ZP-2380-422-65/2014 Świadczenie kompleksowych usług napraw powypadkowych pojazdów służbowych o DMC do 3,5 t. - polska-katowice: usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług napraw powypadkowych pojazdów służbowych o dmc do 3,5 tony, użytkowanych przez komendę wojewódzką policji w katowicach oraz jednostki i komórki organizacyjne podległe komendzie wojewódzkiej policji w katowicach. 2. płatności za wykonane usługi napraw powypadkowych dokonywane będą przez zamawiającego; towarzystwo ubezpieczeniowe (tu) realizujące likwidację szkody. 3. kompleksowa naprawa pojazdów powypadkowych obejmuje swym zakresem między innymi naprawy blacharsko lakiernicze, mechaniczne, elektromechaniczne oraz inne, które nastąpiły w wyniku szkód komunikacyjnych lub innych zdarzeń losowych, a także mycie i wysprzątanie pojazdu. 4. naprawy pojazdów będą realizowane systematycznie, w miarę bieżących zdarzeń (uszkodzeń i kolizji) z udziałem pojazdów służbowych, a przedmiotem napraw mogą być pojazdy oznakowane i nieoznakowane, pojazdy osobowe, osobowo terenowe, furgony o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, nie będące w okresie gwarancji producenta. 5. zamawiający przez naprawę pojazdu uznaje pełne przywrócenie pojazdu do stanu sprzed szkody, (w tym również uzupełnienie czynnika w klimatyzacji, wykonanie stosownych ustawień geometrii zawieszenia czy oświetlenia, a także usunięcie sygnalizowanych błędów powstałych w wyniku uszkodzenia, itp.) łącznie z naprawą/wymianą specjalistycznego wyposażenia policyjnego (np. sygnalizacji świetlnej, sygnalizacji dźwiękowej itp.), zabudowy specjalistycznej, a także oznakowaniem pojazdu uszkodzonego. zamawiający udostępni adresy podmiotów dostarczających przedmiotowy sprzęt do zabudowy w pojazdach policyjnych. 6. szacunkowa ilość napraw realizowanych w ramach planowanych do zawarcia umów, oszacowana na podstawie ilości napraw w roku 2013 przy średniej wartości 1 naprawy 4 400 pln brutto kształtuje się na poziomie naprawy bezgotówkowe opłacane przez firmy ubezpieczeniowe – około 600 naprawy w całości lub częściowo opłacane przez kwp katowice – około 100 7. zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił następujących gwarancji na wykonane naprawy co najmniej 12 miesięcy gwarancji, na części i materiały co najmniej 12 miesięcy gwarancji, a w przypadku gdy gwarancja producenta jest dłuższa obowiązuje gwarancja producenta. 8. wykonawca będzie dokonywał odbioru pojazdów z jednostek terenowych śląskiego garnizonu policji, a po należytym wykonaniu usługi lub w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia jej wykonania, dostarczy pojazd do miejsca zgodnie z lokalizacją wskazaną w stosownym zleceniu/upoważnieniu wystawionym dla każdej naprawy z osobna. pojazdy mogą zostać odebrane do naprawy/dostarczone po naprawie w dni robocze w godzinach od 7 30 do 15 00. dopuszcza się odebranie pojazdu do naprawy i/lub jego dostarczenie po naprawie po godz. 15 00 w dni robocze oraz w dni wolne od pracy, po uzyskaniu wcześniejszej zgody zamawiającego. 9. zamawiający posiada licencję programu do kosztorysowania napraw powypadkowych audatex. wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty zakupu i utrzymania przez cały okres umowy dostępu do licencjonowanego programu audatex, celem umożliwienia zamawiającemu weryfikacji wyceny świadczonych usług w oparciu o posiadane przez niego licencjonowane oprogramowanie. zamawiający od wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu wymaga tego samego programu tj. audatex z uwagi na fakt konieczności uzyskania porównywalności złożonych ofert. 10. zamawiający dopuszcza podwykonawców. w trakcie realizacji umowy, w przypadku zlecenia części wykonania danej naprawy podwykonawcy, wykonawca zobowiązany będzie do powiadomienia zamawiającego o terminie przekazania pojazdu do podwykonawcy, okresu pozostawania pojazdu u podwykonawcy, zakresu prac wykonanych przez podwykonawcę oraz o zwrocie pojazdu do wykonawcy. wskazane informacje powinny być przekazywane na bieżąco w stosunku do każdego z pojazdów. 11. uwaga jako maksymalna wartość umowy wskazane zostaną kwoty jakie zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podane na otwarciu ofert, przy czym w umowie wyodrębnione będą wartość umowy brutto za naprawy, których płatnikiem będzie zamawiający oraz wartość brutto za naprawy zlecane przez zamawiającego, których płatnikiem będzie towarzystwo ubezpieczeniowe realizujące usunięcie szkody. cenę za roboczogodzinę oraz wartość upustu należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty oraz w celu realizacji umowy według wyliczeń kosztorysowych napraw wykonanych zgodnie z zaoferowaną stawką roboczogodziny oraz ceną za materiały obliczoną z zastosowaniem upustu do ceny uśrednionej wg programu audatex. zamawiający będzie badał ekonomiczność złożonej oferty i w przypadku gdy wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę wskaże wartość 1 rbh w wysokości wyższej niż 80 pln brutto, zamawiający uzna, że cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12. uwaga każdorazowo, gdy w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub załącznikach pojawia się wyrażenie „ceny z programu audatex” (bez względu na sposób wyrażenia), należy rozumieć przez to ceny za części i materiały używane do napraw przez wykonawcę. jednocześnie w przypadku, gdy podanie ceny będzie dotyczyło naliczenia kosztu wykonania danej naprawy (bez względu na stadium naprawy) należy przez to rozumieć ceny z programu audatex pomniejszone o upust ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Katowice: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 359625-2014 |
| PD | Data publikacji | 22/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 203 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 17/10/2014 |
| DT | Termin | 27/11/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 50110000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi |
| OC | Pierwotny kod CPV | 50110000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi |
| RC | Kod NUTS | PL22A |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.slaska.policja.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Katowice: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi
2014/S 203-359625
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
ul. Lompy 19
Osoba do kontaktów: Agnieszka Gwóźdź-Kuzior
40-038 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 322002050
E-mail: agnieszka.gwozdz-kuzior@ka.policja.gov.pl
Faks: +48 322002060
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.slaska.policja.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Kod NUTS PL22A
2. Płatności za wykonane usługi napraw powypadkowych dokonywane będą przez:
- Zamawiającego;
- Towarzystwo Ubezpieczeniowe (TU) realizujące likwidację szkody.
3. Kompleksowa naprawa pojazdów powypadkowych obejmuje swym zakresem między innymi naprawy blacharsko-lakiernicze, mechaniczne, elektromechaniczne oraz inne, które nastąpiły w wyniku szkód komunikacyjnych lub innych zdarzeń losowych, a także mycie i wysprzątanie pojazdu.
4. Naprawy pojazdów będą realizowane systematycznie, w miarę bieżących zdarzeń (uszkodzeń i kolizji) z udziałem pojazdów służbowych, a przedmiotem napraw mogą być pojazdy oznakowane i nieoznakowane, pojazdy osobowe, osobowo-terenowe, furgony o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, nie będące w okresie gwarancji producenta.
5. Zamawiający przez naprawę pojazdu uznaje pełne przywrócenie pojazdu do stanu sprzed szkody, (w tym również uzupełnienie czynnika w klimatyzacji, wykonanie stosownych ustawień geometrii zawieszenia czy oświetlenia, a także usunięcie sygnalizowanych błędów powstałych w wyniku uszkodzenia, itp.) łącznie z naprawą/wymianą specjalistycznego wyposażenia policyjnego (np. sygnalizacji świetlnej, sygnalizacji dźwiękowej itp.), zabudowy specjalistycznej, a także oznakowaniem pojazdu uszkodzonego. Zamawiający udostępni adresy podmiotów dostarczających przedmiotowy sprzęt do zabudowy w pojazdach policyjnych.
6. Szacunkowa ilość napraw realizowanych w ramach planowanych do zawarcia umów, oszacowana na podstawie ilości napraw w roku 2013 przy średniej wartości 1 naprawy 4 400 PLN brutto - kształtuje się na poziomie:
- Naprawy bezgotówkowe opłacane przez firmy ubezpieczeniowe – około 600
- Naprawy w całości lub częściowo opłacane przez KWP Katowice – około 100
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił następujących gwarancji:
- na wykonane naprawy co najmniej 12 miesięcy gwarancji,
- na części i materiały co najmniej 12 miesięcy gwarancji, a w przypadku gdy gwarancja producenta jest dłuższa obowiązuje gwarancja producenta.
8. Wykonawca będzie dokonywał odbioru pojazdów z jednostek terenowych śląskiego garnizonu Policji, a po należytym wykonaniu usługi lub w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia jej wykonania, dostarczy pojazd do miejsca zgodnie z lokalizacją wskazaną w stosownym zleceniu/upoważnieniu wystawionym dla każdej naprawy z osobna. Pojazdy mogą zostać odebrane do naprawy/dostarczone po naprawie w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:00. Dopuszcza się odebranie pojazdu do naprawy i/lub jego dostarczenie po naprawie po godz. 15:00 w dni robocze oraz w dni wolne od pracy, po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego.
9. Zamawiający posiada licencję programu do kosztorysowania napraw powypadkowych Audatex. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty zakupu i utrzymania przez cały okres umowy dostępu do licencjonowanego programu Audatex, celem umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji wyceny świadczonych usług w oparciu o posiadane przez niego licencjonowane oprogramowanie. Zamawiający od wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu wymaga tego samego programu tj. Audatex z uwagi na fakt konieczności uzyskania porównywalności złożonych ofert.
10. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W trakcie realizacji umowy, w przypadku zlecenia części wykonania danej naprawy podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do powiadomienia Zamawiającego o terminie przekazania pojazdu do podwykonawcy, okresu pozostawania pojazdu u podwykonawcy, zakresu prac wykonanych przez podwykonawcę oraz o zwrocie pojazdu do Wykonawcy. Wskazane informacje powinny być przekazywane na bieżąco w stosunku do każdego z pojazdów.
11. Uwaga: Jako maksymalna wartość umowy wskazane zostaną kwoty jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podane na otwarciu ofert, przy czym w umowie wyodrębnione będą: wartość umowy brutto za naprawy, których płatnikiem będzie Zamawiający oraz wartość brutto za naprawy zlecane przez Zamawiającego, których płatnikiem będzie Towarzystwo Ubezpieczeniowe realizujące usunięcie szkody. Cenę za roboczogodzinę oraz wartość upustu należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty oraz w celu realizacji umowy według wyliczeń kosztorysowych napraw wykonanych zgodnie z zaoferowaną stawką roboczogodziny oraz ceną za materiały obliczoną z zastosowaniem upustu do ceny uśrednionej wg programu Audatex. Zamawiający będzie badał ekonomiczność złożonej oferty i w przypadku gdy Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę wskaże wartość 1 rbh w wysokości wyższej niż 80 PLN brutto, Zamawiający uzna, że cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
12. Uwaga: Każdorazowo, gdy w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub załącznikach pojawia się wyrażenie „ceny z programu Audatex” (bez względu na sposób wyrażenia), należy rozumieć przez to ceny za części i materiały używane do napraw przez Wykonawcę. Jednocześnie w przypadku, gdy podanie ceny będzie dotyczyło naliczenia kosztu wykonania danej naprawy (bez względu na stadium naprawy) należy przez to rozumieć ceny z programu Audatex pomniejszone o upust
50110000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1. Wykonawca po realizacji naprawy dostarcza Zamawiającemu – fakturę za wykonana usługę, kopie faktur źródłowych na zakup części i materiałów zastosowanych w procesie naprawy pojazdu (lub inne dokumenty zgodnie z § 3 ust. 14 umowy) oraz ostateczną kalkulację naprawy sporządzoną w programie Audatex.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonaną usługę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po dokonaniu odbioru naprawianego pojazdu. W przypadku wykonywania części lub całości naprawy przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z fakturą oświadczenia podwykonawcy o dokonaniu rozliczeń finansowych pomiędzy nim a Wykonawcą.
3. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku.
4. W przypadku napraw opłacanych przez Zamawiającego przed zapłatą faktury wyliczone przez Wykonawcę czasy trwania czynności, stosowane ceny części zamiennych i materiałów użytych w procesie naprawy będą weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z zaakceptowaną kalkulacją naprawy , formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. W przypadku niezgodności co do czasów trwania czynności, ceny 1 RBH lub cen zastosowanych części i materiałów – maksymalną kwotą jaką Zamawiający zapłaci za naprawę pojazdu jest kwota wynikająca z oszacowania naprawy w systemie Audatex z uwzględnieniem ceny roboczogodziny i upustu oferowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
§ 6
1. W przypadku napraw dokonywanych bezgotówkowo Zamawiający nie wnika w koszty napraw oraz nie ponosi odpowiedzialności za terminy rozliczeń pomiędzy Wykonawcą, a Towarzystwem Ubezpieczeniowym.
2. W przypadku napraw bezgotówkowych obowiązek:zgłoszenia do firmy ubezpieczeniowej zobowiązanej do wypłaty odszkodowania, konieczności przeprowadzenia dodatkowych oględzin spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania pierwszych oględzin w siedzibie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia otrzymania z Towarzystwa Ubezpieczeniowego zatwierdzonej pełnej dokumentacji kosztorysowo – oględzinowej.
3. W przypadku wystąpienia konieczności częściowej dopłaty do naprawy bezgotówkowej refundowanej z dobrowolnej polisy ubezpieczeniowej OC funkcjonariusza lub pracownika Policji, Wykonawca zastosuje sposób wyszacowania kosztu naprawy jak dla napraw całkowicie finansowanych przez Zamawiającego. Stawki odpłatności obejmować będą cały zakres naprawy.
§ 7
1. Umowa obowiązywać będzie przez okres 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wykorzystania kwoty, o której mowa w ust. 2 pkt a lub pkt b.
2. Maksymalna wartość zamówienia wynosi ….......................... zł brutto (słownie: ........................................ złotych.....................) w tym podatek VAT....%
a)..........................zł złotych brutto (słownie: …............................................. zł. …........ gr), w tym podatek VAT. 23 %, dla napraw opłacanych przez Zamawiającego.
b) …..................................................zł złotych brutto (słownie: ….................................................... zł. ….........), w tym podatek VAT. 23 %, dla napraw opłacanych przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe.
3. Cena roboczogodziny wynosi:…................. zł za 1 roboczogodzinę dla napraw opłacanych prze Zamawiającego.
4. Wartość upustu od obowiązujących cen AUDATEX wynosi ...............% dla napraw opłacanych prze Zamawiającego.
5. Dopuszcza się możliwość realizacji zamówienia o wartości niższej niż wymieniona w ust. 2.
6. Na podstawie jednostronnej decyzji Zamawiającego dopuszcza się zmianę w zakresie kwot przeznaczonych na realizację poszczególnych rodzajów napraw wskazanych w ust. 2 lit. a i b w przypadku, gdy środki do wykorzystania pozostaną wyłącznie dla jednego rodzaju napraw. W takim przypadku zostanie zawarty przez strony aneks do umowy dokonujący stosownego przesunięcia kwot z zastrzeżeniem, że kwota maksymalna wskazana w ust. 2 pozostanie bez zmian.
Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum) ma m.in.:
- upoważniać jednego z członków konsorcjum – Głównego Partnera – jako osobę prawną i reprezentującą go wskazaną osobę fizyczną, do występowania w imieniu każdego z pozostałych Partnerów we wszystkich sprawach związanych z umową,
- stwierdzać, że Partnerzy będą odpowiedzialni solidarnie za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji zamówienia,
- być zawarta na czas trwania umowy, aż do ostatecznego wygaśnięcia obowiązków i praw wobec Zamawiającego,
- być zawarta w formie pisemnej,
- określać zakres rzeczowo – finansowy każdego z członków konsorcjum.
1.2.1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonego do oferty dokumentów w formie spełnia, nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
1.2. Jeżeli Wykonawcy będą wspólnie ubiegać się o zamówienie (np. konsorcjum) warunki postawione w pkt III ppkt 1.1 – 1.2 SIWZ mogą spełniać wspólnie.
1.3 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu:
1.3.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki łączy lub będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
1.3.2. jeżeli podmiot udostępniający swoje zasoby będzie brał udział przy realizacji zamówienia składa również dokumenty dotyczące braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych a określone w pkt IV A ppkt 2 SIWZ. W przypadku gdy w trakcie realizacji umowy Wykonawca korzystający z podwykonawcy będzie chciał zmienić podwykonawcę, a zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym, niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza w celu wykazania spełnienia warunku w zakresie potencjału technicznego sumowanie wyposażenia w ramach kilku warsztatów w różnych lokalizacjach należących do Wykonawcy i podmiotu trzeciego udostępniającego potencjał techniczny. W takim jednak przypadku wszelkie koszty wynikające z transportowania pojazdów pomiędzy warsztatami obciążają Wykonawcę (konsorcjum Wykonawców).
2. Zamawiający w oparciu o art. 26 ust. 2a ustawy Prawo Zamówień Publicznych żąda wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
2.1. Na potwierdzenie spełniania warunków Zamawiający żąda dołączenia do oferty oświadczeń i dokumentów określonych w § 3 ust. 1 pkt. 1 – 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
2.2. Aktualność dokumentów składanych do oferty, a określonych w punkcie IV.A SIWZ
2.2.1. W zakresie odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, Zamawiający uzna za aktualny dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający uzna za prawidłowo złożony również wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pobrany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i podpisany przez Wykonawcę.
2.2.2. W zakresie zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oaz zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Zamawiający uzna za aktualny dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.2.3. W zakresie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, pkt 10-11 oraz pkt 9 ustawy Pzp, Zamawiający uzna za aktualny dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
2.4. W przypadku spółek prawa handlowego zmiany w składzie zarządu są skuteczne z chwilą podjęcia uchwały przez odpowiedni organ. Skuteczność takiej uchwały nie jest uzależniona od dokonania odpowiedniego wpisu w KRS. Wystarczającym będzie, że Wykonawca dołączy do oferty dotychczas obowiązujący KRS i uchwałę o zmianie zarządu jak również przedłoży informację z KRK dotyczącą urzędującego na tej podstawie członka zarządu. Brak informacji z KRK dotyczącej osoby figurującej w KRS, ale faktycznie niebędącej członkiem zarządu, co wynikać będzie z uchwały nie będzie miało negatywnych skutków dla Wykonawcy.
2.5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń w formie spełnia, nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
3. Zamawiający w oparciu o art. 26 ust. 2d ustawy Prawo Zamówień Publicznych żąda wykazania przez Wykonawcę braku naruszania uczciwej konkurencji z powodu przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów.
3.1. Na potwierdzenie braku naruszania uczciwej konkurencji z powodu przynależności do grupy kapitałowej Zamawiający żąda dołączenia do oferty oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej lub listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
3.2. Podstawowe pojęcia dotyczące grupy kapitałowej zgodnie z ustawą z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów:
Grupa Kapitałowa zgodnie z art. 4 pkt 14 – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
Przedsiębiorca zgodnie z art. 4 pkt. 1 - rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także:
a) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,
b) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność gospodarczą w ramach wykonywania takiego zawodu,
c) osobę fizyczną, która posiada kontrolę nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji.
d) związek przedsiębiorców (rozumie się przez to izby, zrzeszenia i inne organizacje zrzeszające przedsiębiorców, jak również związki tych organizacji) na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów.
Przejęcie kontroli zgodnie z art. 4 pkt. 4 – rozumie się przez to wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców; uprawnienia takie tworzą w szczególności:
1. dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami,
2. uprawnienie do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu lub rady nadzorczej innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami,
3. członkowie jego zarządu lub rady nadzorczej stanowią więcej niż połowę członków zarządu innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego),
4. dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami,
5. prawo do całego albo do części mienia innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego),
6. umowa przewidująca zarządzanie innym przedsiębiorcą (przedsiębiorcą zależnym) lub przekazywanie zysku przez takiego przedsiębiorcę.
3.3. Zamawiający dokona sprawdzenia braku naruszania uczciwej konkurencji z powodu przynależności do grupy kapitałowej na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń w formie spełnia, nie spełnia. Wykonawcy, którzy złożą odrębne oferty należąc do tej samej grupy kapitałowej zostaną wykluczeni zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji.
IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
A. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp
1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.1 Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp złożone na załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie.
1.2 Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia.
1.3 Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług, złożonego zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.
2. W zakresie potwierdzenia, niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1 oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, złożone na załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie,
2.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.3 aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.5 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.7 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W zakresie potwierdzenia, niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
3.1. Jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - Informacji Wykonawcy o braku przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożone na załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy lub odrębnym dokumencie.
3.2. Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej – Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej złożone na odrębnym dokumencie.
4. Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art 22 ust.1 ustawy Pzp, polegający na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedkłada:
4.1 jeżeli podmioty te nie będą brały udziału w realizacji części zamówienia - pisemnego zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz potwierdzające dokumenty, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów w zakresie:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki łączy lub będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
4.2. jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia oprócz dokumentów wymienionych w pkt IV A ppkt 4.1. SIWZ Wykonawca musi dołączyć do oferty również dokumenty określone w pkt IV A ppkt 2.1 do 2.7 SIWZ dla podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy.
5. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z podmiotów występujących wspólnie musi przedłożyć w ofercie dokumenty określone w pkt IVA ppkt 2.1 - 2.7 SIWZ oraz dokumenty pkt IV A ppkt 3.1 lub ppkt 3.2 SIWZ zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy PZP. Dokumenty i oświadczenia wymienione w podpunktach w pkt IV A ppkt 1.1 – 1.3 SIWZ Wykonawcy mogą przedstawić łącznie. Dopiero łączna ocena Wykonawców występujących wspólnie będzie świadczyć o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu.
6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Dotyczy to również podmiotów udostępniających swoje zasoby Wykonawcy i biorących udział w wykonaniu zamówienia.
7. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się przepis § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
B. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymagań Zamawiającego na podstawie art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.
1. Oświadczenie Wykonawcy o udzieleniu gwarancji złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie.
2. Oświadczenie Wykonawcy, że będzie dokonywał odbioru pojazdów z jednostek terenowych śląskiego garnizonu Policji, a po należytym wykonaniu usługi lub w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia jej wykonania, dostarczy pojazd do miejsca zgodnie z lokalizacją wskazaną w stosownym zleceniu/upoważnieniu wystawionym dla każdej naprawy z osobna, a pojazdy mogą zostać odebrane do naprawy/dostarczone po naprawie w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:00, przy czym za zgodą Zamawiającego również po godz. 15:00 oraz w dni wolne od pracy.
3. Oświadczenie Wykonawcy, że przez pełny okres wykonywania umowy będzie dysponował licencjonowanym oprogramowaniem Audatex.
4. Oświadczenie Wykonawcy czy powierza podwykonawcy/com wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Wykonawca wskaże zakres jaki będzie realizował przy jego/ich udziale na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1.2.1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonego do oferty dokumentów w formie spełnia, nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
1.2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym rozumianym jako dysponowanie co najmniej:
1. warsztatem samochodowym zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego, w którym świadczone będą usługi,
2. ogrodzonym placem o powierzchni gwarantującej jednoczesne zaparkowanie 40 pojazdów objętym całodobowym dozorem, urządzeniami alarmowymi, lub monitoringiem (w przypadku kilku warsztatów (lokalizacji) Wykonawcy liczona będzie łączna suma miejsc parkingowych, przy czym każda z lokalizacji musi spełniać wymogi dozorowe i alarmowe)
3. Wykonawca na wyposażeniu warsztatu winien posiadać na stałe w miejscu świadczenia usługi tj. w warsztacie/warsztatach Wykonawcy następujące wyposażenie:
- rama pomiarowo-naprawczą oraz wszelkie urządzenia do przeprowadzenia napraw blacharsko-lakierniczych i mechanicznych, zgodnie z obowiązującą technologią napraw.
- samodzielne stanowisko lakiernicze wyposażone w bezpyłową, ogrzewaną komorę lakierniczą. Zamawiający wymaga aby komora lakiernicza przystosowana była do lakierowania przy użyciu lakierów wodorozcieńczalnych - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 16 stycznia 2007 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących ograniczenia emisji lotnych związków organicznych w niektórych farbach i lakierach oraz w mieszaninach do odnawiania pojazdów (Dz. U. Nr 11, poz. 72 z późn. zmian.)
- stanowisko, znajdujące się w pomieszczeniu zamkniętym, umożliwiające naprawę mechaniczną i blacharską pojazdu, jak również miejsce do przygotowywania pojazdów do naprawy lakierniczej.
- stanowisko do mycia pojazdu,
- urządzenie komputerowe do diagnostyki samochodowej - tester diagnostyczny, do diagnozy co najmniej pięciu marek takich jak: Fiat, Kia, Skoda, Peugeot, Opel.
- wyważarkę i montażownicę do opon,
- urządzenie do obsługi klimatyzacji samochodowych,
- urządzenie do ustawiania geometrii zawieszenia.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza w celu wykazania spełnienia warunku w zakresie potencjału technicznego sumowanie wyposażenia w ramach kilku warsztatów w różnych lokalizacjach należących do Wykonawcy lub Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum. W takim jednak przypadku wszelkie koszty wynikające z transportowania pojazdów pomiędzy warsztatami obciążają Wykonawcę (konsorcjum Wykonawców).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1.2.1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonego do oferty dokumentów w formie spełnia, nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena jednej roboczogodziny za wykonanie naprawy w pojazdach dla napraw opłacanych przez KWP Katowice. Waga 80
2. wysokość upustu od cen AUDATEX dla napraw opłacanych przez KWP Katowice (im upust wyższy tym lepiej). Waga 20
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługuje odwołanie wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia — jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopie odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej Zamawiającego, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
| TI | Tytuł | Polska-Katowice: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 400978-2014 |
| PD | Data publikacji | 25/11/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 227 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/11/2014 |
| DT | Termin | 27/11/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 50110000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi |
| OC | Pierwotny kod CPV | 50110000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi |
| RC | Kod NUTS | PL22A |
Polska-Katowice: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi
2014/S 227-400978
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, ul. Lompy 19, Osoba do kontaktów: Agnieszka Gwóźdź-Kuzior, Katowice40-038, POLSKA. Tel.: +48 322002050. Faks: +48 322002060. E-mail: agnieszka.gwozdz-kuzior@ka.policja.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.10.2014, 2014/S 203-359625)
CPV:50110000
Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi
Zamiast:
III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
§ 5
1. Wykonawca po realizacji naprawy dostarcza Zamawiającemu – fakturę za wykonana usługę, kopie fakturźródłowych na zakup części i materiałów zastosowanych w procesie naprawy pojazdu (lub inne dokumentyzgodnie z § 3 ust. 14 umowy) oraz ostateczną kalkulację naprawy sporządzoną w programie Audatex.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonaną usługę w terminie 30 dni od daty otrzymania fakturywystawionej po dokonaniu odbioru naprawianego pojazdu. W przypadku wykonywania części lub całościnaprawy przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z fakturą oświadczeniapodwykonawcy o dokonaniu rozliczeń finansowych pomiędzy nim a Wykonawcą.
3. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego poleceniaprzelewu do banku.
4. W przypadku napraw opłacanych przez Zamawiającego przed zapłatą faktury wyliczone przez Wykonawcęczasy trwania czynności, stosowane ceny części zamiennych i materiałów użytych w procesie naprawy będąweryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z zaakceptowaną kalkulacją naprawy, formularzem ofertowymstanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. W przypadku niezgodności co do czasów trwania czynności,ceny 1 RBH lub cen zastosowanych części i materiałów – maksymalną kwotą jaką Zamawiający zapłaci zanaprawę pojazdu jest kwota wynikająca z oszacowania naprawy w systemie Audatex z uwzględnieniem cenyroboczogodziny i upustu oferowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
§ 6
1. W przypadku napraw dokonywanych bezgotówkowo Zamawiający nie wnika w koszty napraw oraz nie ponosiodpowiedzialności za terminy rozliczeń pomiędzy Wykonawcą, a Towarzystwem Ubezpieczeniowym.
2. W przypadku napraw bezgotówkowych obowiązek:zgłoszenia do firmy ubezpieczeniowej zobowiązanejdo wypłaty odszkodowania, konieczności przeprowadzenia dodatkowych oględzin spoczywa na Wykonawcy.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania pierwszych oględzin w siedzibie Wykonawcy. Wykonawcazobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia otrzymania z TowarzystwaUbezpieczeniowego zatwierdzonej pełnej dokumentacji kosztorysowo – oględzinowej.
3. W przypadku wystąpienia konieczności częściowej dopłaty do naprawy bezgotówkowej refundowanejz dobrowolnej polisy ubezpieczeniowej OC funkcjonariusza lub pracownika Policji, Wykonawca zastosujesposób wyszacowania kosztu naprawy jak dla napraw całkowicie finansowanych przez Zamawiającego. Stawkiodpłatności obejmować będą cały zakres naprawy.
§ 7
1. Umowa obowiązywać będzie przez okres 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż dowykorzystania kwoty, o której mowa w ust. 2 pkt a lub pkt b.
2. Maksymalna wartość zamówienia wynosi ….......................... zł brutto (słownie: ........................................złotych.....................) w tym podatek VAT....%
a)..........................zł złotych brutto (słownie: …............................................. zł. …........ gr), w tym podatek VAT.23 %, dla napraw opłacanych przez Zamawiającego.
b) …..................................................zł złotych brutto (słownie: ….................................................... zł. ….........), wtym podatek VAT. 23 %, dla napraw opłacanych przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe.
3. Cena roboczogodziny wynosi:…................. zł za 1 roboczogodzinę dla napraw opłacanych przeZamawiającego.
4. Wartość upustu od obowiązujących cen AUDATEX wynosi ...............% dla napraw opłacanych
5. Dopuszcza się możliwość realizacji zamówienia o wartości niższej niż wymieniona w ust. 2.
6. Na podstawie jednostronnej decyzji Zamawiającego dopuszcza się zmianę w zakresie kwot przeznaczonychna realizację poszczególnych rodzajów napraw wskazanych w ust. 2 lit. a i b w przypadku, gdy środki dowykorzystania pozostaną wyłącznie dla jednego rodzaju napraw. W takim przypadku zostanie zawarty przezstrony aneks do umowy dokonujący stosownego przesunięcia kwot z zastrzeżeniem, że kwota maksymalnawskazana w ust. 2 pozostanie bez zmian.
Powinno być:III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
§ 5
1. Wykonawca po realizacji naprawy dostarcza Zamawiającemu – fakturę za wykonana usługę, kopie faktur źródłowych na zakup części i materiałów zastosowanych w procesie naprawy pojazdu (lub inne dokumenty zgodnie z § 3 ust. 14 umowy) oraz ostateczną kalkulację naprawy sporządzoną w programie Audatex.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonaną usługę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po dokonaniu odbioru naprawianego pojazdu. W przypadku wykonywania części lub całości naprawy przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z fakturą oświadczenia podwykonawcy o dokonaniu rozliczeń finansowych pomiędzy nim a Wykonawcą.
3. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku.
4. W przypadku napraw opłacanych przez Zamawiającego przed zapłatą faktury wyliczone przez Wykonawcę czasy trwania czynności, stosowane ceny części zamiennych i materiałów użytych w procesie naprawy będą weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z zaakceptowaną kalkulacją naprawy, formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. W przypadku niezgodności co do czasów trwania czynności, ceny 1 RBH lub cen zastosowanych części i materiałów – maksymalną kwotą jaką Zamawiający zapłaci za naprawę pojazdu jest kwota wynikająca z oszacowania naprawy w systemie Audatex z uwzględnieniem ceny roboczogodziny i upustu oferowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
5. Wykonawca wykonując kalkulację naprawy w uzasadnionych przypadkach może zastosować maksymalnie 2 % normalia. Zamawiającemu przysługuje prawo weryfikacji zgodności naliczenia normaliów i ich wysokości.
§ 6
1. W przypadku napraw dokonywanych bezgotówkowo każdorazowo, niezwłocznie podpisywana będzie umowa przelewu wierzytelności (cesji), której wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy. Jednocześnie celem umożliwienia prawidłowej realizacji usługi Wykonawcy wydawane będzie upoważnienie, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
2. W przypadku napraw dokonywanych bezgotówkowo Zamawiający nie wnika w koszty napraw oraz nie ponosi odpowiedzialności za terminy rozliczeń pomiędzy Wykonawcą, a Towarzystwem Ubezpieczeniowym.
3. . W przypadku napraw bezgotówkowych obowiązek:zgłoszenia do firmy ubezpieczeniowej zobowiązanej do wypłaty odszkodowania, konieczności przeprowadzenia dodatkowych oględzin spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania pierwszych oględzin w siedzibie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia otrzymania z Towarzystwa Ubezpieczeniowego zatwierdzonej pełnej dokumentacji kosztorysowo-oględzinowej.
4. W przypadku wystąpienia konieczności częściowej dopłaty do naprawy bezgotówkowej refundowanej z dobrowolnej polisy ubezpieczeniowej OC funkcjonariusza lub pracownika Policji, Wykonawca zastosuje sposób wyszacowania kosztu naprawy jak dla napraw całkowicie finansowanych przez Zamawiającego. Stawki odpłatności obejmować będą cały zakres naprawy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dwóch odrębnych faktur jednej dla części naprawy finansowanej przez Ubezpieczyciela, drugiej wynikającej z dopłaty Zamawiającego.
§ 7
1. Umowa obowiązywać będzie przez okres 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wykorzystania kwoty, o której mowa w ust. 2 pkt a lub pkt b.
2. Maksymalna wartość zamówienia wynosi ….......................... PLN brutto (słownie: ........................................ złotych.....................) w tym podatek VAT....%.
a)..........................PLN brutto (słownie: …............................................. zł. …........ gr), w tym podatek VAT. 23 %, dla napraw opłacanych przez Zamawiającego.
b) …..................................................PLN brutto (słownie: ….................................................... PLN ….........), w tym podatek VAT 23 %, dla napraw opłacanych przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe.
3. Cena roboczogodziny wynosi:…................. PLN za 1 roboczogodzinę dla napraw opłacanych przez Zamawiającego.
4. Wartość upustu od obowiązujących cen AUDATEX wynosi ...............% dla napraw opłacanych przez Zamawiającego.
5. Dopuszcza się możliwość realizacji zamówienia o wartości niższej niż wymieniona w ust. 2.
6. Na podstawie jednostronnej decyzji Zamawiającego dopuszcza się zmianę w zakresie kwot przeznaczonych na realizację poszczególnych rodzajów napraw wskazanych w ust. 2 lit. a i b w przypadku, gdy środki do wykorzystania pozostaną wyłącznie dla jednego rodzaju napraw. W takim przypadku zostanie zawarty przez strony aneks do umowy dokonujący stosownego przesunięcia kwot z zastrzeżeniem, że kwota maksymalna wskazana w ust. 2 pozostanie bez zmian.
| TI | Tytuł | Polska-Katowice: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 60114-2015 |
| PD | Data publikacji | 19/02/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 35 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 18/02/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 50110000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi |
| OC | Pierwotny kod CPV | 50110000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.slaska.policja.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Katowice: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi
2015/S 035-060114
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
ul. Lompy 19
Osoba do kontaktów: Agnieszka Gwóźdź-Kuzior
40-038 Katowice
Polska
Tel.: +48 322002050
E-mail: agnieszka.gwozdz-kuzior@ka.policja.gov.pl
Faks: +48 322002060
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.slaska.policja.gov.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Kod NUTS
2. Płatności za wykonane usługi napraw powypadkowych dokonywane będą przez:
— Zamawiającego;
— Towarzystwo Ubezpieczeniowe (TU) realizujące likwidację szkody.
3. Kompleksowa naprawa pojazdów powypadkowych obejmuje swym zakresem między innymi naprawy blacharsko-lakiernicze, mechaniczne, elektromechaniczne oraz inne, które nastąpiły w wyniku szkód komunikacyjnych lub innych zdarzeń losowych, a także mycie i wysprzątanie pojazdu.
4. Naprawy pojazdów będą realizowane systematycznie, w miarę bieżących zdarzeń (uszkodzeń i kolizji) z udziałem pojazdów służbowych, a przedmiotem napraw mogą być pojazdy oznakowane i nieoznakowane,pojazdy osobowe, osobowo-terenowe, furgony o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, nie będące w okresie gwarancji producenta.
5. Zamawiający przez naprawę pojazdu uznaje pełne przywrócenie pojazdu do stanu sprzed szkody, (w tym również uzupełnienie czynnika w klimatyzacji, wykonanie stosownych ustawień geometrii zawieszenia czy oświetlenia, a także usunięcie sygnalizowanych błędów powstałych w wyniku uszkodzenia, itp.) łącznie z naprawą/wymianą specjalistycznego wyposażenia policyjnego (np. sygnalizacji świetlnej, sygnalizacji dźwiękowej itp.), zabudowy specjalistycznej, a także oznakowaniem pojazdu uszkodzonego. Zamawiający udostępni adresy podmiotów dostarczających przedmiotowy sprzęt do zabudowy w pojazdach policyjnych.
6. Szacunkowa ilość napraw realizowanych w ramach planowanych do zawarcia umów, oszacowana na podstawie ilości napraw w roku 2013 przy średniej wartości 1 naprawy 4 400 PLN brutto - kształtuje się na poziomie:
— Naprawy bezgotówkowe opłacane przez firmy ubezpieczeniowe – około 600,
— Naprawy w całości lub częściowo opłacane przez KWP Katowice – około 100.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił następujących gwarancji:
— na wykonane naprawy co najmniej 12 miesięcy gwarancji,
— na części i materiały co najmniej 12 miesięcy gwarancji, a w przypadku gdy gwarancja producenta jest dłuższa obowiązuje gwarancja producenta.
8. Wykonawca będzie dokonywał odbioru pojazdów z jednostek terenowych śląskiego garnizonu Policji, a po należytym wykonaniu usługi lub w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia jej wykonania, dostarczy pojazd do miejsca zgodnie z lokalizacją wskazaną w stosownym zleceniu/upoważnieniu wystawionym dla każdej naprawy z osobna. Pojazdy mogą zostać odebrane do naprawy/dostarczone po naprawie w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:00. Dopuszcza się odebranie pojazdu do naprawy i/lub jego dostarczenie po naprawie po godz. 15:00 w dni robocze oraz w dni wolne od pracy, po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego.
9. Zamawiający posiada licencję programu do kosztorysowania napraw powypadkowych Audatex. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty zakupu i utrzymania przez cały okres umowy dostępu do licencjonowanego programu Audatex, celem umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji wyceny świadczonych usług w oparciu o posiadane przez niego licencjonowane oprogramowanie. Zamawiający od wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu wymaga tego samego programu tj. Audatex z uwagi na fakt konieczności uzyskania porównywalności złożonych ofert.
10. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W trakcie realizacji umowy, w przypadku zlecenia części wykonania danej naprawy podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do powiadomienia Zamawiającego o terminie przekazania pojazdu do podwykonawcy, okresu pozostawania pojazdu u podwykonawcy, zakresu prac wykonanych przez podwykonawcę oraz o zwrocie pojazdu do Wykonawcy. Wskazane informacje powinny być przekazywane na bieżąco w stosunku do każdego z pojazdów.
11. Uwaga: Jako maksymalna wartość umowy wskazane zostaną kwoty jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podane na otwarciu ofert, przy czym w umowie wyodrębnione będą: wartość umowy brutto za naprawy, których płatnikiem będzie Zamawiający oraz wartość brutto za naprawy zlecane przez Zamawiającego, których płatnikiem będzie Towarzystwo Ubezpieczeniowe realizujące usunięcie szkody. Cenę za roboczogodzinę oraz wartość upustu należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty oraz w celu realizacji umowy według wyliczeń kosztorysowych napraw wykonanych zgodnie z zaoferowaną stawką roboczogodziny oraz ceną za materiały obliczoną z zastosowaniem upustu do ceny uśrednionej wg programu Audatex. Zamawiający będzie badał ekonomiczność złożonej oferty i w przypadku gdy Wykonawca,który złoży najkorzystniejszą ofertę wskaże wartość 1 rbh w wysokości wyższej niż 80 PLN brutto, Zamawiający uzna, że cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
12. Uwaga: Każdorazowo, gdy w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub załącznikach pojawia się wyrażenie „ceny z programu Audatex” (bez względu na sposób wyrażenia), należy rozumieć przez to ceny za części i materiały używane do napraw przez Wykonawcę. Jednocześnie w przypadku, gdy podanie ceny będzie dotyczyło naliczenia kosztu wykonania danej naprawy (bez względu na stadium naprawy) należy przez to rozumieć ceny z programu Audatex pomniejszone o upust.
50110000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena jednej roboczogodziny za wykonanie naprawy w pojazdach dla napraw opłacanych przez KWP Katowice. Waga 80
2. Wysokość upustu od cen AUDATEX dla napraw opłacanych przez KWP Katowice (im upust wyższy tymlepiej). Waga 20
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 203-359625 z dnia 22.10.2014
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 227-400978 z dnia 25.11.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
ASO „AUTOLUX” Janusz Obtułowicz
{Dane ukryte}
43-360 Bystra
Polska
Wartość: 2 495 665,49 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 3 069 668,55 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 15
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587800
Faks: +48 224587801
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587800
Faks: +48 224587801
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 35962520141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-10-22 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 15 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.slaska.policja.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 50110000-9 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Opracowanie na lata 2017–2026 projektów Planów urządzenia lasu wraz z Programami Ochrony Przyrody i Prognozami oddziaływania planów na środowisko i obszary Natura 2000 dla Nadleśnictw: Bełchatów, Opoczno, Poddębice i Wieluń | ASO „AUTOLUX” Janusz Obtułowicz Bystra | 2015-01-19 | 3 069 668,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-01-19 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 50110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 069 669,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 069 669,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 069 669,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 069 669,00 zł |