Zakup biletów miesięcznych dla uczniów i ich opiekunów dojeżdżających do Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu ul. Jezioro 2 32-600 Oświęcim w roku szkolnym 016/2017 w terminie od 02. 01. 2017 do 23. 06. 2017 r.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gimnazjum Gminne nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej, krajowy numer identyfikacyjny 35704696500000, ul. ul. Jezioro  2, 32600   Zaborze, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 0-33 8440219, e-mail gimzab2@wp.pl, faks 0-33 8440219.
Adres strony internetowej (URL): www.gim2zaborze.pl
Adres profilu nabywcy: NIE
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne NIE

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: JEDNOSTNA BUDŻETOWA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów miesięcznych dla uczniów i ich opiekunów dojeżdżających do Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu ul. Jezioro 2 32-600 Oświęcim w roku szkolnym 016/2017 w terminie od 02. 01. 2017 do 23. 06. 2017 r.

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie transportu drogowego. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów i ich opiekunów dojeżdżających do Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu ul. Jezioro 2, 32-600 Oświęcim w roku szkolnym 2016/2017 w terminie od 02. 01. 2017 do 23 06. 2017 r. 3. Trasy dowozu: a)TRASA I: Zaborze Gimnazjum - Oświęcim - Stare Stawy - Stawy Grojeckie - Grojec - Łazy - Zaborze Gimnazjum. Trasa liczy ok 18 km. ma jeden kurs (od pierwszego przystanku do przystanku przy gimnazjum) na trasie będzie dojeżdżało ok 83 uczniów i 2 opiekunów. Przystanki na trasie: Zaborze Gimnazjum, Oświęcim Stare Stawy Spółdzielnia, Oświęcim Stare Stawy,Stawy Grojeckie ul. Adolfin, Stawy Grojeckie - Bar Oleńka, Stawy Grojeckie Stary Młyn, Stawy Grojeckie ul. Radziwiłł, Grojec Leśna Grobel, Grojec Krzyżówka, Grojec ul. Jagiellończyka, Grojec Dom Ludowy, Grojec Domżał, Łazy Staw, Łazy Hyrdzie, Zaborze Gimnazjum, b) TRASA II: Zaborze Gimnazjum, Stawy Monowskie - Włosienica - Poręba Wielka - Zaborze Gimnazjum. Trasa liczy ok 25 km na jeden kurs (od pierwszego przystanku do przystanku przy gimnazjum), na trasie będzie dojeżdżało ok 135 uczniów i 2 opiekunów. Przystanki na trasie: Zaborze Gimnazjum, Oświęcim Monowice, Oświęcim Dworzec Fabryczny, Włosienica Golcowiec, Stawy Monowskie Centrum, Włosienica Dolna - Bar, Włosienica Szkoła, Włosienica Centrum, Włosienica Górna, Poręba Wielka II, Poręba Wielka Podstawie, Dalachowice Krzyżówka, Poręba Wielka Krzyżówka, Poręba Wielka ul. Wąska, Poręba Wielka Madejówka, Poręba Wielka Pólka, Poręba Wielka Zalesie, Poręba Wielka Cmentarz, Poręba Wielka Remiza, Poręba Wielka ul. Ruczaj, Poręba Wielka ul. Leśniczówka, Poręba Wielka ul. Przedzieleń, Zaborze Gimnazjum. 4. Opiekę nad dziećmi podczas dowozu oraz w czasie ich odwozu zapewnia Gimnazjum Gminne Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zabrzu. 5. Opiekunowie wsiadają do autobusów na pierwszym przystanku tj. Zaborze Gimnazjum i po zakończonych kursach na obu trasach no tm przystanku wysiadają, towarzysząc uczniom na obu trasach przejazdu podczas dowozu i odwozu. 6. Zamawiający podaje wstępne ustalenia dotyczące kursów i godzin dowozu uczniów na obu trasach do gimnazjum w poszczególne dni tygodnia: TRASA I: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek - dowóz godz.:7:45, odwóz: I Kurs godz. 13:40, II Kurs godz. 14:30, środa - dowóz godz. 7:45, odwóz; I Kurs godz. 14:30 II Kurs godz. 15:20, TRASA II: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek - dowóz godz.:7:45, odwóz: I Kurs godz. 13:40, II Kurs godz. 14:30, środa - dowóz godz. 7:45, odwóz; I Kurs godz. 14:30 II Kurs godz. 15:20. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin dowozu i odwozu po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą z trzydniowym wyprzedzeniem. 8. Uczniowie korzystać będą z przewozu w dni powszednie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć z zastrzeżeniem ust. 9. 9. Zamawiający informuje, że w indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego uczniowie mogą korzystać z przewozu w inny dzień (tj. odpracowanie w sobotę dnia szkolnego), po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. 10. Przystanki dla uczniów na trasach wyznacza Zamawiający. Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie przystanków. 11.Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym i w czasie roku szkolnego mogą ulec zmianie (np.,długotrwałej choroby, zdarzeń losowych). Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe. 12. Zamawiający najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem usługi dostarczy Wykonawcy imienną listę uczniów i opiekunów, którzy będą korzystali z przewozu. 13. Wykonawca wystawi imienne bilety miesięczne na każdy miesiąc, dla każdego ucznia i opiekuna indywidualnie na podstawie listy, o której mowa w pkt. 12. 14. Zamawiający potwierdzi aktualność listy uczniów i opiekunów, o której mowa w ust. 12. do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc na który bilety zostaną wystawione, w razie konieczności poinformuje Wykonawcę, o konieczności zmiany listy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w tym roszczenia finansowe. 15. Wykonawca w celu realizacji zamówienia jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej liczby środków transportu - autobusów, zgodnie z rozkładem jazdy i ilością zakupionych biletów miesięcznych. Wykonawca powinien posiadać pojazdy, które zapewnią prawidłowe wykonanie zamówienia - dysponować środkami transportu o ilości miejsc zapewniających przewóz przewidywanej liczby uczniów i opiekunów na każdej z tras, sprawnymi technicznie w celu zagwarantowania bezpieczeństwa przewożonych pasażerów. 16. W ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie m. in.: 1) zapewnić ubezpieczenie pojazdu, którym będą przewożeni uczniowie wraz z opiekunami, 2) zapewnić ubezpieczenie przewożonych uczniów i opiekunów, 3) zapewnić przewożonym uczniom i opiekunom przewidziane prawem warunki bezpieczeństwa i odpowiedniego standardu przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, pełna sprawność techniczną środka transportu, 4) ponosić wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy, 5) posiadać wszystkie ważne wymagane przepisami dokumenty przewozowe, które na żądanie Zamawiającego powinien okazać, 6) w razie wystąpienia przejściowych okoliczności od niego niezależnych, a uniemożliwiających mu świadczenie usług objętych umową, we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o parametrach nie gorszych niż jego pojazdy oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemna zgodą Zamawiającego będą świadczyć usługi. Zapewnienie zastępczego pojazdu nastąpi w czasie maksymalnie do 60 minut od zdarzenia, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących i stojących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów. W przypadku gdy wykonawca nie zapewni pojazdu zastępczego oraz kierowcy, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępcze usługi na koszt Wykonawcy i naliczy Wykonawcy karę, za nienależyte wykonanie obowiązków umownych. Wykonawca w składanej ofercie może zaproponować krótszy czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku wystąpienia awarii, zatrzymania pojazdu w trakcie świadczenia usług objętych umową . UWAGA: czas podstawiania pojazdu zastępczego stanowi drugie kryterium oceny ofert (czas reakcji) patrz część XVI SIWZ 7) przedłożyć szczegółowy rozkład jazdy autobusów dowożących uczniów na obu trasach. 17.Przed przystąpieniem do wyceny usług, Wykonawca ma obowiązek zdobyć niezbędne informacje dotyczące realizacji usług oraz dokonać szczegółowego sprawdzenia w terenie warunków wykonania zamówienia. 18. Zamawiający na podstawie art 29 ust 3a ustawy wymaga, aby osoby, które będą wykonywać czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy(tj. kierowcy pojazdów/autobusów) były przez Wykonawcę lub Podwykonawcę przez cały czas realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 152 z późn. zm.) 19. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania na każde wezwanie Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych, spełnienia wymagania o którym mowa w pkt 18 poprzez przedstawienia oświadczenia o zatrudnieniu lub zbiorczego zestawienia zatrudnionych osób. 20. Uwaga Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości zmiany w zakresie nabywcy usługi oraz w zakresie płatnika usługi.


II.5) Główny kod CPV:
60100000-9


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dopuszcza się zmianę umowy w następujących przypadkach:1) Zmianie może ulec zakres przedmiotu umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana: liczby uczniów, liczby opiekunów, godzin dowozu i odwozu, przystanków, 2) Zmiana przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia, 3) Zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT w okresie obowiązywania umowy, 4) Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu osób lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 5) Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w zakresie nabywcy usługi oraz w zakresie płatnika w związku ze zmianami podatku od towarów i usług VAT.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16/12/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: