Przetarg nieograniczony: Dowóz do placówek oświatowych na terenie gminy Pokój w formie zakupu biletów miesięcznych i kart przejazdu w okresie od 02.01.2017 r. do 23.06.2017 r. w ramach przewozów regularnych - przetarg pnowny

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Pokój, krajowy numer identyfikacyjny 53141274000000, ul. ul. Sienkiewicza  8, 46034   Pokój, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 774 693 085, e-mail a.pawlicki@gminapokoj.pl, faks 077 4693085 w. 22.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.gminapokoj.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony: Dowóz do placówek oświatowych na terenie gminy Pokój w formie zakupu biletów miesięcznych i kart przejazdu w okresie od 02.01.2017 r. do 23.06.2017 r. w ramach przewozów regularnych - przetarg pnowny

Numer referencyjny:
SG-IX.271.17.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia są przewozy dzieci i młodzieży w ramach przewozów regularnych w formie zakupu biletów miesięcznych i kart przejazdu na terenie Gminy Pokój we wszystkie dni nauki szkolnej w okresie od 02.01.2017 r. do 23.06.2017 r. zgodnie z kalendarzem roku szkolnego. Zamówienie będzie realizowane w ramach przewozów regularnych w Krajowym transporcie drogowym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć elektroniczne karty i bilety oraz posiadać system do odnotowywania przejazdu. Druk oraz dostawę biletów i kart przejazdu oraz wyposażenia pojazdów w czytniki ponosi Wykonawca. Przewóz musi być realizowany w ramach istniejących linii komunikacyjnych. Wykonawca powinien tak skalkulować liczbę miejsc siedzących dla osób dojeżdżających do placówek oświatowych, aby nie dopuszczać do sytuacji, żeby inne osoby potencjalnie chcące skorzystać z przewozu nie miały zagwarantowanego przewozu. Osoby nie objęte przedmiotem zamówienia chcące skorzystać z przewozu w ramach przewozów regularnych, na terenie gminy Pokój, będą ponosić koszty przejazdu na rzecz przewoźnika, z zastrzeżeniem zapisów ustawy z 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2012 r. poz. 1138 z późn. zm.). Przewozy w ramach zakupu biletów miesięcznych dla: 1. Planuje się odwozy w ramach zakupu biletów miesięcznych dzieci ze Szkoły Podstawowej z Oddziałem Przedszkolnym w Domaradzu- - przystanek przy szkole 2.od godz.1250 przez miejscowości: Fałkowice, Lubnów, Kopalina, Zawiść, Jagonów, Domaradzka Kuźnia, Dąbrówka Dolna, Paryż, Kozuby, Jagienna 3.od godz. 1350 przez miejscowości Fałkowice, Lubnów, Kopalina, Zawiść, Domaradzka Kuźnia, Dąbrówka Dolna, Paryż, Kozuby, Jagienna 4.od godz. 1440 przez miejscowości Fałkowice, Lubnów, Kopalina, Zawiść, Domaradzka Kuźnia, Dąbrówka Dolna, Paryż, Kozuby, Jagienna. 2. Planuje się odwozy w ramach zakupu biletów miesięcznych dzieci ze Szkoły Podstawowej z Oddziałem Przedszkolnym w Domaradzu do Żabińca o godzinach 1250, 1350 i 1440-przystanek przy szkole 3. Planuje się odwozy w ramach zakupu biletów miesięcznych dzieci z Publicznego Gimnazjum w Pokoju i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Pokoju -przystanek przy szkole 5.od godz.1300 1 autobus przez miejscowości Zieleniec, Krogulna 1 autobus przez miejscowości Jagienna, Kozuby, Domaradz, Fałkowice, Lubnów, Kopalina, Zawiść, Domaradzka Kuźnia, Dąbrówka Dolna, Paryż, Kozuby, Jagienna 6.od godz. 1355 1 autobus przez miejscowości Zieleniec, Krogulna 1 autobus przez miejscowości Jagienna, Kozuby, Domaradz, Fałkowice, Lubnów, Kopalina, Zawiść, Domaradzka Kuźnia, Dąbrówka Dolna, Paryż, Kozuby, Jagienna 7.od godz. 1445 1 autobus przez miejscowości Zieleniec, Krogulna 1 autobus przez miejscowości Jagienna, Kozuby, Domaradz, Fałkowice, Lubnów, Kopalina, Zawiść, Domaradzka Kuźnia, Dąbrówka Dolna, Paryż, Kozuby, Jagienna 4. Planuje się odwozy w ramach zakupu biletów miesięcznych dzieci z Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Pokoju i Publicznego Gimnazjum w Pokoju busem do Siedlic, Krzywej Góry i Żabińca o godzinach 1300 i 1355 i 1445 - -przystanek przy szkole 5.Planuje się raz w tygodniu przewóz słuchaczy z Gimnazjum dla Dorosłych w Dąbrówce Dolnej (ok. 18 uczniów) do Publicznego Gimnazjum w Pokoju- -przystanek przy szkole i ŚHP W przypadku realizacji zajęć w ramach projektów planuje się w Szkole Podstawowej z Oddziałem Przedszkolnym w Domaradzu, Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Pokoju oraz Publicznym Gimnazjum w Pokoju trzy dodatkowe odwozy w tygodniu o godz. 1530. Łączna liczba osób do przewiezienia do szkół oraz przedszkoli i z powrotem wynosi 314. Wykaz osób dowożonych z poszczególnych miejscowości stanowi załącznik nr 9 do SIWZ, wykaz liczby osób dowożonych autobusami stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. Podane liczby osób są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym i w trakcie roku szkolnego mogą ulec zmianie. Orientacyjnie podczas przewozów w tygodniu do przejechania jest od 1800 km do 2100 km. Przewiduje się również zakup 80 szt. kart przejazdu. Z uwagi na utrudniony manewr nawracania na drodze w miejscowościach Krzywa Góra, Siedlice i Żabiniec Zamawiający przewiduje na tych trasach dowóz osób autobusami mniejszymi. Wykonawca zapewnia opiekę nad osobami w czasie dowozu/odwozu do placówek oświatowych. Opiekunem uczniów nie może być kierowca autobusu. Liczba opiekunów w autobusie musi być tak skalkulowana, aby zapewnić pełną opiekę nad dziećmi przedszkolnymi, szkolnymi i młodzieżą gimnazjalną. Zamawiający może, bez dodatkowego wynagrodzenia, żądać od Wykonawcy zwiększenia liczby opiekunów. Wykonawca zapewni opiekę poprzez opiekuna przypadającego na jeden autobus. Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu do przedszkoli i szkół, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dzieci, zapewnienia opieki podczas przejścia uczniów z autobusu do budynku przedszkola i szkoły, opieki i zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się dzieci w czasie przejazdu. Wykonawca zapewnia także opiekę nad dziećmi podczas oczekiwania na autobus. Wykonawca zapewni opiekę od momentu wejścia do autobusu z przystanku, w autobusie i poza autobusem w przypadku dzieci przedszkolnych, w tym pomaganie w rozebraniu odzieży wierzchniej, zmiany obuwia, odbiciu karty wejścia do przedszkola i odprowadzenia do sali. Te same czynności należy wykonać w przypadku odwozu dzieci przedszkolnych. Wykonawca zapewnia opiekę nad dziećmi w przypadku potrzeby przejścia z przystanku na drugą stronę jezdni jak również w przypadku odwozu dziecka wymagane jest aby opiekun przekazał dziecko w wieku do 7 lat na przystanku rodzicowi, opiekunowi prawnemu lub osobie upoważnionej do odbioru dziecka. Wykonawca powinien wkalkulować w cenę biletu, kart przejazdu stawkę opłaty za korzystanie z przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Pokój w wysokości 0,01 zł za jedno zatrzymanie środka transportu na przystanku komunikacyjnym, zgodnie z uchwałą Rady Gminy Pokój z dnia 26.11.2014 r. nr XVIII/157/2012 w sprawie ustalenia stawki opłaty za korzystanie przez operatorów i przewoźników z przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Pokój (Dz. Urz. Woj. Opolskiego z 2012 r. poz.1907) Osoba pełniąca funkcje opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do zapewnienia bezpieczeństwa i opieki dzieci i młodzieży opis w pkt. 5.1 ppkt 3 lit b. W przypadku awarii wyznaczonego autobusu/busa Wykonawca podstawi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 30 minut od powstania awarii, autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. Wymaga się, aby w razie potrzeby opiekun przeprowadzał osoby na drugą stronę jezdni. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego. Ilość pojazdów na danej trasie przewozu należy dostosować do ilości przewożonych osób do szkół i dzieci do przedszkoli. Wykonawca uwzględni możliwość zmian godzin dowozu i odbioru uczniów wynikających z organizacji pracy szkoły czy przedszkola. Przewiduje się, że w ciągu roku szkolnego sytuacja taka może dotyczyć maksymalnie 15 dni. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę, uczniów podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
60100000-9

Dodatkowe kody CPV:
85312110-3, 60172000-4, 34980000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Wymagany termin realizacji zamówienia - zamówienie będzie realizowane w czasie od 02.01.2017 r. do 23.06.2017 r. (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych, ferii oraz w dni wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych wyznaczonych przez dyrektorów szkół)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający może dokonać zmiany przebiegu trasy dowozu uczniów oraz godziny dowozu i odwozu uczniów. Stosowna zmiana zostanie dokonana w formie aneksu do umowy.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni, od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 27/12/2016, godzina: 8:15,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: