Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek o wadze do 50g, w obrocie krajowym i zagranicznym, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie

Częstochowa: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek o wadze do 50g, w obrocie krajowym i zagranicznym, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie


Numer ogłoszenia: 2777 - 2011; data zamieszczenia: 04.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 359893 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 23/35, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 36 84 430, faks 34 36 84 440.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek o wadze do 50g, w obrocie krajowym i zagranicznym, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Świadczenie na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym Istotne postanowienia umowy: 1.1 Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek listowych o wadze do 50g: a. nie rejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii, b. rejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii, 1.2 Świadczenie usługi potwierdzenie odbioru dla przesyłek wymienionych w punkcie 1.1 b) 1.3 Zwrot do siedziby Zamawiającego nie doręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. Dodatkowe wymagania Zamawiającego odnośnie warunków wykonania przedmiotu zamówienia: A. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, będą realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi: -ustawą z dnia 12.06.2003r.- Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189 poz.1159 z późn. zm.), -rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), -rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), -Światową Konwencją Pocztową - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004 (Dz. U. Nr 206 poz. 1495 z dnia 31.08.2007 r.), -międzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowaną umową międzynarodową ogłoszoną w dniu 8.11. 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 206., poz. 1494), Regulaminem Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 108. poz. 744), -Kodeksem postępowania cywilnego (Dz.U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 z późn. zm.), -rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12.10. 2010r. (Dz. U. Nr 190 poz. 1277), -Kodeksem postępowania karnego (Dz.U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 z późn. zm.), -rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym z dnia 18.06. 2003 r. (Dz. U. Nr 108, poz. 1022). -Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr. 16, poz.93 z późn. zm.), -oraz innych aktach prawnych wydanych przez Wykonawcę na podstawie art. 24 Prawa Pocztowego. B. Nadanie przesyłek będzie każdorazowo potwierdzane przez Wykonawcę z określeniem daty nadania; potwierdzenie dokonywane będzie po każdorazowym nadaniu, w, prowadzonej dla nadanych przesyłek, książce nadawczej. C. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą do każdego miejsca w kraju i za granicą. D. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. E. Rozliczenie kosztów świadczonych usług dokonywane będzie miesięcznie. F. Płatność za wykonane usługi będzie dokonywana w stosunku do danego rodzaju przesyłek w formie płatności: - z dołu, w miesięcznym okresie rozliczeniowym. - przy użyciu maszyn do frankowania, zasilanych kwotą minimum 5.000,00 złotych każda G. W przypadku wejścia w życie przepisów regulujących warunki uzyskania opustów pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym od przesyłek będących przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu, warunki udzielenia takich opustów oraz ich rozliczenia zostaną wprowadzone do umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 471799,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  458710,15

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  458710,15
  / Oferta z najwyższą ceną:
  458710,15

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot zamówienia w postępowaniu oznaczonym nr IR-351-1-21-10 obejmuje Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek o wadze go 50g, w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie. Świadczenie usług pocztowych wymaga zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej, a wykonawca dodatkowo musi świadczyć usługi pocztowe w obrocie zagranicznym. Organem właściwym w sprawach zezwoleń oraz wpisu do rejestru jest Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Rejestr Urzędu Komunikacji Elektronicznej, dostępny na stronie internetowej Urzędu, wg stanu na dzień 14 grudnia 2010r., zawiera 247 wpisów, z podziałem na rejestr A i rejestr B. Rejestr A dotyczy usług pocztowych wymagających zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej, natomiast rejestr B - usług pocztowych niewymagających takiego zezwolenia. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą usługi z rejestru A. Wg przedmiotowego rejestru Urzędu Komunikacji Elektronicznej jest pięciu przedsiębiorców posiadających wpis do rejestru A. Są to: 1. Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka26, 00-940 Warszawa; 2. Kolporter Logistyka Sp. z o.o.; 3. Wawa Sp. z o.o.; 4. Działalność Usługowa Jerzy Jaworski; 5. Dystrybucja Polska Sp. z o.o., ul. Żmigrodzka 41 lok. 49, 60-171 Poznań. Dodatkowym warunkiem do spełnienia przez w/w wykonawców w niniejszym postępowaniu, jest świadczenie usług pocztowych poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej. Warunek ten spełnia tylko Poczta Polska S.A. W chwili obecnej na rynku występuje tylko jeden wykonawca - Poczta Polska - świadczący usługi pocztowe w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, tj. w zakresie doręczania przesyłek o wadze do 50g, tak w kraju jak i za granicą. Ponadto, z analizy regulacji prawnych obowiązujących w dniu dzisiejszym, a dotyczących trybu doręczania przesyłek sądowych, zarówno w postępowaniach cywilnych jak i administracyjnych wynika, że Poczta Polska posiada monopol jako jedyny, funkcjonujący na rynku podmiot, posiadający charakter operatora publicznego. Zachodzi więc przesłanka do zawarcia umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki (podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) - zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.