zakup usługi turystycznej w związku z realizacją kontraktów socjalnych w ramach projektu Pora na aktywność

Kraków: zakup usługi turystycznej w związku z realizacją kontraktów socjalnych w ramach projektu Pora na aktywność


Numer ogłoszenia: 360298 - 2012; data zamieszczenia: 21.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup usługi turystycznej w związku z realizacją kontraktów socjalnych w ramach projektu Pora na aktywność.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi turystycznej w związku z realizacją kontraktów socjalnych w ramach projektu Pora na aktywność, zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1.Termin realizacji: 13 - 14 października 2012r. 2.Ilość uczestników: 1) maksymalnie 63 osoby podzielone na 4 grupy w tym: a)maksymalnie 27 osób dorosłych - I grupa, b)maksymalnie 14 dzieci w wieku 13-18 lat - II grupa, c)maksymalnie 12 dzieci w wieku 9 -12 lat - III grupa, d)maksymalnie 10 dzieci w wieku 1 - 8 lat - IV grupa, 2) dodatkowo 8 osób ze strony zamawiającego, których zadaniem będzie przeprowadzenie treningu wzmacniania umiejętności społecznych i treningu wzmacniania kompetencji wychowawczych, opieka nad dziećmi oraz udzielanie indywidualnych porad i wsparcia uczestnikom zajęć w związku z realizacją kontraktów socjalnych w ramach projektu Pora na aktywność. 3. Miejsce wyjazdu: Ośrodek wypoczynkowy, szkoleniowy, hotel lub pensjonat w odległości nie większej niż 150 km od Krakowa położony w pobliżu ścieżek spacerowych, terenów rekreacyjnych (np.: park, las, szlaki turystyczne) - adres: 4. Szczegółowy program wyjazdu, wymagania odnośnie realizacji usługi oraz menu określa załącznik nr 1 do formularza ofertowego. 5. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do kontaktów: ze strony Wykonawcy jest: 1. Program wyjazdu wyjazdu: I dzień 8:00 - wyjazd z Krakowa, siedziba MOPS ul. Piłsudskiego 29, - zakwaterowanie 11:00 - zajęcia z beneficjentami (2 godz. lekcyjne, 1 przerwa) 13:00 - obiad 14:00 - zajęcia z beneficjentami (6 godz. lekcyjnych, 2 przerwy) 19:00 - ognisko/grill 22.00 - cisza nocna II dzień 8:00 - śniadanie 9:00 - zajęcia z beneficjentami (2 godz. lekcyjne) 12:00 - obiad 13:00 - zajęcia z beneficjentami (2 godz. lekcyjne) 15:00 - wykwaterowanie i wyjazd Pomiędzy zajęciami będą przerwy 15 minutowe - 3 przerwy w 1 dniu pobytu. 3. Wyżywienie (menu na 1 osobę): Wykonawca zapewni dla uczestników w każdej przerwie między zajęciami serwis kawowy i wyżywienie dla dzieci na każde zajęcia. Dorośli : Menu - serwis kawowy na zajęcia: kawa - 250 ml/osoba herbata - 250 ml/osoba woda mineralna - butelka 0,5 l /osoba Soki owocowe / jabłkowy, pomarańczowy / w dzbankach 250 ml na osobę, ciasteczka konferencyjne - 15 dkg na osobę /osoba Dzieci: Menu: drożdżówka - 1 sztuka batonik typu Grześki w czekoladzie - 1 sztuka - 39 g Soki owocowe / jabłkowy , pomarańczowy / w dzbankach 250 ml na osobę, herbata - 250 ml/osoba woda mineralna - butelka 0,5 l / osoba, owoc - 1 sztuka (jabłko lub banan) / osoba 1 dzień Obiad: 1 danie: zupa pomidorowa z makaronem / 400 ml/ 2 danie: kotlet mielony - 150g, ziemniaki - 200g, marchewka zasmażana - 150g banan - 1 sztuka, kompot truskawkowy - 250 ml Kolacja - ognisko lub grill Mięso grillowane: karczek wieprzowy- 0,1kg, mięso z kurczaka- 0,1kg, kiełbasa -0,1 kg, sosy (musztardowy, chrzanowy, ketchup)- 0,05kg/ łącznie, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe- łącznie 0,15kg), surówka z warzyw - 0,15 kg kawa 150 ml + mleczko do kawy, napoje ( do wyboru), herbata 200 ml + cytryna, soki owocowe 200 ml, woda mineralna 200 ml., serwetki, talerzyki i sztućce jednorazowe 2 dzień Śniadanie: jajecznica - 400 ml., szynka tyrolska - 50 g , ser żółty- 50g, ogórek świeży plasterkowany - 100 g. masło- 50g., dżem-50g., do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy, cukier - 2 łyżeczki, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg), Obiad: 1 danie: zupa jarzynowa / 400 ml/ 2 danie: zrazy wołowe zwijane w sosie grzybowym, 300 g., ziemniaki 200g surówka z warzyw mieszanych, 150 g. jabłko 1 szt., sok wieloowocowy - 250 ml. 3. Wykonawca zapewni: 1) transport autokarowy (autokar wyposażony w: WC, barek, DVD, klimatyzację) Autokar ma być dostępny przez cały czas trwania wyjazdu. Wykonawca zapewni sprawdzenie stanu technicznego autokaru przez Policję w dniu wyjazdu. Kierowca musi uzyskać protokół dopuszczenia pojazdu i kierowcy do przewozu osób. Kierowca musi posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie. Przewoźnik musi posiadać wymagane prawem ubezpieczenia. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży (zewnątrz jak i wewnątrz). 2) właściwą jakość przygotowanego posiłku z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, 3) ubezpieczenie wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę co najmniej 10 000 zł. na każdego uczestnika. Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu oraz kosztów leczenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu polisę - umowę ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem wyjazdu, 4) w razie potrzeby opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala. 5) materiały plastyczne dla dzieci (kredki woskowe - 15 opakowań, farbki plakatowe 12 kolorowe - 5 opakowań, pędzelki do farb - 11 sztuk, kreda kolorowa - 6 opakowań, bloki rysunkowe formatu A4 - 15 sztuk, plastelina - 10 opakowań), sprzętu sportowego (1 piłka nożna, 1 piłka siatkowa), 11 zabawek pluszowych dla dzieci do 6 roku życia. 6) materiały piśmiennicze dla dorosłego uczestnika wyjazdu: blok rysunkowy A4 - 1 szt., długopis typu Zenith - 1 szt., zestaw 2 szt. pisaków: czerwony i czarny, 7) świadczenia dla osób ze strony Zamawiającego takie same jak dla uczestników wycieczki, 8) ośrodek o następującym standardzie posiadający: a) własną stołówkę, b) 4 sale do zajęć dla maksimum 24 osób każda, wyposażone w 1 ryzę papieru białego A4 do drukarki oraz kolorowe pisaki, c) dostęp do Internetu, d) dostęp do TV, e) zadaszone miejsce na grill lub miejsce na ognisko posiadające miejsca do siedzenia dla beneficjentów, f) parking, g) plac zabaw dla dzieci h) miejsce do gry w piłkę nożną, czy piłkę siatkową, i) pokoje z łazienkami 2 lub 3 lub 4 - osobowe, wyposażone, co najmniej w szafy, krzesła, stolik, łóżka z pościelą, ręczniki, wieszaki, szklanki lub kubki oraz szafki przy łóżkach, j) Pokoje, w których będą zakwaterowani beneficjenci będą dla nich dostępne do momentu wyjazdu z ośrodka. k) wyposażenie łazienek w ręczniki oraz mydło, l) łóżka jednoosobowe (Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia .

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Odpis z Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w zakresie: terminu realizacji zamówienia oraz warunki płatności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. 001.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej - projekt Pora na aktywność.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie