Ochrona mienia parkingów wielopoziomowych administrowanych przez Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Tychach

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Ulic i Mostów, krajowy numer identyfikacyjny 16634400000, ul. ul. Budowlanych  59, 43100   Tychy, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 032 227-70-06, 3271491, e-mail mzuim@umtychy.pl, faks 322 277 008.
Adres strony internetowej (URL): www.mzuim.tychy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona mienia parkingów wielopoziomowych administrowanych przez Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Tychach

Numer referencyjny:
1/DDT/34/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia parkingów wielopoziomowych administrowanych przez Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Tychach. Dane obiektów podlegających ochronie: Obiekt nr 1 – parking wielopoziomowy 4-kondygnacyjny podziemny położony przy ul. Dąbrowskiego o powierzchni 10 837,62 m2. Obiekt nr 2 – parking wielopoziomowy 4-kondygnacyjny naziemny położony przy ul. Andersa/Asnyka o powierzchni 11 255,84 m2. Przedmiot usługi w trakcie trwania umowy realizowany będzie całodobowo przez 7 dni w tygodniu przez jednego pracownika ochrony na każdym z obiektów. Ochrona obiektu wykonywana będzie siłami Wykonawcy w oparciu o: - zakres obowiązków pracownika ochrony, - instrukcje dostarczone przez Zamawiającego regulujące zasady pracy na obiektach. Do obowiązków Wykonawcy należy m. in.: 1. Obsługa klienta polegająca na: - informowaniu klientów parkingów o zasadach korzystania z nich, - pomocy przy obsłudze systemu biletowego, - przyjmowaniu reklamacji składanych przez klientów parkingów, - przyjmowaniu informacji od klientów parkingów o konieczności wystawienia faktury oraz informowaniu Zamawiającego o potrzebie wystawienia faktury dla klienta parkingu na podstawie paragonu; przekazywanie paragonów z danymi klienta do księgowości MZUIM, - na zlecenie zamawiającego wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia weryfikacji osób parkujących pod kątem zgodności z regulaminem parkingu. 2. Obsługa kas biletowych polegająca na: - monitorowaniu stanu technicznego kas (obserwowanie komunikatów w systemie oraz na urządzeniu) oraz przekazywaniu raportu Zamawiającemu. 3. Dozór obiektów parkingowych wraz z przyległym terenem zagospodarowania i wyposażeniem: 3.1. Kontrola wszystkich pomieszczeń w obiekcie oraz przynależnych, minimum co 6 godzin, w tym: - ocena wizualna urządzeń i instalacji oraz widocznych elementów obiektu (wycieki, rozszczelnienia i inne uszkodzenia), - kontrola systemów i urządzeń pod kątem, pojawienia się komunikatów o awarii lub alarmu (centrala hydroforowa, centrala w pompowni p.poż, centrala systemu p.poż, UPS centralny, bateria oświetlenia awaryjnego, system wentylacji bytowej, szafy teletechniczne), - zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości lub podejrzenia nieprawidłowego działania całego sprzętu wyposażenia obiektu, - kontrola pomieszczeń sanitarnych oraz wind pod względem czystości oraz poprawności funkcjonowania, - kontrola klatek schodowych pod względem czystości, - kontrola miejsc parkingowych pod względem czystości (plamy z oleju itp.) – wykrywanie pojazdów zanieczyszczających parking, zarówno klienckich jak i służb technicznych oraz obsługi. Podejmowanie interwencji w przypadku, zanieczyszczenia parkingu przez klientów (plamy z oleju i innych rozlanych płynów, pozostawione nieczystości, itp.). 3.2. Ścisła współpraca z Zamawiającym, w tym bieżące informowanie o dewastacjach, kradzieżach, zalaniach, pożarze i innych zdarzeniach. 3.3. Zapewnienie bezpieczeństwa mienia przed: kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i uszkodzeniem, szkodami wynikłymi z awarii technicznych. W warunkach zagrożenia powiadomienie odpowiednich służb – Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna oraz podjęcie działań zmierzających do likwidacji źródła zagrożenia. 3.4. Powiadamianie Policji i Straży Pożarnej o zaistniałych zdarzeniach przeciwko porządkowi publicznemu i ppoż. Podejmowanie interwencji w przypadku niszczenia mienia i niedopuszczenie do działania niszczącego. Na wezwanie pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę, podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną w nieprzekraczalnym czasie zadeklarowanym przez wykonawcę. 3.5. Ujęcie sprawców kolizji oraz innych uszkodzeń (w tym dewastacji mienia, niszczenia elewacji itp.), wezwanie Policji, sporządzenie protokołu szkody oraz uzyskania oświadczenia sprawcy zdarzenia o poniesieniu odpowiedzialności za szkodę. 3.6. Zgłoszenie wyznaczonym osobom o zaistniałych sytuacjach wymagających zabezpieczenia materiału z monitoringu. 