Umowa ramowa na kompleksową organizację szkoleń, konferencji i spotkań w Warszawie w ramach projektów realizowanych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji. - pl-warszawa: usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest sukcesywne, według potrzeb, świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji szkoleń, konferencji i spotkań w ramach projektów realizowanych przez fundację rozwoju systemu edukacji. w wyniku przeprowadzonego postępowania zamawiający zawrze umowy ramowe z co najmniej trzema wykonawcami, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej wykonawców. celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie, w szczególności cen. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 35756-2011 |
| PD | Data publikacji | 02/02/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 22 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 28/01/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 21/02/2011 |
| DT | Termin | 21/02/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.frse.org.pl |
02/02/2011 S22 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
2011/S 22-035756
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
ul. Mokotowska 43
Do wiadomości: Sława Malinowska
00-551 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224631099
E-mail: dzp@frse.org.pl
Faks +48 224631025
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.frse.org.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Edukacja
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Edukacja
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Umowa ramowa na kompleksową organizację szkoleń, konferencji i spotkań w Warszawie w ramach projektów realizowanych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
Kategoria usług: nr 20
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
Liczba uczestników planowanej umowy ramowej 3
Czas trwania umowy ramowej: Okres w miesiącach: 12
Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej
szacunkowy koszt bez VAT 1 077 843,41 PLN
Liczba uczestników planowanej umowy ramowej 3
Czas trwania umowy ramowej: Okres w miesiącach: 12
Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej
szacunkowy koszt bez VAT 1 077 843,41 PLN
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne, według potrzeb, świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji szkoleń, konferencji i spotkań w ramach projektów realizowanych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji.
W wyniku przeprowadzonego postępowania Zamawiający zawrze umowy ramowe z co najmniej trzema Wykonawcami, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej wykonawców. Celem Umowy Ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie, w szczególności cen.
W wyniku przeprowadzonego postępowania Zamawiający zawrze umowy ramowe z co najmniej trzema Wykonawcami, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej wykonawców. Celem Umowy Ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie, w szczególności cen.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63500000, 55100000, 55300000, 55120000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Bez VAT 1 077 843,41 PLN
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiający w niniejszym postępowaniu żąda wniesienia wadium w kwocie 10 000 PLN (dziesięć tysięcy złotych).
1. Ponadto Zamawiający w zaproszeniu do składania ofert szczegółowych może żądać wniesienia wadium w postępowaniu szczegółowym.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z póz. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa w banku: Bank Handlowy na konto Nr: 70 1030 1061 0000 0000 4727 6969 z adnotacją: „Wadium do postępowania na świadczenie usługi kompleksowej organizacji szkoleń, konferencji i spotkań w Warszawie” w ramach projektów realizowanych przez FRSE.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innych formach niż w pieniądzu należy dołączyć do oferty w osobnej kopercie.
6. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Jednak Zamawiający informuje, iż rachunki bankowe FRSE w tym rachunek używany przez Zespół Zamówień do przechowywania wpłaconych kwot wadium oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy są oprocentowane 0 %, co wynika z umów zawartych przez FRSE z bankami.
W związku z powyższym zwroty wpłaconych kwot zabezpieczenia należytego wykonania umowy jak również wpłaconego wadium dokonywane będą z naliczeniem 0 % odsetek. Jednocześnie Zamawiający informuje iż zwrot w/w. kwot dokonywany będzie bez pomniejszenia o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
1. Ponadto Zamawiający w zaproszeniu do składania ofert szczegółowych może żądać wniesienia wadium w postępowaniu szczegółowym.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z póz. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa w banku: Bank Handlowy na konto Nr: 70 1030 1061 0000 0000 4727 6969 z adnotacją: „Wadium do postępowania na świadczenie usługi kompleksowej organizacji szkoleń, konferencji i spotkań w Warszawie” w ramach projektów realizowanych przez FRSE.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innych formach niż w pieniądzu należy dołączyć do oferty w osobnej kopercie.
6. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Jednak Zamawiający informuje, iż rachunki bankowe FRSE w tym rachunek używany przez Zespół Zamówień do przechowywania wpłaconych kwot wadium oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy są oprocentowane 0 %, co wynika z umów zawartych przez FRSE z bankami.
W związku z powyższym zwroty wpłaconych kwot zabezpieczenia należytego wykonania umowy jak również wpłaconego wadium dokonywane będą z naliczeniem 0 % odsetek. Jednocześnie Zamawiający informuje iż zwrot w/w. kwot dokonywany będzie bez pomniejszenia o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Faktury VAT w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania.
2. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy określone w fakturze. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy określone w fakturze. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 3 do SIWZ;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik Nr 3 do SIWZ;
3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
4) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust 2 pkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ppkt. 3) zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
7) Wykonawca zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp;
8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr. 226 poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub te podmioty;
9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości;
10) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski;
11) Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust Prawa zamówień publicznych;
12) ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik Nr 3 do SIWZ;
3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
4) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust 2 pkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ppkt. 3) zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
7) Wykonawca zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp;
8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr. 226 poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub te podmioty;
9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości;
10) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski;
11) Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust Prawa zamówień publicznych;
12) ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie: wykaz usług – załącznik nr 5 do SIWZ;
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy – wykaz narzędzi –załącznik nr 6A do SIWZ;
3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy – wykaz narzędzi –załącznik nr 6B do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
1. Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi odpowiadające swoim przedmiotem, przedmiotowi niniejszego postępowania, tj.
a) wykażą, że wykonywali co najmniej dwie usługi (szkolenia, konferencje, seminaria itp.) trwające minimum 2 dni każde, w zakresie zapewnienia minimum noclegów i wyżywienia każde, dla co najmniej 50 osób każde i o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem odrębnego zamówienia) oraz
b) wykażą, że wykonywali co najmniej dwie usługi (szkolenia, konferencje, seminaria itp.) dla co najmniej 100 osób każde i o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem odrębnego zamówienia).
2. Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: 1. Zamawiający uzna, że warunek dysponowania potencjałem technicznym jest spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie realizacji zamówienia będzie dysponował:
a) min trzema hotelami w centrum Warszawy: jeden hotel dwu-gwiazdkowy z min. 50 miejscami noclegowymi, jeden hotel trzy-gwiazdkowy z min. 150 miejscami noclegowymi, jeden hotel cztero-gwiazdkowy z min. 200 miejscami noclegowymi (zgodnie z decyzją o zaszeregowaniu wydaną przez Marszałka Województwa) każdy hotel z min. 3 salami konferencyjnymi mieszczącymi się w hotelach z czego jedna duża na min 100 osób, dwie na 30 osób,
b) min. dwoma restauracjami w centrum Warszawy - poza ww. hotelami, w których będą organizowane spotkania i uroczyste kolacje (jedna o wystroju regionalnym bądź piwiarnia, jedna elegancka restauracja z możliwością rezerwacji miejsc na co najmniej 40 osób znajdująca się w odległości nie większej niż 5 km od centrum Warszawy),
c) dysponują w trakcie realizacji umowy środkiem transportu do przewozu posiłków, zapewniający rzetelne i terminowe wykonanie zamówienia tj. minimum jednym samochodem dopuszczonym do kontaktu z żywnością mającym certyfikacyjne badania nadwozi chłodniczych, na zgodność z wymaganiami normy ATP.
Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu,
b) przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu.
1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie: wykaz usług – załącznik nr 5 do SIWZ;
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy – wykaz narzędzi –załącznik nr 6A do SIWZ;
3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy – wykaz narzędzi –załącznik nr 6B do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
1. Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi odpowiadające swoim przedmiotem, przedmiotowi niniejszego postępowania, tj.
a) wykażą, że wykonywali co najmniej dwie usługi (szkolenia, konferencje, seminaria itp.) trwające minimum 2 dni każde, w zakresie zapewnienia minimum noclegów i wyżywienia każde, dla co najmniej 50 osób każde i o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem odrębnego zamówienia) oraz
b) wykażą, że wykonywali co najmniej dwie usługi (szkolenia, konferencje, seminaria itp.) dla co najmniej 100 osób każde i o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem odrębnego zamówienia).
2. Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: 1. Zamawiający uzna, że warunek dysponowania potencjałem technicznym jest spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie realizacji zamówienia będzie dysponował:
a) min trzema hotelami w centrum Warszawy: jeden hotel dwu-gwiazdkowy z min. 50 miejscami noclegowymi, jeden hotel trzy-gwiazdkowy z min. 150 miejscami noclegowymi, jeden hotel cztero-gwiazdkowy z min. 200 miejscami noclegowymi (zgodnie z decyzją o zaszeregowaniu wydaną przez Marszałka Województwa) każdy hotel z min. 3 salami konferencyjnymi mieszczącymi się w hotelach z czego jedna duża na min 100 osób, dwie na 30 osób,
b) min. dwoma restauracjami w centrum Warszawy - poza ww. hotelami, w których będą organizowane spotkania i uroczyste kolacje (jedna o wystroju regionalnym bądź piwiarnia, jedna elegancka restauracja z możliwością rezerwacji miejsc na co najmniej 40 osób znajdująca się w odległości nie większej niż 5 km od centrum Warszawy),
c) dysponują w trakcie realizacji umowy środkiem transportu do przewozu posiłków, zapewniający rzetelne i terminowe wykonanie zamówienia tj. minimum jednym samochodem dopuszczonym do kontaktu z żywnością mającym certyfikacyjne badania nadwozi chłodniczych, na zgodność z wymaganiami normy ATP.
Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu,
b) przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 80
2. doświadczenie. Waga 15
3. termin przekazania wykonawcy faktycznego zapotrzebowania na pkoje, salę konferencyjną i zapotrzebowaniem związanym z wyzywieniem. Waga 5
1. cena. Waga 80
2. doświadczenie. Waga 15
3. termin przekazania wykonawcy faktycznego zapotrzebowania na pkoje, salę konferencyjną i zapotrzebowaniem związanym z wyzywieniem. Waga 5
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP-1/FRSE/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 21.2.2011 - 10:00
Dokumenty odpłatne Nie
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
21.2.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 21.2.2011 - 10:30
Miejsce
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji pok.404, ul. Mokotowska 43 00-551 Warszawa, POLSKA.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest finansowane z Programu Uczenie się przez całe życie, Programu Młodzież w działaniu, Programu eTwinning, Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego oraz Krajowego Centrum Europass.
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest finansowane z Programu Uczenie się przez całe życie, Programu Młodzież w działaniu, Programu eTwinning, Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego oraz Krajowego Centrum Europass.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
1) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia zostały mu przyznane.
2) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego:
a) wartość zamówienia podstawowego wynosi: 1 077 843,41,
b) wartość zamówienia uzupełniającego wynosi: 538 921,70.
3) Wszelkie zmiany postanowień Umowy Ramowej mogą nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu do Umowy Ramowej.
4) Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy Ramowej w zakresie dotyczącym:
a. w przypadku wprowadzenia zmian podatkowych dotyczących składowych ceny, w tym podatku VAT w zakresie niezbędnym do uwzględnienia tych zmian,
b. sposobu prowadzenia Postępowania Szczegółowego, zwłaszcza w przypadku wprowadzenia przez Zamawiającego systemu elektronicznego służącego do zamawiania określonych usług (sklep internetowy, platforma internetowa). Poprzez system elektroniczny rozumie się nadanie wykonawcom loginów i haseł, które pozwolą im składać oferty elektroniczne, a Zamawiającemu rozstrzygać postępowanie automatycznie.
5. Udzielając zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne.
6) Nie stanowi istotnej zmiany Umowy Ramowej, w rozumieniu art. 144 Ustawy Pzp, w szczególności:
a.zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
b.zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;
c.zmiana pozostałych postanowień Umowy Ramowej nie stanowiące zmiany treści oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej
2) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego:
a) wartość zamówienia podstawowego wynosi: 1 077 843,41,
b) wartość zamówienia uzupełniającego wynosi: 538 921,70.
3) Wszelkie zmiany postanowień Umowy Ramowej mogą nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu do Umowy Ramowej.
4) Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy Ramowej w zakresie dotyczącym:
a. w przypadku wprowadzenia zmian podatkowych dotyczących składowych ceny, w tym podatku VAT w zakresie niezbędnym do uwzględnienia tych zmian,
b. sposobu prowadzenia Postępowania Szczegółowego, zwłaszcza w przypadku wprowadzenia przez Zamawiającego systemu elektronicznego służącego do zamawiania określonych usług (sklep internetowy, platforma internetowa). Poprzez system elektroniczny rozumie się nadanie wykonawcom loginów i haseł, które pozwolą im składać oferty elektroniczne, a Zamawiającemu rozstrzygać postępowanie automatycznie.
5. Udzielając zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne.
6) Nie stanowi istotnej zmiany Umowy Ramowej, w rozumieniu art. 144 Ustawy Pzp, w szczególności:
a.zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
b.zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;
c.zmiana pozostałych postanowień Umowy Ramowej nie stanowiące zmiany treści oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (jeżeli informacja ta została przesłana faksem lub drogą elektroniczną).
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (jeżeli informacja ta została przesłana w sposób inny niż za pośrednictwem faksu lub drogi elektronicznej).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiejlub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innej niż wymienione w pkt. 1 i 2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którympowzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Wykonawca składający odwołanie zobowiązany jest do przesłania kopii odwołania zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (jeżeli informacja ta została przesłana w sposób inny niż za pośrednictwem faksu lub drogi elektronicznej).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiejlub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innej niż wymienione w pkt. 1 i 2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którympowzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Wykonawca składający odwołanie zobowiązany jest do przesłania kopii odwołania zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587800
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
28.1.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 56817-2011 |
| PD | Data publikacji | 19/02/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 35 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 17/02/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 21/02/2011 |
| DT | Termin | 24/02/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
19/02/2011 S35 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
2011/S 35-056817
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, ul. Mokotowska 43, attn: Sława Malinowska, POLSKA-00-551Warszawa. Tel. +48 224631099. E-mail: dzp@frse.org.pl. Fax +48 224631025.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2.2.2011, 2011/S 22-035756)
Przedmiot zamówienia:
CPV:63500000, 55100000, 55300000, 55120000
CPV:63500000, 55100000, 55300000, 55120000
Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej.
Usługi hotelarskie.
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.
Zamiast:
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:
a) min trzema hotelami w centrum Warszawy: jeden hotel dwu-gwiazdkowy z min. 50 miejscami noclegowymi, jeden hotel trzy-gwiazdkowy z min. 150 miejscami noclegowymi, jeden hotel cztero-gwiazdkowy z min. 200 miejscami noclegowymi (zgodnie z decyzją o zaszeregowaniu wydaną przez Marszałka Województwa) każdy hotel z min. 3 salami konferencyjnymi mieszczącymi się w hotelach z czego jedna duża na min 100 osób, dwie na 30 osób
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 21.2.2011 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 21.2.2011 (10:30)
Powinno być:III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:
a) min trzema hotelami w centrum Warszawy: jeden hotel dwu-gwiazdkowy z min. 50 miejscami noclegowymi, jeden hotel trzy-gwiazdkowy z min. 150 miejscami noclegowymi, jeden hotel cztero-gwiazdkowy z min. 200 miejscami noclegowymi (zgodnie z decyzją o zaszeregowaniu wydaną przez Marszałka Województwa) każdy hotel trzy i cztero- gwiazdkowy z min. 3 salami konferencyjnymi mieszczącymi się w hotelach, z czego jedna duża na min 100 osób, dwie na 30 osób, natomiast w przypadku hotelu dwu-gwiazdkowego min. 1 sala na 30 osób.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 24.2.2011 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 24.2.2011 (10:30)
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 87972-2011 |
| PD | Data publikacji | 18/03/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 54 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 16/03/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.frse.org.pl |
18/03/2011 S54 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
2011/S 54-087972
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
ul. Mokotowska 43
Do wiadomości: Sława Malinowska
00-551 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224631099
E-mail: dzp@frse.org.pl
Faks +48 224631025
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.frse.org.pl
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Edukacja
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Edukacja
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Umowa ramowa na kompleksową organizację szkoleń, konferencji i spotkań w Warszawie w ramach projektów realizowanych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne, według potrzeb, świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji szkoleń, konferencji i spotkań w ramach projektów realizowanych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63500000, 55100000, 55300000, 55120000
II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 2 405 646,18 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 80
2. Doświadczenie. Waga 15
3. Termin przekazania wykonawcy faktycznego zapotrzebowania na pokoje, salę konferencyjną i zapotrzebowaniem związanym z wyżywieniem. Waga 5
1. Cena. Waga 80
2. Doświadczenie. Waga 15
3. Termin przekazania wykonawcy faktycznego zapotrzebowania na pokoje, salę konferencyjną i zapotrzebowaniem związanym z wyżywieniem. Waga 5
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
ZP-1/FRSE/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 22-035756 z dnia 2.2.2011
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 35-056817 z dnia 19.2.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
ZAMÓWIENIE NR ZP-1/FRSE/2011NAZWA Umowa ramowa na kompleksową organizację szkoleń, konferencji i spotkań w Warszawie w ramach projektów realizowanych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji.V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
13.3.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
KDK Spółka z.o o.
Mokotowska 14
00-561 Warszawa
POLSKA
E-mail: kdkinfo@kdkinfo.com.pl
Tel. +48 223792340
Internet: www.kdkinfo.pl
Faks +48 223792301
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 1 077 843,41 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 2 405 646,18 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna, liczbę miesięcy 12
Wartość 1 077 843,41 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 2 405 646,18 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna, liczbę miesięcy 12
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Tak wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim
Nieznana
Nieznana
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest finansowane z Programu Uczenie się przez całe życie, Programu Młodzież w działaniu, Programu eTwinning, Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego, Eurodesk oraz Krajowego Centrum Europass.
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest finansowane z Programu Uczenie się przez całe życie, Programu Młodzież w działaniu, Programu eTwinning, Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego, Eurodesk oraz Krajowego Centrum Europass.
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
1) Wszelkie zmiany postanowień Umowy Ramowej mogą nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu do Umowy Ramowej.
2) Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy Ramowej w zakresie dotyczącym:
a. w przypadku wprowadzenia zmian podatkowych dotyczących składowych ceny, w tym podatku VAT wzakresie niezbędnym do uwzględnienia tych zmian;
b. sposobu prowadzenia Postępowania Szczegółowego, zwłaszcza w przypadku wprowadzenia przezZamawiającego systemu elektronicznego służącego do zamawiania określonych usług (sklep internetowy,platforma internetowa). Poprzez system elektroniczny rozumie się nadanie wykonawcom loginów i haseł, które pozwolą im składać oferty elektroniczne, a Zamawiającemu rozstrzygać postępowanie automatycznie.
3) Udzielając zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne.
4) Nie stanowi istotnej zmiany Umowy Ramowej, w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp, w szczególności:
a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
b. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;
c. zmiana pozostałych postanowień Umowy Ramowej nie stanowiące zmiany treści oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej.
2) Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy Ramowej w zakresie dotyczącym:
a. w przypadku wprowadzenia zmian podatkowych dotyczących składowych ceny, w tym podatku VAT wzakresie niezbędnym do uwzględnienia tych zmian;
b. sposobu prowadzenia Postępowania Szczegółowego, zwłaszcza w przypadku wprowadzenia przezZamawiającego systemu elektronicznego służącego do zamawiania określonych usług (sklep internetowy,platforma internetowa). Poprzez system elektroniczny rozumie się nadanie wykonawcom loginów i haseł, które pozwolą im składać oferty elektroniczne, a Zamawiającemu rozstrzygać postępowanie automatycznie.
3) Udzielając zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne.
4) Nie stanowi istotnej zmiany Umowy Ramowej, w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp, w szczególności:
a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
b. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;
c. zmiana pozostałych postanowień Umowy Ramowej nie stanowiące zmiany treści oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej.
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587840
Internet: www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (jeżeli informacja ta została przesłana faksem lub drogą elektroniczną).
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (jeżeli informacja ta została przesłana w sposób inny niż za pośrednictwem faksu lub drogi elektronicznej).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiejlub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innej niż wymienione w pkt 1 i 2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Wykonawca składający odwołanie zobowiązany jest do przesłania kopii odwołania zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (jeżeli informacja ta została przesłana w sposób inny niż za pośrednictwem faksu lub drogi elektronicznej).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiejlub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innej niż wymienione w pkt 1 i 2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Wykonawca składający odwołanie zobowiązany jest do przesłania kopii odwołania zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwolawcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587840
Internet: www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
16.3.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-02-21
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 3575620111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-02-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 12 miesięcy |
| Wadium: | 10000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 333 333 PLN - 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 80% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.frse.org.pl |
| Informacja dostępna pod: | Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 21/02/2011 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
| 63500000-4 | Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |