TI Tytuł PL-Wrocław: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
ND Nr dokumentu 357968-2012
PD Data publikacji 10/11/2012
OJ Dz.U. S 217
TW Miejscowość WROCŁAW
AU Nazwa instytucji Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 07/11/2012
DT Termin 20/11/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 64000000 - Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000 - Usługi pocztowe dotyczące paczek
OC Pierwotny kod CPV 64000000 - Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000 - Usługi pocztowe dotyczące paczek
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) http://www.prokuratura.wroclaw.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

10/11/2012    S217    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Wrocław: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne

2012/S 217-357968

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu
ul. Podwale 30
Punkt kontaktowy: Wrocław, ul. Podwale 30
Osoba do kontaktów: Beata Kielczyk pok. 19, tel. wew. 210
50-950 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 713718114
E-mail: kielczyk@prokuratura.wroclaw.pl
Faks: +48 713718152

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.prokuratura.wroclaw.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie nie przekraczającej 50g oraz o masie przekraczającej 50g oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu oraz Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie nie przekraczającej 50 g oraz o masie przekraczającej 50 g i paczek do siedzib Zamawiającego, a w razie niemożliwości ich doręczenia do zwrotów przesyłek pocztowych oraz usługi odbioru przesyłek z siedzib Zamawiającego, które będą świadczone przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w rozumieniu ustawy z dnia 12.6.2003 – Prawo pocztowe art. 3 ust. 25.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

64000000, 64112000, 64113000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Odbiór przesyłek z siedzib Zamawiającego codziennie między godz. 14:00 a 15:00:
1) Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, Prokuratury Rejonowe dla Wrocławia Stare Miasto, Śródmieście, Psie Pole, Fabryczna - wspólny punkt odbioru przy ul. Sądowej 2
2) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul. Powstańców Śląskich 161
3) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b
4) Prokuratura Rejonowa w Oławie przy ul. 1 Maja 41
5) Prokuratura Rejonowa w Oleśnicy przy ul. Chopina 2
6) Prokuratura Rejonowa w Strzelinie przy ul. Bolka I Świdnickiego 6
7) Prokuratura Rejonowa w Trzebnicy przy ul. Matejki 1
8) Prokuratura Rejonowa w Wołowie przy ul. Wojska Polskiego 2
9) Prokuratura Rejonowa w Miliczu przy ul. Grota Roweckiego 5
10) Prokuratura Rejonowa w Środzie Śląskiej przy ul. Parkowej 1
Zamawiający zastrzega prawo zmiany ww. punktów odbioru.
Dostawa przesyłek do siedzib Zamawiającego codziennie między godz. 8:00 a 9:00:
1) Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu przy ul. Podwale 30
2) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Stare Miasto przy ul. Sądowej 2
3) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Śródmieście przy ul. Podwale 28
4) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Psie Pole przy ul. Podwale 28
5) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Fabryczna przy ul. Sądowej 2
6) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul. Powstańców Śląskich 161
7) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b
8) Prokuratura Rejonowa w Oławie przy ul. 1 Maja 41
9) Prokuratura Rejonowa w Oleśnicy przy ul. Chopina 2
10) Prokuratura Rejonowa w Strzelinie przy ul. Bolka I Świdnickiego 6
11) Prokuratura Rejonowa w Trzebnicy przy ul. Matejki 1
12) Prokuratura Rejonowa w Wołowie przy ul. Wojska Polskiego 2
13) Prokuratura Rejonowa w Miliczu przy ul. Grota Roweckiego 5
14) Prokuratura Rejonowa w Środzie Śląskiej przy ul. Parkowej 1
2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pocztowych, sklasyfikowanych w kategorii 27 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.1.2010 r. (Dz. U. 2010 nr 12, poz. 68) w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym.
3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się wg rodzaju:
a) przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone bez ZPO (bez zwrotnego potwierdzenia odbioru);
b) przesyłki listowe rejestrowane, w tym przesyłki nadane i doręczone z ZPO (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru);
c) przesyłki rejestrowane nielistowe – paczki pocztowe.
4. Usługi pocztowe będą świadczone na całym obszarze Polski oraz poza granicami Polski.
5. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności:
a) ustawa z dnia 12.6.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 nr 189 poz.1159 z późn. zm.);
b) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9.1.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004 nr 5 poz. 34 z późn. zm.);
c) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 nr 183 poz. 1795 z późn. zm.);
d) art. 131 Kodeksu postępowania cywilnego oraz wydanym na jego podstawie rozporządzeniem wykonawczym obowiązującym w dniu doręczenia przesyłki
e) art. 141 Kodeksu postępowania karnego oraz wydanym na jego podstawie rozporządzeniem wykonawczym obowiązującym w dniu doręczenia przesyłki
6. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
— Przesyłki listowe o masie nie przekraczającej 50g oraz o masie przekraczającej 50 g i do 2000 g oraz wymiarach (gabarytach A i B):
a) list zwykły – przesyłka nierejestrowana,
b) list zwykły priorytetowy – przesyłka nierejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii,
c) list polecony – przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania
d) list polecony priorytetowy – przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania będąca przesyłką najszybszej kategorii,
e) list polecony z usługą „zwrotne potwierdzenie odbioru”- przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) list polecony priorytetowy z usługą „zwrotne potwierdzenie odbioru”- przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania będąca przesyłką najszybszej kategorii i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
Wymiary przesyłek listowych:
Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 9cm x 14 cm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 2 cm, szerokość 23 cm, długości 32,5 cm.
Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 2 cm lub długość 32,5 cm lub szerokość 23 cm,
Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości 90 cm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 60 cm.
— Paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 30 000g oraz wymiarach (gabarytach A i B):
a) zwykłe – paczki rejestrowane,
b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
Wymiary paczek:
Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 9 x 14 cm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 60 cm, szerokość 50 cm, wysokość 30 cm.
Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 60 cm lub szerokość 50 cm lub wysokość 30 cm,
Maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 m, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1,5 m.
7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do dziennego zestawienia listów poleconych wg poszczególnych kategorii wagowych, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
— wzór zestawienia listów poleconych opłaconych w obrocie krajowym stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
b) dla przesyłek zwykłych – wpisanie każdej przesyłki do dziennego zestawienia przesyłek listowych zwykłych wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
— Wzór zestawienia przesyłek listowych zwykłych opłaconych w odbiorze krajowym stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ.
8. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
9. Przesyłki rejestrowane listowe nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym oraz określonego w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym, oddzielnie dla przesyłek o masie do 50g i o masie powyżej 50g. Zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach dla przesyłek o masie do 50g, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy i w 2 egzemplarzach dla przesyłek o masie powyżej 50g, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.
10. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie ilościowego i wartościowego zestawienia nadanych przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych. Zestawienia sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego (Załącznik nr 10 do SIWZ)
11. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku.
12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przesyłki przepisami KPC i KPK.
13. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru), określonych w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym oraz w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym.
14. Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek polega na płatnym odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym.
15. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi odbioru ww przesyłek do wysyłki od Zamawiającego, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00 – 15:00 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
16. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
17. Wykonawca zobowiązuje się doręczać przesyłki przyjęte do przemieszczania i doręczania w czasie:
a) nie później niż 6 dni po dniu ich nadania dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) nie później niż 4 dni dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii (priorytetową),
18. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego.
19. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. W przypadku zgłaszania reklamacji zastosowanie mają unormowania zawarte w rozporządzeniu w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego.
20. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
21. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej niezależnej od Wykonawcy i niemożliwej do przewidzenia.
22. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie zgodnie z zasadami ustawy Prawo pocztowe.
23. Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe.
24. W celu umieszczenia na przesyłkach Zamawiającego w/w oznaczeń Wykonawca przekaże Zamawiającemu odpowiednie stemple lub urządzenia stemplujące na swój koszt do nieodpłatnego użytkowania i zapewni ich sprawne funkcjonowanie w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zwróci Wykonawcy w/w stemple lub urządzenia stemplujące po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
25. Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu posiada aktualnie następującą infrastrukturę dotyczącą frankowania przesyłek pocztowych:
1. Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b frankownica Postalia EFS 3000 nr 141
2. Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul. Powstańców Śląskich 161 – frankownica Pitney Bowes nr 211.
3. Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, Prokuratury Rejonowe dla Wrocławia Stare Miasto, Śródmieście, Psie Pole, Fabryczna - wspólny punkt odbioru przy ul. Sądowej 2– frankownica Pitney Bowes nr 212
26. Podane przez Zamawiającego w Arkuszu kalkulacyjnym (Załącznik nr 5 do SIWZ)ilości poszczególnych przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w innych ilościach niż określone w Arkuszu kalkulacyjnym z zastrzeżeniem, iż całkowita wartość zrealizowanego zamówienia nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w Arkuszu kalkulacyjnym.
27. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
28. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
Uwaga!
Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wykazu punktów obsługujących poszczególne prokuratury wraz z adresami i godzinami urzędowania tych punktów.
29. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy – opiekunem klienta.
30. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
31. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
32. Termin wykonania zamówienia:
1.1.2013 r. - 30.6.2014 r.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 636 222,02 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.1.2013. Zakończenie 30.6.2014

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go każdego miesiąca Operator wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług płatną w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Konsorcjum.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a także spełniający niżej wymienione warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Zamawiający w tym zakresie wymaga, aby Wykonawca był operatorem świadczącym usługi pocztowe, o których mowa w ustawie Prawo pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym gdyż jest wpisany jako Wykonawca do rejestru działalności regulowanej zgodnie z przepisem art. 6 ust. 2 Prawo pocztowe i legitymuje się zezwoleniem na wykonywanie działalności pocztowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, które to zezwolenie złoży wraz z Ofertą Zamawiającemu.
2) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również wykonują:
— co najmniej 3 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia,
— wykonali/wykonują ww usługi należycie.
3) dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 500 000,- PLN,
5) zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w § 1 ust. 1 pkt. 1, 3, 10 w § 2 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
Wykonawca winien złożyć oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Sprawdzenie ww warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy dostarczą następujące dokumenty i oświadczenia:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty – wg Załącznika nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg Załącznika nr 2 do SIWZ.
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp - wg Załącznika nr 3 do SIWZ.
4. Arkusz kalkulacyjny na świadczenie usług pocztowych dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych - wg Załącznika nr 5 do SIWZ.
5. Wykonawcy zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w § 1 ust. 1 pkt. 1, 3,10 w § 2 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), tj.:
a) zezwolenie na świadczenie usług pocztowych, zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 12.6.2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r. nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej i wpis do Rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust.2ustawy z dnia 12.6.2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r. nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w zakresie uprawniającym do wykonywania zamówienia
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp – wg Załącznika nr 4 do SIWZ;
c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zameldowania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
g) wykaz wykonanych/wykonywanych usług w zakresie usług pocztowych krajowych i zagranicznych – wg Załącznika nr 6 do SIWZ;
h) dokumenty potwierdzające (np. referencje), że usługi wykazane w Załączniku nr 6 zostały wykonane należycie;
i) opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 500 000,- PLN na dzień składania ofert.
j) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednio wykwalifikowaną kadrą kierowniczą i personelem do wykonywania przedmiotu zamówienia - wg Załącznika nr 7 do SIWZ;
6. Zgodnie z § 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w/w dokumenty Wykonawca może złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania.
7. Zaakceptowany projekt umowy - wg Załącznika nr 8 do SIWZ.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w §2 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817):
1) pkt.2-4 i pkt. 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) pkt. 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy.
9. Jeżeli w miejscu zamieszkania Wykonawcy lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę, tłumaczeniem na język polski.
11. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełni jednego bądź więcej warunków, zostanie wykluczony z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 uPzp.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 500 000 PLN na dzień składania ofert.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 uPzp - wg Załącznika nr 2 do SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
VII.2711.17.12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
20.11.2012 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 30 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 20.11.2012 - 12:30

Miejscowość:

Wrocław, ul. Podwale 30 pok. nr 24.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: W części jawnej moga wziąć udział wszyscy zainteresowani.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: Marzec 2014.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z ustawą Prawo zamówien publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.11.2012
TI Tytuł PL-Wrocław: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
ND Nr dokumentu 372505-2012
PD Data publikacji 24/11/2012
OJ Dz.U. S 227
TW Miejscowość WROCŁAW
AU Nazwa instytucji Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 19/11/2012
DT Termin 27/11/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 64000000 - Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000 - Usługi pocztowe dotyczące paczek
OC Pierwotny kod CPV 64000000 - Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000 - Usługi pocztowe dotyczące paczek
RC Kod NUTS PL

24/11/2012    S227    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Wrocław: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne

2012/S 227-372505

Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, ul. Podwale 30, Wrocław, ul. Podwale 30, attn: Beata Kielczyk pok. 19, tel. wew. 210, POLSKA-50-950Wrocław. Tel. +48 713718114. E-mail: kielczyk@prokuratura.wroclaw.pl. Fax +48 713718152.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 10.11.2012, 2012/S 217-357968)

Przedmiot zamówienia:
CPV:64000000, 64112000, 64113000

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne.

Usługi pocztowe dotyczące listów.

Usługi pocztowe dotyczące paczek.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 20.11.2012 (11:00).

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 27.11.2012 (11:00).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


Adres: ul. Podwale 30, 50-950 Wrocław
woj. DOLNOŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: kielczyk@prokuratura.wroclaw.pl
tel: +48 713718114
fax: +48 713718152
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-20
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 35796820121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 586 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.prokuratura.wroclaw.pl
Informacja dostępna pod: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu
ul. Podwale 30, 50-950 wrocław, woj. dolnośląskie
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64000000-6 Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów