utrzymanie szaletów publicznych w Stargardzie Szczecińskim

Stargard Szczeciński: utrzymanie szaletów publicznych w Stargardzie Szczecińskim


Numer ogłoszenia: 361054 - 2012; data zamieszczenia: 21.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Stargard Szczeciński , ul. Stefana Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard Szczeciński, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 5784881, faks 091 5784889.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stargard.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
utrzymanie szaletów publicznych w Stargardzie Szczecińskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Nazwa przedmiotu zamówienia: utrzymanie szaletów publicznych w Stargardzie Szczecińskim 2. Określenie przedmiotu zamówienia: kompleksowa usługa utrzymania szaletów publicznych w obiektach Gminy - Miasto Stargard Szczeciński (w obszarach określonych w siwz), a w tym: 1) utrzymanie szaletów publicznych: a) przy pl. Targowym, b) przy pl. Wolności, c) w kontenerze socjalnym adaptowanym na użytek szaletu publicznego przy ul. Basztowej, 2) utrzymanie czystości wraz z odbiorem odpadów oraz usługa utrzymania zimowego: a) na chodnikach, zieleńcach, zjazdach z drogi publicznej oraz na miejscach do parkowania dla osób niepełnosprawnych - na terenach przynależnych do szaletu przy pl. Targowym, b) na chodnikach oraz na zieleńcach - na terenie przynależnym do szaletu przy pl. Wolności, c) na chodnikach, zieleńcach, zjazdach z drogi publicznej, na placu manewrowym oraz na miejscach postojowych - na terenach przynależnych do szaletu przy ul. Basztowej. 3. Szczegółowy opis i zakres usług oraz minimalne wymagania: 1) Udostępnianie szaletów: a) w godzinach otwarcia szaletu przy pl. Targowym: - w okresie od 1 września do 30 kwietnia od poniedziałku do piątku: od 6:00 do18:00, soboty: od 6:00 do 17:00 niedziele i święta: od 7:00 do 17:00 - w okresie od 1 maja do 31 sierpnia od poniedziałku do piątku: od 6:00 do 20:00 soboty: od 6:00 do 18:00 niedziele i święta: od 7:00 do 18:00 b) w godzinach otwarcia szaletu przy pl. Wolności: - w okresie od 1 września do 30 kwietnia codziennie: od 7.00 do 20.00, - w okresie od 1 maja do 31 sierpnia codziennie: od 7.00 do 21.00, c) w godzinach otwarcia szaletu przy ul. Basztowej: - w okresie od 1 września do 30 kwietnia codziennie: od 8:00 do 17:00 - w okresie od 1 maja do 31 sierpnia codziennie: od 8:00 do 20:00 d) w pierwszym dniu świąt Wielkiej Nocy oraz Bożego Narodzenia - wszystkie szalety będą nieczynne; informację o tym Wykonawca umieści od dnia poprzedzającego w widocznym miejscu, przy wejściu do obiektu, e) w sobotę poprzedzającą święto Wielkiej Nocy, 24 grudnia i 31 grudnia - wszystkie szalety będą czynne do godz. 14.00; informację o tym Wykonawca umieści od dnia poprzedzającego, w widocznym miejscu przy wejściu do obiektu, f) w dniu 1 listopada - szalety przy pl. Targowym i przy ul. Basztowej będą nieczynne; informację o tym Wykonawca umieści od dnia poprzedzającego, w widocznym miejscu przy wejściu do obiektu, g) W czasie trwania imprez masowych lub festynów (np.: Dni Stargardu, Sylwester, Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, Coolturalnych wakacji itp.) - przedłużanie godzin otwarcia szaletów publicznych nastąpi po zgłoszeniu takiej konieczności przez inspektora wyznaczonego przez Zamawiającego - na warunkach cenowych zawartych w ofercie (dodatkowe godziny0, 2) Zgodnie z przepisami określającymi zasady korzystania z szaletów miejskich Gminy - Miasta Stargard Szczeciński - korzystanie z szaletów jest nieodpłatne; w przypadku zmiany przepisów, zastrzega się wprowadzenie odpowiednich zmian w umowie, 3) Wykonawca winien zapewnić odpowiednie warunki sanitarne do korzystania z obiektów, w tym m.in.: a) bieżącą kontrolę czystości obiektów (wewnątrz i na zewnątrz) oraz stosowanie się do wskazówek inspektora wyznaczonego przez Zamawiającego lub inspekcji sanitarnych, b) stałe utrzymanie czystości w obiektach: - mycie i dezynfekcję podłóg, ścian, stolarki drzwiowej i okiennej, urządzeń sanitarnych, itp., - mycie i czyszczenie elementów zewnętrznych obiektów, - zbieranie odpadów z zapewnieniem ich unieszkodliwienia, - deratyzację zgodnie z zapisami Regulaminu Utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy - Miasta Stargard Szczeciński lub w przypadku zaistnienia takiej konieczności. c) stałe utrzymanie czystości i porządku na terenach powierzonych do utrzymania: - zamiatanie miejsc utwardzonych, usuwanie odpadów rozproszonych, rozlanych cieczy, wyrastających roślin, itp. - odśnieżanie i usuwanie śliskości na powierzchniach utwardzonych, usuwanie błota pośniegowego, - pielęgnację zieleni: koszenie trawy, odchwaszczanie, usuwanie resztek roślin, odpadów, nawożenie, podlewanie, odtworzenie trawnika, - zbieranie odpadów z zapewnieniem ich unieszkodliwienia, d) wyposażenie obiektów w środki czystości (papier toaletowy, ręczniki jednorazowego użytku, mydło, środki czyszczące i myjące itp.), e) gromadzenie (w odpowiednich pojemnikach) i usuwanie powstających odpadów, mycie i dezynfekcja tych pojemników, f) zapewnienie ciepłej wody, g) zapewnienie oświetlenia pomieszczeń i obiektu, h) zapewnienie ogrzewania i wentylacji pomieszczeń, i) zapewnienie bezpieczeństwa dla obsługi obiektu, osób korzystających z powierzonego mienia (w razie potrzeby wynajęcie ochrony osobowej, monitoringu obiektu), j) prowadzenie książek kontroli sanitarnej, 4) Wykonawca winien zapewnić stałą sprawność techniczną i dbać o estetykę obiektu, poprzez m.in.: a) bieżącą kontrolę stanu obiektów i ich wyposażenia (wewnątrz i na zewnątrz obiektów), prowadzanie okresowych przeglądów technicznych, prowadzenie książek obiektów budowlanych - w zakresie wymaganym Prawem budowlanym, b) oczyszczenie i odnowienie (malowanie) elementów zewnętrznych obiektów (elewacji budynków, dachów, itp.) w razie zaistnienia takiej potrzeby, c) niezwłoczne usuwanie skutków wandalizmu, kradzieży, zdarzeń losowych, złych warunków pogodowych, itp., d) niezwłoczne usuwanie awarii urządzeń i uszkodzeń obiektów, e) zabezpieczenie powierzonego mienia przed: skutkami wandalizmu, kradzieży, przed zdarzeniami losowymi, złymi warunkami pogodowymi, itp., f) bieżącą wymianę elementów zużywalnych (np.: żarówek, uszczelek), g) prowadzenie przeglądów okresowych, konserwacja i naprawa urządzeń grzejnych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, h) zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego (zapewnienie sprawnych gaśnic oraz prowadzenie ich przeglądów okresowych, legalizacji, itp.), i) utrzymanie (w razie potrzeby wymianę na nowe) tablic informacyjnych WC zamontowanych na eksploatowanych obiektach lub na słupach oświetlenia ulicznego, 5) W gestii Wykonawcy leży ubezpieczenie powierzonych obiektów m.in. pod względem zabezpieczenia powierzonego mienia oraz od odpowiedzialności cywilnej w zakresie utrzymania obiektów szaletów i powierzonego terenu, 6) Wykonawca, z zastrzeżeniem pkt 7) zawrze umowy na dostawę mediów i odbiór odpadów oraz będzie pokrywał koszty: a) dostawy wody i odprowadzenia ścieków, b) odbierania odpadów komunalnych, c) dostawy energii elektrycznej, d) telefonów. 7) w przypadku objęcia przez miasto nieruchomości niezamieszkałych zintegrowanym systemem odbioru i zagospodarowania odpadów, Wykonawca (w zakresie powierzonych obiektów i terenów): a) złoży stosowne deklaracje oraz wniesie odpowiednie opłaty w imieniu miasta, b) zapewni realizację pozostałych obowiązków miasta, wynikających z przepisów o utrzymaniu czystości i porządku (wyposażenie nieruchomości w pojemniki, mycie i dezynfekcję pojemników, itp.), 8) Zamawiający wymaga od Wykonawcy dyspozycyjności, utrzymania bezwzględnej czystości na utrzymywanych terenach poprzez ciągłe monitorowanie i reagowanie na fakty naruszenia czystości bez zbędnej zwłoki, informując o tym na bieżąco Zamawiającego. Rodzaje usług przewidzianych do realizacji przez okres trwania zamówieniu określa załącznik ofertowy Nr 1. Zamawiający zastrzega sobie korektę poszczególnych usług w zależności od bieżących potrzeb oraz posiadanych środków finansowych - w dowolnym zakresie. 9) Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do używania takiego sprzętu, narzędzi i środków transportu, które nie spowodują niekorzystnego wpływu na jakość świadczenia usług, będą w dobrym stanie i gotowości do pracy, będą spełniały normy ochrony środowiska i instrukcje dotyczące użytkowania, a środki transportu będą dopuszczone do ruchu po drogach publicznych. 10) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco, na własny koszt usuwać wszystkie uszkodzenia nawierzchni i urządzeń oraz wszystkie zanieczyszczenia spowodowane przez jego pracowników lub jego pojazdy na terenie działania, na drogach i na dojazdach do utrzymywanego terenu. 