Serwis sprzętu i aparatury medycznej wykorzystywanych w UCK. - polska-gdańsk: usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu chirurgicznego

Opis przedmiotu przetargu: 1.przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania aparatury medycznej dla zamawiającego, realizowanej na podstawie 4 niezależnych zadań, w asortymencie i ilościach szczegółowo wymienionych w załącznikach nr 4a 4d oraz 5 do siwz. 2.zamówienie zostało podzielone na 4 zadania (części) 1)zadanie nr 1 – serwis respiratorów firmy hamilton w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie świadczył usługi przeglądów okresowych respiratorów firmy hamilton medical wraz z wymianą części zalecanych przez producenta przy przeglądach, tj. mikrofiltry, cele tlenowe i akumulatory. wykaz respiratorów objętych przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 5 do siwz. 2)zadanie nr 2 – serwis skanerów cr oraz kamer dokumentacyjnych firmy agfa w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania skanerów, stacji technika oraz drukarek firmy agfa. poz. 1 i 2 z załącznika nr 5 do siwz objęte będą wymaganymi przeglądami okresowymi. poz. 3 – 6 z załącznika nr 5 do siwz objęte będą przeglądami okresowymi, nielimitowanymi diagnostykami, naprawami wraz z częściami zamiennymi wymaganymi do napraw. 3)zadanie nr 3 – serwis sprzętu firmy physio control w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie świadczył usługi przeglądów okresowych urządzeń firmy physio control. wykaz urządzeń objętych przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 5 do siwz. 4)zadanie nr 4 – serwis sprzętu firmy olympus w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy olympus w zakresie —dla poz. 1, 33 48 oraz 53 56 załącznika nr 5 do siwz, przeglądów okresowych urządzeń, —dla poz. 2 32, 49 51 oraz 57 przeglądów okresowych, sprawdzenia bezpieczeństwa elektrycznego, nielimitowanych diagnostyk, napraw, dostaw części zamiennych oraz zapewnienia sprzętu zastępczego na czas naprawy/przeglądu przy naprawach. 3.w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się w szczególności do (dotyczy wszystkich części zamówienia) a)przeprowadzenia przeglądów, dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu oraz instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą pn en 60601 1 lub pn en 62353, b)potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. wpis ma zawierać następujące informacje datę wykonania przeglądu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizacje (nazwa oddziału/zakładu), szczegółowy opis wykonywanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat, aparat niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). kartę pracy wykonawca przekazuje do działu aparatury medycznej. c)zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wymiany podczas przeglądów okresowych materiałów/części (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.), wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. koszty robocizny i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów pokrywa wykonawca. d)natychmiastowego pisemnego przekazania zamawiającemu, do działu aparatury medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia. ponadto 4. podejmowane przez wykonawcę czynności serwisowe nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania. 5. w przypadku wykonania testu bezpieczeństwa elektrycznego wykonawca ma ten fakt potwierdzić wystawieniem protokołu, zgodnie z obowiązującymi normami pn en, zawierającym nazwę badanego sprzętu, numer seryjny, listę badanych parametrów, nazwę i numer seryjny przyrządu pomiarowego używanego przy testowaniu, numer świadectwa wzorcowania i czas jego ważności. 6. jeżeli w ramach przeglądu obowiązuje legalizacja aparatu, bądź jego części, wykonawca zobowiązany jest do wykonania tejże legalizacji i przedstawienia odpowiednich świadectw. 7.wykonawca przystąpi do wykonania przeglądów technicznych w terminie uzgodnionym z zamawiającym i zakończy przed terminem upływu ważności aktualnego przeglądu 8.czynności obsługowe wykonawca będzie wykonywał za pomocą narzędzi i środków będących w posiadaniu wykonawcy. 9.wykonawca będzie wykonywał przeglądy w siedzibie zamawiającego. jeżeli zaistnieje konieczność wykonania ww. czynności w siedzibie serwisu, zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. koszty transportu aparatu zamawiający – wykonawca i wykonawca – zamawiający ponosi wykonawca. 10.czynności i materiały wymienione w trakcie przeglądu zostaną wpisane w karcie pracy, która musi być potwierdzona bezpośrednio przez użytkownika lub pracownika działu aparatury medycznej zamawiającego i przekazana do działu aparatury medycznej zamawiającego. 11.jeżeli w trakcie dokonywania przeglądu zostanie stwierdzona konieczność wykonania naprawy, potrzebnej dla uzyskania sprawności techniczno – eksploatacyjnej lub bezpieczeństwa użytkowania aparatu, a wykraczającej poza zakres umowy, to naprawa ta będzie przedmiotem odrębnego niezależnego zlecenia. 12.zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od wykonywania przeglądu, w przypadku nieprzewidzianej awarii aparatu wymienionego w załącznikach 5 do siwz. ii.1.6)