione usługi wykonywane były w danych obiektach przez stały zespół osób zatrudnianych przez Wykonawcę. Zmiany w obrębie poszczególnych stanowisk są dopuszczalne tylko w uzasadnionych przypadkach.

Sprzątanie terenów zewnętrznych

Sprzątanie zewnętrzne posesji obejmuje:

- zamiatanie, odchwaszczanie chodników, ulic, dojść do budynków, wjazdów, parkingów, dróg wewnętrznych, zatoczek postojowych, chodników przynależnych do nieruchomości.

- utrzymanie terenów zielonych, strzyżenie trawników raz w miesiącu z wywożeniem trawy poza teren Zamawiającego (od maja do października), oczyszczanie zanieczyszczeń trawników, przycinanie krzewów, żywopłotów i drzew

- uzupełnianie klombów i rabatek, dokonywanie nowych nasadzeń kwiatów i krzewów, uzupełnianie ubytków trawy, kwiatów i krzewów,

- grabienie liści na posesji oraz ich wywożenie poza teren Zamawiającego,

- bieżące utrzymywanie przejezdności wjazdów, parkingów, dróg wewnętrznych, w okresie zimowym odśnieżanie przejść, dojść i schodów, a w częściach kafelkowanych (schody, wejścia do budynków) posypywanie profesjonalnymi środkami antypoślizgowymi, niepowodującymi pękanie fug i kafelek,

- skuwanie i wywożenie lodu, śniegu, posypywanie oblodzeń materiałami przeciwpoślizgowymi, dostarczonymi przez Wykonawcę, odśnieżanie dachów i usuwanie sopli,

- ciągłe utrzymanie czystości w fosach wokół budynku Wydziału Filologiczno-Historycznego,

- utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych pieszych otaczających nieruchomości Zamawiającego (chodniki zewnętrzne, bezpośrednio przylegające do nieruchomości będących własnością Zamawiającego), odśnieżanie ich i posypywanie materiałami przeciwpoślizgowymi, dostarczonymi przez Wykonawcę,

- sprzęt będący w dyspozycji Wykonawcy powinien być przechowywany wyłącznie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego

Dodatkowy zakres sprzątania zewnętrznego Zamawiający określi doraźnie, w miarę potrzeb

Tereny zewnętrzne Akademii Pomorskiej w Słupsku ;

1. posesja przy ul. Arciszewskiego 22……………… o powierzchni 6,2000 ha

2. posesja przy ul. Partyzantów 27…………………..o powierzchni 0,1016 ha

3. posesja przy ul. Bohaterów Westerplatte 64………o powierzchni 0,3945 ha

4. posesja przy ul. Słowiańskiej 8……………………o powierzchni 0,2616 ha

5. posesja przy ul. Kozietulskiego…………………. o powierzchni 0,0503 ha

6. posesja przy ul. Kozietulskiego 7…………………o powierzchni 0,1530 ha

7. posesja przy ul. Bohaterów Westerplatte………….o powierzchni 0,3856 ha

8. posesja przy ul. Bohaterów Westerplatte …………o powierzchni 0,3822 ha

OGÓŁEM 6,8602 ha (po odjęciu pow. zabudowy budynków)

DOZÓR

Całodobowa ochrona mienia, dozór i techniczna obsługa niżej wymienionych obiektów Akademii Pomorskiej w Słupsku

- kompleks przy ul. Arciszewskiego 22a

- kompleks przy ul. Partyzantów 27

- kompleks przy ul. Bohaterów Westerplatte 64

- kompleks przy ul. Słowiańskiej 8

I Kompleks przy ul. Arciszewskiego 22a obejmuje powierzchnię 6,2 ha, jest ogrodzony i oświetlony, w skład jego wchodzą:

- budynek Wydziału Filologiczno – Historycznego

- budynek Wydziału Matematyczno – Przyrodniczego

- budynek Instytut Bezpieczeństwa Narodowego

- budynek Biblioteki Uczelnianej

- budynek Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego

- budynki Domów Studenta nr 1, 3 i 4

- pomieszczenia Wydawnictwa Uczelnianego i Archiwum Uczelnianego

- pomieszczenie Biura Gospodarowania Majątkiem

- garaże blaszane

- budynek po byłej kotłowni DS. 3

- budynek trafostacji

1. Wykonawca musi zabezpieczyć w pomieszczeniu socjalno-dyżurnym przy bramie głównej niezbędne do właściwego funkcjonowania materiały i środki dla pracowników ochrony posterunku całodobowego.

2. Pracownicy ochrony muszą być umundurowani, posiadać łączność radiową i niezbędne środki przymusu bezpośredniego.

3. Posterunek przy bramie głównej winien być obsadzony przez jednego z pracowników przez całą dobę.

4. Wewnętrzna ochrona obiektów obejmuje:

4.1. budynek Wydziału Filologiczno – Historycznego

- dozór codzienny w godzinach 6.30 – 21.30

- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-piątek 8.00-21.00, sobota

8.00-21.00. niedziela 8.00-19.00)

4.2. budynek Instytutu Bezpieczeństwa Narodowego

- dozór całodobowy

- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota

7.00-21.00, niedziela 8.00-20.00) realizowany przez drugiego pracownika

4.3 budynek Wydziału Matematyczno – Przyrodniczego

- codzienny dozór w godzinach 6.30-21.30

- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-piątek 8.00-20.00,

sobota 8.00-20.00, niedziela 8.00-18.00) realizowany przez jednego pracownika.

4.4. budynek Biblioteki Uczelnianej

- dozór i całoroczna obsługa szatni (poniedziałek-piątek 6.30-18.00), (wg harmonogramu zjazdów 2 razy w miesiącu (soboty 8.00-15.00 i niedziele 8.00-16:00 ) realizowany przez jednego pracownika

4.5. budynek Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego

- dozór ( poniedziałek-sobota 7.00-21.30, niedziela 7.00-19.00)

Po godzinach pracy budynki muszą być zamykane, a klucze przekazywane na posterunek przy bramie głównej.

II Kompleks przy ul. Partyzantów 27, obejmuje powierzchnię 0,1016 ha z budynkami Instytutu Muzyki i Instytutu Geografii i Studiów Regionalnych, stanowiącymi architektoniczną całość:

- posterunek całodobowy wraz z obsługą szatni

- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota 7.00-21.00,

niedziela 8.00-19.00) realizowany przez jednego pracownika.

III Kompleks przy ul. Westerplatte 64-posesja ogrodzona o powierzchni 0,3945 ha

- dozór całodobowy

- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota 7.00-20.00,

niedziela 8.00-20.00) realizowany przez drugiego pracownika

IV Kompleks przy ul. Słowiańskiej 8-posesja ogrodzona o powierzchni 0,2616 ha

- dozór całodobowy

- obsługą szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota 7.00-20.00,

niedziela 8.00-20.00) realizowany przez jednego pracownika.

5. Dozór obejmuje:

- ochronę wyżej wymienionych obiektów przed włamaniem, niszczeniem, grabieżą i penetracją osób niepożądanych,

- ochronę wyżej wymienionych obiektów pod względem ochrony przeciwpożarowej,

- Wykonawca zapewnia ochronę w postaci zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego składającego się z dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony (przejazd co 2 godziny w IV kompleksach), w razie konieczności podjecie działań interwencyjnych.

- Wykonawca zapewnia łączność pomiędzy pracownikami ochrony i centralą, a także służbami policyjnymi w celu wsparcia działań interwencyjnych,

- na każdym posterunku musi być prowadzona rejestr wydawania kluczy oraz książka meldunków dyżurnego. Zamawiający zastrzega sobie pełny wgląd do prowadzonych rejestrów,

- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, jednej imprezy plenerowej na terenie kampusu (trwającej nie dłużej niż 2 dni – 10 pracowników ochrony) i jednej imprezy studenckiej odbywającej się na terenie kampusu (Juwenalia – nie dłużej niż 3 dni, 1 dnia - 30 pracowników ochrony, 2 dnia - 60 pracowników ochrony, 3 dnia – 60 pracowników ochrony) ,

- Zamawiający zapewnia w dozorowanych obiektach pomieszczenia na dyżurkę, wraz z wyposażeniem,

- Wykonawca wyposaża wszystkie dyżurki w niezbędne do funkcjonowania materiały, tj. przybory do pisania, książki wydawania kluczy, dzienniki meldunków dyżurnego),

Po podpisaniu umowy wszyscy pracownicy Wykonawcy zostaną przeszkoleni przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemów alarmowych, ppoż i ewakuacji. Dozór w budynkach może być sprawowany wyłącznie przez przeszkolonych pracowników, pod rygorem niedopuszczenia do pełnienia obowiązków.

OSIEDLE AKADEMICKIE

I UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH DOMÓW STUDENTA NR 1,3 i 4

I BIEŻĄCE PRACE ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ DS.-ów,

Dla zapewnienia czystości i właściwych warunków sanitarno higienicznych a także prawidłowego funkcjonowania DS.-ów przewiduje się zapewnienie obsługi w wymiarze do 8*40=320 godzin tygodniowo + 3*5=15 - 5 godzin w każdym DS-sie w soboty. Średni wymiar miesięczny nie przekraczający 1452 godzin (335*52/12).

Zakres rzeczowy dotyczący utrzymania czystości w domach studenta - patrz załącznik nr 4.1.

A. Rzeczowy zakres prac związanych z utrzymaniem czystości i bieżącą obsługą DS. – ów:

1. bieżące utrzymanie czystości i właściwych warunków higieniczno sanitarnych na terenie DS.-ów,

- bieżące trzymanie w należytych warunkach pomieszczeń ogólnego użytku (klatki schodowe, korytarze, łazienki, kuchnie, sale telewizyjne, sale nauki, pokoje administracyjno- biurowe i inne i inne znajdujące się na terenie DS ;

- codzienne sprzątanie pomieszczeń ogólnego użytku w tym: mycie podłóg, mycie urządzeń sanitarno-higienicznych (sedesy, umywalki, pisuary), stoły kuchenne, odkurzanie w pomieszczeniach biurowych,

- okresowe mycie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż raz na kwartał) lamperii, okien, stolarki drzwiowej w pomieszczeniach ogólnego użytku,

2. gruntowne sprzątanie pokoi (segmentów mieszkalnych ) po wykwaterowaniu studentów:

- mycie okien, czyszczenie mebli i innych sprzętów znajdujących się na wyposażeniu pokoi, mycie kloszy, żyrandoli, mycie lodówek,

- mycie, czyszczenie i zabezpieczenie powłokami akrylowymi podłóg, środkami przeznaczonymi do określonego podłoża,

- sprzątanie gruntowne segmentów sanitarnych w DS.-3 i DS.-4; (urządzenia sanitarne, podłogi, lamperie, płytki ceramiczne ).

3. przygotowanie pokoi i segmentów studenckich do kwaterowania przed rozpoczęciem roku akademickiego.

4. przygotowywanie w trakcie roku akademickiego pokoi do kwaterowania.

5. podłogi na ciągach komunikacyjnych, korytarzach, pomieszczeniach ogólnego użytku, pokojach studenckich zależnie od rodzaju podłoża powinny być co najmniej raz w roku gruntownie czyszczone profesjonalnymi środkami i pokryte powłokami konserwująco-zabezpieczającymi przewidzianymi dla danego rodzaju podłoża.

6. okresowo, stosownie do potrzeb, mycie lamperii, stolarki drzwiowej, kaloryferów, rur, barierek itp.

B. Inne prace związane z obsługą DS.:

– prace związane z uzupełnianiem drobnego sprzętu na wyposażenie pomieszczeń,

– pomoc w przejmowaniu od użytkowników pokoi i innych pomieszczeń.

– pomoc przy wymianie pościeli i w przygotowaniu pościeli do prania,

– wykonywanie innych niezbędnych prac związanych z bieżącą obsługą i funkcjonowaniem DS.-ów.

– szczegółowy, okresowy zakres oraz harmonogram prac ustala administrator DS.

C. Inne obowiązki Wykonawcy:

- zapewnienie niezbędnych środków do utrzymania czystości ( sprzęt, środki czystości).

- do utrzymania czystości i właściwych warunków sanitarnych i higienicznych należy używać profesjonalnych środków spełniających polskie normy, posiadających stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w obiektach zbiorowego zakwaterowania

Używane środki czystości i chemiczne muszą posiadać atesty i dopuszczenia.

II PORTIERNIA – RECEPCJA

1. Zakres rzeczowy:

- zapewnienie całodobowej obsługi portiernio – recepcji.

- 3 domy studenta – średniomiesięczna liczba godzin 3 x 730 h = 2190 h

2. Zadania wykonywane przez portiernio-recepcję:

- ogólny nadzór nad akademikami,

- wydawanie uprawnionym osobom kluczy do pomieszczeń mieszkalnych i ogólnego użytku na zasadach określonych przez kierownika ds.

- kontrola osób wchodzących na teren DS. i prowadzenie stosownych rejestrów,

- prowadzenie dokumentacji ( zeszytów) odwiedzin, dzienników dyżurów, itp.

- czuwanie nad porządkiem i bezpieczeństwem mieszkańców i obiektu,

- podejmowanie w miarę potrzeb i stosownie do sytuacji interwencji w przypadkach ewidentnego naruszenia regulaminów, przepisów lub zasad współżycia na terenie DS, a także w przypadkach zagrażających życiu lub bezpieczeństwu,

- współpraca w miarę potrzeby z patrolem zewnętrznym,

- kwaterowanie osób wg listy dostarczonej przez administratora DS/kierownika Osiedla Aakademickiego (wydanie klucza do wyznaczonego pokoju, wydanie pościeli, pobranie opłaty, wpisanie do ewidencji),

- pomoc w okresowej wymianie pościeli,

- nadzór i kontrola na prawidłowym działaniem systemu sygnalizacji ppoż, dźwiękowego systemu ostrzegania, monitoringu wewnętrznego,

- dbanie i troska o mienie i majątek DS.-u,

- informowanie administratora DS./kierownika OA o wszystkich przypadkach naruszenia porządku.

Zamawiający oczekuje, aby wyżej wymienione usługi były wykonywane w danych obiektach przez stały zespół osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Zmiany w obrębie poszczególnych stanowisk powinny być uzgadniane z administratorem DS. lub kierownikiem OA.

.

Szacunkowa wartość bez VAT: 6 020 000 PLN

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

- Wadium 100 000 PLN,

-Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lu

1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczące:

1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada aktualną koncesję, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. nr 145

z 2005 r. poz. 1221 ze zm.),

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wraz z ofertą należy złożyć

- aktualna koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usługi ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. nr 145 z 2005 r. poz. 1221 ze zm.),

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wyżej wymienione dokumenty musi złożyć każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

7) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10 i 11 ustawy Pzp, maja miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów określonych w punkcie 2)-4) i 6) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości ( dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ( dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie ( dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

9) W przypadku punktu 5), Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp

10) Jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

11) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 8), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, datowane jak wyżej.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

Każdy z Wykonawców samodzielnie powinien spełniać warunek określony w ust. 2 i 3.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150 000 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy),

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

- informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczące:

1)posiadania wiedzy i doświadczenia;

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia, rozumianej jako zasób umiejętności, praktykę i wprawę, wyrażające się w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) co najmniej dwóch usług w zakresie ochrony osób i mienia o wartości min. 900.000 z VAT każda,

w budynkach użyteczności publicznej lub budynkach zamieszkania zbiorowego w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późn. zm.)

b) co najmniej dwóch usług w zakresie sprzątania o wartości min. 900.000 z VAT każda, w budynkach użyteczności publicznej lub budynkach zamieszkania zbiorowego w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późn. zm.)

W przypadku usług wykonywanych (t.j. rozpoczętych, a nie zakończonych) na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia będzie zaliczona wyłącznie jej zrealizowana część. Tylko wartość tej części może być przez Wykonawcę wykazywana na poczet wymaganej, dla celów wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, wartości usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz usługi sprzątania.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga, aby każdy z Wykonawców wykazał spełnianie w/w warunku oddzielnie. Do uznania spełniania warunku, wystarczające będzie, jak tylko jeden Wykonawca wykaże się wymaganą wiedzą i doświadczeniem.

W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie posiada wymaganej wiedzy i doświadczenia, może on polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

W niniejszym postępowaniu pod pojęciem „wiedzy i doświadczenia” należy rozumieć zasób umiejętności, praktykę i wprawę wyrażające się w wykonaniu czynności polegającej na świadczeniu usług w zakresie ochrony osób i mienia o wartości min. 900.000 zł z VAT każda (co najmniej dwie usługi) oraz wykonaniu czynności polegającej na świadczeniu usług w zakresie sprzątania o wartości min. 900.000 zł z VAT każda (co najmniej dwie usługi) spełniających kryteria podane w pkt. 2. a) i b). Z tych względów nie jest dopuszczalne sumowanie przez Wykonawcę, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu wiedzy i doświadczenia, świadczeń w zakresie ochrony osób i mienia oraz usług sprzątania różnych podmiotów, nie posiadających wymaganej w niniejszym postępowaniu wiedzy i doświadczenia.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje w szczególności:

- urządzeniem umożliwiające pracę na wysokościach

- sprzętem do konserwacji powierzchni podłogowych typu Tarkett, dywanowych, drewnianych, gresów i lastryko,

- minimum dwoma środkami transportu, zapewniającymi dojazd grupy interwencyjnej,

- urządzeniami do sprzątania terenów zewnętrznych, w tym: zamiatarka, odśnieżarka, dmuchawa spalinowa,

- sprzętem do pielęgnacji i utrzymania terenów zielonych, w tym; urządzenie do koszenia trawy, glebogryzarka, wertykulator, nożyce spalinowe do żywopłotów,

- odkurzaczem do księgozbiorów.

oraz osobami:

Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje w szczególności:

- dwuosobową grupą interwencyjną,

- dwoma osobami, dostępnymi na terenie miasta Słupska, pozostającymi w stałym kontakcie z Zamawiającym, nadzorującymi prawidłowość wykonywania usług sprzątania i dozoru będących przedmiotem zamówienia,

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług dozoru i sprzątania w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 5;

2) wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 6,

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę ich jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zmówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 9,

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić, ze będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie, odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:

- jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu

- w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia

- jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem

- jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Najniższa cena

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

28.11.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

28.11.2014 (10:30)

Powinno być: 

II.1.8) Części:

To zamówienie podzielone jest na części: tak

— Część 1 – Sprzątanie,

— Częsć 2 – Dozór.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Część 1 Sprzątanie

Sprzątanie wewnętrzne

1. Sprzątanie wewnętrzne pomieszczeń dydaktyczno-biurowych:

— sprzątanie pomieszczeń, tj. zamiatanie, odkurzanie wykładzin i mebli, mycie i konserwacja podłóg, mycie drzwi, mycie toalet, opróżnianie koszy na śmieci i niszczarek, wymiana worków na śmieci itp.,(od poniedziałku do piątku oraz sobotę i niedzielę 2 razy w miesiącu wg harmonogramu zjazdów)

— przeprowadzenie obchodu serwisu sprzątającego korytarzy i toalet (co 2 godziny w każdym z obiektów)

— mycie okien dwustronne (o pow. 3 215 m2 ) 2 razy w roku lub w miarę potrzeb, mycie witryny na dużej sali gimnastycznej (o pow 90 m2, witryna kończy się na wysokości 7m) 1 raz w roku wymaga ustawienia rusztowania, mycie powierzchni nie wymaga zastosowania technik alpinistycznych,

— mycie wewnętrznych kratek wentylacyjnych 2 razy w roku lub w miarę potrzeb,

— pranie wykładzin raz w roku, w terminie do 14 dni od pisemnego zgłoszenia, (pow. 640 m2)

— czyszczenie verticali i czyszczenie rolet raz w roku (pow. 1 125 m2), bez zdejmowania,

— odkurzanie i mycie szyb w gablotach wiszących na korytarzach Uczelni, raz na kwartał lub w miarę potrzeb,

— systematyczne odkurzanie księgozbiorów Biblioteki Uczelnianej, wykonywane specjalistycznym odkurzaczem przez przeszkolonego pracownika,

— polimeryzacja podłóg na powierzchniach wymagających tego typu konserwacji raz do roku (12 119 m2), w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, pomiędzy lipcem a wrześniem,

— maszynowe doczyszczanie posadzek wykonanych z gresu lub terakoty dwa razy w roku (8 399 m2),

— wyposażenie w środki higieny, tj. zakup i dostarczenie papieru toaletowego, mydła w płynie z lanoiną, ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza w 37 pomieszczeniach wc, (liczba pracowników 660, liczba studentów 3200)

— Zamawiający wymaga bieżącego utrzymania czystości w toaletach oraz nieprzerwanego zapewnienia środków higieny (mydło, papier toaletowy, ręczniki, odświeżacze powietrza) w toaletach.

— Zamawiający nie dysponuje wiedzą na temat przeciętnego zużycia mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz worków na śmieci, ponieważ od wielu lat usługi te wykonywane są przez wyspecjalizowaną firmę,

— zapewnienie codziennego dyżuru osób sprzątających w poszczególnych budynkach, dla bieżącego utrzymania czystości, przez czas trwania zajęć dydaktycznych tj. w godzinach od 8:00 do 21:00 (serwis),

— sprzątanie obowiązuje również w dni ustawowo wolne od pracy, w przypadku odbywania zajęć dydaktycznych (harmonogram zjazdów studentów niestacjonarnych opracowywany jest we wrześniu każdego roku),

— w okresie wakacji (lipiec-sierpień-wrzesień) w budynkach, w których prowadzi się zajęcia dydaktyczne, powierzchnie do sprzątania kalkuluje się miesięcznie na poziomie 60 % sprzątania w pozostałych miesiącach, z uwagi na brak zajęć dydaktycznych, co powinno być odzwierciedlone w wysokości faktur za 3 miesiące,

— pomieszczenia biurowe Archiwum Uczelnianego podlegają sprzątaniu od poniedziałku do piątku jak standardowe biura. Pomieszczenia magazynowe przynależne do Archiwum mają być sprzątane jeden raz w miesiącu.

— osoby sprzątające laboratoria przed przystąpieniem do pracy będą przeszkolone przez pracownika Zamawiającego, będącego opiekunem laboratoriów,

Wskazane jest, aby wyżej wymienione usługi wykonywane były w danych obiektach przez stały zespół osób zatrudnianych przez Wykonawcę. Zmiany w obrębie poszczególnych stanowisk są dopuszczalne tylko w uzasadnionych przypadkach.

Sprzątanie terenów zewnętrznych

Sprzątanie zewnętrzne posesji obejmuje:

— zamiatanie, odchwaszczanie chodników, ulic, dojść do budynków, wjazdów, parkingów, dróg wewnętrznych, zatoczek postojowych, chodników przynależnych do nieruchomości.

— utrzymanie terenów zielonych, strzyżenie trawników raz w miesiącu z wywożeniem trawy poza teren Zamawiającego (od maja do października), oczyszczanie zanieczyszczeń trawników, przycinanie krzewów, żywopłotów i drzew

— tereny zielone stanowią pow. 2,058 ha, tereny utwardzone 4,802 ha.

— uzupełnianie klombów i rabatek, dokonywanie nowych nasadzeń kwiatów i krzewów, uzupełnianie ubytków trawy, kwiatów i krzewów,

— grabienie liści na posesji oraz ich wywożenie poza teren Zamawiającego,

— bieżące utrzymywanie przejezdności wjazdów, parkingów, dróg wewnętrznych, w okresie zimowym odśnieżanie przejść, dojść i schodów, a w częściach kafelkowanych (schody, wejścia do budynków) posypywanie profesjonalnymi środkami antypoślizgowymi, niepowodującymi pękanie fug i kafelek,

— skuwanie lodu z rynien, usuwanie sopli, posypywanie oblodzeń materiałami przeciwpoślizgowymi, dostarczonymi przez Wykonawcę,

— odśnieżanie dachu 1 budynku o pow. 1 990 m2 (budynek Instytut Bezpieczeństwa Narodowego - ul. Arciszewskiego 2a)

— utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych pieszych otaczających nieruchomości Zamawiającego (chodniki zewnętrzne, bezpośrednio przylegające do nieruchomości będących własnością Zamawiającego), odśnieżanie ich i posypywanie materiałami przeciwpoślizgowymi, dostarczonymi przez Wykonawcę,

— sprzęt będący w dyspozycji Wykonawcy powinien być przechowywany wyłącznie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego

Dodatkowy zakres sprzątania zewnętrznego Zamawiający określi doraźnie, w miarę potrzeb

Tereny zewnętrzne Akademii Pomorskiej w Słupsku;

1. posesja przy ul. Arciszewskiego 22……………… o powierzchni 6,2000 ha

2. posesja przy ul. Partyzantów 27…………………..o powierzchni 0,1016 ha

3. posesja przy ul. Bohaterów Westerplatte 64………o powierzchni 0,3945 ha

4. posesja przy ul. Słowiańskiej 8……………………o powierzchni 0,2616 ha

5. posesja przy ul. Kozietulskiego…………………. o powierzchni 0,0503 ha

6. posesja przy ul. Kozietulskiego 7…………………o powierzchni 0,1530 ha

7. posesja przy ul. Bohaterów Westerplatte………….o powierzchni 0,3856 ha

8. posesja przy ul. Bohaterów Westerplatte …………o powierzchni 0,3822 ha

OGÓŁEM 6,860 ha (po odjęciu pow. zabudowy budynków)

Osiedle Akademickie

I. Sprzątanie - utrzymanie czystości w budynkach domów studenta nr 1,3 i 4 i bieżące prace związane z obsługą ds.-ów,

Dla zapewnienia czystości i właściwych warunków sanitarno-higienicznych, a także prawidłowego funkcjonowania DS.-ów przewiduje się zapewnienie obsługi w wymiarze do 8*40=320 godzin tygodniowo + 3*5=15 - 5 godzin w każdym DS-sie w soboty. Średni wymiar miesięczny nie przekraczający 1452 godzin (335*52/12).

Zakres rzeczowy dotyczący utrzymania czystości w domach studenta - patrz załącznik nr 1a (tabela exel).

A. Rzeczowy zakres prac związanych z utrzymaniem czystości i bieżącą obsługą DS. – ów:

1. bieżące utrzymanie czystości i właściwych warunków higieniczno-sanitarnych na terenie DS.-ów,

— bieżące trzymanie w należytych warunkach pomieszczeń ogólnego użytku (klatki schodowe, korytarze, łazienki, kuchnie, sale telewizyjne, sale nauki, pokoje administracyjno- biurowe i inne i inne znajdujące się na terenie DS;

— codzienne sprzątanie pomieszczeń ogólnego użytku w tym: mycie podłóg, mycie urządzeń sanitarno-higienicznych (sedesy, umywalki, pisuary), stoły kuchenne, odkurzanie w pomieszczeniach biurowych,

— okresowe mycie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż raz na kwartał) lamperii, okien, stolarki drzwiowej w pomieszczeniach ogólnego użytku,

2. gruntowne sprzątanie pokoi (segmentów mieszkalnych ) po wykwaterowaniu studentów:

— mycie okien, czyszczenie mebli i innych sprzętów znajdujących się na wyposażeniu pokoi, mycie kloszy, żyrandoli, mycie lodówek,

— mycie, czyszczenie i zabezpieczenie powłokami akrylowymi podłóg, środkami przeznaczonymi do określonego podłoża,

— sprzątanie gruntowne segmentów sanitarnych w DS.-3 i DS.-4; (urządzenia sanitarne, podłogi, lamperie, płytki ceramiczne ).

3. przygotowanie pokoi i segmentów studenckich do kwaterowania przed rozpoczęciem roku akademickiego.

4. przygotowywanie w trakcie roku akademickiego pokoi do kwaterowania.

5. podłogi na ciągach komunikacyjnych, korytarzach, pomieszczeniach ogólnego użytku, pokojach studenckich zależnie od rodzaju podłoża powinny być co najmniej raz w roku gruntownie czyszczone profesjonalnymi środkami i pokryte powłokami konserwująco-zabezpieczającymi przewidzianymi dla danego rodzaju podłoża.

6. okresowo, stosownie do potrzeb, mycie lamperii, stolarki drzwiowej, kaloryferów, rur, barierek itp.

B. Inne prace związane z obsługą DS.:

— prace związane z uzupełnianiem drobnego sprzętu na wyposażenie pomieszczeń,

— pomoc w przejmowaniu od użytkowników pokoi i innych pomieszczeń.

— pomoc przy wymianie pościeli i w przygotowaniu pościeli do prania,

— wykonywanie innych niezbędnych prac związanych z bieżącą obsługą i funkcjonowaniem DS.-ów.

— szczegółowy, okresowy zakres oraz harmonogram prac ustala administrator DS.

C. Inne obowiązki Wykonawcy:

— zapewnienie niezbędnych środków do utrzymania czystości ( sprzęt, środki czystości).

— do utrzymania czystości i właściwych warunków sanitarnych i higienicznych należy używać profesjonalnych środków spełniających polskie normy, posiadających stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w obiektach zbiorowego zakwaterowania

Używane środki czystości i chemiczne muszą posiadać atesty i dopuszczenia.

Sprzątanie terenów zewnętrznych

Tereny zewnętrzne Osiedla Akademickiego to około 35 % powierzchni posesji przy ul. Arciszewskiego 22a

Część 2 Dozór

Całodobowa ochrona mienia, dozór i techniczna obsługa niżej wymienionych obiektów Akademii Pomorskiej w Słupsku

— kompleks przy ul. Arciszewskiego 22a

— kompleks przy ul. Partyzantów 27

— kompleks przy ul. Bohaterów Westerplatte 64

— kompleks przy ul. Słowiańskiej 8

I Kompleks przy ul. Arciszewskiego 22a obejmuje powierzchnię 6,2 ha, jest ogrodzony i oświetlony, w skład jego wchodzą:

— budynek Wydziału Filologiczno – Historycznego

— budynek Wydziału Matematyczno – Przyrodniczego

— budynek Instytut Bezpieczeństwa Narodowego

— budynek Biblioteki Uczelnianej

— budynek Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego

— budynki Domów Studenta nr 1, 3 i 4

— pomieszczenia Wydawnictwa Uczelnianego i Archiwum Uczelnianego

— pomieszczenie Biura Gospodarowania Majątkiem

— garaże blaszane

— budynek po byłej kotłowni DS. 3

— budynek trafostacji

1. Wykonawca musi zabezpieczyć w pomieszczeniu socjalno-dyżurnym przy bramie głównej niezbędne do właściwego funkcjonowania materiały i środki dla pracowników ochrony posterunku całodobowego.

2. Pracownicy ochrony muszą być umundurowani, posiadać łączność radiową i niezbędne środki przymusu bezpośredniego.

3. Posterunek przy bramie głównej winien być obsadzony przez jednego z pracowników przez całą dobę.

4. Wewnętrzna ochrona obiektów obejmuje:

4.1. budynek Wydziału Filologiczno – Historycznego

— dozór codzienny w godzinach 6:30 – 21:30 realizowany przez jednego pracownika

- obsługa szatni od 1 października do 30 kwietnia (poniedziałek-piątek 8:00–21:00, sobota

8:00–21:00. niedziela 8.00-19.00) realizowany przez drugiego pracownika

4.2. budynek Instytutu Bezpieczeństwa Narodowego

— dozór całodobowy realizowany przez jednego pracownika

— obsługa szatni od 1 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota

7:00–21:00, niedziela 8:00–20:00) realizowany przez drugiego pracownika

4.3 budynek Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego

— codzienny dozór w godzinach 6:30-21:30 realizowany przez jednego pracownika

— obsługa szatni od 1 października do 30 kwietnia (poniedziałek-piątek 8:00-20:00,

sobota 8:00-20:00, niedziela 8:00-18:00) realizowany przez tego samego pracownika.

4.4. budynek Biblioteki Uczelnianej

— dozór i całoroczna obsługa szatni (poniedziałek-piątek 6.30-18.00), (wg harmonogramu zjazdów 2 razy w miesiącu (soboty 8:00-15:00 i niedziele 8:00-16:00 ) realizowany przez jednego pracownika

4.5. budynek Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego

— dozór ( poniedziałek-sobota 7:00-21:30, niedziela 7:00-19:00)

Po godzinach pracy budynki muszą być zamykane, a klucze przekazywane na posterunek przy bramie głównej.

II Kompleks przy ul. Partyzantów 27, obejmuje powierzchnię 0,1016 ha z budynkami Instytutu Muzyki i Instytutu Geografii i Studiów Regionalnych, stanowiącymi architektoniczną całość:

— posterunek całodobowy wraz z obsługą szatni realizowany przez jednego pracownika

— obsługa szatni od 1 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota 7:00-21:00,

niedziela 8:00-19:00) realizowany przez tego samego pracownika.

III Kompleks przy ul. Westerplatte 64-posesja ogrodzona o powierzchni 0,3945 ha

— dozór całodobowy realizowany przez jednego pracownika

— obsługa szatni od 1 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota 7:00-20;00,

niedziela 8:00-20:00) realizowany przez drugiego pracownika

IV Kompleks przy ul. Słowiańskiej 8-posesja ogrodzona o powierzchni 0,2616 ha

— dozór całodobowy realizowany przez jednego pracownika

— obsługą szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota 7:00-20:00,

niedziela 8:00–20:00) realizowany przez tego samego pracownika.

5. Dozór obejmuje:

— ochronę wyżej wymienionych obiektów przed włamaniem, niszczeniem, grabieżą i penetracją osób niepożądanych,

— ochronę wyżej wymienionych obiektów pod względem ochrony przeciwpożarowej,

— Wykonawca zapewnia ochronę w postaci zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego składającego się z dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony (przejazd co 2 godziny w IV kompleksach), w razie konieczności podjecie działań interwencyjnych.

— Wykonawca zapewnia łączność pomiędzy pracownikami ochrony i centralą, a także służbami policyjnymi w celu wsparcia działań interwencyjnych,

— na każdym posterunku musi być prowadzona rejestr wydawania kluczy oraz książka meldunków dyżurnego. Zamawiający zastrzega sobie pełny wgląd do prowadzonych rejestrów,

- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, jednej imprezy plenerowej na terenie kampusu (trwającej nie dłużej niż 2 dni – 10 pracowników ochrony) i jednej imprezy studenckiej odbywającej się na terenie kampusu (Juwenalia – nie dłużej niż 3 dni, 1 dnia - 30 pracowników ochrony, 2 dnia - 60 pracowników ochrony, 3 dnia – 60 pracowników ochrony),

— Zamawiający zapewnia w dozorowanych obiektach pomieszczenia na dyżurkę, wraz z wyposażeniem,

— Wykonawca wyposaża wszystkie dyżurki w niezbędne do funkcjonowania materiały, tj. przybory do pisania, książki wydawania kluczy, dzienniki meldunków dyżurnego),

Po podpisaniu umowy wszyscy pracownicy Wykonawcy zostaną przeszkoleni przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemów alarmowych, ppoż i ewakuacji. Dozór w budynkach może być sprawowany wyłącznie przez przeszkolonych pracowników, pod rygorem niedopuszczenia do pełnienia obowiązków.

Osiedle Akademickie

1. Zakres rzeczowy:

— zapewnienie całodobowej obsługi portiernio – recepcji.

— 3 domy studenta – średniomiesięczna liczba godzin 3 x 730 h = 2190 h

2. Zadania wykonywane przez portiernio-recepcję:

— ogólny nadzór nad akademikami,

— wydawanie uprawnionym osobom kluczy do pomieszczeń mieszkalnych i ogólnego użytku na zasadach określonych przez kierownika ds.

— kontrola osób wchodzących na teren DS. i prowadzenie stosownych rejestrów,

— prowadzenie dokumentacji ( zeszytów) odwiedzin, dzienników dyżurów, książki usterek i awarii zgłaszanych przez mieszkańców, itp.,

— czuwanie nad porządkiem i bezpieczeństwem mieszkańców i obiektu,

— podejmowanie w miarę potrzeb i stosownie do sytuacji interwencji w przypadkach ewidentnego naruszenia regulaminów, przepisów lub zasad współżycia na terenie DS, a także w przypadkach zagrażających życiu lub bezpieczeństwu,

— współpraca w miarę potrzeby z patrolem zewnętrznym,

- kwaterowanie osób wg listy dostarczonej przez administratora DS/kierownika Osiedla Akademickiego (wydanie klucza do wyznaczonego pokoju, wydanie pościeli, pobranie opłaty, wpisanie do ewidencji),

— pomoc w okresowej wymianie pościeli,

— współpraca z personelem sprzątającym w zakresie przygotowania pokoi do zakwaterowania, w tym zakwaterowania doraźnego,

— nadzór i kontrola na prawidłowym działaniem systemu sygnalizacji ppoż, dźwiękowego systemu ostrzegania, monitoringu wewnętrznego,

— dbanie i troska o mienie i majątek DS.-u,

— informowanie administratora DS./kierownika OA o wszystkich przypadkach naruszenia porządku.

Zamawiający oczekuje, aby wyżej wymienione usługi były wykonywane w danych obiektach przez stały zespół osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Zmiany w obrębie poszczególnych stanowisk powinny być uzgadniane z administratorem DS. lub kierownikiem OA.

.

Szacunkowa wartość bez VAT:

część 1- 3 520 000

część 2- 2 500 000.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Wadium:

— część 1 – 100 000 PLN,

— część 2 – 70 000 PLN.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lu

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Część 2 – Dozór – Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada aktualną koncesję, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z 22.08.1997 o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. nr 145 z 2005 r. poz. 1221 ze zm.),

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wraz z ofertą należy złożyć

W części 2 Dozór- aktualna koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usługi ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. nr 145 z 2005 r. poz. 1221 ze zm.),

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4–8 ustawy Pzp., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8,10 i 11 ustawy Pzp, maja miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów określonych w punkcie 2)–4) i 6) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości ( dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

— nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ( dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie ( dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

10) W przypadku punktu 5), Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp

11) Jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

12) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 9), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, datowane jak wyżej.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Każdy z Wykonawców samodzielnie powinien spełniać warunek określony w ust. 2 i 3.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej: 90 000 PLN (słownie: 90 000),

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

- informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia, rozumianej jako zasób umiejętności, praktykę i wprawę, wyrażające się w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) W części 1 – wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania (tj. 2 umowy) polegające na sprzątaniu budynków, z których każda dotyczy wykonania usług sprzątania budynków o wartości brutto nie mniejszej niż 900 000 PLN,

b) W części 2 – wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi w zakresie ochrony osób i mienia (tj. 2 umowy), z których każda dotyczy wykonania usług ochrony osób i mienia o wartości brutto nie mniejszej niż 900 000 PLN.

W przypadku składania przez Wykonawcę ofert na dwie części (część 1 i część 2), Wykonawca obowiązany jest spełnić łącznie warunki wiedzy i doświadczenia, opisane dla części 1 oraz dla części 2. W przypadku usług wykonywanych (t.j. rozpoczętych, a nie zakończonych) na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia będzie brana pod uwagę wartość brutto usług wykonana przed upływem terminu do składania ofert.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje w szczególności:

w Części 1:

— urządzeniem umożliwiającym pracę na wysokościach,

— sprzętem do konserwacji powierzchni podłogowych typu Tarkett, dywanowych, drewnianych, gresów i lastryko,

— urządzeniami do sprzątania terenów zewnętrznych, w tym: zamiatarka, odśnieżarka, dmuchawa spalinowa,

— sprzętem do pielęgnacji i utrzymania terenów zielonych, w tym; urządzenie do koszenia trawy, glebogryzarka, wertykulator, nożyce spalinowe do żywopłotów,

— odkurzaczem do księgozbiorów.

w Części 2

- minimum dwoma środkami transportu, zapewniającymi dojazd grupy interwencyjnej,

— co najmniej dwuosobową grupą interwencyjną

W przypadku składania przez Wykonawcę ofert na 2 części (część nr 1 i Część nr 2), Wykonawca zobowiązany jest spełnić łącznie warunki dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, opisane dla Części 1 i Części 2.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) część 1 – wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług sprzątania w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 5;

2) część 2 - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług dozoru w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 5;

3) wykaz narzędzi i sprzętu dostępnego Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 6,

4) część 2 – wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę ich jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zmówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 9,

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie, odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:

— jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,

— jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Część 1 – Sprzątanie:

1. Cena. Waga 95

2. Koncepcja nadzoru. Waga 5

Częsć 2 – Dozór:

1. Cena. Waga 95

2. Czas przybycia patrolu interwencyjnego. Waga 5

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

15.12.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

15.12.2014 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł Polska-Słupsk: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 407476-2014
PD Data publikacji 29/11/2014
OJ Dz.U. S 231
TW Miejscowość SŁUPSK
AU Nazwa instytucji Akademia Pomorska w Słupsku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 26/11/2014
DT Termin 22/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 85312310 - Usługi dozoru
90910000 - Usługi sprzątania
OC Pierwotny kod CPV 85312310 - Usługi dozoru
90910000 - Usługi sprzątania
RC Kod NUTS PL631

29/11/2014    S231    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Słupsk: Usługi sprzątania

2014/S 231-407476

Akademia Pomorska w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22a, Akademia Pomorska w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk, Osoba do kontaktów: Magdalena Wyrwa, Słupsk76-200, POLSKA. Tel.: +48 598405303. Faks: +48 598405444. E-mail: zampub@apsl.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 21.10.2014, 2014/S 202-357466)

Przedmiot zamówienia:
CPV:90910000, 85312310

Usługi sprzątania

Usługi dozoru

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

—.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Część 1 – Sprzątanie:

1. Cena. Waga 95

2. Koncepcja nadzoru. Waga 5

Częsć 2 – Dozór:

1. Cena. Waga 95

2. Czas przybycia patrolu interwencyjnego. Waga 5

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

15.12.2014

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

15.12.2014

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Koszty mediów niezbędne do wykonania całego przedmiotu zamówienia (sprzątanie wewnętrzne, sprzątanie terenów zewnętrznych oraz sprzątanie domów studenckich) w tym: zużycia wody, odbioru ścieków, zagospodarowania i wywozu odpadów komunalnych, zużycia energii elektrycznej obciążają wyłącznie Zamawiającego.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Najniższa cena

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

22.12.2014

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

22.12.2014


TI Tytuł Polska-Słupsk: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 42007-2015
PD Data publikacji 05/02/2015
OJ Dz.U. S 25
TW Miejscowość SŁUPSK
AU Nazwa instytucji Akademia Pomorska w Słupsku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 02/02/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 85312310 - Usługi dozoru
90910000 - Usługi sprzątania
OC Pierwotny kod CPV 85312310 - Usługi dozoru
90910000 - Usługi sprzątania
IA Adres internetowy (URL) www.apsl.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

05/02/2015    S25    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Słupsk: Usługi sprzątania

2015/S 025-042007

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Akademia Pomorska w Słupsku
ul. Arciszewskiego 22a
Osoba do kontaktów: Magdalena Wyrwa
76-200 Słupsk
POLSKA
Tel.: +48 598405303
E-mail: zampub@apsl.edu.pl
Faks: +48 598405444

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.apsl.edu.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: szkoła wyższa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa sprzątania i dozoru budynków i posesji Akademii Pomorskiej w Słupsku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL631.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, dydaktycznych i mieszkalnych (domy studenckie), sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 85312310

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 4 168 447,68 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP-21.968.DPN.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 202-357466 z dnia 21.10.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: ZP-21.968.DPN.2014 Część nr: 1 - Nazwa: Sprzątanie
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.1.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Eco-Plan Spółka Akcyjna
{Dane ukryte}
76-200 Słupsk
POLSKA
E-mail: ecoplan@wp.pl
Tel.: +48 598441144
Faks: +48 598441144

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 520 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 4 168 447,68 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej
8. Odwołanie wobec czynności innych, niż określone powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub z zachowanie należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17
02-676 Warszawa
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.2.2015

Adres: ul.Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zampub@apsl.edu.pl
tel: +48 598405327
fax: +48 598405380
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-11-28
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 35746620141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1583 dni
Wadium: 100000 ZŁ
Szacowana wartość* 3 333 333 PLN  -  5 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.apsl.edu.pl
Informacja dostępna pod: Akademia Pomorska w Słupsku
ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 słupsk, woj. pomorskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
85312310-5 Usługi dozoru
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Sprzątanie Eco-Plan Spółka Akcyjna
Słupsk
2015-01-30 4 168 447,00