11) Minimalne wymagania w zakresie utrzymania terenów przyległych: a) tereny utwardzone (chodniki, parking) uznaje się za utrzymane w czystości jeżeli nie stwierdzono na nich zabrudzeń, występowania odpadów a z nawierzchni, nie wyrastają rośliny, b) tereny uznaje się za odśnieżone, jeżeli wykonano na nich usługę i nie stwierdzono śliskości, zalegania śniegu, lodu lub błota pośniegowego [uwaga: koszt odśnieżania ujęty będzie w koszcie usługi oczyszczania wg punktu 2 formularza ofertowego; dla celów kalkulacyjnych należy przyjąć odśnieżanie w okresie zimowym i uśredniając na cały okres zamówienia ten koszt wkalkulować go w koszty punktu 2 - koszty ryczałtu miesięcznego za Usługa oczyszczania z odbiorem odpadów i utrzymaniem zieleni oraz usługą odśnieżania, usuwania śliskości lub usuwania błota pośniegowego obejmować więc będzie również koszty odśnieżania wykonywanego faktycznie jedynie w okresie występowania opadów , c) zieleń uznaje się utrzymaną jeżeli, trawa nie rośnie powyżej 15 cm wysokości i nie zalegają na niej odpady Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.stargard.pl dział informator miejski/zamówienia publiczne.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 p.6 ustawy, o maksymalnej wartości nie przekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające polegać może na: 2) zleceniu utrzymania kolejnego szaletu miejskiego oddanego do użytkowania w czasie obowiązywania umowy; 3) zleceniu utrzymania szaletów na okres po terminie 31.12.2013 r. w przypadku, gdy prowadzone uprzednio, z należytą starannością i odpowiednio wcześnie wszczęte następne postępowanie przetargowe na świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowa nianie doprowadzi do wyboru oferty najkorzystniejszej i zawarcia nowej umowy przed dniem 31 grudnia 2013 r. Zlecenie to byłoby udzielone jedynie na okres niezbędny dla przeprowadzenia skutecznego postępowania przetargowego i doprowadzenia do zawarcia nowej umowy. Możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego jest jedynie prawem Zamawiającego - nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.21.55.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia o podobnym charakterze (usługi szaletów publicznych, usługi zarządzania lub administrowania nieruchomością, usługi w zakresie: oczyszczania nieruchomości, sprzątania obiektów, utrzymania terenów zieleni ) - o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto. Ocena spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na podstawie treści przedłożonego wykazu zrealizowanych zamówień (sporządzonego wg wzoru załącznika do siwz) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów przedkłada także: a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, b) w przypadku gdy Wykonawca nie mający wymaganej wiedzy i doświadczenia, a więc Wykonawca niezdolny do wykonania zamówienia, polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu - pisemne zobowiązanie tego podmiotu do podjęcia się wykonania zamówienia jako Podwykonawca, 2) dokumenty wykazujące uprawnienia osoby lub osób podpisujących ofertę do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (pełnomocnictwa); 3) podstawowe informacje o firmie, a w nich m.in.: ile lat firma istnieje; profil i skala działalności, osiągnięcia itp.; - [ dokument nie obowiązkowy ]

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - proponowany sposób realizacji zamówienia wpływającego na jakość i standard wykonywanej usługi - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania następujących zmian w umowie: 1) zmiana umowy dotycząca możliwości zmiany zakresu zamówienia, które Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom, innego od zakresu podwykonawstwa określonego przez Wykonawcę w ofercie. Zmiana taka jest dopuszczalna jeżeli nie narusza zastrzeżeń Zamawiającego określonych w siwz dotyczących części zamówienia , które nie mogą być powierzane Podwykonawcom, 2) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia swoich praw i obowiązków - wynikających z przedmiotu niniejszej umowy - powołanej przez siebie jednostce organizacyjnej, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na zakres i wartość zamówienia, 3) wszelkie inne zmiany postanowień zawartej umowy, których wprowadzenie nie jest sprzeczne z treścią oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz nie narusza zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.stargard.pl Informator miejski/zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
pobranie ze strony www.stargard.pl Informator miejski/zamówienia publiczne.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.10.2012 godzina 10:00, miejsce: kancelaria ogólna Urzędu Miejskiego ul. Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard Szczeciński.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie