Usługi naprawy sprzętu AGD w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. Znak postępowania ZP-101/WZŻ/2016

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławski Zespół Żłobków, krajowy numer identyfikacyjny 021545051, ul. ul. Fabryczna  15, 53-609  Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +4871 365 03 46, e-mail przetargi@wzz.wroc.pl, faks +4871 365 03 47.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi naprawy sprzętu AGD w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. Znak postępowania ZP-101/WZŻ/2016

Numer referencyjny:
ZP-101/WZŻ/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy sprzętu AGD w 16 obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. Usługa będzie wykonywana w następujących obiektach Zamawiającego: 1) Żłobek nr 1 – ul. Lwowska 20, Wrocław, 2) Żłobek nr 2 – ul. Zemska 33, Wrocław, 3) Żłobek nr 3 – ul. Białowieska 27, Wrocław 4) Żłobek nr 4 – ul. Kłodnicka 25, Wrocław, 5) Żłobek nr 5 – ul. Dokerska 5, Wrocław, 6) Żłobek nr 6- ul. Krowia 1, Wrocław- obiekt w remoncie 7) Żłobek nr 7 – ul. Drukarska 9, Wrocław, 8) Żłobek nr 8 – ul. Sądowa 6, Wrocław, 9) Żłobek nr 9 – ul. Wrońskiego 13d, Wrocław, 10) Żłobek nr 10 – ul. Henryka Brodatego 17, Wrocław, 11) Żłobek nr 11 – ul. Hubska 39, Wrocław, 12) Żłobek nr 12 – ul. Jugosłowiańska 85 a, Wrocław,- obiekt w remoncie 13) Żłobek nr 13 – ul. Wieczysta 107, Wrocław, 14) Żłobek nr 14 – ul. Mulicka 4c, Wrocław, 15) Żłobek nr 15 – ul. Łukowa 37, Wrocław, 16) Budynek Administracji – ul. Fabryczna 15, Wrocław 3.Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.80.00.00-3 różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 4.Wykaz urządzeń zawiera załącznik nr 4 do umowy. Zamawiający na etapie realizacji umowy dopuszcza dodanie urządzeń, które nie zostały ujęte w załączniku nr 4 do umowy w ramach kwoty na jaką zostanie zawarta umowa. 5.Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu oraz przez siebie dostarczonych części zamiennych oraz materiałów niezbędnych do przeprowadzenia serwisu, konserwacji i naprawy. 6. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za przekazane do naprawy mienie Zamawiającego. 7.Wykonawca będzie miał w obowiązku przed przystąpieniem do naprawy oszacować orientacyjne koszty naprawy . W przypadkach kosztów szacowanych na ponad 50% wartości naprawionego sprzętu, Wykonawca będzie musiał uzgodnić realizację naprawy z Zamawiającym. Jeżeli Zamawiający stwierdzi iż naprawa jest nieekonomiczna po stronie Wykonawcy będzie sporządzenie orzeczenia technicznego i przekazanie Zamawiającemu. Za wystawienie orzeczenia Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie nie więcej niż 10% 1 roboczogodziny brutto. 8.Po zgłoszeniu naprawy Wykonawca będzie miał w obowiązku zawiadomić Zamawiającego o dokładnym terminie naprawy za pomocą poczty elektronicznej lub faxu. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterek sprzętu Zamawiający ustala na 24 godziny , naprawa od momentu zgłoszenia winna być zrealizowana w terminie 3 dni. 9.Wykonawca będzie ponosił wszelkie koszty tj. dojazdu, załadunku, przewozu, rozładunku, opakowania i ubezpieczenia w czasie wykonania usługi. 10. W przypadku naprawy Wykonawca będzie musiał we własnym zakresie dokonać zakupu niezbędnych części zamiennych . Jakość stosowanych części zamiennych musi być zgodna z normami obowiązującymi w tym zakresie a w szczególności znakiem bezpieczeństwa. 11. Środki wykorzystywane do konserwacji , przeprowadzenia serwisu oraz napraw musza być najwyższej jakości , posiadać kartę charakterystyki , atest, bądź zezwolenie Państwowego Zakładu Higieny lub Ministerstwa Zdrowia- którą to kopie Wykonawca przekaże pracownikowi po zakończonej usłudze. 12. Napraw urządzeń AGD Wykonawca będzie dokonywał w obiektach Zamawiającego . Jeżeli ze względu na warunki techniczne naprawa u Zamawiającego nie będzie możliwa, Wykonawca dokona naprawy we własnym warsztacie, zachowując zagwarantowane umową warunki i terminy usług. 13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się: - w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; - w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; 14. Stosownie do treści art. 29 ust 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę , osób – minimum 1 osobę wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: a) czynności związane z, serwisem, konserwacją oraz naprawą sprzętu AGD ; b) wystawianie orzeczeń stwierdzających niesprawność urządzenia. 14.1. Wykonawca zobowiązuje się aby pracownicy wykonujący czynności opisane w punkcie 14 a), b) byli zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy ( Dz.U. z 2014 r, poz. 1502 z późn. zm.). 14.2. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę/Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności wskazane w punkcie 14 a), b) na każde wezwanie Zamawiającego w terminie 5 dni. 14.3. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę zanonimizowanych umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z punktem 14.2 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w załączonym do SIWZ projekcie umowy – stanowiącym załącznik nr 4. 14.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób przez cały okres realizacji zamówienia tj. wezwanie wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających zatrudnienia osób wykonujących czynności opisane w pozycji 14 a), b). 14.5. Powyższy wymóg dotyczy również ewentualnych podwykonawców. 14.6. Zamawiający dopuszcza aby osoba fizyczna , która prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą osobiście wykonywała czynności z związane z realizacją umowy. W takim przypadku do realizacji umowy, Wykonawca nie będzie zobowiązany do zatrudnienia pracownika.


II.5) Główny kod CPV:
50800000-3


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) gdy ze względów organizacyjnych nastąpi przekazanie w trakcie trwania umowy obiektu do zarządzania innemu podmiotowi gminnemu , 2) gdy w trakcie trwania umowy zmianie ulegać będzie zasób obiektów Zamawiającego zatem zmiana ta może dotyczyć wskazania innych adresów obiektów w miejsce wskazanych przy zawarciu umowy. 3) zmiany w przepisach obejmujące przepisy prawa ogólnego i prawa miejscowego mające związek z realizacją umowy. 3. W razie niewyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na zakup części zamiennych strony dopuszczają możliwość zwiększenia ilości roboczogodzin przy zachowaniu ceny za jedną roboczogodzinę w ramach limitu na zakup części zamiennych. 4.W razie niewyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na zrealizowanie ilości roboczogodzin Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia limitu na części zamienne w ramach limitu na roboczogodziny. 5. Zmiana osób przewidzianych do współpracy w § 10 nie wymaga aneksu lecz pisemnego powiadomienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 3 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: