Chełmża: PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ PROJEKTU: ZWIĘKSZENIE WYKORZYSTANIA ENERGII ODNAWIALNEJ W GMINIE CHEŁMŻA POPRZEZ ZASTOSOWANIE PRZYJAZNEJ ŚRODOWISKU ENERGII SŁONECZNEJ


Numer ogłoszenia: 366056 - 2013; data zamieszczenia: 10.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chełmża , ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6756076-78, faks 056 6756079.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.gminachelmza.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ PROJEKTU: ZWIĘKSZENIE WYKORZYSTANIA ENERGII ODNAWIALNEJ W GMINIE CHEŁMŻA POPRZEZ ZASTOSOWANIE PRZYJAZNEJ ŚRODOWISKU ENERGII SŁONECZNEJ.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu: Zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej w Gminie Chełmża poprzez zastosowanie przyjaznej środowisku energii słonecznej. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zleca, zaś Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno - budowlanej, sanitarnej i elektrycznej nad realizacją projektu pn. Zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej w gminie Chełmża poprzez zastosowanie przyjaznej środowisku energii słonecznej, w ramach którego dostarczonych i zamontowanych zostanie 563 szt. instalacji solarnych na budynkach prywatnych i użyteczności publicznej na terenie Gminy Chełmża. 3. W ramach mniejszego zamówienia Wykonawca pełnić będzie nadzór inwestorski nad dostarczonymi i zamontowanymi przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych 413 szt. instalacji solarnych na budynkach prywatnych i użyteczności publicznej na terenie Gminy Chełmża. 4. Niniejsze zamówienie stanowi kontynuację rozpoczętego w ramach odrębnej umowy nadzoru inwestorskiego nad realizowanym projektem, o którym mowa w ust. 2. Przewiduje się, że pełnienie nadzoru inwestorskiego w ramach zawartej przez Zamawiającego obowiązującej do 30.09.2013 r. umowy odbędzie się w odniesieniu do 150 szt. instalacji solarnych wykonanych przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych. 5. Ustala się następujący zakres pełnienia przez Wykonawcę nadzoru inwestorskiego: 1)współudział w sukcesywnym przekazywaniu poszczególnych budynków do montażu zestawów solarnych; 2)sprawowanie funkcji nadzoru inwestorskiego w zakresie jaki wynika z obowiązujących przepisów określonych w szczególności w art. 17, art. 25, art. 26 i art. 27 ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.); 3)przygotowywanie wszelkich protokołów odbioru; 4)przygotowywanie zestawień rzeczowo-finansowych wykonywanych prac wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów do wystawianych faktur przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych; 5)czuwanie w toku realizacji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych zgodnych ze specyfikacją opisującą zakres prac przy wykonania instalacji solarnych i złożoną ofertą przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych; 6)sprawdzanie jakości wykonywanych prac montażowych, wbudowanych wyrobów budowlanych i stosowanych materiałów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, w tym egzekwowanie i odbiór od wykonawcy dostawy i montażu zestawów solarnych atestów i certyfikatów wraz z ich szczegółową weryfikacją oraz innych niezbędnych dokumentów związanych z nadzorowanym przedmiotem; 7)sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych oraz udział we wszystkich przewidzianych podczas realizacji zadania odbiorach; 8)sprawdzanie poprawności i kompletności dokumentacji dla każdej instalacji solarnej m.in. karty gwarancyjnej (sporządzonej w języku polskim) oraz instrukcji obsługi w języku polskim; 9)przygotowanie pod względem rzeczowym i finansowym dokumentów umożliwiających przejęcie przez Zamawiającego wykonanej inwestycji (dowody PT, OT); 10)nadzór nad rozruchem i odbiorem po rozruchu każdej instalacji; 11)zgłaszanie Zamawiającemu potrzeby wykonania prac zamiennych, koniecznych, dodatkowych, uzupełniających przed ich wykonaniem, celem podjęcia decyzji przez Zamawiającego w zakresie ich wykonania; 12)reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawdzenia zgodności realizowanej inwestycji z umową, specyfikacją zamawianego sprzętu, złożoną ofertą przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych, zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami techniczno-budowlanymi, np. Polskimi Normami; 13)podejmowanie niezbędnych działań w celu ochrony interesów Zamawiającego; 14)po zakończeniu prac montażowych - rozliczenie końcowe zadania inwestycyjnego wraz ze sprawdzeniem kosztorysu powykonawczego (w przypadku wystąpienia); 15)w ramach otrzymanego wynagrodzenia: - udział w przeglądach w okresie gwarancji, planuje się 3 przeglądy w ciągu 5 lat w tym odbiór końcowy przed upływem okresu 5-letniej gwarancji, - w okresie gwarancji przybycie w razie zgłoszenia przez Zamawiającego. 6. Wykonawca jako Inspektor Nadzoru Inwestorskiego działa w granicach umocowania określonego w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn.zm.) z zastrzeżeniem, iż nie jest umocowany do samodzielnego podejmowania decyzji w zakresie robót dodatkowych, uzupełniających, zamiennych lub koniecznych. Decyzje w zakresie powyższych robót podejmuje wyłącznie Zamawiający. Wykonawca nie ma prawa do zwolnienia wykonawcy dostawy i montażu zestawów solarnych z wykonania jakichkolwiek zobowiązań wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym. 7. Częstotliwość pobytów inspektora nadzoru zależna będzie od postępu nadzorowanych prac i musi być ona na tyle systematyczna, by nie dopuścić do jakichkolwiek opóźnień w procesie dostawy, montażu i odbioru zestawów solarnych, nie rzadziej niż 2 dni w tygodniu w miejscach realizacji projektu niezależnie od udziału w odbywających się spotkaniach związanych z realizacją umowy z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych oraz posiedzeniach komisji zwoływanych przez Zamawiającego. 8. Częstotliwość pobytów inspektora nadzoru, o której mowa w ust. 7 w miejscach realizacji projektu nie będzie wymagana w przypadku przerwy w wykonaniu instalacji solarnych przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych. 9. O odbiorach robót wykonawca dostawy i montażu zestawów solarnych zawiadamia Wykonawcę zgodnie z umową łączącą Zamawiającego z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych. 10. Obowiązki Inspektora nadzoru określają ponadto postanowienia umowy z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych na wykonanie zamówienia dotyczącego: Zakupu i instalacji solarnych systemów grzewczych ciepłej wody użytkowej dla budynków mieszkalnych i obiektów użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie gminy Chełmża w ramach realizacji projektu: Zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej w gminie Chełmża poprzez zastosowanie przyjaznej środowisku energii słonecznej. 11. Szczegółowy opis przedmiotu nadzoru: Zakup i instalacja solarnych systemów grzewczych ciepłej wody użytkowej dla budynków mieszkalnych i obiektów użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie gminy Chełmża w ramach realizacji projektu: Zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej w gminie Chełmża poprzez zastosowanie przyjaznej środowisku energii słonecznej zawarty jest w Specyfikacji Zamawianego Sprzętu stanowiącej Część III SIWZ oraz jej modyfikacji w wyniku udzielanych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania w postępowaniu na wybór wykonawcy na dostawę i montaż zestawów solarnych. Informacje te znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.gminachelmza.pl w zakładce zamówienia publiczne, postępowanie nr OSO.271.1.2013. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z zakresem przedmiotu prac objętych nadzorem, o którym mowa wyżej. 12. Rozbieżności pomiędzy zapisami zawartymi w Specyfikacji Zamawianego Sprzętu stanowiącej Część III SIWZ, o której mowa w ust. 11 oraz jej modyfikacji w stosunku do zakresu pełnionego nadzoru inwestorskiego wynikającego z niniejszego zamówienia dotyczą ilości i rodzaju zestawów, w związku ze zrealizowaniem części zakresu umowy przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych oraz pełnionego nadzoru inwestorskiego nad tym zakresem prac wynikającego z obowiązującej do dnia 30.09.2013r. umowy na pełnienie nadzoru inwestorskiego. 13. Ilości, rodzaje oraz planowane terminy wykonania zestawów solarnych przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych, a tym samym pełnienia nadzoru inwestorskiego w ramach niniejszego zamówienia zawarte są w dołączonym do niniejszej SIWZ wykazie instalacji solarnych i harmonogramie rzeczowo - czasowo - finansowym robót, które stanowią załączniki do SIWZ..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w myśl art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP do 50% wartości zamówienia podstawowego


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 71.24.70.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie sprecyzował warunku w tym zakresie Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1,


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie sprecyzował warunku w tym zakresie . Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie sprecyzował warunku w tym zakresie . Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykaże on, że: - dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności: a)konstrukcyjno-budowlanej, b) instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych i wodociągowych ; c)instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych, lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w tej specjalności. Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi co najmniej jedną osobę posiadającą wszystkie wymienione uprawnienia lub kilka osób posiadających jedno lub kilka z wymienionych uprawnień, osoby te łącznie powinny posiadać wszystkie wymagane w specyfikacji uprawnienia;


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie sprecyzował warunku w tym zakresie . Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Fakultatywnie: -pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. -stosowne pełnomocnictwo(a).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, tj.: 1) zmianie mogą ulec terminy realizacji lub termin wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności w postaci: a) jeżeli wystąpi konieczność zmiany terminu realizacji prac na podstawie umowy zawartej z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych oraz w przypadku odstąpienia od umowy zawartej z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych, b) zmiany umowy Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą - Województwem Kujawsko-Pomorskim w zakresie terminów lub wysokości płatności dofinansowania realizacji projektu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, c) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi i technicznymi, przestojami lub opóźnieniami ( np. rezygnacja lub brak możliwości montażu zestawów solarnych u użytkowników ) lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 2) zmianie może ulec przewidywana w § 1 ust. 2 ilość instalacji solarnych, w sytuacji: a) niezrealizowania przewidzianych 150 szt. instalacji solarnych, o których mowa w § 1 ust. 3 przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych, a tym samym nieobjętych nadzorem inwestorskim w ramach niniejszej umowy (zwiększenie zakresu pełnienia nadzoru inwestorskiego w ramach niniejszej umowy); b) zrealizowania większej niż planowane 150 szt. instalacji solarnych, o których mowa w § 1 ust. 3 przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych, (zmniejszenie zakresu pełnienia nadzoru inwestorskiego w ramach niniejszej umowy); c) nie zrealizowania części zakresu przedmiotu umowy przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych, spowodowanego rezygnacją z montażu przez użytkowników lub brakiem możliwości montażowych oraz w przypadku odstąpienia od umowy zawartej z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych (zmniejszenie ilości instalacji solarnych, a tym zmniejszenie zakresu pełnienia nadzoru inwestorskiego w ramach niniejszej umowy ); d) przedłużającej się procedury przetargowej prowadzącej do wyłonienia Wykonawcy realizującego przedmiot niniejszej umowy (zmniejszenie zakresu pełnienia nadzoru inwestorskiego w ramach niniejszej umowy); 3) zmianie może ulec wysokość wynagrodzenia w przypadku: a) wystąpienia sytuacji wskazanych w ust. 2 pkt 2 - zmiana wysokości wynagrodzenia ustalona zostanie jako iloczyn liczby nadzorowanych instalacji solarnych w ramach niniejszej umowy i ceny ryczałtowej określonej w § 6 ust. 1 za nadzór nad 1 (jedną) szt. instalacji solarnej, b) zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT (wartość netto pozostaje bez zmian); 3) zmianie może ulec system i termin płatności jeśli taka konieczność wynikać będzie z innych zmian wprowadzonych do umowy (np. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia w umowie z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych) lub od uwarunkowań dotyczących dofinansowania ze środków Unii Europejskiej; 4) zmiany mogą dotyczyć osób pełniących funkcję inspektora nadzoru; 5) zmianie może ulec podwykonawca bądź może zostać wprowadzony nowy podwykonawca - na wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego, nowy podwykonawca musi spełniać warunki określone dla pierwotnie wybranego podwykonawcy; 6) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gminachelmza.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Chełmża, Urząd Gminy Chełmża, ul. Wodna 2, 87 - 140 Chełmża, pokój nr 7.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.09.2013 godzina 11:30, miejsce: Gmina Chełmża, Urząd Gminy Chełmża, ul. Wodna 2, 87 - 140 Chełmża, pokój nr 19-Sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 2 Zachowanie i racjonalne użytkowanie środowiska Działanie 2.4 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007- 2013 na podstawie zawartej umowy nr WPW.I.3043-2-34-526/2010..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Chełmża: PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ PROJEKTU ZWIĘKSZENIE WYKORZYSTANIA ENERGII ODNAWIALNEJ W GMINIE CHEŁMŻA POPRZEZ ZASTOSOWANIE PRZYJAZNEJ ŚRODOWISKU ENERGII SŁONECZNEJ


Numer ogłoszenia: 419248 - 2013; data zamieszczenia: 15.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 366056 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chełmża, ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6756076-78, faks 056 6756079.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ PROJEKTU ZWIĘKSZENIE WYKORZYSTANIA ENERGII ODNAWIALNEJ W GMINIE CHEŁMŻA POPRZEZ ZASTOSOWANIE PRZYJAZNEJ ŚRODOWISKU ENERGII SŁONECZNEJ.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu Zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej w Gminie Chełmża poprzez zastosowanie przyjaznej środowisku energii słonecznej. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zleca, zaś Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno - budowlanej, sanitarnej i elektrycznej nad realizacją projektu pn. Zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej w gminie Chełmża poprzez zastosowanie przyjaznej środowisku energii słonecznej, w ramach którego dostarczonych i zamontowanych zostanie 563 szt. instalacji solarnych na budynkach prywatnych i użyteczności publicznej na terenie Gminy Chełmża. 3. W ramach mniejszego zamówienia Wykonawca pełnić będzie nadzór inwestorski nad dostarczonymi i zamontowanymi przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych 413 szt. instalacji solarnych na budynkach prywatnych i użyteczności publicznej na terenie Gminy Chełmża. 4. Niniejsze zamówienie stanowi kontynuację rozpoczętego w ramach odrębnej umowy nadzoru inwestorskiego nad realizowanym projektem, o którym mowa w ust. 2. Przewiduje się, że pełnienie nadzoru inwestorskiego w ramach zawartej przez Zamawiającego obowiązującej do 30.09.2013 r. umowy odbędzie się w odniesieniu do 150 szt. instalacji solarnych wykonanych przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych. 5. Ustala się następujący zakres pełnienia przez Wykonawcę nadzoru inwestorskiego: 1)współudział w sukcesywnym przekazywaniu poszczególnych budynków do montażu zestawów solarnych; 2)sprawowanie funkcji nadzoru inwestorskiego w zakresie jaki wynika z obowiązujących przepisów określonych w szczególności w art. 17, art. 25, art. 26 i art. 27 ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.); 3)przygotowywanie wszelkich protokołów odbioru; 4)przygotowywanie zestawień rzeczowo-finansowych wykonywanych prac wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów do wystawianych faktur przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych; 5)czuwanie w toku realizacji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych zgodnych ze specyfikacją opisującą zakres prac przy wykonania instalacji solarnych i złożoną ofertą przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych; 6)sprawdzanie jakości wykonywanych prac montażowych, wbudowanych wyrobów budowlanych i stosowanych materiałów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, w tym egzekwowanie i odbiór od wykonawcy dostawy i montażu zestawów solarnych atestów i certyfikatów wraz z ich szczegółową weryfikacją oraz innych niezbędnych dokumentów związanych z nadzorowanym przedmiotem; 7)sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych oraz udział we wszystkich przewidzianych podczas realizacji zadania odbiorach; 8)sprawdzanie poprawności i kompletności dokumentacji dla każdej instalacji solarnej m.in. karty gwarancyjnej (sporządzonej w języku polskim) oraz instrukcji obsługi w języku polskim; 9)przygotowanie pod względem rzeczowym i finansowym dokumentów umożliwiających przejęcie przez Zamawiającego wykonanej inwestycji (dowody PT, OT); 10)nadzór nad rozruchem i odbiorem po rozruchu każdej instalacji; 11)zgłaszanie Zamawiającemu potrzeby wykonania prac zamiennych, koniecznych, dodatkowych, uzupełniających przed ich wykonaniem, celem podjęcia decyzji przez Zamawiającego w zakresie ich wykonania; 12)reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawdzenia zgodności realizowanej inwestycji z umową, specyfikacją zamawianego sprzętu, złożoną ofertą przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych, zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami techniczno-budowlanymi, np. Polskimi Normami; 13)podejmowanie niezbędnych działań w celu ochrony interesów Zamawiającego; 14)po zakończeniu prac montażowych - rozliczenie końcowe zadania inwestycyjnego wraz ze sprawdzeniem kosztorysu powykonawczego (w przypadku wystąpienia); 15)w ramach otrzymanego wynagrodzenia: - udział w przeglądach w okresie gwarancji, planuje się 3 przeglądy w ciągu 5 lat w tym odbiór końcowy przed upływem okresu 5-letniej gwarancji, - w okresie gwarancji przybycie w razie zgłoszenia przez Zamawiającego. 6.Wykonawca jako Inspektor Nadzoru Inwestorskiego działa w granicach umocowania określonego w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn.zm.) z zastrzeżeniem, iż nie jest umocowany do samodzielnego podejmowania decyzji w zakresie robót dodatkowych, uzupełniających, zamiennych lub koniecznych. Decyzje w zakresie powyższych robót podejmuje wyłącznie Zamawiający. Wykonawca nie ma prawa do zwolnienia wykonawcy dostawy i montażu zestawów solarnych z wykonania jakichkolwiek zobowiązań wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym. 7.Częstotliwość pobytów inspektora nadzoru zależna będzie od postępu nadzorowanych prac i musi być ona na tyle systematyczna, by nie dopuścić do jakichkolwiek opóźnień w procesie dostawy, montażu i odbioru zestawów solarnych, nie rzadziej niż 2 dni w tygodniu w miejscach realizacji projektu niezależnie od udziału w odbywających się spotkaniach związanych z realizacją umowy z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych oraz posiedzeniach komisji zwoływanych przez Zamawiającego. 8. Częstotliwość pobytów inspektora nadzoru, o której mowa w ust. 7 w miejscach realizacji projektu nie będzie wymagana w przypadku przerwy w wykonaniu instalacji solarnych przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych. 9. O odbiorach robót wykonawca dostawy i montażu zestawów solarnych zawiadamia Wykonawcę zgodnie z umową łączącą Zamawiającego z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych. 10. Obowiązki Inspektora nadzoru określają ponadto postanowienia umowy z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych na wykonanie zamówienia dotyczącego: Zakupu i instalacji solarnych systemów grzewczych ciepłej wody użytkowej dla budynków mieszkalnych i obiektów użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie gminy Chełmża w ramach realizacji projektu: Zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej w gminie Chełmża poprzez zastosowanie przyjaznej środowisku energii słonecznej. 11. Szczegółowy opis przedmiotu nadzoru: Zakup i instalacja solarnych systemów grzewczych ciepłej wody użytkowej dla budynków mieszkalnych i obiektów użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie gminy Chełmża w ramach realizacji projektu: Zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej w gminie Chełmża poprzez zastosowanie przyjaznej środowisku energii słonecznej zawarty jest w Specyfikacji Zamawianego Sprzętu stanowiącej Część III SIWZ oraz jej modyfikacji w wyniku udzielanych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania w postępowaniu na wybór wykonawcy na dostawę i montaż zestawów solarnych. Informacje te znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.gminachelmza.pl w zakładce zamówienia publiczne, postępowanie nr OSO.271.1.2013. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z zakresem przedmiotu prac objętych nadzorem, o którym mowa wyżej. 12. Rozbieżności pomiędzy zapisami zawartymi w Specyfikacji Zamawianego Sprzętu stanowiącej Część III SIWZ, o której mowa w ust. 11 oraz jej modyfikacji w stosunku do zakresu pełnionego nadzoru inwestorskiego wynikającego z niniejszego zamówienia dotyczą ilości i rodzaju zestawów, w związku ze zrealizowaniem części zakresu umowy przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych oraz pełnionego nadzoru inwestorskiego nad tym zakresem prac wynikającego z obowiązującej do dnia 30.09.2013r. umowy na pełnienie nadzoru inwestorskiego. 13. Ilości, rodzaje oraz planowane terminy wykonania zestawów solarnych przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych, a tym samym pełnienia nadzoru inwestorskiego w ramach niniejszego zamówienia zawarte są w dołączonym do niniejszej SIWZ wykazie instalacji solarnych i harmonogramie rzeczowo - czasowo - finansowym robót, które stanowią załączniki do SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 71.24.70.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 2 Zachowanie i racjonalne użytkowanie środowiska Działanie 2.4 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007- 2013 na podstawie zawartej umowy nr WPW.I.3043-2-34-526/2010..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Powiernictwo Kordek Biuro Obsługi Budownictwa Stanisław Kordek, {Dane ukryte}, 84-230 Rumia, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80384,14 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    55342,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    55342,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    185437,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: info@gminachelmza.pl
tel: 056 6756076-78
fax: 566 756 079
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-09-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 36605620130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-09-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 460 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.gminachelmza.pl
Informacja dostępna pod: Gmina Chełmża, Urząd Gminy Chełmża, ul. Wodna 2, 87 - 140 Chełmża, pokój nr 7
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi
71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ PROJEKTU ZWIĘKSZENIE WYKORZYSTANIA ENERGII ODNAWIALNEJ W GMINIE CHEŁMŻA POPRZEZ ZASTOSOWANIE PRZYJAZNEJ ŚRODOWISKU ENERGII SŁONECZNEJ Powiernictwo Kordek Biuro Obsługi Budownictwa Stanisław Kordek
Rumia
2013-10-15 55 342,00