Kompleksowa obsługa techniczna Domu Asystenta Politechniki Krakowskiej przy ul. Skarżyńskiego 2 w Krakowie

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 00000156003300, ul. ul. Warszawska  24, 31155   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 628 26 56; 628 22 20, e-mail zampub@pk.edu.pl, faks 12 6282072.
Adres strony internetowej (URL): www.pk.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: uczelnia publiczna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa techniczna Domu Asystenta Politechniki Krakowskiej przy ul. Skarżyńskiego 2 w Krakowie

Numer referencyjny:
KA-2/106/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Zakres prac branży elektrycznej: 1) Zapewnienie ciągłej dostawy energii elektrycznej (Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostawie energii elektrycznej z winy Zakładu Energetycznego). 2) Zakres działania: - konserwacja wewnętrznej linii zasilającej do rozdzielni głównej (naprawa instalacji, oświetlenia, wymiana żarówek, świetlówek, bezpieczników, podstaw i główek bezpiecznikowych, naprawa gniazd wtykowych, przełączników, styczników, naprawa kuchenek elektrycznych), wymiana wadliwych subliczników energii elektrycznej, - rozdzielnia główna tablic zabezpieczających poszczególne WLZ do pomieszczeń mieszkalnych, - obwody zabezpieczające w tablicach świetlnych łącznie z instalacją, - instalacja odgromowa, - konserwacja oświetlenia terenu Domu Asystenta łącznie z przyległymi parkingami (naprawa lamp oświetleniowych, wymiana nieczynnych punktów oświetleniowych) oraz szlabanów, - konserwacja domofonów oraz wymiana niedziałających urządzeń domofonowych. 2. Zakres prac branży hydraulicznej: 1) W budynku znajduje się jeden węzeł cieplny wraz z wymiennikami i zasobnikami CCW. Obiekt składa się z czterech segmentów połączonych przewiązką. W jednym segmencie znajduje się 11 pionów wod.-kan. i 22 piony c.o. Piony c.o. z rozdziałem dolnym zamontowane są w korytarzach. Dostęp do zaworów podpionowych - pełny, odpowietrzniki samoczynne. W mieszkaniach znajduje się węzeł sanitarny (umywalka, kabina prysznicowa, ubikacja a w kuchni - zlewozmywak). W łazienkach zamontowane są wodomierze. 2) Zakres działania: - systematyczna kontrola instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych i c.o., - usuwanie na bieżąco usterek stwierdzonych i zgłoszonych, polegające na likwidacji nieszczelności instalacji i urządzeń sanitarnych, wymiana uszczelek, pokręteł, głowic, zaworów ciepłej i zimnej wody, baterii umywalkowych i prysznicowych oraz utrzymanie urządzeń w stanie sprawności eksploatacyjnej - w razie konieczności wymiana niesprawnych urządzeń i przyborów po uprzednim doczyszczeniu i odgrzybieniu miejsca demontażu, - wymiana uszczelek i zaworów grzejnikowych oraz termostatów, likwidacja przecieków instalacji wewnętrznej c.o., odpowietrzanie grzejników i instalacji, uzupełnianie wody w systemie grzewczym (również w dni wolne od pracy) oraz utrzymanie instalacji w stanie sprawnym technicznie, - w przypadku wystąpienia awarii wod.-kan. kompleksowe jej usunięcie polegające na ustaleniu przyczyny, ewentualnym rozkuciu pionu, wymianie lub naprawie uszkodzonego elementu, zamurowaniu, pomalowaniu powierzchni objętej awarią, - zabezpieczenie podłóg łazienek folią w płynie (w pierwszej kolejności łazienki awaryjne), - utrzymanie drożności instalacji kanalizacyjnej wewnętrznej i zewnętrznej do pierwszej studzienki kontrolnej wraz z instalacją opadową, - wzywanie specjalistycznych firm do przetykania kanalizacji wewnętrznej - w razie potrzeby zewnętrznej - jeden raz w roku oraz opadowej po uprzednim uzgodnieniu prac w administracji Domu Asystenta. Usługa czyszczenia wykonywana będzie na koszt Politechniki Krakowskiej na podstawie wystawianych faktur. - okresowe przepłukiwanie instalacji c. o.. 3. Zakres prac ślusarskich: 1) Naprawa oraz wymiana zamków i klamek, naprawa pokryw hydrantowych, rozdzielni elektrycznych i klap zsypowych, naprawa i regulacja drzwi wejściowych wraz z wymianą uszkodzonych samozamykaczy. 2) Wykonywanie w razie potrzeby drobnych prac spawalniczych oraz prac ślusarskich zleconych przez pracowników administracji Domu Asystenta. 3) Naprawa i konserwacja zapór wjazdowych (słupki). 4. Zakres prac stolarskich i szklarskich: 1) Naprawa znajdujących się w mieszkaniach, pomieszczeniach ogólnodostępnych i biurowych: mebli, zamków, klamek drzwiowych i okiennych, drzwi i okien, 2) Dostosowanie blatów kuchennych do montażu kuchenek elektrycznych, 3) Szklenie okien, drzwi i bram na korytarzach oraz drobne prace zlecone przez pracowników administracji Domu Asystenta. 5. Zakres prac budowlanych: - drobne prace budowlane takie jak: naprawy parapetów, drobne prace murarskie, fliziarskie, uzupełnianie obtłuczonych narożników, drobne prace malarskie wewnątrz i na zewnątrz budynków (np. usuwanie graffiti), itp.. W miarę potrzeb flizowanie ścian (np. uszkodzenia płytek przy wymianie brodzików, umywalek). 6. Konserwacja instalacji i urządzeń: - konserwacja systemów odgromowych - jeden raz w roku. 7. Inne drobne prace - np.: przenoszenie sprzętu i mebli w obrębie budynków Domu Asystenta. Warunki realizacji zamówienia zawiera również projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
50800000-3


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 36 miesięcy od daty podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 10.01.2017 r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Żadna ze stron nie może przekazać osobom trzecim praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: 1) zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Strony w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, z zachowaniem wymogów SIWZ w zakresie żądanych kwalifikacji, uprawnień i, w przypadku koordynatora, formy zatrudnienia, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego 2) wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, b) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku czasowego wyłączenia obiektu lub jego części z eksploatacji, na terenie której świadczona jest usługa c) wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, tj. zmiany:  wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,  zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę • Zmiana wynagrodzenia o której mowa w ust. 3 pkt 2) lit. a) i lit. c) będzie obowiązywała od daty zawarcia aneksu na podstawie wniosku Wykonawcy złożonego po wejściu w życie którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych i wykazaniu przez Wykonawcę wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia. • W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2) lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. • W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2) lit. c) tiret pierwsze wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. • W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2) lit. c) tiret drugie wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo podnieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienia na rzecz Zamawiającego. Za wyjątkiem zmiany stawki podatku VAT, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia, wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, i zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 3) zmiany podwykonawcy, rezygnacja z podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy, powierzenie określonego zakresu podwykonawcy lub zmiany zakresu części prac powierzonych podwykonawcy Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3. pkt 3), jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian. 5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 pkt. 2) lit. a) i lit. c) jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian oraz dowodów potwierdzających wpływ ww. zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 lit. a) i lit c) będzie obowiązywała od daty zawarcia aneksu na podstawie wniosku Wykonawcy złożonego po wejściu w życie ww. przepisów i wykazaniu przez wykonawcę wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia. 7. Dopuszcza się również możliwość zmiany umowy zgodnie z ustawą Pzp.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 15/12/2016, godzina: 11:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferty muszą być sporządzone w języku polskim.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: