STAŁA CAŁODOBOWA OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA W DWÓCH BUDYNKACH ORAZ ZESPOŁU GARAŻY STAROSTWA POWIATOWEGO W KOLE PRZY ULICY SIENKIEWICZA 21/23 I SIENKIEWICZA 27

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Kole, krajowy numer identyfikacyjny 31101899900000, ul. ul. Sienkiewicza  , 62600   Koło, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 632 617 835, e-mail zp@starostwokolskie.pl, faks 632 725 825.
Adres strony internetowej (URL): www.starostwokolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
STAŁA CAŁODOBOWA OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA W DWÓCH BUDYNKACH ORAZ ZESPOŁU GARAŻY STAROSTWA POWIATOWEGO W KOLE PRZY ULICY SIENKIEWICZA 21/23 I SIENKIEWICZA 27

Numer referencyjny:
IZP 272.5.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia publicznego obejmuje: 1) Budynek pierwszy A: a) instytucje znajdujące się w tym budynku to: Starostwo Powiatowe, Prokuratura Rejonowa, Urząd Gminy, Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego, b) powierzchnia użytkowa budynku i zespołu garaży wynosi 2.814,93 m2, c) budynek posiada 5 kondygnacji, trzy wyjścia: główne, ze szczytu, wyjście na parking z tyłu budynku z piwnicy, d) znajduje się 6 szt. kamer stacjonarnych, które umożliwiają obserwacje budynku na zewnątrz (2 szt. na parking z tyłu budynku; 1 szt. na parking z przodu budynku) oraz wewnątrz (1 szt. skierowana na biuro podawcze; 1 szt. na wejście główne; 1 szt. na wejście ze szczytu budynku), e) parking z tyłu budynku jest ogrodzony, posiada bramę wjazdową i wyjazdową. 2) Budynek drugi B: a) instytucje znajdujące się w tym budynku to: I piętro Starostwo Powiatowe (Wydział Komunikacji i Transportu, Wydział Oświaty Kultury i Sportu, Kolska Izba Gospodarcza, Pośrednictwo Finansowe); parter Powiatowy Urząd Pracy, b) powierzchnia użytkowa budynku 1.112,83 m2, c) budynek posiada 3 kondygnacje, cztery wyjścia (główne, dwa szczytowe i z tyłu budynku na parking), d) posiada 6 kamer stacjonarne, które umożliwiają obserwacje budynku na zewnątrz (1 szt. na parking z tyłu budynku; 1 szt. wejście główne) oraz wewnątrz budynku (1 szt. I piętro klatka schodowa; 1 szt. korytarz I piętro oraz na korytarzu na parterze 2 szt.), e) na I piętrze (korytarz) zamontowany jest alarm, czujnik ruchu, f) parking ogrodzony z jedną bramą. 4. Do obowiązków Wykonawcy w ramach usług objętych przedmiotem zamówienia należy w szczególności: 1) zamykanie budynków po zakończeniu pracy i otwieranie go przed jej rozpoczęciem, 2) otwieranie i zamykanie bram oraz szlabanów, 3) ewidencja, przyjmowanie i wydawanie kluczy przekazywanych ochronie przez pracowników Starostwa i nie tylko, 4) uruchamianie alarmu w budynku B oraz sprawdzenie drzwi, okien, krat i kłódek, 5) zapalenie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektów w zależności od pory roku, 6) pracownik ochrony po zakończeniu pracy urzędu zobowiązany jest do sprawdzenia w obiekcie czy: nikt w nim nie pozostał; są zamknięte wszystkie pomieszczenia, okna, wyłączone urządzenia elektryczne, zakręcone krany, 7) pracownik ochrony zobowiązany jest do śledzenia monitoringu i reagowania na zaistniałe alarmy, 8) pełna znajomość rozkładu pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych ochranianych budynków, 9) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów dostarczanych mediów, 10) prowadzenie książki służb w zakresie odnotowywania stanu ochranianych obiektów przy przejmowaniu i zdawaniu służby przez pracowników ochrony, 11) ewidencja osób wchodzących i wychodzących z budynku Starostwa Powiatowego po godzinach urzędowania oraz innych zdarzeń zaistniałych w trakcie pełnienia służby, 12) nie wpuszczanie do budynków Starostwa po godzinach urzędowania osób nie posiadających zezwolenia od Starosty, Wicestarosty lub Sekretarza, 13) uniemożliwienie osobom opuszczającym teren budynku Starostwa Powiatowego po godzinach urzędowania wynoszenie jakichkolwiek urządzeń, przedmiotów, wyposażenia bez zgody Starosty, Wicestarosty lub Sekretarza, 14) piesze patrolowanie ochranianych budynków z częstotliwością zapewniającą właściwą ochronę, 15) zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz interesantom Starostwa, 16) ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją, 17) przestrzeganie na terenie ochranianego obiektu przepisów ppoż., 18) zapobieganiu zakłócaniu porządku na terenie należącym do Starostwa, ujawnieniu faktów dewastacji mienia oraz powiadomienie o tych zdarzeniach, 19) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie ochranianych obiektów, 20) zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmocnienia ochrony stacjonarnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od zgłoszenia, 21) powiadamianie odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniach, 22) pracownicy ochrony korzystają z własnych środków łączności. W przypadku rozmów prywatnych pracowników ochrony wykonywanych przy użyciu środków łączności należących do urzędu, firma ochroniarska zobowiązana jest do całkowitego pokrycia kosztów tych rozmów, 23) zgłaszanie wszelkich awarii występujących po godzinach pracy i w weekendy administratorowi budynku. Osoba do kontaktu zostanie podana po wyborze Wykonawcy. 5. Centrum monitoringu znajduje się w budynku A na parterze – portiernia. 6. Zakres czasowy ochrony obejmuje wszystkie dni robocze i dni ustawowo wolne od pracy oraz dni określone przez Zamawiającego, jako wolne od pracy w jego organizacji pracy przez 24 godziny na dobę. 7. Ochronę budynków wykonywać będą jednolicie umundurowani i sprawni fizycznie pracownicy ochrony posiadający licencję pierwszego stopnia. 8. Jednocześnie ochronę budynku będzie wykonywał jeden pracownik ochrony, któremu Zamawiający zapewni pomieszczenie usytuowane wewnątrz budynku Starostwa Powiatowego w Kole. 9. Szczegółowy opis warunków wykonania zamówienia publicznego określony został w druku „PROJEKT UMOWY”.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: