Zaprojektowanie, zabudowa, utrzymanie techniczne i demontaż ekspozycji Polski na Międzynarodowej Wystawie EXPO Astana 2017

tak

nie

nie

nie

tak

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, krajowy numer identyfikacyjny 1718109500000, ul. Pańska  81, 00834   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (022) 432 80 80, e-mail biuro@parp.gov.pl, faks (022) 432 86 20.
Adres strony internetowej (URL): www.parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja Rządowa działająca na podstawie ustawy

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie, zabudowa, utrzymanie techniczne i demontaż ekspozycji Polski na Międzynarodowej Wystawie EXPO Astana 2017

Numer referencyjny:
p/398/EXPO/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem Zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie (Etap I), wykonanie (częściowy montaż z komponentów wykonanych przez Wykonawcę powiązany z robotami budowlanymi – Etap II), utrzymanie techniczne Ekspozycji (w wybudowanym przez Organizatorów budynku) podczas Wystawy (Etap III) oraz wykonanie robót rozbiórkowych i prac demontażowych tej Ekspozycji (Etap IV). 1) Etap I - Zaprojektowanie – wykonanie Dokumentacji Projektowej Pawilonu zgodnie z parametrami i wytycznymi zawartymi w: PFU autorstwa Pattern Recognition, Koncepcji tematycznej udziału Polski w EXPO 2017 r. autorstwa Pattern Recognition, dokumencie: Minimalne parametry urządzeń do poprawnego działania, Participation Guide, wersja w języku angielskim + tłumaczenie na język polski wybranych rozdziałów wraz z załącznikami, PFU Wystawy kandydatury, Opis koncepcji Wystawy kandydatury, a także dedykowanymi dokumentami dla całej Ekspozycji Polski. 2) Etap II – Budowa – wykonanie wszystkich usług, dostaw i robót budowlanych niezbędnych do wykonania i oddania do użytkowania Ekspozycji Polski na Wystawie Światowej EXPO 2017 w Astanie, o których mowa w Dokumentacji Przetargowej. 3) Etap III - Utrzymanie techniczne Ekspozycji – bieżące utrzymanie Ekspozycji i jej otoczenia, w tym: wykonywanie bieżących napraw w okresie użytkowania obiektu w trakcie Wystawy, serwisu, przeglądów oraz konserwacji wszystkich instalacji i dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń w celu utrzymania ciągłej sprawności i zachowania warunków gwarancyjnych w okresie gwarancji jakości. 4) Etap IV - Demontaż i wywóz ekspozycji – roboty rozbiórkowe i prace demontażowe Ekspozycji, wywóz materiałów, urządzeń i odpadów w celu przywrócenia powierzchni Pawilonu do stanu pierwotnego, a także zapewnienie transportu powrotnego wszystkich elementów Wystawy kandydatury zgodnie z Opisem koncepcji Wystawy kandydatury, zatem demontowalnych bez znacznego uszczerbku i zdatnych do ponownego użytku (transport do siedziby Urzędu Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, Łódź, Polska). Pozostałą treść opisu przedmiotu zamówienia odnaleźć można w dokumentacji przetargowej.


II.5) Główny kod CPV:
45200000-9

Dodatkowe kody CPV:
45400000-1, 45300000-0, 71000000-8, 72000000-5, 45111300-1, 50800000-3, 50532000-3, 50760000-0,

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 8424571.54
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Realizacja zamówienia nastąpi w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2017 roku, z uwzględnieniem terminów określonych w dokumentacji przetargowej.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający zmieni postanowienia niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1)wprowadzenia przez Zamawiającego zmian do Dokumentacji Projektowej, których potrzeby wprowadzenia nie dało się przewidzieć, co w konsekwencji spowoduje zmianę w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, 2)konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, 3)konieczność wprowadzenia przez Zamawiającego zmian do zakresu usług, dostaw i robót budowlanych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji Przedmiotu Umowy 4)konieczność zrealizowania robót budowlanych przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych, 5)zmian wynikających z odmiennego niż to przewidziano w Dokumentacji Projektowej sposobu i technologii wykonywania Przedmiotu Umowy lub jego części, wprowadzonych ze względu na: niedostępność na rynku zaprojektowanych technologii w trakcie realizacji robót budowlanych, zmianę przepisów w tym zakresie lub możliwość uzyskania przez Zamawiającego w wyniku wprowadzania zmian lepszego efektu finalnego, 6)zmiana wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359), PZP, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 poz. 584, ze. zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2016 r., poz. 383 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację Przedmiotu Umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów Umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy, 7)wydłużenie terminu wykonania Etapu I, z zastrzeżeniem braku wpływu wydłużenia tego terminu na termin realizacji Etapu II, oraz Etapu IV Przedmiotu Umowy, gdy postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia przedłuży się o czas uniemożliwiający realizację zamówienia w pierwotnym terminie, lub zmiana terminu zakończenia realizacji umowy spowodowana będzie czynnikami niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonym czasie, mającymi wpływ na jakość realizacji umowy lub osiągniecie celów Umowy. 2.Wszelkie zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3.Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy PZP w szczególności: 1)zmiana danych teleadresowych, 2)zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronom, 3)zmiana Harmonogramu rzeczowo-finansowego, 4)zmiana osób, którym wykonawca zamierza powierzyć funkcję Głównego Projektanta, Kierownika budowy lub Głównego Serwisanta.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 03/01/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Zaleca się sporządzenie Oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy: 1)oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp zawierające informacje w zakresie wskazanym w Rozdziale VIII pkt. 1 oraz formularzem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ; 2)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie; 3)zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp; 4)tabelę elementów scalonych, zgodnie z załącznikiem nr 3 i 3a do SIWZ. 5)próbki kluczowych materiałów: a)fragment zabudowy o wymiarach 50x50 cm z widocznym łączeniem materiałów: kompozyt typu korian (kolor biały) z fornirem drewnianym złota brzoza naklejone na płytę mdf, z wyciętym otworem na monitor 12 cali w części fornirowanej, b)fragment konstrukcji pnia drzewa ze strefy TECHNOLOGII dwustronnie fornirowany – wnętrze: połączenie forniru złota brzoza z powłoka złotej farby, zewnętrze fornir złota brzoza połączony ze sklejką (naklejone na płycie MDF o wymiarach 50x50 cm fornir drewniany łączony ze sklejką giętką (wnętrze drzewa) Wymiary: 50x50 cm, c)fragment ściany strefy TECHNOLOGII: płyta MDF w okleinie czarnej lub malowana, łączona z fornirem drewnianym czarny dąb oraz wbudowanym paskiem led. Wymiary: 50 x 50 cm, d)sztuczna sadzonka drzewka (grab), miniatura składająca się z korzenia (lub warstwy ziemi), pnia, gałęzi, liści. Wysokość 30- 40 cm, e)fragment aplikacji zapisany na płycie CD składający się z planszy początkowej z trybem wyboru języka: angielski, rosyjski, kazachski oraz trzema podstronami złożonymi w wyżej wymienionych językach. Stylistyka aplikacji powinna być spójna z wytycznymi zawartymi w Koncepcji tematycznej oraz Systemie Identyfikacji Wizualnej obecności Polski na Międzynarodowej Wystawie EXPO 2017 w Astanie oraz posiadać czytelne elementy nawigacji. Aplikacja musi być stworzona w powszechnie stosowanych programach lub językach programowania i dostosowana do programu operacyjnego Windows, tak aby Zamawiający mógł bez trudu sprawdzić jej funkcjonalność. 2. Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie.