Produkcja, magazynowanie, serwisowanie oraz obsługa materiałów identyfikacji wizualnej Polskiego Radia S.A (znak sprawy: BZ/DPzp-120/10)

Warszawa: Produkcja, magazynowanie, serwisowanie oraz obsługa materiałów identyfikacji wizualnej Polskiego Radia S.A (znak sprawy: BZ/DPzp-120/10)


Numer ogłoszenia: 362889 - 2010; data zamieszczenia: 16.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Sekcja Obsługi Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6459359, faks 022 6453959, 6455996.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Produkcja, magazynowanie, serwisowanie oraz obsługa materiałów identyfikacji wizualnej Polskiego Radia S.A (znak sprawy: BZ/DPzp-120/10).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest produkcja, magazynowanie, serwisowanie oraz obsługa materiałów identyfikacji wizualnej Polskiego Radia i jego jednostek przy następujących założeniach: 1) PRODUKCJA Zamówienie dotyczy produkcji w technologii niezdrapywalnego druku dyspersyjnego, lekkiego, nadającego się do prania w pralce w temperaturze 30 stopni C, z systemem zminimalizowanego /gniecenia/ się ścianek: a) 10 sztuk sterowców na hel o długości 6 m (+/- 5%) i średnicy 3 m (+/- 5%) b) 6 sztuk balonów o wysokości 6 m (+/- 5%) c) 2 sztuk balonów o wysokości 4 m (+/- 5%) 2) MAGAZYNOWANIE Zamówienie dotyczy magazynowania ww. zamówionych materiałów reklamowych oraz materiałów wcześniej będących w posiadaniu Polskiego Radia. Łącznie zamówienie dotyczy magazynowania następujących materiałów: a) 20 sztuk balonów o wysokości 6 m (+/- 5%), b) 6 sztuk balonów o wysokości 4 m (+/- 5%), c) 1 sztuki balonu w kształcie kostki mikrofonowej, d) 2 sztuk ścianki pneumatycznej o wymiarach 6 m x 8 m, e) 1 sztuki namiotu pneumatycznego o wymiarach 4 m średnicy, f) 2 sztuk namiotów pneumatycznych o wymiarach 7 m średnicy, g) 1 sztuki namiotu pneumatycznego o wymiarach 9 m średnicy, h) 1 sztuki ekranu pneumatycznego o wymiarach 5,85 m x 5 m, i) 11 sztuk namiotów o wymiarach 3 m x 3 m, rozkładanych z konstrukcją aluminiową, j) 1 sztuki studia pneumatycznego /Bezpiecznej Jedynki/ o wymiarach 4 m x 6 m, k) 14 sztuk sterowców napełnianych helem o długości 6 m (+/- 5%) i średnicy 3 m (+/- 5%). 3) SERWISOWANIE Zamówienie dotyczy serwisowania wszystkich wymienionych w pkt. 2 materiałów reklamowych: a) czyszczenia, naprawy i wymiany zużytych elementów, (po każdej imprezie Wykonawca zobowiązuje się przejrzeć wybrane urządzenie pod względem stanu technicznego i w przypadku uszkodzenia, zabrudzenia itp. dokonać odpowiedniej naprawy/serwisu). Wykonawca zapewni comiesięczny raport stanu technicznego przechowywanych materiałów. 4) OBSŁUGA EVENTÓW- OBSŁUGA MATERIAŁÓW IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ TRANSPORT Zamówienie dotyczy montażu, demontażu, nadzoru i transportu wybranych materiałów wizualizacyjnych: a) montażu, demontażu i nadzoru w miejscu i w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę. W przypadku imprez kilkugodzinnych/kilkudniowych Wykonawca zobowiązuje się zapewnić nadzór rozstawionego sprzętu i w przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów natury technicznej, atmosferycznej itp. zareaguje w odpowiedni sposób tj. zabezpieczy przed zniszczeniem, zalaniem lub w razie konieczności zdemontuje. b) transportu wybranych materiałów, o których mowa w pkt. 2, w miejsca wyznaczone przez Zleceniodawcę. Wykonawca zapewni dokumentację fotograficzną każdej imprezy, w czasie której będzie dokonywał montażu i demontażu materiałów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.12.00.00-6, 50.80.00.00-3, 22.46.20.00-6, 79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium o łącznej wartości 10000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): 1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski SA, I Oddział Centrum w Warszawie, nr 71102010130000080200025486; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. 4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 14.2 1) SIWZ konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie PR - S.A., nowy budynek, parter (kasa czynna jest w dni robocze (pn. - pt.) w godzinach 1100-1300, tel. 022 645-92-22)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi serwisowania i obsługi eventów w zakresie pneumatycznych nośników reklamowych o łącznej wartości, co najmniej 80 000 zł brutto w ciągu roku. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 10.1 SIWZ, w oparciu o kryterium /spełnia/nie spełnia/

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty: 1) wypełniony /Formularz oferty/na Załączniku nr 2 do SIWZ, 2) wypełniony /Formularz cenowy/ na Załączniku nr 3 do SIWZ, 3) wypełniony formularz /Warunki gwarancji i serwisu/ na Załączniku nr 5 do SIWZ, 4) pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, 5) dowód wniesienia wadium. 6) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na Załączniku nr 6 do SIWZ, 7) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów. 8) wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt. 10.2.2) SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. W przypadku, gdy w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się niniejszego dokumentu lub dokumentów, wykonawca zastępuje go (je) dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przedmiotowe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić w następujących przypadkach: a. Zmiany w zakresie obowiązujących przepisów prawa, b. Zmiany nazw podmiotów będących stronami niniejszej Umowy 3. Zmiana postanowień zawartej umowy dokonywana z zastrzeżeniem postanowień ust 3 podlega nieważnieniu .

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PR-S.A. al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa od pon. do pt. w godz. 8:00-16:00 w pok. 416, pięrto IV (stary budynek).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2010 godzina 09:45, miejsce: PR-S.A. al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, skrzynka w holu (stary budynek) oznaczona zgodnie z pkt. 17.1 SIWZ.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 2 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy): a) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski SA, I Oddział Centrum w Warszawie, nr 71102010130000080200025486; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 2 W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni. 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. 4. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy i przedłożenia pełnomocnictwa (złożonego w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu i określającego zakres tego umocowania, a ponadto: 1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 8.1 SIWZ, do przedłożenia oświadczenia o którym mowa w pkt. 10.1.1) SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1.2) SIWZ i 10.1.3) SIWZ, a przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunków określonych w pkt. 8.1 SIWZ, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów - pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu tego zamówienia; 2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt. 10.2.2) SIWZ; w przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia będzie osoba fizyczna, składa ona tylko oświadczenie o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ, 3) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązaniu są również do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt. 10.3.1) SIWZ, 10.3.2) SIWZ, 10.3.3) SIWZ i 10.3.5) SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie