Ogłoszenie nr 358906 - 2016 z dnia 2016-12-05 r.
Chełmek: Utrzymanie oświetlenia ulic, dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Chełmek w 2017 r.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chełmek, krajowy numer identyfikacyjny 52776000000, ul. ul. Krakowska  11, 32660   Chełmek, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 033 8449040, 8449000, faks 338 449 019, e-mail przetargi@chelmek.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Utrzymanie oświetlenia ulic, dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Chełmek w 2017 r.

Numer referencyjny 
IN.271.6.1.2026
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi oświetlenia ulicznego. Usługa obejmuje utrzymanie lamp ulicznych zabudowanych na słupach ZN, OŻ będących na majątku Tauron Dystrybucja S.A., Oddział w Bielsku - Białej. Usługa obejmuje 923 punktów świetlnych usytuowanych na terenie Gminy Chełmek. Zakres czynności, będących przedmiotem umowy, na terenie Gminy Chełmek w szczególności obejmuje: 1.Całodobową dyspozycyjność oraz dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi, 2.Oględziny infrastruktury oświetleniowej. 3.Wykonywanie wymaganych pomiarów infrastruktury oświetleniowej. 4.Wymianę niesprawnych źródeł światła, elementów zabezpieczeń wraz z materiałem, oraz bieżące usuwanie stwierdzonych usterek i uszkodzeń, w terminie do 14 dni kalendarzowych od otrzymania zgłoszenia, 5.Utylizacja zużytych źródeł światła pochodzących z wymiany. 6.Lokalizacja i naprawa uszkodzeń linii kablowej i napowietrznej, wymiana uszkodzonych odcinków linii. 7.Utrzymywanie tabliczek zaciskowo-bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych. 8.Utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych przez wymianę ich poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, itp.) 9.Wymiana uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach. 10.Wymiana uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy. 11.Bieżąca kontrola i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających. 12.Kontrola prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana uszkodzonych elementów urządzeń sterowania. 13.Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo-zabezpieczeniowych. 14.Prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego, o którym mowa w pkt.12. 15.Utrzymanie opraw w należytej czystości. 16.Wycinka gałęzi drzew przysłaniających lampy oświetleniowe pochłaniające strumień świetlny jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznej, po uprzednim zgłoszeniu do Urzędu Miejskiego w Chełmku. W przypadku wycinki gałęzi drzew usytuowanych na terenie stanowiącym własność gminy Chełmek, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia gałęzi we własnym zakresie, 17.Zgodnie z inwentaryzacją stanu oświetlenia, do w/w usługi przyjmuje się 923 punktów


II.5) Główny kod CPV):
50232100-1,
Dodatkowe kody CPV: 50232110-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 113821.14
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt1 lit.a ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie wyboru trybu postępowania Zamówienie z wolnej ręki, zgodnie z art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt.1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze przedmiotowe usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Administratorem sieci na której znajdują się urządzenia elektryczne na terenie gminy Chełmek jest Tauron Dystrybucja S.A. w Krakowie, Oddział w Bielsku-Białej, ul. Batorego 17A, 43-300 Bielsko-Biała. Świadczenie usług w w/w zakresie wymaga wykorzystania specjalnych układów pomiarowych i szaf sterowniczych oświetlenia ulicznego ze stacji transformatorowych stanowiących własność i pozostających w eksploatacji Tauron Dystrybucja S.A. Dla oświetlenia zasilanego z napowietrznych sieci wspólnych tj. rozdzielczo-oświetleniowych, każda czynność eksploatacyjna musi być poprzedzona dopuszczeniem do prac pracowników pogotowia przedsiębiorstwa energetycznego, prace muszą być wykonywane w kosztownej technologii prac pod napięciem. Tauron Dystrybucja S.A. Oddział w Bielsku - Białej, nie wyraża zgody na prowadzenie eksploatacji i konserwacji instalacji oświetlenia na terenie gminy Chełmek przez inny podmiot niż Tauron Dystrybucja S.A. O/Bielsko -Biała. Wobec powyższego świadczenie usługi oświetlenia na sieci Tauron Dystrybucja S.A. w przedmiotowym zakresie przez inny podmiot niż Tauron Dystrybucja S.A. Oddział w Bielsku- Białej, jest niemożliwe.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Tauron Dystrybucja S.A. w Krakowie, Oddział w Bielsku-Białej,  ,  Ul. Batorego 17A,  43-300,  Bielsko-Biała,  kraj/woj. śląskie

Ogłoszenie nr 24140 - 2017 z dnia 2017-02-13 r.
Chełmek: Utrzymanie oświetlenia ulic, dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Chełmek w 2017r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 358906


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chełmek, krajowy numer identyfikacyjny 52776000000, ul. ul. Krakowska  11, 32660   Chełmek, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 033 8449040, 8449000, faks 338 449 019, e-mail przetargi@chelmek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Utrzymanie oświetlenia ulic, dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Chełmek w 2017r.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

IN.271.6.1.2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia /dostawa/ usługa/ robota budowlana/: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi oświetlenia ulicznego. Usługa obejmuje utrzymanie lamp ulicznych zabudowanych na słupach ZN, OŻ będących na majątku Tauron Dystrybucja S.A., Oddział w Bielsku - Białej. Usługa obejmuje 923 punktów świetlnych usytuowanych na terenie Gminy Chełmek. Zakres czynności, będących przedmiotem umowy, na terenie Gminy Chełmek w szczególności obejmuje: 1.Całodobową dyspozycyjność oraz dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi, 2.Oględziny infrastruktury oświetleniowej. 3.Wykonywanie wymaganych pomiarów infrastruktury oświetleniowej. 4.Wymianę niesprawnych źródeł światła, elementów zabezpieczeń wraz z materiałem, oraz bieżące usuwanie stwierdzonych usterek i uszkodzeń, w terminie do 14 dni kalendarzowych od otrzymania zgłoszenia, 5.Utylizacja zużytych źródeł światła pochodzących z wymiany. 6.Lokalizacja i naprawa uszkodzeń linii kablowej i napowietrznej, wymiana uszkodzonych odcinków linii. 7.Utrzymywanie tabliczek zaciskowo-bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych. 8.Utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych przez wymianę ich poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, itp.) 9.Wymiana uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach. 10.Wymiana uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy. 11.Bieżąca kontrola i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających. 12.Kontrola prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana uszkodzonych elementów urządzeń sterowania. 13.Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo-zabezpieczeniowych. 14.Prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego, o którym mowa w pkt.12. 15.Utrzymanie opraw w należytej czystości. 16.Wycinka gałęzi drzew przysłaniających lampy oświetleniowe pochłaniające strumień świetlny jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznej, po uprzednim zgłoszeniu do Urzędu Miejskiego w Chełmku. W przypadku wycinki gałęzi drzew usytuowanych na terenie stanowiącym własność gminy Chełmek, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia gałęzi we własnym zakresie, 17.Zgodnie z inwentaryzacją stanu oświetlenia, do w/w usługi przyjmuje się 923 punktów świetlnych usytuowanych na terenie gminy Chełmek.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 50232100-1
Dodatkowe kody CPV: 50232110-4
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20/01/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
115447.72

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Tauron Dystrybucja S.A. w Krakowie, Oddział w Bielsku-Białej,  ,  {Dane ukryte},  43-300,  Bielsko-Biała,  kraj/woj. śląskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
142000.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem

>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem


Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt.1 lit. a  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Proponowany tryb udzielenia zamówienia oraz powody jego zastosowania: Uzasadnienie wyboru trybu postępowania Zamówienie z wolnej ręki, zgodnie z art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt.1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze przedmiotowe usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Administratorem sieci na której znajdują się urządzenia elektryczne na terenie gminy Chełmek jest Tauron Dystrybucja S.A. w Krakowie, Oddział w Bielsku-Białej, {Dane ukryte}, 43-300 Bielsko-Biała. Świadczenie usług w w/w zakresie wymaga wykorzystania specjalnych układów pomiarowych i szaf sterowniczych oświetlenia ulicznego ze stacji transformatorowych stanowiących własność i pozostających w eksploatacji Tauron Dystrybucja S.A. Dla oświetlenia zasilanego z napowietrznych sieci wspólnych tj. rozdzielczo-oświetleniowych, każda czynność eksploatacyjna musi być poprzedzona dopuszczeniem do prac pracowników pogotowia przedsiębiorstwa energetycznego, prace muszą być wykonywane w kosztownej technologii prac pod napięciem. Tauron Dystrybucja S.A. Oddział w Bielsku - Białej, nie wyraża zgody na prowadzenie eksploatacji i konserwacji instalacji oświetlenia na terenie gminy Chełmek przez inny podmiot niż Tauron Dystrybucja S.A. O/Bielsko -Biała. Wobec powyższego świadczenie usługi oświetlenia na sieci Tauron Dystrybucja S.A. w przedmiotowym zakresie przez inny podmiot niż Tauron Dystrybucja S.A. Oddział w Bielsku- Białej, jest niemożliwe.
Adres: ul. Krakowska 11, 32-660 Chełmek
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@chelmek.pl
tel: 033 8449040, 8449000
fax: 338 449 019
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 35890620160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-12-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
50232100-1 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
50232110-4 Obsługa instalacji oświetlenia publicznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Utrzymanie oświetlenia ulic, dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Chełmek w 2017r. Tauron Dystrybucja S.A. w Krakowie, Oddział w Bielsku-Białej
Bielsko-Biała
2017-02-13 0,00