Usługa w zakresie indywidualnego coachingu oraz doradztwa ekonomiczno-finasowego i prawnego w ramach projektu SPINqbator ZDolnego Śląska.

Szczawno-Zdrój: Usługa w zakresie indywidualnego coachingu oraz doradztwa ekonomiczno-finasowego i prawnego w ramach projektu SPINqbator ZDolnego Śląska.


Numer ogłoszenia: 357476 - 2013; data zamieszczenia: 04.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 074 64 80 400, faks 074 64 80 417.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.darr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie indywidualnego coachingu oraz doradztwa ekonomiczno-finasowego i prawnego w ramach projektu SPINqbator ZDolnego Śląska..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: 1.Zorganizowanie i realizację indywidualnego coachingu biznesowego w zakresie: zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej, planowania kariery zawodowej, motywowania do zmian, podejmowania nowych wyzwań, planowania długoterminowego, ciągłego poszukiwania szans rozwoju zawodowego itp. dla ok. 30 osób - uczestników/czek projektu SPINqbator ZDolnego Śląska (wskazanych/zrekrutowanych przez Zamawiającego) w łącznym wymiarze maksymalnie 240 godzin doradztwa (średnio po 6-8 godzin doradztwa na osobę). 2.Przygotowanie indywidualnych ścieżek rozwoju biznesowego. Efektem prac Wykonawcy oraz uczestnika projektu będzie opracowanie (we współpracy z uczestnikiem projektu wskazanym/zrekrutowanych przez Zamawiającego) dla każdego uczestnika coachingu indywidualnych ścieżek rozwoju biznesowego (Roadmap) składających się z tzw. kroków milowych - zasadniczych punktów zwrotnych kariery, które należy osiągnąć, aby zrealizować cel postawiony przed uczestnikiem coachingu. 3.Zorganizowanie i realizację indywidualnego doradztwa ekonomiczno-finansowego w zakresie: tworzenie biznesplanu, zarządzanie przedsiębiorstwem, pomoc publiczna, rachunkowość i finanse, system podatkowy, komercjalizacja wiedzy itp. dla ok. 30 osób - uczestników/czek projektu SPINqbator ZDolnego Śląska (wskazanych,zrekrutowanych przez Zamawiającego) w łącznym wymiarze maksymalnie 240 godzin doradztwa (średnio po 6-8 godzin doradztwa na osobę). 4.Zorganizowanie i realizację indywidualnego doradztwa prawnego w zakresie: form działalności gospodarczej, Kodeksu Spółek Handlowych, inwestycji kapitałowych, spółek handlowych (tworzenie, łączenie, dzielenie, funkcjonowanie i likwidacja), kompetencji organów spółek prawa handlowego, finansowych i prawnych aspektów obejmowania udziałów, prawa własności intelektualnej, itp. dla ok. 30 osób - uczestników, uczestniczek projektu SPINqbator ZDolnego Śląska (wskazanych przez Zamawiającego) w łącznym wymiarze maksymalnie 240 godzin doradztwa (średnio po 6-8 godzin doradztwa na osobę). 5.Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych dla uczestników doradztwa. Uczestnicy projektu otrzymają doradztwo, którego efektem będzie przygotowanie ich do ubiegania się o finansowanie ze środków przeznaczonych na inicjowanie działalności innowacyjnej poprzez opracowanie pełnej dokumentacji przedsięwzięcia typu spin-off spin-out. Rodzaj i forma dokumentów uzależniona od źródła finansowania, o którą planuje aplikować uczestnik projektu (wskazany przez zamawiającego). Rodzaj i forma dokumentów będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym oraz z uczestnikiem projektu. Przykładowe dokumenty: wniosek o dotacje z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, wniosek aplikacyjny wraz z wstępnym biznesplanem umożliwiającym aplikowanie do udziału w projektach finansowanych z działania 3.1. POIG, wniosek aplikacyjny wraz z wstępnym biznesplanem umożliwiającym aplikowanie o kredyt bankowy lub pożyczkę realizowaną przez fundusz pożyczkowy). Opracowanie wzorów dokumentów: a)Wzór Roadmap.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W okolicznościach wskazanych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający udzieli zamówienia w trybie z wolnej ręki (zamawiajacy szacuje udzielenie zamówienia uzupełniającego w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.00.00-1, 79.41.11.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: 36 1560 0013 2365 4965 2000 0006 Getin Noble Bank S.A., ul. Domaniewska 39, 02-672 Warszawa W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy. Zamawiający nie dopuszcza wpłacania wadium w formie pieniężnej gotówką do kasy Zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie (wzór oświadczenia znajduje się w treści Oferty).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga: - wykazania, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca świadczył usługi doradcze (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje usługi doradcze): - dla co najmniej 10 osób (doradztwo lub coaching indywidualny), o łącznej wartości minimum 12 000,00 PLN brutto, które obejmowały swoim zakresem następujące tematy: zakładanie i prowadzenia działalności gospodarczej, planowania kariery zawodowej, motywowania do zmian, podejmowania nowych wyzwań, planowanie długoterminowe, itp. , z których przynajmniej 50 % było lub jest realizowanych dla osób będących grupą docelową projektu tj. studentów, doktorantów, pracowników naukowych oraz naukowo-dydaktycznych uczelni wyższych z zastrzeżeniem, że każda usługa doradcza (doradztwo lub coaching) trwała nie mniej niż 6 godzin zegarowych, i - co najmniej 10 usług doradczych z zakresu form działalności gospodarczej, Kodeksu Spółek Handlowych, inwestycji kapitałowych, spółek handlowych (tworzenie, łączenie, dzielenie, funkcjonowanie i likwidacja), kompetencji organów spółek prawa handlowego, finansowych i prawnych aspektów obejmowania udziałów, prawa własności intelektualnej, itp. o łącznej wartości minimum 15 000,00 PLN brutto, w wymiarze minimum 6 h doradztwa na osobę. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: - wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu/ dowodu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie (wzór oświadczenia znajduje się w treści Oferty).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał iż dysponuje lub będzie dysponował minimum: a)co najmniej 2 doradcami (coachami posiadającym, co najmniej (każdy, każdaa): wykształcenie wyższe (min. licencjat), w tym minimum 1 osobę posiadającą certyfikat/dyplom/świadectwo coacha oraz doświadczenie w prowadzeniu wsparcia doradczego (doradczego lub coachingowego) z zakresów tematycznych wskazanych w pkt. 3.3.1, 3.3.3 oraz 3.3.4 SIWZ - co najmniej 50 godzin doradztwa przeprowadzonych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w tym przynajmniej 50 % dla osób będących grupą docelową projektu tj. (studentów, doktorantów, pracowników naukowych oraz naukowo-dydaktycznych uczelni wyższych). b)co najmniej 2 doradcami (coachami posiadającymi co najmniej (każdy, każdaa): wykształcenie wyższe ekonomiczne (min. licencjat) wraz z licencją doradcy inwestycyjnego lub co najmniej rocznym doświadczeniem w charakterze analityka finansowego oraz doświadczenie w prowadzeniu doradztwa na rzecz co najmniej trzech beneficjentów ostatecznych projektów realizowanych w ramach Działania 3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. c)co najmniej 2 doradcami posiadającym co najmniej (każdy, każdaa): - wykształcenie wyższe prawnicze - doświadczenie w prowadzeniu doradztwa z zakresu form działalności gospodarczej, Kodeksu Spółek Handlowych, inwestycji kapitałowych, spółek handlowych (tworzenie, łączenie, dzielenie, funkcjonowanie i likwidacja), kompetencji organów spółek prawa handlowego, prawnych aspektów obejmowania udziałów, itp. - co najmniej 50 godzin doradztwa przeprowadzonych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie (wzór oświadczenia znajduje się w treści Oferty).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przedkłada wraz z ofertą przetargową pisemne zobowiązanie (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - W przypadku gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty: a)zmiany terminów realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. b)zmiany terminów realizacji umowy w przypadku opóźnień i przerw w realizacji zamówienia wynikających z przyczyn, których zaistnienia nie można przypisać Wykonawcy. c)zmiany w zapisach umowy spowodowane koniecznością dostosowania dokumentacji do zmieniających się wymogów PO KL, do interpretacji i wytycznych Instytucji Wdrażającej (IP II stopnia) oraz do obowiązujących przepisów prawa, d)w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, e)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy zamawiającym a inną niż Wykonawca Stroną, f)nastąpi konieczność zmiany terminów określonych w umowie i jej załącznikach, spowodowana obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi ich dotrzymanie oraz wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, g)nastąpi konieczność wprowadzenia zmian sposobu i zakresu realizacji zamówienia w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tej zmiany była spowodowana obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi realizację umowy zgodnie z pierwotną wersją, h)w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto Wykonawcy pozostanie na dotychczasowym poziomie, zaś zmianie ulegnie jedynie proporcja pomiędzy wartością netto a wartością brutto umowy, i)wykonawca może dokonywać zmiany osób bezpośrednio realizujących zamówienia przedstawionych w ofercie pod warunkiem, że uzyska pisemną zgodę Zamawiającego akceptującego nową osobę. Zamawiający może również zażądać od Wykonawcy zmiany osoby przedstawionej w ofercie Wykonawcy, jeżeli uzna, że osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy przy czym w przypadku zmiany tej osoby nowa osoba wskazana na jego miejsce musi posiadać wykształcenie oraz doświadczenie równoważne lub wyższe od wykształcenia i doświadczenia osoby wymienianej. j)Zmiana osób uprawnionych do dokonywania czynności prawnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.darr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój (sekretariat II piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.09.2013 godzina 12:00, miejsce: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój (sekretariat II piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt SPINqbator ZDolnego Śląska, który jest finansowany w 15% ze środków budżetu państwa oraz w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie