BUDOWA MARKI OBSZARU DOLINA ZIELAWY WRAZ ZE STWORZENIEM SYSTEMU OBSŁUGI INWESTORA I PRZEPROWADZENIEM KAMPANII INDORMACYJNO - PROMOCYJNEJ

Podedwórze: BUDOWA MARKI OBSZARU DOLINA ZIELAWY WRAZ ZE STWORZENIEM SYSTEMU OBSŁUGI INWESTORA I PRZEPROWADZENIEM KAMPANII INDORMACYJNO - PROMOCYJNEJ


Numer ogłoszenia: 35775 - 2011; data zamieszczenia: 01.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Podedwórze , Podedwórze 44, 21-222 Podedwórze, woj. lubelskie, tel. 83 379 50 11, faks 83 379 50 08.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BUDOWA MARKI OBSZARU DOLINA ZIELAWY WRAZ ZE STWORZENIEM SYSTEMU OBSŁUGI INWESTORA I PRZEPROWADZENIEM KAMPANII INDORMACYJNO - PROMOCYJNEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Opracowanie strategii marki Dolina Zielawy , w tym: 1. Zdiagnozowanie potencjału miejsca poprzez analizę kluczowych zasobów, wywiady eksperckie prowadzące do wskazania kierunków strategicznych marki - badanie pozycjonowania marki przygotowanego na podstawie audytu jej kluczowych zasobów. 2. Przeprowadzenie badań dotyczących wszechstronnej charakterystyki grupy docelowej/ grup docelowych oraz weryfikacji potencjału różnych wariantów pozycjonowania obszaru Dolina Zielawy - zamawiający pozostawia wykonawcy wybór technik i metod badawczych niezbędnych do osiągnięcia celów badania, ale zakłada się, że na różnych jego etapach badania będzie wykorzystywało co najmniej: a) techniki ilościowe obejmujące co najmniej 500 respondentów b) techniki jakościowe / co najmniej 4 wywiady grupowe/ 3. Opracowanie alternatywnych koncepcji pozycjonowania marki wobec wyłonionych grup docelowych. 4. Przygotowanie i ocena zwizualizowanych konceptów marki prowadzących do wyboru ostatecznego kierunku strategicznego - badanie ukształtowanych konceptów marki, w tym jej ilustracji wizualnej. 5. Przeprowadzenie minimum trzykrotnie konsultacji proponowanej strategii / spotkania robocze/. 6. Określenie i przygotowanie ostatecznej Strategii marki Dolina Zielawy wraz z elementami jej tożsamości, planem marketingowym, koncepcjami produktu markowego i zarysem zarządzania marką w oparciu o wyniki przeprowadzonych badań. 7. Opracowanie i skatalogowania systemu identyfikacji wizualnej /SIW/. II. Stworzenie kompleksowego systemu obsługi inwestora, w tym: 1. Opracowanie kompleksowej oferty inwestycyjnej całego obszaru Dolina Zielawy w ramach jednego dokumentu. 2. Budowa serwisu internetowego /wykup domeny, zakup silnika CMS, opracowanie graficzne, opracowanie treści/, który będzie podstawą systemu i będzie zawierał przygotowana jedną kompleksową ofertę całego obszaru oraz szczegółowe oferty inwestycyjne dostarczone przez każdego z Partnerów / łącznie co najmniej 10/, forum i newsletter dla inwestorów, jak również będzie przekazywał informacje na temat samej marki i możliwości turystycznych obszaru Dolina Zielawy i regionu oraz przygotowane materiały informacyjno - promocyjne. III. Przeprowadzenia kampanii informacyjno - promocyjnej, która zostanie przygotowana na podstawie strategii marki i obejmie dwie zasadnicze grupy działań: A. Przygotowanie kampanii: 1. Opracowanie szczegółowych założeń i harmonogramu kampanii, dobór imprez targowych wraz z organizacją pobytu, dobór miast do emisji spotów reklamowych, zaplanowanie szczegółowej tematyki konferencji dla inwestorów oraz przygotowanie założeń do artykułów sponsorowanych i koordynacja kampanii. 2. Przygotowanie 15 - sekundowego spotu reklamowego promującego markę. 3. Przygotowanie materiałów promocyjnych - teczek / 2 000 szt. /, smyczy / 2 000 szt./ i naklejek /2 000 szt. / 4. Przygotowanie 10 szt. banerów promocyjnych. 5. Przygotowanie 15 szt. tablic promocyjnych. B. Przeprowadzenia kampanii: 1. emisja spotów reklamowych na telebimach w centrach 9 wybranych miast Polski /poza województwem lubelskim/w ramach 3 - miesięcznych kampanii emisyjnych. 2. Wydanie 1500 szt. folderu marki, który zaprezentuje najważniejsze atrybuty marki i regionu. 3. Wydanie 1500 szt. folderu inwestycyjnego, zawierającego elementy oferty obszaru i prezentującego jego atrakcyjność inwestycyjną. 4. Wydanie 5000 szt. płyt multimedialnych zawierających opis Doliny Zielawy i regionu oraz informacje na temat walorów inwestycyjnych obszaru i przygotowanie ofert. 5. Organizacja udziału przedstawicieli zamawiającego w 3 imprezach targowych / rejestracja, koszty administracyjne, wykup stoiska, noclegi 5 osób na 4 dni, wyżywienie dla 5 osób na 3 dni, transport/, na których będzie emitowana radiowa informacja o udziale w nich obszaru markowego Dolina Zielawy oraz będą wykorzystywane wszystkie przygotowane metody informacyjno - promocyjne i telebim. 6. Publikacja artykułu promocyjnego / 2/3 strony - junior, page, tłumaczonej na język angielski/ w piśmie PLL LOT Kaleidoscope . 7. Publikacja cyklu 8 artykułów sponsorowanych w prasie ogólnopolskiej, prezentujących walory i ofertę inwestycyjną obszaru markowego Dolina Zielawy . 8. Organizacja jednodniowej konferencji na 100 osób dla inwestorów, połączonej ze spotkaniem z mediami, na której zostaną zaprezentowane efekty projektu i oferta obszaru /zarówno inwestycyjna jak i turystyczna /; zakres prac Wykonawcy obejmuje: a) zaproszenie uczestników b) wynajem Sali konferencyjnej c) lunch i przerwę kawową d) organizację i obsługę techniczną e) materiały konferencyjne dla uczestników f) zapewnienie 3 prelekcji / po 30 minut / g) obsługę fotograficzną h) zaproszenie mediów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.00.00.00-2, 79.31.50.00-5, 79.95.20.00-3, 79.34.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się wadium w wysokości : 10 000,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek jeśli złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek jeśli wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie minimum 5 usług, w tym: a. przynajmniej 2 usługi, o wartości nie mniejszej niż 90 000,- zł brutto, polegające na opracowaniu dokumentu strategicznego dla jednostki samorządu terytorialnego /poprzedzonym przeprowadzeniem badań analitycznych - marketingowych/ oraz przygotowaniu systemu identyfikacji wizualnej /SIW/; b. przynajmniej 2 usługi, w których zrealizowano badania wizerunkowe wspomagające markę terytorialną na kwotę minimum 40 000,- zł brutto; c. przynajmniej 1 usługę, o wartości nie mniejszej niż 200 000,- zł brutto, której elementem było przeprowadzenie kampanii promocyjno - informacyjnej dla jednostki samorządu terytorialnego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek jeśli złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w zakresie potencjału osobowego, jeśli dysponuje co najmniej 3 osobami które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do wykonania zamówienia w tym: a. Kierownik projektu - minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w tym kierowanie zespołem przy pracach nad przynajmniej 2 projektami związanymi z przygotowaniem dokumentów strategicznych / strategia marki/ w tym przy jednej pracy wykonywanej dla jednostki samorządu terytorialnego. b.główny analityk - minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe przy pracach analitycznych, w tym doświadczenie w pracy nad minimum 2 projektami obejmującymi badania ilościowe i jakościowe dla jednostki samorządu terytorialnego. c. główny grafik - minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w pracach graficznych, w tym systemami identyfikacji wizualnej oraz doświadczenie w pracy nad co najmniej 1 projektem podobnym do przedmiotu zamówienia dla jednostki samorządu terytorialnego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek jeśli: posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 400 000 zł,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.podedworze.netbip.pl w zakładce - przetargi z siwz

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Podedwórze Podedwórze 44, 21-222 Podedwórze, pokój ne 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Gmina Podedwórze Podedwórze 44, 21-222 Podedwórze, pokój nr 4 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt dofinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa II. Infrastruktura ekonomiczna, Działanie 2.4 Marketing gospodarczy/ Schemat B.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie