Puławy: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Instytutu Nowych Syntez Chemicznych


Numer ogłoszenia: 35956 - 2016; data zamieszczenia: 18.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nowych Syntez Chemicznych , Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A, 24-110 Puławy, woj. lubelskie, tel. 81 473 14 00, faks 81 473 14 10.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ins.pulawy.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Instytutu Nowych Syntez Chemicznych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Instytutu Nowych Syntez Chemicznych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu, czyli określenie przedmiotu i zapotrzebowanie ilościowe - jest zawarte w załączniku numer 1 do SIWZ. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, oryginalnych, nieregenerowanych, oryginalnie zapakowanych tonerów i tuszy do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, bębnów, podajników i ploterów. Przez określenie oryginalny materiał eksploatacyjny należy rozumieć materiał przeznaczony do urządzenia wskazanego przez Zamawiającego, produkowany przez producenta tego urządzenia. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. 2. Materiały eksploatacyjne będą dostarczone w ciągu roku na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego w formie telefonicznej, faksem lub pisemnie. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą jest Pan Jan Lipski (tel. 81 473 14 88). 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia każdorazowo zamówionej partii przedmiotu zamówienia w ciągu 4 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 4. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt i na jego ryzyko do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 13:00. 5. Materiały eksploatacyjne będą zapakowane i dostarczone w oryginalnych, typowych opakowaniach dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszy oraz ploterów). 6. Zamawiający nie dopuszcza oferowania produktów regenerowanych, poddawanych procesom ponownego napełniania bądź wymiany jakichkolwiek elementów. 7. Zmawiający dopuszcza złożenie oferty na materiały eksploatacyjne równoważne pod warunkiem, że produkty te posiadają identyczne lub lepsze parametry w odniesieniu do produktów oryginalnych - wykonanych przez producenta urządzeń i nie powodują negatywnych objawów i wyświetlania ostrzegawczych komunikatów. 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot dostawy spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu wymaga się wypełnienia rubryki tabeli (załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy) Nazwa ofertowanego materiału - podania nazwy producenta, symbolu materiału. Wykonawca składając ofertę na równoważne produkty bierze na siebie odpowiedzialność za wadliwe funkcjonowanie urządzenia lub uszkodzenia sprzętu spowodowane oferowanymi materiałami. W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu, Zamawiającemu będzie przysługiwał zwrot kosztów naprawy urządzenia. 9. W ramach realizacji przedmiotu umowy podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych stanowi ilość prognozowaną. W zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego Strony dopuszczają zmianę ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych przy zachowaniu cen jednostkowych i ogólnej wartości zawartej umowy. 10. W przypadku zmiany ilości prognozowanej, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 11. Dopuszczone zmiany ilościowe o których mowa w pkt 9 nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy. 12. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone materiały eksploatacyjne, licząc od daty dostawy..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.51.00-2, 30.12.50.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni czy wykonawca spełnia warunek o którym mowa, na postawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, druk do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia, nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni czy wykonawca spełnia warunek o którym mowa, na postawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, druk do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia, nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni czy wykonawca spełnia warunek o którym mowa, na postawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, druk do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia, nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni czy wykonawca spełnia warunek o którym mowa, na postawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, druk do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia, nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni czy wykonawca spełnia warunek o którym mowa, na postawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, druk do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia, nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postepowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ins.pulawy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Nowych Syntez Chemicznych Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A, 24-110 Puławy Pokój nr 50, Kancelaria, bud. E-40, poniedziałek-piątek w godz. 7:00 - 15:00.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.02.2016 godzina 12:00, miejsce: Instytut Nowych Syntez Chemicznych Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A, 24-110 Puławy Pokój nr 50, Kancelaria, bud. E-40.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Puławy: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Instytutu Nowych Syntez Chemicznych


Numer ogłoszenia: 62142 - 2016; data zamieszczenia: 18.03.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 35956 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nowych Syntez Chemicznych, Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A, 24-110 Puławy, woj. lubelskie, tel. 81 473 14 00, faks 81 473 14 10.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Instytutu Nowych Syntez Chemicznych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Instytutu Nowych Syntez Chemicznych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu, czyli określenie przedmiotu i zapotrzebowanie ilościowe - jest zawarte w załączniku numer 1 do SIWZ. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, oryginalnych, nieregenerowanych, oryginalnie zapakowanych tonerów i tuszy do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, bębnów, podajników i ploterów. Przez określenie oryginalny materiał eksploatacyjny należy rozumieć materiał przeznaczony do urządzenia wskazanego przez Zamawiającego, produkowany przez producenta tego urządzenia. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. 2. Materiały eksploatacyjne będą dostarczone w ciągu roku na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego w formie telefonicznej, faksem lub pisemnie. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą jest Pan Jan Lipski (tel. 81 473 14 88). 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia każdorazowo zamówionej partii przedmiotu zamówienia w ciągu 4 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 4. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt i na jego ryzyko do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 13:00. 5. Materiały eksploatacyjne będą zapakowane i dostarczone w oryginalnych, typowych opakowaniach dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszy oraz ploterów). 6. Zamawiający nie dopuszcza oferowania produktów regenerowanych, poddawanych procesom ponownego napełniania bądź wymiany jakichkolwiek elementów. 7. Zmawiający dopuszcza złożenie oferty na materiały eksploatacyjne równoważne pod warunkiem, że produkty te posiadają identyczne lub lepsze parametry w odniesieniu do produktów oryginalnych - wykonanych przez producenta urządzeń i nie powodują negatywnych objawów i wyświetlania ostrzegawczych komunikatów. 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot dostawy spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu wymaga się wypełnienia rubryki tabeli (załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy) Nazwa ofertowanego materiału - podania nazwy producenta, symbolu materiału. Wykonawca składając ofertę na równoważne produkty bierze na siebie odpowiedzialność za wadliwe funkcjonowanie urządzenia lub uszkodzenia sprzętu spowodowane oferowanymi materiałami. W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu, Zamawiającemu będzie przysługiwał zwrot kosztów naprawy urządzenia. 9. W ramach realizacji przedmiotu umowy podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych stanowi ilość prognozowaną. W zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego Strony dopuszczają zmianę ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych przy zachowaniu cen jednostkowych i ogólnej wartości zawartej umowy. 10. W przypadku zmiany ilości prognozowanej, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 11. Dopuszczone zmiany ilościowe o których mowa w pkt 9 nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy. 12. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone materiały eksploatacyjne, licząc od daty dostawy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.51.00-2, 30.12.50.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.03.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Jet-printer Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-180 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 140000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    50265,92


  • Oferta z najniższą ceną:
    50265,92
    / Oferta z najwyższą ceną:
    165367,18


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A, 24-110 Puławy
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: katarzyna.kuszyk@ins.pulawy.pl
tel: (81) 473 14 00
fax: 81 473 14 10
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-02-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3595620160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-02-17
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 309 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ins.pulawy.pl
Informacja dostępna pod: Instytut Nowych Syntez Chemicznych Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A, 24-110 Puławy Pokój nr 50, Kancelaria, bud. E-40, poniedziałek-piątek w godz. 7:00 - 15:00
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30125000-1 Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
30125100-2 Wkłady barwiące
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 Toner do fotokopiarek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Instytutu Nowych Syntez Chemicznych Jet-printer Sp. z o.o.
Warszawa
2016-03-18 50 265,00