3.7. Prowadzenie ewidencji osób i firm, które pojawiają się na obiektach w celu: obsługi, konserwacji i serwisu obiektu. Wpis powinien zawierać: datę, godzinę, nazwę firmy, imię i nazwisko, oraz numer telefonu do osób, chcących dokonać jakichkolwiek czynności na danym obiekcie. 3.8. Podczas przybycia służb technicznych w celach: obsługi, konserwacji i serwisu obiektu, przed dokonaniem jakichkolwiek czynności przez dane służby, należy skontaktować się z wyznaczonymi osobami z ramienia Zleceniodawcy celem potwierdzenia wizyty która powinna być wcześniej zaplanowana. 3.9. Raportowanie do Zamawiającego drogą elektroniczną informacji o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na obiektach, minimum jeden raz na koniec każdej zmiany czyli co 12 godzin, natomiast w okresie pn.-pt. w godz. 7-15, dodatkowo drogą telefoniczną na wskazany numer telefonu, lub wyznaczonych do tego osób. 3.10. W sytuacjach wyjątkowych [tj. awarie, imprezy itp.] Wykonawca po uprzednim zgłoszeniu Zamawiającego jest zobowiązany w ciągu 30 minut do zabezpieczenia obiektu przez dodatkowych pracowników ochrony. 4. Dbałość o czystość: - sprzątanie pomieszczeń [własnymi środkami czystości], zajmowanych przez pracowników ochrony, wraz z przyległymi im toaletami (utrzymanie czystości w pomieszczeniu socjalnym wraz z przyległym pomieszczeniem sanitarnym) każdorazowo na koniec każdej zmiany (co 12 godzin). 5. Zapewnienie pracownikom ochrony podczas pełnienia służby na obiektach jednolitego ubioru oraz identyfikatorów osobistych i wyposażenia niezbędnego do prawidłowego wykonywania przydzielonych im zadań. Bezwzględnie wymagana łączność telefoniczna Zamawiającego z pracownikiem ochrony w obiekcie. 6. Znajomość i podstawowa umiejętność obsługi: - nawigacji parkingowej, - systemu biletowego - obsługa za pomocą komputera, obsługa mechaniczna, uzupełnianie biletów parkingowych pomiędzy terminalami (wymiana), umiejętność odczytu informacji z biletu parkingowego, zmiana taryfy w razie błędu (źle wybrana opcja we wpłatomacie prze klienta), - systemu monitoringu - umiejętność biegłego i logicznego poruszania się w systemie monitoringu, dobra znajomość rozmieszczenia kamer na obiektach, umiejętność ustawienia kamer obrotowych, - centrali systemu ppoż. typ POLON-ALFA POLON 6000. Zamawiający w dniu podpisania umowy z Wykonawcą przeprowadzi szkolenie z ww. zakresu wszystkich pracowników ochrony [wskazanych w Ofercie wykonawcy]. Zamawiający upoważniony jest w trakcie trwania umowy do weryfikacji posiadanych przez pracowników ochrony umiejętności i znajomości ww. systemów. Zamawiający może żądać zmiany pracownika ochrony nie posiadającego znajomości i podstawowej umiejętności obsługi ww. systemów lub niewypełniającego według Zamawiającego należycie obowiązków. Zamawiający może żądać zmiany w miesięcznym grafiku godzin pracy pracowników ochrony. 7. Pracownikom ochrony zabrania się m.in.: wnoszenia, przechowywania jakichkolwiek przedmiotów, rzeczy, mebli do dozorowanych obiektów (w przypadku stwierdzenia naruszenia zakazu koszt wywozu przedmiotów pokrywać będzie Wykonawca), spania, opuszczania posterunku bez otrzymania zmiany, przyjmowania wizyt, przebywania na terenie dozorowanego obiektu poza wyznaczonymi godzinami pracy, samowolnego oddalania się z miejsca pełnionej służby, wnoszenia i spożywania alkoholu podczas służby, instalowania na komputerze Zamawiającego programów, oraz używania komputerów do celów innych niż wyznaczone przez zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posługiwania się wyłącznie sprzętem wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Zamawiający uprawniony jest do kontroli realizacji zadań objętych Umową. Zamawiający ma prawo zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone nieprawidłowości w czasie pełnionej służby oraz żądać od nich usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości. Z czynności kontrolnych przeprowadzonych przez Zamawiającego spisywany będzie protokół, a o negatywnych wynikach kontroli Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 10. Zamawiający okresowo przeprowadzi kontrolę stanu biletów parkingowych na obiektach, wszelkie niezgodności w ilości biletów wydanych, a parkującymi samochodami, muszą zostać wyjaśnione przez wykonawcę.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 157680.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących okolicznościach: (a) zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa. 2. Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16/12/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zmówienia oferta musi być przygotowana w języku polskim. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Ofertę należy złożyć w Miejski Zarządzie Ulic i Mostów w Tychach, ul. Budowlanych 59 pokój nr 201.